Como cortar custos e maximizar o seu negócio

Existem vários motivos pelos quais as organizações mudam de estruturas locais tradicionais para computação baseada em nuvem, incluindo flexibilidade, escalabilidade, segurança e economia.

Embora o custo da economia potencial seja um dos motivos significativos para essa mudança, a maioria das empresas desconhece as despesas reais e os custos recorrentes que acompanham a plataforma de nuvem.

O gerenciamento de custos em nuvem ajuda as empresas a obter uma compreensão prática e precisa das despesas envolvidas, permitindo que sejam proativas e tomem decisões informadas para controlar o custo da computação em nuvem e planejar o orçamento.

Esta seção examinará aspectos importantes do gerenciamento de custos da nuvem.

O que é Cloud Cost Management e sua finalidade?

Cloud Cost Management, também conhecido como gerenciamento de gastos em nuvem ou otimização de custos em nuvem, é um método orientado ao processo de controlar com sucesso seus gastos em nuvem para reduzir custos e, ao mesmo tempo, aumentar o retorno sobre o investimento.

O principal objetivo do gerenciamento de custos da nuvem é permitir que as organizações funcionem com desempenho máximo, mantendo os custos sob controle, descobrindo recursos não utilizados ou subutilizados e tomando decisões bem informadas para impulsionar o crescimento dos negócios.

O processo de gerenciamento de custos de nuvem inclui rastreamento, quantificação e controle de gastos com nuvem para descobrir as técnicas mais econômicas. Uma das principais atividades envolvidas no gerenciamento de custos da nuvem é gerenciar a utilização e a despesa de vários componentes da nuvem, como servidores, armazenamento, memória, tráfego de rede e instâncias, entre outros.

A migração para a infraestrutura de nuvem transforma as despesas de capital em despesas operacionais. No entanto, o gasto geral dos serviços de nuvem é menor do que o da infraestrutura legada, mas o planejamento e o gerenciamento inadequados podem ultrapassar o orçamento de nuvem da empresa acima da estimativa.

No mundo tecnológico atual, a maioria das empresas se tornou nativa da nuvem, tornando essencial a implementação de estratégias de gerenciamento de custos para maximizar o retorno sobre o investimento. A adoção de técnicas de gerenciamento de custos de nuvem fornecerá melhor visibilidade em seu ambiente de nuvem e os ajudará a tomar decisões informadas sobre seus gastos com nuvem.

Benefícios do Cloud Cost Management

Uma estratégia de gerenciamento de custos de nuvem pode ajudar as organizações a planejar e gerenciar os custos de forma eficaz. Grandes organizações podem achar difícil ver as despesas devido à tomada de decisões descentralizada.

Para usuários de várias nuvens, o gerenciamento eficaz de custos de várias nuvens é essencial para contabilizar os custos de vários provedores de nuvem pública. Melhorar a compreensão do custo e do uso permite que as empresas aprimorem a responsabilidade, o desempenho e a eficiência da tecnologia de nuvem.

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De acordo com uma pesquisa do Gartner, “80% das empresas inconscientes de seus erros na adoção da nuvem gastarão mais de 20 a 50%”.

Alguns dos benefícios significativos do gerenciamento de custos da nuvem são os seguintes:

  • Redução de custos: pode ajudar as empresas a economizar dinheiro, reduzindo gastos excessivos com recursos subutilizados ou ociosos e concedendo acesso a descontos baseados em volume.
  • Previsibilidade: auxilia as empresas a antecipar e prever os requisitos de nuvem, permitindo-lhes evitar picos inesperados nas despesas. Ele permite que as empresas distribuam recursos pela infraestrutura de maneira mais eficiente e eficaz, resultando em melhor gerenciamento financeiro e estabilidade no longo prazo.
  • Uso eficiente: A adoção do gerenciamento de custos em nuvem ajuda as empresas a otimizar a utilização de recursos para minimizar o desperdício e aumentar a produtividade. O dimensionamento automático e o balanceamento de carga podem ser empregados para garantir que os recursos disponíveis sejam utilizados de maneira ideal.
  • Melhoria de desempenho: o dimensionamento correto é muito importante no gerenciamento de custos da nuvem. O superprovisionamento e o subprovisionamento afetam negativamente o desempenho e aumentam as despesas. O gerenciamento de custos de nuvem garante um desempenho suave sem custos adicionais.
  • Melhor visibilidade: fornece visibilidade mais detalhada sobre o uso e a arquitetura da nuvem para requisitos eficazes de governança e segurança.

