Seja você um estudante ou um profissional de negócios, fazer anotações é uma tarefa universal.
Longe vão os dias em que você tinha que administrar pilhas de cadernos e canetas para fazer anotações para a escola, faculdade ou trabalho. A era da digitalização nos apresentou alguns dos aplicativos de anotações mais excelentes que fazem muito mais do que apenas anotar dicas ou ideias.
Aplicativos de notas avançadas, como Notion e Obsidiana, estão equipados com ferramentas que ajudam você a fazer e gerenciar anotações, listas de tarefas, documentos importantes, calendários e muito mais. Embora existam muitas outras opções, essas duas têm meu coração por causa de seus recursos de ponta e interface de usuário simples.
Nesta postagem, compartilho minha experiência usando os dois aplicativos e os comparo com base em parâmetros comuns. Antes de desembolsar seu suado dinheiro nele, é melhor certificar-se de que é um ajuste perfeito, e este artigo o ajudará a tomar uma decisão informada. Vamos mergulhar.
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Vantagens dos aplicativos de anotações digitais
Antes de revisarmos os aplicativos, gostaria de apontar por que você deveria usá-los em primeiro lugar.
Aplicativos de anotações digitais são o presente e o futuro. Se você ainda usa cadernos físicos para fazer suas anotações, este pode ser o momento perfeito para experimentar a versão digital.
Veja por que você precisa usar aplicativos digitais como Notion e Obsidian para fazer anotações:
➡️ Faça anotações em qualquer lugar
Você pode nem sempre ter seu notebook físico com você, mas sempre tem seu telefone no bolso. Os aplicativos digitais vêm com integração de desktop e móvel, o que significa que você pode usar o aplicativo em qualquer dispositivo.
Se você tiver uma ideia para o seu próximo projeto enquanto estiver em trânsito, poderá anotá-la imediatamente no aplicativo do seu telefone a qualquer hora e em qualquer lugar que desejar.
➡️ Gerenciamento Eficiente de Tarefas
Ferramentas de anotações são muito mais do que telas para suas ideias. Você pode usá-los para escrever suas próprias tarefas diárias, semanais e mensais de toda a sua equipe e simplificar todas as suas tarefas diárias, colocando tudo em um só lugar em tempo real.
A pura transparência facilita a colaboração das equipes de negócios, pois tudo na nuvem é editável e compartilhável coletivamente.
➡️ Armazenamento digital
Um dos benefícios mais notáveis das ferramentas de anotações é que tudo o que você escreve é armazenado na nuvem, facilitando o acesso de qualquer dispositivo.
A digitalização do armazenamento economiza espaço físico, que de outra forma estaria ocupado com seus notebooks. Gerenciar papéis físicos, listas de tarefas e cadernos pode ser um grande aborrecimento, o que é eliminado com aplicativos de anotações.
Introdução da Noção
O Notion é mais do que apenas um aplicativo de anotações e gerenciamento de tarefas. É um espaço de trabalho completo onde você pode debater, planejar, escrever, reescrever e colaborar em projetos para fazer as coisas.
Desde particulares a empresas, a app tem funcionalidades para todas as entidades. Você pode criar tarefas, documentos, notas rápidas, gerenciar tarefas, criar calendários, colaborar com outras pessoas e simplificar suas funções de trabalho, pois pode compilar tudo relacionado ao seu trabalho em apenas um lugar.
Isso elimina a necessidade de gerenciar diferentes papéis ou cadernos físicos e listas de tarefas.
As funcionalidades das equipes são ainda mais extensas, pois é possível criar espaços separados para cada departamento onde todos podem fazer brainstorm, planejar e traçar estratégias para levar a empresa adiante.
O software fornece soluções para uso pessoal, bem como para empresas, pequenas empresas, startups, trabalho remoto, educação e organizações sem fins lucrativos. Ele também permite a função da equipe, como design, produto, gerentes e engenharia.
Embora o aplicativo seja usado para várias funções, desde CRM e gerenciamento de banco de dados até gerenciamento de projetos, o núcleo da USP continua sendo a anotação.
No Notion, você pode criar novos documentos e começar a escrever instantaneamente. A interface simples facilita a adição de notas rápidas, a criação de listas e o acompanhamento de prazos. Além disso, ele se integra perfeitamente com o Google Drive e o Evernote, então tudo o que você anotou pode ser preservado em um só lugar para facilitar a navegação.
Aprenda também: Como usar o Notion em um domínio personalizado
Apresentando Obsidiana
Obsidian é um aplicativo de anotações que fez sucesso nos espaços de trabalho digitais. Seu lançamento recente com design minimalista facilita muito a navegação em seus recursos e a realização de anotações rápidas.
Você pode usar o software para anotar rapidamente suas anotações, ideias, tarefas futuras, tarefas diárias, semanais ou mensais e muito mais.
