Quem não aprecia a flexibilidade de trabalhar em casa? A possibilidade de intercalar tarefas profissionais com momentos de descanso e cuidados com o lar é, sem dúvida, atraente. Contudo, a praticidade e a eficiência dessa modalidade de trabalho são os seus grandes trunfos.
Como chegamos a este ponto? Quem diria que o “trabalho em casa” se tornaria tão comum? As tendências indicam que essa prática se consolidará nos próximos anos, dado que é uma opção viável, acessível e, principalmente, mais produtiva tanto para empresas quanto para seus colaboradores.
De que forma o “trabalho remoto” deixou de ser uma ideia para se tornar realidade? Foi necessária uma pandemia global, o avanço da tecnologia e a disponibilidade de diversas ferramentas de trabalho à distância para que isso acontecesse. Atualmente, quase tudo é digital, desde reuniões e conversas até o gerenciamento de projetos.
As tradicionais lousas físicas também migraram para o mundo digital, surgindo aplicativos como o Miro. Com essa ferramenta, sua equipe pode colaborar remotamente a qualquer momento e de qualquer lugar. O Miro oferece tudo o que é necessário para colaboração à distância, desde a fase de concepção e estratégia até o design e a implementação, e o melhor, é um aplicativo divertido e gratuito.
Mas, você está encontrando dificuldades para usar o Miro? Ou está simplesmente pesquisando alternativas enquanto avalia o mercado? Seja qual for o seu caso, você encontrará a solução neste artigo. Vamos apresentar as principais alternativas ao Miro.
Por que o Miro se destaca como ferramenta de colaboração visual?
Há muitos motivos para a popularidade do Miro. Para começar, ele oferece uma ferramenta de colaboração fácil de usar e divertida, com diversas opções para trabalho assíncrono ou em tempo real. A lousa digital é facilmente personalizável e pode ser usada para diversas finalidades, desde o gerenciamento de projetos até o brainstorming de ideias.
Com a variedade de modelos disponíveis, é simples organizar e registrar pensamentos. Você pode realizar debates, planejar projetos, criar organogramas e mapear informações com facilidade, usando essa lousa digital.
O Miro oferece integração com várias interfaces de software, permitindo que você conecte-o aos seus aplicativos favoritos e gerencie todas as partes de um projeto.
O dinamismo do Miro facilita a colaboração instantânea. Além disso, você pode trabalhar tranquilo sabendo que a plataforma possui amplos controles de segurança e conformidade, além de recursos de privacidade e proteção de dados.
Por que buscar alternativas ao Miro?
Sem dúvida, o Miro é uma das melhores ferramentas de colaboração visual. Contudo, explorar outras alternativas é sempre válido. Embora o Miro seja excelente, cada pessoa tem suas preferências e, caso você se identifique com alguma das opções a seguir, você pode sempre testá-las e, se necessário, retornar ao Miro se ele for o que melhor atende às suas necessidades!
#1. Limitações na versão gratuita
O Miro ser gratuito é uma vantagem, mas sua versão gratuita oferece um número relativamente pequeno de funcionalidades. Por exemplo, é possível modificar apenas três quadros simultaneamente. Isso significa que você terá que esperar que três pessoas concluam seus trabalhos antes de iniciar os seus.
#2. Impossibilidade de salvar modelos personalizados
A impossibilidade de criar e salvar seus próprios modelos para reutilização pode ser um problema para alguns usuários, limitando a capacidade da equipe de padronizar processos.
#3. Interface com excesso de funcionalidades
A interface do usuário do Miro possui diversas funcionalidades e recursos. Embora isso possa parecer vantajoso a princípio, o excesso de recursos pode ser confuso para usuários iniciantes.
#4. Problemas com o tempo de sessão
Alguns usuários relatam que as sessões expiram antes do esperado, o que pode levar à perda de trabalhos não salvos ou interrupções no fluxo colaborativo durante o uso das lousas digitais.
#5. Dificuldade em gerenciar projetos complexos e interconectados
A gestão e a navegação por diversos projetos interligados podem afetar a eficiência e a experiência do usuário.
#6. Funções de trabalho limitadas
O Miro poderia se beneficiar da adição de funções de trabalho mais específicas, que atendessem a diferentes setores e áreas de atuação. Isso aumentaria sua aplicabilidade a uma gama maior de equipes.
Google Jamboard
Jamboard do Google é uma ferramenta que estimula a criatividade e o brainstorming. Desenvolvido para ambientes de trabalho flexíveis, ele permite que as empresas desenvolvam suas ideias em uma tela compartilhável, utilizando uma lousa digital.
Com a tecnologia Jamboard do Google, é possível interagir com membros da equipe de qualquer lugar e adicionar notas e imagens diretamente ao quadro branco a partir da internet.
