O Microsoft Excel exibe números negativos com um sinal de menos à esquerda por padrão. É uma boa prática tornar os números negativos fáceis de identificar e, se você não estiver satisfeito com esse padrão, o Excel oferece algumas opções diferentes para formatar números negativos.
O Excel oferece algumas maneiras integradas de exibir números negativos e você também pode configurar a formatação personalizada. Vamos mergulhar.
Mudar para uma opção de número negativo integrado diferente
Algo a ser observado aqui é que o Excel exibirá diferentes opções integradas, dependendo das configurações de região e idioma em seu sistema operacional.
Para quem está nos EUA, o Excel oferece as seguintes opções integradas para exibir números negativos:
Em preto, com um sinal de menos precedente
Em vermelho
Entre parênteses (você pode escolher vermelho ou preto)
No Reino Unido e em muitos outros países europeus, você normalmente poderá definir números negativos para serem exibidos em preto ou vermelho e com ou sem um sinal de menos (em ambas as cores), mas não tem opção de parênteses. Você pode aprender mais sobre essas configurações regionais em Site da Microsoft.
Não importa onde você esteja, no entanto, você poderá adicionar opções adicionais personalizando o formato do número, que abordaremos na próxima seção.
Para mudar para um formato integrado diferente, clique com o botão direito do mouse em uma célula (ou intervalo de células selecionadas) e clique no comando “Formatar células”. Você também pode pressionar Ctrl + 1.
Na janela Formatar células, mude para a guia “Número”. À esquerda, escolha a categoria “Número”. À direita, escolha uma opção da lista “Números negativos” e clique em “OK”.
Observe que a imagem abaixo mostra as opções que você veria nos EUA. Falaremos sobre como criar seus próprios formatos personalizados na próxima seção, então não há problema se o que você deseja não for mostrado.
Aqui, optamos por exibir os valores negativos em vermelho com parênteses.
Essa exibição é muito mais identificável do que o padrão do Excel.
Crie um formato de número negativo personalizado
Você também pode criar seus próprios formatos de número no Excel. Isso fornece o controle final sobre como os dados são exibidos.
Comece clicando com o botão direito do mouse em uma célula (ou intervalo de células selecionadas) e, a seguir, clicando no comando “Formatar células”. Você também pode pressionar Ctrl + 1.
Na guia “Número”, selecione a categoria “Personalizado” à esquerda.
Você verá uma lista de diferentes formatos personalizados à direita. Isso pode parecer um pouco confuso no início, mas não é nada a temer.
Cada formato personalizado é dividido em até quatro seções, com cada seção separada por um ponto e vírgula.
A primeira seção é para valores positivos, a segunda para negativos, a terceira para valores zero e a última seção para texto. Você não precisa ter todas as seções em um formato.
Como exemplo, vamos criar um formato de número negativo que inclui todos os itens abaixo.
Em azul
Em parênteses
Sem casas decimais
Na caixa Tipo, insira o código abaixo.
#,##0;[Blue](#,##0)
Cada símbolo tem um significado e, neste formato, o # representa a exibição de um dígito significativo e o 0 é a exibição de um dígito insignificante. Este número negativo está entre parênteses e também é exibido em azul. Existem 57 cores diferentes que você pode especificar por nome ou número em uma regra de formato de número personalizado. Lembre-se de que o ponto-e-vírgula separa a exibição do número positivo e negativo.
E aqui está o nosso resultado:
A formatação personalizada é uma habilidade útil do Excel. Você pode fazer uma formatação além das configurações padrão fornecidas no Excel, que podem não ser suficientes para as suas necessidades. A formatação de números negativos é um dos usos mais comuns dessa ferramenta.