O panorama do design digital e da criação de diagramas está a transformar-se, impulsionado pelos recentes avanços na inteligência artificial.
No meio da vasta seleção de ferramentas de diagramação disponíveis, o Wondershare Edraw Max destaca-se pelas suas funcionalidades singulares e versatilidade. É mais do que uma simples ferramenta de diagramas; é uma plataforma que permite materializar as suas ideias em projetos incríveis.
O EdrawMax é uma ferramenta de diagramação robusta e abrangente, que está sempre a ser atualizada com recursos de ponta. Permite criar uma grande variedade de diagramas em diversas categorias, utilizando uma vasta coleção de elementos de design. Esta ferramenta é multilíngue, compatível com Windows, Mac e Linux, e também tem uma versão web.
Seja um designer, profissional de negócios ou estudante, o EdrawMax tem uma solução para si. Simplifica qualquer processo complexo, apresentando-o de forma clara e acessível a todos. Neste artigo, vamos explorar em detalhe as capacidades do Wondershare EdrawMax para revolucionar a sua abordagem à diagramação e ao design digital.
Wondershare EdrawMax: Uma Análise Geral
Edraw Max é uma ferramenta onde a criatividade se encontra com a produtividade, graças à sua capacidade de converter ideias em obras visuais. A funcionalidade de criação de diagramas com recurso à IA é um dos aspetos que distingue esta ferramenta das outras opções existentes. Além disso, dispõe de inúmeros modelos para mais de 200 tipos de diagramas, tudo isto com uma interface de fácil utilização.
Alguns dos diagramas mais comuns que pode criar com o EdrawMax são:
- Fluxograma (com tecnologia de IA)
- Mapa Mental (com tecnologia de IA)
- Diagrama de rede
- Planta
- Organograma
- Diagrama UML
- Diagrama ER
- Genograma
Funcionalidades do EdrawMax
Recomendo esta ferramenta por experiência própria, após ter testado algumas funcionalidades chave que se destacaram. Vamos então analisar algumas destas funcionalidades que certamente o impressionarão.
#1. Criação de diagramas com IA e diversas possibilidades de diagramas
O Wondershare EdrawMax reinventou a forma de criar diagramas, graças à sua funcionalidade de criação de diagramas com o poder da IA. Com apenas alguns cliques, pode criar uma grande variedade de diagramas com esta ferramenta.
Com a funcionalidade de IA do EdrawMax, pode criar esboços com IA, fluxogramas, mapas mentais, cronogramas, análise SWOT, e muito mais. Além disso, terá todas as ferramentas para criar estes diagramas, minimizando o seu esforço.
Para além de auxiliar na criação de diagramas, a IA do EdrawMax também deteta automaticamente erros nos seus fluxogramas. Identifica ainda os riscos do projeto, prevê tendências de dados e produz esquemas em vários estilos. A interface interativa e intuitiva simplifica o processo de criação de diagramas.
Além disso, a tecnologia OpenAI ChatGPT proporciona diagramações mais perspicazes e sugestões mais inteligentes. Esta inovadora funcionalidade do software transforma o potencial da diagramação.
Pode gerar rapidamente ideias de conteúdo, com perguntas e respostas com IA, e convertê-las em mapas mentais, listas, tabelas e textos. Outro aspeto interessante é a funcionalidade de extração de texto de imagem OCR, que permite extrair texto de imagens com apenas um clique.
Experimentei a funcionalidade de IA e criei um fluxograma rapidamente. Para criar qualquer diagrama com a funcionalidade de IA, basta seguir estes passos:
- Abra a aplicação EdrawMax no seu sistema
- Vá para o separador IA na aplicação
- Pode descrever o seu conceito em linguagem natural na caixa de chat da IA do Edraw, localizada à direita.
- A ferramenta de desenho criará um diagrama do tipo que selecionar. Neste caso, selecionei o fluxograma.
- Pode personalizar o desenho à sua medida, com qualquer ferramenta. Por exemplo, inserir e alterar o texto, ícones, imagens, etc.
Vejamos outra funcionalidade crucial desta notável ferramenta.