Os recursos de coautoria em tempo real possibilitam que os membros da equipe contribuam simultaneamente com suas ideias, mesmo que estejam trabalhando remotamente. Além disso, os membros da equipe podem participar usando um aplicativo para dispositivos móveis ou um programa para computadores, eliminando a necessidade de adquirir dispositivos Jamboard periféricos para seus funcionários remotos.
Microsoft Whiteboard
Diferentemente de outros programas de lousa digital, como Stormboard, Mural e Miro, que possuem mais funcionalidades, o Microsoft Whiteboard oferece uma abordagem mais simples. Com ele, você pode criar um quadro, copiar o link e compartilhá-lo com todos os participantes da reunião, sejam eles presenciais ou remotos.
Após todos se juntarem ao quadro, cada participante pode adicionar suas notas adesivas e desenhar da maneira que preferir, acompanhando em tempo real as contribuições dos outros. Os quadros brancos virtuais não possuem bordas, permitindo que você role em qualquer direção para criar mais espaço para novas ideias.
O Whiteboard é um recurso visual de colaboração simples, ideal para sessões de trabalho remoto que não necessitam de funcionalidades avançadas.
Explain Everything
O Explain Everything é uma lousa digital intuitiva, desenvolvida especialmente para professores. Ele permite que educadores criem, digitalizem e organizem materiais didáticos para vídeos, aulas ao vivo e atividades em sala de aula, tornando o aprendizado mais interessante para os alunos.
Esta ferramenta colaborativa foi reconhecida na categoria de Prestatividade do Melhores da App Store da Apple de 2020, devido ao seu conjunto de funcionalidades voltadas para o ambiente de sala de aula.
É uma ferramenta ideal para todos os tipos de sessões, incluindo ensino híbrido, online e presencial. Com mais de 20 milhões de downloads em todo o mundo, o software auxilia professores, alunos, médicos e profissionais criativos em seus processos diários de aprendizado e comunicação.
Lucidspark
Com a ajuda do quadro branco virtual de fácil utilização, Lucidspark garante que você aproveite ao máximo cada sessão de brainstorming. Ele oferece um espaço onde pessoas, grupos e ideias se encontram para estimular a inovação, seja em ambientes virtuais ou presenciais.
Ao incorporar exercícios de timeboxing, você consegue prender a atenção de todos e aumentar o foco com o Lucidspark. O timer integrado ajuda a manter as atividades sob controle, exibindo uma contagem regressiva nos dispositivos de todos os participantes.
Para empresas menores ou com orçamentos mais limitados, o plano gratuito do Lucidspark pode ser uma boa opção. Seus planos pagos para equipes também são econômicos, com preços a partir de US$9 por usuário, o que o torna uma alternativa interessante ao Miro.
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Ayoa
Ayoa é uma lousa digital completa para colaborar, gerar ideias e concluir tarefas.
Pessoas e equipes de todos os tamanhos podem realizar qualquer tipo de atividade com a combinação de lousas digitais, mapas mentais, gerenciamento de tarefas e ferramentas de colaboração em equipe, seja para organizar um projeto, conduzir reuniões produtivas ou qualquer outra demanda.
O Ayoa oferece uma interface amigável e todas as ferramentas necessárias para planejar, organizar e concluir qualquer tarefa de forma eficiente. O recurso de mapa mental é um dos destaques da plataforma. Esses mapas mentais pré-definidos permitem organizar os pensamentos, e o Ayoa oferece uma grande variedade deles, que se adequam a quase todos os fluxos de trabalho.
ClickUp
Não é à toa que o ClickUp está na nossa lista de alternativas ao Miro para colaboração visual. O ClickUp é uma ferramenta de gerenciamento de projetos que auxilia pessoas, pequenas equipes e empresas a organizar, alocar e acompanhar suas atividades. A plataforma foi desenvolvida para centralizar a organização e a colaboração em projetos.
O ClickUp inclui recursos de comunicação, ferramentas de rastreamento de projetos, painéis de relatórios, criação de fluxo de trabalho e organização de documentos, formando uma plataforma completa para a produtividade.
É um dos sistemas de gerenciamento de projetos mais usados atualmente, oferecendo funcionalidades como chats, metas, lousas digitais, automação, painéis, tarefas, armazenamento de documentos e muito mais. O ClickUp é uma ótima alternativa para empresas que buscam gerenciar tarefas, projetos e pessoas de forma mais eficaz a partir de um único painel.
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Stormboard
Stormboard é uma plataforma de fluxo de trabalho colaborativo que prioriza dados e transforma interações não estruturadas em espaços de trabalho ricos em informações, gerando dados organizados e úteis a partir da colaboração corporativa, seja ela presencial ou remota.
