agende uma reunião e envie convites

As reuniões online não são iguais às reuniões do mundo real, onde todos estão fisicamente presentes na mesma sala. As ferramentas de reunião online têm muitos recursos que tornam as reuniões online melhores do que as da vida real.

Zoom: agende uma reunião

As reuniões são agendadas com antecedência quando são realizadas em locais reais, espaços físicos e ferramentas como clientes de e-mail e calendários online são usados ​​para controlá-los e para que todos saibam quando e onde será a reunião.

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O Zoom também pode agendar reuniões e, ao mesmo tempo, torna mais fácil convidar usuários com convites que podem ser importados / adicionados diretamente a calendários online como Outlook e Google Calendar.

Para agendar uma reunião em Zoom, você deve ter uma conta Zoom. Uma conta gratuita pode agendar uma reunião e enviar convites para ela.

Agende uma reunião em Zoom – Web

Para agendar uma reunião no Zoom a partir de sua interface da web, siga estas etapas.

Visite Zoom no seu navegador.
Faça login em sua conta.
Clique no botão Agendar uma reunião no canto superior direito.
Insira um nome, uma descrição e um horário para a reunião.
Insira outros detalhes ou edite-os para a reunião.
Role para baixo e clique em Salvar na parte inferior.
Assim que a reunião for configurada, clique no link Copiar convite e compartilhe o convite.

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Agende uma reunião no Zoom – Desktop

Para agendar uma reunião no Zoom a partir do aplicativo de desktop, siga estas etapas.

Abra o Zoom.
Clique em Agendar.
Insira os detalhes da reunião: nome, data, hora e outras configurações.
Clique em Salvar.
Vá para a guia Reuniões no aplicativo.
Clique em Copiar convite para copiar o convite e enviá-lo.

Agende uma reunião em Zoom – Celular

Para agendar uma reunião em Zoom a partir de seus aplicativos móveis, siga estas etapas.

Abra o aplicativo Zoom em seu telefone.
Toque em Programar.
Insira os detalhes da reunião.
Toque em Salvar.
Adicione a reunião ao seu calendário ou ignore-a. É opcional.
Vá para a guia Reuniões no aplicativo Zoom.
Toque na reunião que você criou.
Toque em Adicionar convites.
Selecione um método para compartilhar o convite da reunião.

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Conclusão

O agendamento de uma reunião no Zoom requer uma conta, mas você pode enviar o convite a qualquer pessoa. Eles então têm a opção de ingressar com uma conta Zoom ou sem ela. Para usuários em um desktop, a interface web será suficiente para aderir, porém os usuários móveis serão forçados a usar o aplicativo Zoom e para isso, eles precisam de uma conta Zoom. A única outra alternativa para usuários de telefone, que não possuem uma conta Zoom, é discar.