#2. Contentores Inteligentes
O contentor inteligente é uma característica distintiva do Wondershare EdrawMax. Melhora a organização e o agrupamento de formas interligadas logicamente. Esta funcionalidade simplifica a gestão e o trabalho com formas relacionadas, que podem ser organizadas num contentor.
Com os contentores inteligentes, pode simplificar o processo de criação de diagramas complexos. Permite reposicionar grupos de formas como uma única unidade. Isto é muito útil quando se trabalha com um diagrama grande, que inclui formas e componentes relacionados.
O processo de inclusão de um Contentor Inteligente num diagrama é simples. Para agrupar formas, basta selecioná-las e adicioná-las a um novo contentor. Uma vez que as formas estão no contentor, quaisquer alterações a uma forma podem ser aplicadas automaticamente a todas as outras no contentor. Isto garante a uniformidade do seu diagrama, poupando-lhe tempo.
Para além de organizar, os contentores inteligentes também têm outras funções. Proporcionam aos seus diagramas um aspeto claro e organizado, melhorando o seu apelo estético. Isto melhora a comunicação e o trabalho em equipa, facilitando a leitura e a compreensão dos seus diagramas.
Para adicionar um contentor inteligente com o EdrawMax, siga os passos abaixo:
- Abra um novo diagrama no EdrawMax
- Arraste as formas da parte esquerda do ecrã. Pode selecionar as formas e movê-las em conjunto no ecrã.
- Vá a Inserir > Contentor para inserir o contentor da sua preferência da lista.
- Agora, a margem ficará verde, indicando o que está a acontecer à medida que adiciona formas ao contentor.
O EdrawMax também tem contentores de imagens, para além dos contentores básicos, simplificando a criação de árvores genealógicas e a apresentação das relações entre várias pessoas.
Passemos à próxima funcionalidade.
#3. Modo de Apresentação
O modo de apresentação do EdrawMax permite aos utilizadores converter os seus diagramas estáticos e informação visual em apresentações dinâmicas e envolventes. Esta funcionalidade aumenta a adaptabilidade do EdrawMax na criação e na apresentação eficiente de diagramas.
Esta funcionalidade proporciona uma transição rápida entre a fase de design e a fase de apresentação. Depois de criar um diagrama, fluxograma, mapa mental ou qualquer outro conteúdo visual, pode apresentá-lo sem ter de recorrer a qualquer outro software.
Tal como em qualquer outra aplicação de apresentações, pode personalizar os textos, elementos, animações e a duração das transições, para tornar a apresentação mais apelativa. Pode controlar a ordem dos diapositivos, e incluir anotações do orador, quando apresenta o diagrama.
Vários utilizadores podem colaborar em tempo real numa apresentação. Além disso, existem opções para exportar e partilhar os diapositivos em vários formatos como PDF, PowerPoint, etc.
Para aceder ao modo de apresentação, faça o seguinte:
- Imagine que criou diagramas com duas páginas
- Existem opções disponíveis no canto inferior esquerdo para visualizar as páginas.
- Para iniciar a apresentação, clique no botão Play, no canto inferior direito.
- O atalho para abrir a opção de apresentação é Ctrl + F5
- Em alternativa, pode ir à opção de apresentação em Visualizar > Apresentação.
Além disso, o Modo de Apresentação tem opções para apresentar as páginas automaticamente, navegar para a página anterior ou seguinte, redimensionar a página com zoom in ou out, ajustar o tamanho da página ao ecrã, e terminar o modo de ecrã inteiro.
#4. Importação e Exportação de Dados
As capacidades de importação e exportação de dados do Wondershare EdrawMax são das suas funcionalidades mais importantes. Os utilizadores podem exportar os seus diagramas em vários formatos, e importar dados de diversas fontes. Esta funcionalidade permite aos utilizadores ligarem-se facilmente a diversas fontes de dados, partilharem informações de diagramas e colaborarem em projetos complexos.
Para explorar a opção Importar do EdrawMax, siga estas instruções:
- Abra a aplicação Wondershare EdrawMax no seu dispositivo.