Esses são alguns dos benefícios mais proeminentes do gerenciamento de custos da nuvem.

Estratégias para incorporar no gerenciamento de custos de nuvem

Os fatores que precisam ser incluídos no gerenciamento de custos da nuvem podem variar de acordo com o tamanho e o tipo de organização.

Uma das estratégias cruciais a serem implementadas em toda a organização é desenvolver uma estratégia de nuvem comum que se alinhe com as metas organizacionais gerais. Esta diretriz deve cobrir o orçamento de nuvem, objetivos, benefícios, riscos, critérios de adoção, etc.

Alguns fatores comuns a serem incluídos no gerenciamento de custos da nuvem são redimensionamento, dimensionamento automático, gerenciamento de energia, remoção de instâncias não utilizadas, metas organizacionais etc.

Vejamos mais alguns fatores a serem incorporados ao gerenciamento de custos da nuvem:

  • Escolha um provedor de nuvem adequado avaliando a viabilidade técnica e o valor comercial que pode variar entre provedores e regiões.
  • Crie uma equipe de governança de nuvem centralizada para gerenciar provedores de nuvem, políticas e práticas recomendadas e compartilhá-los com as equipes e partes interessadas.
  • Certifique-se de que suas equipes incluam o gerenciamento de custos de licenciamento em sua agenda para atender às metas de negócios e regular as despesas necessárias.
  • A automação deve ser implementada adotando padrões e o dimensionamento automático ajudará a economizar recursos e custos.
  • Para atingir as metas de negócios, permita que as equipes gerenciem suas próprias despesas com a nuvem e promovam uma cultura consciente dos custos. Conceder responsabilidade ajuda a gerenciar os riscos e incentiva a geração de relatórios.
  • Avaliação regular dos custos da nuvem para entender seu impacto nos resultados financeiros e financeiros. Conecte o custo da nuvem com as metas de negócios para criar uma cultura de otimização de custos.
  • Identifique os custos não atribuídos por recurso e atribua-os aos centros de custo responsáveis ​​pelo gerenciamento de gastos na nuvem.
  • Escolha o tamanho de recurso apropriado com base na carga necessária. Reavalie o uso de recursos para determinar se um tamanho de carga de trabalho menor e mais barato pode ser suficiente.
  • Evite o superprovisionamento avaliando os recursos reais necessários, considerando tanto a carga ambiental quanto o código do aplicativo.
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Como o Cloud Cost Management ajuda as empresas a tomar melhores decisões?

Uma compreensão inadequada das despesas de nuvem pode ter sérias consequências financeiras, especialmente quando o custo dos serviços de nuvem aumenta. A falha em gerenciar adequadamente os gastos com a nuvem pode resultar em picos inesperados de despesas, pagamento excessivo por excesso de recursos ou desempenho insuficiente da nuvem.

No atual cenário de negócios em rápida evolução, os custos da nuvem tornaram-se cada vez mais dinâmicos. O desafio é ampliado pela natureza descentralizada da tomada de decisões em organizações maiores, o que dificulta a visibilidade total das despesas. Sem dúvida, a capacidade da computação em nuvem de escalar rapidamente é uma força significativa.

Infelizmente, isso pode fazer com que os serviços sejam implementados pela equipe de TI sem a devida consideração pelas implicações de custo. Nesse contexto, a implementação de uma estratégia abrangente de gerenciamento de custos de nuvem tornou-se fundamental para a sobrevivência das organizações. Ao fazer isso, as empresas podem planejar proativamente o consumo e os custos, otimizando seus recursos e maximizando a lucratividade.

Para organizações que usam arquiteturas multinuvem, o gerenciamento eficaz de custos em vários provedores de nuvem pública é fundamental. Com os insights certos sobre custos e uso, as empresas podem promover a responsabilidade em diferentes departamentos e unidades de negócios.

Além disso, essa abordagem pode aprimorar o desempenho e a eficiência geral da tecnologia de nuvem, levando a melhores resultados de negócios e vantagens competitivas decisivas.

