A eficiência no trabalho não reside em um único aplicativo. Durante a jornada profissional, recorremos a várias ferramentas digitais para realizar tarefas, e frequentemente, algumas dessas atividades se repetem. A solução para esse trabalho redundante é a automatização, e o Zapier surge como um aliado nesse processo, conectando plataformas de produtividade como Slack, Salesforce, Trello e muitas outras. Essa ferramenta permite definir eventos que, ao ocorrerem em um aplicativo específico, desencadeiam ações em um ou mais aplicativos. O diferencial é que esses gatilhos e ações não se limitam a uma simples troca entre dois aplicativos; um único gatilho pode gerar ações em diversas plataformas simultaneamente.
O Zapier já está presente no mercado há algum tempo, com funcionalidades semelhantes ao IFTTT. No entanto, recentemente, a plataforma introduziu uma nova funcionalidade chamada ‘Multi-zaps’. Um ‘zap’ representa um evento simples de gatilho-ação, criado ao conectar dois aplicativos. Já um ‘multi-zap’ consiste em um único gatilho que deflagra ações em mais de um aplicativo. Essa inovação elimina a necessidade de configurar um ‘zap’ individual para cada aplicativo que se deseja conectar a um gatilho específico.
Um ‘multi-zap’ tem início com a seleção de um aplicativo que atuará como gatilho. A esse gatilho, adiciona-se uma ação. Por exemplo, ao compartilhar uma foto no Instagram, ela pode ser automaticamente publicada também no Twitter. Para transformar essa ação em um ‘multi-zap’, basta adicionar um segundo aplicativo, e assim, um único gatilho gera ações em múltiplas plataformas.
A funcionalidade ‘Multi-zap’ está acessível a todos os usuários do Zapier, incluindo aqueles do plano gratuito, que podem desfrutar de um período de teste de quatorze dias. Além disso, está disponível para todos os usuários premium. Considerando a variedade de aplicativos suportados pelo Zapier, como MailChimp, Salesforce, Slack e outros, o ‘multi-zap’ é uma ferramenta extremamente vantajosa para usuários avançados e empresas de pequeno e médio porte.
Além de simplificar a organização e diminuir o número de ‘zaps’ necessários, o ‘multi-zap’ agiliza todo o processo de configuração. O Zapier permite a inserção de filtros entre ações, proporcionando ainda mais controle sobre os aplicativos conectados. Ademais, a plataforma possibilita a conexão de múltiplas contas do mesmo aplicativo, como diversas contas do Twitter ou do Instagram, durante a criação de um ‘zap’. Para as empresas, o Zapier se consolida como uma ferramenta indispensável.