A aplicação de cores em linhas alternadas melhora significativamente a legibilidade dos dados em planilhas. No Excel, essa formatação é rápida e simples, bastando formatar os seus dados como uma tabela. O sombreamento de linhas será então aplicado automaticamente, inclusive nas novas linhas que forem adicionadas posteriormente.
Transformando seus Dados em Tabela
Primeiro, selecione a área de dados que você deseja formatar como tabela. Em seguida, vá até a guia “Página Inicial” e clique em “Formatar como Tabela”. Escolha o estilo de tabela que mais lhe agrada.
Se a sua seleção já possuir alguma formatação prévia, uma boa prática é clicar com o botão direito sobre o estilo de tabela desejado e escolher “Aplicar e Limpar Formatação”. Isso removerá qualquer formatação anterior antes de aplicar o novo estilo.
Na sequência, o Excel solicitará a confirmação do intervalo a ser formatado, e perguntará se a seleção possui cabeçalhos. Verifique se o intervalo está correto e ajuste-o, se necessário. Clique em “OK” para continuar.
A tabela será criada com o sombreamento em linhas alternadas. A formatação será automaticamente aplicada a novas linhas inseridas na tabela.
Personalizando a Cor do Sombreamento
Se a cor padrão do sombreamento não for a sua preferida, é possível personalizá-la. O Excel não permite a edição direta dos estilos de tabela já existentes, mas você pode criar um novo estilo ou duplicar um existente e modificá-lo.
Vamos ver como duplicar e modificar o estilo de tabela que aplicamos aos nossos dados. Comece por clicar em qualquer célula da tabela.
Na guia “Design da Tabela”, que é a última guia na faixa de opções, clique com o botão direito no estilo desejado dentro da galeria “Estilos de Tabela” e escolha “Duplicar”.
Dê um nome ao seu novo estilo de tabela.
Para modificar o sombreamento das linhas, selecione “Faixa de Linha 1” e clique no botão “Formatar”.
Selecione a guia “Preencher” e escolha a cor que você deseja usar. O botão “Mais Cores” oferece uma gama ainda maior de opções.
Clique em “OK” na parte inferior da janela para confirmar sua seleção.
De volta à caixa de diálogo “Modificar Estilo de Tabela”, você pode definir seu estilo como padrão para a planilha, marcando a caixa “Definir como estilo padrão para este documento”. Em seguida, clique em “OK” para salvar suas alterações.
O estilo duplicado será criado, mas não aplicado automaticamente. Clique no botão “Mais” para abrir a galeria de estilos de tabela.
Selecione o seu estilo personalizado na lista.
Retornando a um Intervalo Normal
Formatar seus dados como tabela no Excel oferece várias vantagens. No entanto, se você não precisar desses recursos, pode converter a tabela de volta para um intervalo normal, mantendo o sombreamento das linhas.
Clique em qualquer célula da tabela, selecione a guia “Design da Tabela” e clique em “Converter em Intervalo”.
O Excel perguntará se você tem certeza da ação. Clique em “Sim”.
Ao retornar para um intervalo normal, o sombreamento não será aplicado automaticamente a novas linhas. Mas, você ainda poderá copiar a formatação de uma linha para outra usando o Pincel de Formatação, ou outras técnicas similares.