- Clique na opção Importar no menu.
- Como pode ver, existem várias opções de importação, incluindo Visio (vsdx,vsd), SVG, CAD (dwg,dxf) e Importação em lote do Visio.
- Pode abrir qualquer diagrama dos formatos mencionados, se o ficheiro estiver disponível no seu dispositivo.
O EdrawMax oferece diversas opções quando se trata de exportação. Os ficheiros podem ser exportados como PDF, Word, Excel, PPT, SVG, Visio, HTML e PS/EPS.
Para exportar um ficheiro, clique na opção de exportação na parte superior da interface do utilizador. Pode também aceder clicando em Ficheiro > Exportar e Enviar.
Para além disso, os diagramas podem ser exportados do EdrawMax para vários outros formatos, incluindo PNG, JPG, TIF, PDF, PS, EPS, HTML, SVG, e muitos mais. Isto garante que os seus diagramas podem ser abertos, visualizados e personalizados noutras plataformas e aplicações.
#5. Ferramentas de Colaboração e Partilha
O EdrawMax oferece ferramentas de colaboração e partilha sofisticadas, que permitem a colaboração, a cooperação em tempo real, e a partilha de projetos. Permite que os utilizadores colaborem em projetos, fluxogramas e diagramas. Estas funcionalidades garantem que os projetos não só são criados com perícia, mas também bem coordenados.
O EdrawMax oferece um ecrã digital simples de usar, onde é possível criar e partilhar mapas mentais com a sua equipa. Funciona como um quadro branco eletrónico, permitindo-lhe anotar e organizar visualmente as suas ideias. Quer seja um principiante ou um especialista em mapas mentais, esta plataforma simplifica a colaboração e ajuda-o a organizar as suas ideias em mapas.
A ligação a serviços de nuvem conhecidos como Google Drive, Dropbox, OneDrive e outros é uma das suas funcionalidades mais importantes. Desta forma, os utilizadores podem visualizar e guardar o seu trabalho na nuvem, em qualquer local. Além disso, facilita a colaboração entre utilizadores ou membros de equipas em vários locais.
Ao usar esta ferramenta, os utilizadores podem imediatamente fazer anotações, comentários e observações sobre o projeto. Desta forma, a plataforma proporciona um fórum para feedback e conversa. Em resultado disto, garante-se que a comunicação permanece centralizada, e que já não são necessárias ferramentas externas.
A aplicação também permite que os utilizadores escolham quem pode ver, alterar e comentar um projeto, com a funcionalidade de gestão de acesso de utilizador do EdrawMax. A segurança dos dados e a integridade do projeto dependem muito desta funcionalidade.
Com a edição online do EdrawMax, os utilizadores podem trabalhar e colaborar de forma flexível. Isto significa que qualquer pessoa que use um computador Windows, Mac, Linux, tablet ou smartphone pode visualizar e colaborar em mapas mentais.
Para além das ferramentas de colaboração, o EdrawMax também oferece funcionalidades de partilha. Isto permite que os utilizadores partilhem o seu trabalho com outras mentes criativas. Esta funcionalidade é essencial para empresas e equipas que dependem de espaços de trabalho colaborativos.
#6. Modelos Grátis
O Wondershare EdrawMax oferece vários modelos gratuitos, úteis para diferentes casos de utilização e negócios. É uma plataforma avançada com 260 bibliotecas e 12.500 formas. Assim, terá todas as formas, estilos e configurações necessárias para criar um design significativo.
Esta extensa biblioteca de modelos gratuitos abrange uma grande variedade de categorias. Terá todos os diagramas, incluindo fluxogramas, mapas mentais, organogramas, diagramas de rede e layouts de piso.
Todos os modelos são concebidos com perfeição e com casos de utilização profissionais em mente. Além disso, os utilizadores podem personalizar estes modelos, e alterar as cores, tipos de letra, formas e conteúdo, de acordo com as suas preferências. Assim, a partir de um modelo pré-feito, os utilizadores não só poupam tempo, como também têm uma fonte de inspiração para visualizar mais conceitos de design.