Além de chamadas, reuniões remotas e mensagens, a plataforma se concentra em permitir que empresas orientadas a dados transformem suas interações, reuniões e sessões de brainstorming não estruturadas em espaços de trabalho colaborativos e ricos em informações.
Isso elimina a necessidade de reuniões excessivas e facilita decisões baseadas em dados e processos eficientes. Combinar dados estruturados com brainstorming não estruturado em uma única ferramenta é uma grande vantagem!
Além disso, os usuários podem finalizar workshops e reuniões rapidamente, graças aos recursos de exportação. A Stormboard Academy oferece treinamento autoguiado para administradores e usuários finais, tornando a transição do Miro mais fácil.
Mural
Outra ferramenta que se destaca para brainstorming em grupo e mapeamento mental é o Mural. Ele possibilita criar quadros brancos e telas online, onde um grupo de pessoas pode colaborar em tempo real, desenhando, adicionando notas, arquivos, imagens e muito mais.
O Mural se destaca pela compatibilidade com diversos formatos de arquivos, modelos excelentes e preços competitivos. No entanto, ele peca um pouco ao não oferecer gráficos e relatórios interativos.
Embora o Mural seja uma ferramenta de colaboração rápida e adaptável, ele pode não ser suficiente para tarefas mais complexas. É ideal para colaboração rápida, mas funções mais avançadas podem ser um desafio.
GroupMap
GroupMap é um software de colaboração com recursos personalizados para pequenas e grandes empresas. Esse sistema online de colaboração combina colaboração, edição em tempo real, painéis de atividades e brainstorming em uma única plataforma. O GroupMap oferece mais de 80 modelos de brainstorming para planejamento, debates, seminários e eventos eficientes.
Você pode criar atividades personalizadas, utilizando modelos pré-definidos ou criando os seus próprios. O GroupMap auxilia na criação de reuniões adaptadas às necessidades de sua equipe, sejam sessões de estratégia, design thinking, retrospectivas ágeis ou brainstorming geral.
A segurança é um dos pontos fortes da plataforma. Seus dados e sua privacidade são protegidos com o mais alto nível de segurança.
WebBoard
Gerentes online, educadores e outros líderes podem utilizar o WebBoard como uma solução segura e fácil de usar para equipes distribuídas. Ele converte qualquer fórum online em um espaço de trabalho ou sala de aula para brainstorming, ensino ou anotações.
Além de desenhar, o WebBoard permite escrever textos, carregar arquivos, acompanhar ações e muito mais. Sua simplicidade é um grande diferencial. Inicie e use o aplicativo diretamente do navegador, acessando o site webboard.io. Convide outras pessoas para participar, definindo o acesso ao quadro como privado através de credenciais de login.
MindMup
MindMup é uma ferramenta de mapeamento mental simples e eficaz. Seus recursos e design intuitivo facilitam a organização de ideias e o brainstorming. Seus recursos colaborativos o tornam perfeito para o trabalho em equipe, e seu design direto garante uma interface fácil de usar.
Você pode criar quantos mapas mentais desejar gratuitamente usando o MindMup e acessá-los de qualquer dispositivo, de qualquer lugar, graças ao armazenamento em nuvem. Além disso, você pode usar o MindMup para debates, elaboração de apresentações e documentos e para compartilhar suas ideias nas redes sociais.
Com seus recursos colaborativos, o MindMup, assim como o Miro, é uma excelente ferramenta para organizar visualmente ideias e conceitos, seja para uso pessoal ou profissional.
Conceptboard
As equipes podem se reunir em um espaço de trabalho visual chamado Conceptboard para gerar ideias, colaborar em projetos e organizar documentos. Com essa lousa digital rica em recursos, você pode descobrir uma forma melhor de colaborar!
Equipes de todos os tamanhos podem trabalhar em projetos de forma síncrona ou assíncrona com o Conceptboard, a lousa digital colaborativa online mais segura.
Equipes distribuídas em todo o mundo utilizam o Conceptboard para diversas finalidades, desde seminários e sessões de brainstorming remotas até planejamento de projetos e processos ágeis. Unifique suas equipes e forneça um hub visual central para todas as suas iniciativas com o Conceptboard.
Considerações Finais
Neste artigo, exploramos diversas alternativas dinâmicas ao Miro. De concorrentes consolidados a ferramentas de ponta, essas soluções atendem a diferentes necessidades, desde a comunicação visual até o gerenciamento de projetos e funcionalidades específicas.
A melhor solução, no entanto, dependerá das necessidades de sua equipe, dos seus fluxos de trabalho e das suas preferências de colaboração. Experimente as diversas opções para aprimorar seu trabalho em equipe e seus processos de criação e, se necessário, você sempre poderá voltar para o Miro!
Em seguida, apresentaremos mais de 5 modelos do OneNote para você se organizar e se manter eficiente.