Como criar um novo modelo no Notion

A escolha certa de modelos no Notion pode torná-lo mais produtivo. Esteja você trabalhando em um projeto de equipe, marcando compromissos ou acompanhando suas finanças, ter o layout ideal pode ajudá-lo a organizar suas tarefas com muito mais rapidez. A Notion oferece muitos modelos pré-fabricados, mas e se nenhum deles for adequado para você? Felizmente, o Notion permite que você crie modelos personalizados.

Nesse sentido, forneceremos um guia passo a passo sobre como criar novos modelos em diferentes plataformas.

Como criar um novo modelo no Notion em um PC Windows, Mac ou Chromebook

Adicionar seus próprios modelos no seu PC é bastante simples. O ponto de partida da criação do modelo é adicionar o botão de modelo à sua página. Depois de inseri-lo, você poderá criar seu modelo de acordo com sua preferência. Para gerar o botão de modelo e preenchê-lo com seu conteúdo, veja o que você precisa fazer:

Adicione o botão pressionando o símbolo “+” localizado na margem esquerda. Role para baixo até chegar à opção “Botão Modelo”. Alternativamente, digite /template e aperte enter.

Renomeie seu botão usando a seção “Nome do botão”.

Comece a arrastar os itens que deseja adicionar ao seu modelo. Você pode incluir texto, caixas de seleção, marcadores, títulos ou o que mais precisar. Você pode até adicionar subpáginas aos seus modelos e duplicar o conteúdo ao pressionar o botão de modelo.

Quando terminar de criar, clique no botão “Fechar” no canto superior direito da janela. Isso concluirá sua configuração e agora você pode pressionar o botão do modelo para acessar o conteúdo que criou.

Um bom exemplo de como usar o botão de modelo para facilitar a criação de conteúdo é adicionar itens às suas listas de tarefas. Por exemplo, você pode configurar seu botão de modelo para inserir caixas de seleção adicionais em sua lista.

Assim, em vez de criar caixas de seleção manualmente, você pode clicar no botão de modelo e uma caixa de seleção aparecerá. Você pode até ajustar a posição de suas novas caixas de seleção. Por exemplo, se você colocar o botão de modelo no topo de sua lista, a nova caixa de seleção aparecerá abaixo dele. Por outro lado, posicionar o botão do modelo como o item final da sua lista criará uma caixa de seleção acima dele.

Como criar um novo modelo no Notion em um iPhone ou dispositivo Android?

Infelizmente, você não pode criar novos modelos se estiver usando o Notion em um dispositivo móvel. Isso significa que você está restrito aos modelos internos de suas páginas.

No entanto, ainda há uma grande variedade de modelos que você pode usar e que podem atender a muitos requisitos. Por exemplo, a versão Android do aplicativo Notion contém os seguintes modelos e muitos outros:

Notas da reunião

Lista de leitura

Candidaturas de emprego

Notas de aula

Planos de aula

Listas de tarefas

Diário

Lista de leitura

Planejador de viagens

Rastreador de hábitos

Como você pode editar o conteúdo em seu botão de modelo?

Modificar o conteúdo que seu botão de modelo aciona também é bastante simples em PCs. Na verdade, é quase idêntico ao processo de criação do botão de modelo. Isso é o que você precisa fazer:

Passe o mouse sobre o botão do modelo e pressione o símbolo de engrenagem localizado à sua direita.

Isso abrirá as opções de configuração. Faça as alterações desejadas, como adicionar novos itens ou excluir os antigos.

Depois de fazer sua edição final, pressionar o botão “Fechar” salvará automaticamente as alterações feitas.

Que outras ações você pode executar com seu botão de modelo?

Dependendo da natureza do seu trabalho futuro, você pode precisar usar os dados do seu templatebutton em outra página. Além disso, se você sentir que não precisa mais do botão de modelo, é útil saber como excluí-lo. No geral, você pode acessar muitas funções do botão de modelo da seguinte maneira:

Passe o mouse sobre o botão do modelo e pressione o símbolo de engrenagem localizado à sua direita. Você também pode clicar com o botão direito do mouse no botão para ver a lista de funções.

Pressione a opção “Comentário” para deixar comentários no botão do seu modelo.

Pressione a opção “Copiar link” para copiar links de âncora em seu botão e permitir que você os cole em outro lugar.

Pressione a opção “Duplicar” para gerar um botão que terá as mesmas funções do que você está trabalhando.

Pressione a opção “Mover para” para realocar o botão para uma página diferente.

Pressione a opção “Excluir” para remover o botão de modelo. Pense bem antes de excluir seu botão, pois você terá que criar um do zero para usá-lo novamente.

Como você gera modelos de conteúdo aninhados?

Conteúdo aninhado refere-se ao tipo de conteúdo incorporado em outro item, como texto, imagem ou lista de tarefas. Você pode criar um botão de modelo que contenha conteúdo aninhado desta forma:

Crie o conteúdo que você deseja duplicar.

Arraste o conteúdo para uma lista de alternância ou uma página.

Gere seu botão de modelo e coloque a lista ou página de alternância no segmento “Modelo” da seção de configuração.

Pressione o botão “Fechar” e mova o botão de modelo para qualquer área da página.

Você pode criar agendas semanais usando modelos de noção?

Como planejar sua semana é parte integrante de sua vida pessoal e empresarial, é crucial criar uma agenda semanal adequada. Felizmente, a Notion tem a ferramenta certa para ajudá-lo a criar um plano perfeito. Novamente, você pode fazer isso personalizando seus modelos. Veja o que você pode fazer para criar uma agenda semanal usando o Notion:

Gere uma página vazia.

Crie seu modelo pressionando o símbolo “+” e selecionando a opção “Modelo”.

Insira o recurso “Iniciar novo dia” no campo chamado “Nome do botão”.

Insira outra página no campo do seu modelo acessando as opções representadas pelo símbolo “+”.

Em sua nova página, adicione a opção “Dia (DATA)” em vez de “Sem título”. Como esta é uma página de modelo e não uma página real, qualquer coisa que você inserir nela será duplicada sempre que você pressionar o botão de modelo.

Adicione os itens que você deseja à página, dependendo do que seus dias precisam incluir. Por exemplo, você pode optar por exibir seu calendário, notas e tarefas diárias.

Volte para a página “Agenda Semanal”.

Finalmente, você pode pressionar “Start New Day” todas as manhãs. Isso criará um modelo que você pode preencher com suas tarefas diárias e outros itens.

Suas opções são infinitas

Agora que você sabe como criar novos modelos no Notion, não há necessidade de se ater aos presetones. A adição do botão de modelo permite que você modifique sua área de trabalho de várias maneiras. Como resultado, você pode projetar seus modelos de uma maneira que garanta sua produtividade e eficiência tanto em nível comercial quanto pessoal. À medida que você melhora na criação de modelos, você começa a descobrir novos métodos de manter todas as suas obrigações organizadas adequadamente e sob controle.

Você já tentou criar novos modelos no Notion? Você os usou para fazer listas de tarefas personalizadas, planejadores semanais ou outra coisa? Como os modelos personalizados o ajudaram a lidar com suas tarefas diárias? Deixe-nos saber na seção de comentários abaixo.