Desafios do gerenciamento de custos de nuvem

O gerenciamento de custos da nuvem ajuda as empresas a gerenciar e entender os custos associados à nuvem. O objetivo é otimizar o uso econômico, o que é desafiador devido à complexidade da infraestrutura em nuvem e à flutuação dos preços baseados no uso. O monitoramento e o gerenciamento adequados são críticos, mas complexos de alcançar quando o uso é distribuído.

Alguns dos principais desafios do Cloud Cost Management são:

  • Visibilidade insuficiente: ter visualização e informações detalhadas ajudará a superar os desafios da visibilidade dos gastos na nuvem. A visibilidade inadequada dos gastos com a nuvem pode resultar em custos ocultos e mal-entendidos sobre despesas. O uso das ferramentas corretas de gerenciamento de nuvem pode ajudar a identificar e eliminar despesas ocultas associadas aos serviços de nuvem e otimizar os gastos com nuvem combinando todas as estatísticas de uso e custo.
  • Previsões de orçamento imprecisas: os custos da nuvem são imprevisíveis, tornando a previsão de orçamento desafiadora. Somente previsões precisas podem ajudar nos esforços de gerenciamento de custos. As estimativas não são confiáveis. Uma ferramenta de gerenciamento de custos de nuvem pode fornecer informações sobre a integridade dos recursos e prever o uso futuro com base em dados históricos.
  • Descentralização: É um dos maiores desafios devido à falta de centralização de licenças, autoridade, tomada de decisão, etc. Isso dificultará as metas de implementação de custo de nuvem. Uma meta de nuvem comum em toda a organização que atenda aos objetivos de longo prazo pode superar esse desafio.
  • Complexidade de faturamento: o faturamento da nuvem deve ser tratado mais do que apenas pela equipe financeira, e todos os departamentos devem entender seus custos para evitar problemas de faturamento. Estornos transparentes são necessários e as equipes de desenvolvimento não devem negligenciar o gerenciamento dos custos da nuvem enquanto priorizam a velocidade e a eficiência.
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Para superar esses desafios, uma estratégia de gerenciamento de custos de nuvem ajudará a criar uma estrutura orçamentária.

Recursos de aprendizagem

#1. E-book FinOps

Este e-book discute tudo, desde FinOps até gerenciamento e otimização comprovados de custos de nuvem. Ele aborda como aplicar as principais ideias de FinOps para obter insights sobre diferentes estratégias de otimização de custos de nuvem.

O livro irá ajudá-lo a construir um plano de gerenciamento financeiro sólido, compreender a importância da otimização imediata e identificar possibilidades de corte de custos.

#2. Gerenciamento Financeiro da Nuvem Azure

O livro se concentra em formas práticas de gerenciamento e otimização de nuvem do Azure. O livro é um manual abrangente que abrange monitoramento de orçamento, controle de custos e aplicação de conceitos de otimização, evitando soluções caras.

Ele também aborda as práticas recomendadas de otimização de custos e gerenciamento financeiro usando a adoção da nuvem da Microsoft. Ele também discute várias abordagens, recursos e práticas para administração eficiente e otimização de custos relacionados à nuvem.

#3. Reduza o custo de computação em nuvem

O livro é recomendado para profissionais de TI e finanças que procuram soluções eficazes de redução de custos para serviços de nuvem pública de provedores líderes como Amazon, Microsoft e Google, minimizando os riscos para suas operações comerciais.

Abrange as melhores práticas, truques inteligentes, recomendações para otimizar a utilização da nuvem, sugestões para planejamento e governança eficazes do orçamento da nuvem, etc.

Palavras Finais

A otimização de custos de nuvem é o processo de maximizar os benefícios de negócios otimizando os custos de nuvem. Apesar dos desafios associados a ela, muitas empresas planejam otimizar seus custos de nuvem.

Para otimizar o custo da nuvem, existem várias práticas recomendadas que as empresas podem implementar a seu favor. Além disso, há uma necessidade de mudar de um gerenciamento de custos de nuvem de uso geral amplo para um gerenciamento muito peculiar com base em suas necessidades específicas. Também é essencial fornecer as melhores ferramentas para que suas equipes tenham insights mais profundos sobre a arquitetura de nuvem para trabalhar a otimização de custos.

Os fatores discutidos acima ajudarão você a iniciar seu gerenciamento de custos de nuvem com sucesso e atingir a meta de sua organização relacionada à computação em nuvem.

A seguir, confira as soluções de otimização de custos de nuvem para AWS, Azure, GCP e muito mais.