Embora tenha passado pouco tempo desde o seu lançamento (em comparação com o Notion e outros concorrentes), ele ainda conquistou uma enorme base de usuários, o que explica como esse aplicativo é incrível para anotações.
Você vai adorar o aplicativo se for um blogueiro, escritor ou pesquisador. Não demorará muito para pegar o jeito de toda a interface, pois ela possui recursos muito específicos e é principalmente centrada em escrever notas.
Você também pode colaborar nas anotações que cria para simplificar suas funções de trabalho com bastante facilidade. Por ser alimentado por Inteligência Artificial, ele ajuda você a fazer anotações de forma eficiente com sugestões relevantes à medida que você digita os pontos-chave.
Faça anotações de uma reunião importante, um plano de negócios ou ideias em movimento.
Noção vs. Obsidiana
Tanto o Notion quanto o Obsidian são aplicativos avançados de anotações com uma vantagem bastante competitiva no mercado.
No entanto, se você deseja investir em apenas um deles, aqui está uma comparação direta. Depois de saber o que esperar de cada aplicativo, você pode tomar uma decisão informada.
FeaturesNotionObsidianTask ManagementFornece bancos de dados e modelos para rastreamento de tarefas. Oferece caixas de seleção e listas de tarefas nas notas. Não oferece muitos recursos integrados de gerenciamento de tarefas. Usa caixas de seleção Markdown para rastreamento de tarefas básicas. Colaboração Colaboração em tempo real em documentos compartilhados. Permite comentar e mencionar recursos para discussões. Capacidades de colaboração limitadas. Falta comentar e mencionar habilidades. Anotações Pode criar e acompanhar anotações e projetos. Opções personalizáveis com modelos Notion gratuitos. Crie notas e interligue-as para criar gráficos de conhecimento complexos. Vem com 25 plug-ins principais, 131 temas, 648 plug-ins de comunidade e estilo personalizado. UI e organização Crie um espaço de trabalho e adicione páginas e notas a ele. Marque páginas e acesse-as rapidamente no menu à esquerda. Escolha entre temas claros e escuros Não oferece muitos recursos integrados de gerenciamento de tarefas. Usa caixas de seleção Markdown para rastreamento de tarefas básicas. PlataformasWindows, macOS, Web, iOS e Android.Windows, macOS, Linux, iOS e Android.Planos de preços Grátis$8/usuário/mês quando cobrado anualmente$15/usuário/mês quando cobrado anualmenteGrátis$50/usuário/ano
Casos de uso de noção
O Notion é o aplicativo perfeito para anotações e colaboração para indivíduos e pequenas e médias empresas.
Aqui estão algumas maneiras pessoais e comerciais de usar o Notion em sua vida diária:
- Banco de dados e gerenciamento de tarefas
- Fluxo de trabalho do projeto
- Criar notas de projeto e reunião
- Gerencie o trabalho doméstico
- Crie listas de tarefas, tanto pessoais quanto profissionais
- Diário de atenção plena
- Faça um brainstorming e organize as ideias
Ele pode ajudá-lo a criar roteiros, fluxos de trabalho, documentos e anotações e auxiliar na organização de seu conteúdo, ideias, itens de trabalho e componentes de banco de dados.
Casos de Uso de Obsidiana
O Obsidian é bom para fazer anotações rapidamente em um aplicativo que exibe uma interface do usuário simples. Você não se sente sobrecarregado ao abrir o aplicativo, pois a interface é simples e os recursos são mínimos, por isso é muito fácil pegar o jeito do aplicativo.
Veja como você pode usar o Obsidian na vida real, tanto pessoal quanto profissionalmente:
- Crie projetos e acompanhe suas tarefas diárias com o recurso de vinculação
- Use o Obsidian Publish para publicar seu conteúdo na internet
- Faça anotações e vincule páginas para criar gráficos de conhecimento
- Crie e gerencie notas de reunião
- Realizar um trabalho de pesquisa para um artigo acadêmico
Possui muitas opções de personalização, plug-ins e a capacidade de conectar suas anotações em uma estrutura semelhante a uma rede.
Considerações finais
Tanto o Notion quanto o Obsidian estão no topo de seu jogo quando se trata de fazer anotações. Embora existam muitos aplicativos semelhantes por aí, esses dois conseguiram manter sua vantagem competitiva porque compreendem as necessidades de seus usuários.
Se eu tivesse que escolher um, escolheria o Notion por causa de sua vasta gama de recursos, recursos avançados de colaboração e edição em tempo real.
Obsidian é uma excelente escolha para pessoas que gostam de ler individualmente, como blogueiros, pesquisadores e escritores profissionais. Eles podem debater, criar e manter gráficos de conhecimento e escrever notas rápidas e longas no modo offline.
No entanto, nem é preciso dizer que tanto o Notion quanto o Obsidian são dois dos melhores aplicativos de anotações que você pode escolher. A escolha certa se resume às suas preferências e requisitos.
Em seguida, você adoraria ler a comparação entre Confluence vs Notion.