O Microsoft Teams permite criar, agendar e hospedar reuniões seguras com alguns de seus clientes ou centenas de funcionários. Convide rapidamente apenas as pessoas relevantes ou reúna todo o canal em sessões públicas ou privadas.
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Como criar uma reunião no Microsoft Teams
Se você tiver a versão completa do Teams por meio de uma assinatura paga, poderá criar instantaneamente uma reunião na guia Calendário do o cliente de desktop do Teams ou o aplicativo da Web do Teams. Navegue até a guia Calendário no lado esquerdo e pressione o botão “Reunir-se agora”.
Dê à sua reunião o nome que desejar. Use as alternâncias ao lado dos ícones de vídeo e áudio para ativar ou desativar esses dispositivos conforme desejado.
Se você quiser alterar as configurações do dispositivo ou fazer uma chamada de teste antes de iniciar a reunião, selecione “Configuração personalizada”. Em “Outras opções de ingresso”, você pode iniciar a reunião com o áudio desligado ou use um número de telefone para que os convidados possam ligar para sua reunião. Quando estiver pronto para ir, clique em “Inscreva-se agora”.
Assim que a reunião começar, você poderá começar imediatamente a convidar as pessoas da sua organização digitando o nome delas no campo “Convidar alguém” no canto superior direito. Embora você precise ter uma licença paga para que o Teams configure uma reunião, você pode enviar um convite para qualquer pessoa, quer ela tenha ou não uma assinatura ou esteja dentro da sua organização.
Para convidar pessoas de fora da sua organização, clique no ícone “Links” ao lado do campo “Convidar alguém”, que se assemelha a dois links interligados, para copiar um convite para sua área de transferência. Este link não é um URL amigável; em vez disso, é um hiperlink de texto rico mal codificado. Isso significa que você pode colá-lo em um ambiente rich text como um e-mail, mas não em um formato de texto simplificado, como mensagens de texto SMS.
A barra de menu flutuante na parte inferior oferece acesso rápido a vários painéis e controles de informações. Da esquerda para a direita, você pode ver a duração atual da reunião, alternar sua câmera, alternar seu microfone, compartilhar sua tela ou vários aplicativos, acessar mais controles como gravação e configurações do dispositivo, levantar a mão, visualizar o bate-papo de texto da reunião , mostrar aos participantes e encerrar a chamada.
Embora você possa agendar reuniões no aplicativo móvel do Teams, esse recurso “Reunir-se agora” não está disponível no momento Android ou maçã versões do aplicativo. Felizmente, você ainda pode usar o Teams para fazer chamadas de áudio e vídeo com qualquer pessoa dentro de sua organização. Para fazer uma chamada no Teams, navegue até a página inicial do aplicativo móvel Teams e selecione Mais > Chamadas > Fazer uma chamada, digite o nome do seu contato e selecione a opção “Vídeo” ou “Chamada de áudio” .
Como agendar uma reunião no Microsoft Teams na área de trabalho
Você pode agendar reuniões de vários lugares em o cliente de desktop do Teams ou o aplicativo da Web do Teams, mas somente se você tiver a versão paga do Teams. A maneira mais fácil de ver se seus colegas estão disponíveis é usar o recurso Calendário no lado esquerdo do seu aplicativo de desktop. Se você estiver criando uma reunião com pessoas que têm agendas agitadas, navegue até a guia Calendário no lado esquerdo. Esta guia não aparecerá se você estiver usando a versão gratuita. Clique no botão “Nova Reunião” e o formulário Nova Reunião será exibido.
Alternativamente, você pode clicar em qualquer espaço aberto em seu calendário e abrir este mesmo formulário de Nova Reunião. Embora o formulário normalmente defina a hora da reunião proposta para a próxima meia hora por padrão, usar esse método definirá automaticamente a hora e a data com base em onde no calendário você clicou.
Por fim, se você quiser marcar uma reunião com uma ou mais pessoas agrupadas em um chat, abra a aba “Chat” do lado esquerdo. Clique no botão “Agendar uma reunião” para abrir um formulário de nova reunião com todos neste bate-papo adicionados automaticamente ao convite.
Independentemente de como você navegou para o formulário Nova reunião, agora você pode preencher o restante dos detalhes. Dê um título à sua reunião, adicione os participantes obrigatórios ou opcionais, defina a hora e a data, escolha se e com que frequência deseja que a reunião se repita, especifique um canal ou local físico do Teams e, finalmente, adicione detalhes adicionais sobre a reunião ao caixa de texto na parte inferior.
Se estiver com dificuldades para encontrar uma vaga para esta reunião nas agendas de todos, selecione a guia “Assistente de Agendamento” na parte superior e compare os calendários de todos os participantes obrigatórios ou opcionais que você adicionou a esta reunião. Quando estiver pronto para agendar a reunião, clique em “Salvar”.
Como agendar uma reunião no Microsoft Teams no celular
Se você tiver uma assinatura paga da versão completa do Microsoft Teams, poderá agendar uma reunião por meio do aplicativo móvel em Android dispositivos, bem como iPads e iPhones. Para agendar uma reunião, selecione a guia “Calendário” na parte inferior da tela e toque no ícone “Agendar uma reunião”.
Isso abrirá o formulário Novo Evento. Aqui, dê um título à sua reunião, adicione participantes e defina uma data e hora. Opcionalmente, você pode compartilhar esta reunião com um canal, para que qualquer pessoa no canal possa participar. Você também pode definir um local físico para a reunião, transformá-la em uma reunião recorrente e adicionar uma descrição, se desejar. Quando terminar, toque na marca de seleção “Concluído” no canto superior direito deste formulário.
Quando seu evento for criado com sucesso, você receberá uma notificação temporária informando isso ao retornar ao calendário do Teams.
As equipes oferecem a flexibilidade de criar reuniões improvisadas a qualquer momento, além de criar agendas complexas com dezenas de funcionários usando reuniões recorrentes. Encontre o equilíbrio que funciona melhor para você e seus colegas.