Quer seja um principiante na criação de diagramas ou um profissional, estes diagramas irão realizar o seu projeto de trabalho de forma rápida e eficiente. Pode também criar e partilhar o modelo na biblioteca, ao usar este software.
Para aceder aos modelos no EdrawMax, faça o seguinte:
- Para aceder aos modelos, pode usar a aplicação no seu desktop, ou usar a versão web.
- Depois de entrar na aplicação, vá à secção de modelos.
- Como pode ver, pode selecionar modelos nas categorias de diagramas, Todos os diagramas, ou usar a barra de pesquisa para procurar um modelo específico.
- Selecionei um diagrama ER para o Sistema de Gestão Hoteleira. Em seguida, clique na opção Usar imediatamente.
- Como pode ver, em segundos, o modelo está pronto no ecrã. Agora pode editar e adaptar o diagrama para o seu caso de utilização.
- Depois de criar o seu próprio diagrama, ou usar um modelo, pode também publicá-lo na biblioteca de modelos.
Vejamos a próxima funcionalidade.
#7. Compatibilidade entre Plataformas
A capacidade de colaborar entre plataformas com facilidade é essencial na era digital em curso. O Wondershare EdrawMax destaca-se neste aspeto, devido à sua compatibilidade com várias plataformas.
O EdrawMax é compatível com vários sistemas operativos, como Windows, Mac, Linux, Android e iOS. Independentemente do dispositivo ou sistema operativo que estiver a usar, a sua ampla compatibilidade permite visualizar e trabalhar em qualquer diagrama.
Esta integração perfeita entre plataformas é especialmente útil para organizações e membros de equipas que usam vários sistemas operativos. Além disso, as funcionalidades e os designs são intuitivos e uniformes, o que facilita o processo de aprendizagem de dispositivo para dispositivo.
A funcionalidade de armazenamento na nuvem desta plataforma acrescenta ainda mais interoperabilidade entre plataformas. Desta forma, os utilizadores podem trabalhar continuamente com os ficheiros ou projetos mais recentes criados num dispositivo, que pode ser acedido noutro dispositivo através de uma ligação à Internet. Para além das opções baseadas na nuvem, os utilizadores também podem aceder a esta aplicação offline.
#8. Apoio ao Cliente
O EdrawMax reconhece que um apoio ao cliente de qualidade é essencial para manter a satisfação e o sucesso do utilizador. Por isso, coloca grande prioridade no apoio ao cliente de qualidade.
As ofertas de apoio ao cliente da empresa demonstram a sua dedicação em ajudar os clientes em todas as etapas da utilização do software. Analisemos os vários aspetos que distinguem o apoio ao cliente do EdrawMax.
Base de conhecimento: O EdrawMax oferece uma base de conhecimento robusta, que inclui recursos informativos como tutoriais, guias, perguntas frequentes e artigos para a resolução de erros. Esta base de conhecimento independente permite aos utilizadores obterem soluções rápidas para problemas comuns e resolvê-los com orientação passo-a-passo.
Tutoriais em vídeo: Terá uma grande biblioteca de tutoriais em vídeo no Edrawmax, se necessitar de apoio visual. Estes tutoriais podem ajudá-lo em cada etapa da criação de qualquer diagrama. Além disso, há vídeos disponíveis que ensinam desde os fundamentos da utilização desta ferramenta, até aspetos mais avançados.
Apoio por chat ao vivo: Para além de outras opções de apoio, o EdrawMax oferece serviços de chat ao vivo, com apoio em tempo real. Desta forma, os clientes que necessitam de respostas rápidas para qualquer problema relacionado com o software podem obter uma solução adequada.
Atualizações: O EdrawMax atualiza constantemente o seu software e plataforma, respondendo às opiniões dos clientes e às últimas tendências do mercado. Desta forma, terá sempre acesso a uma ferramenta em constante desenvolvimento, graças a esta abordagem recorrente.
A abordagem do EdardMax, com foco no cliente, cria uma experiência de utilizador satisfatória para os seus utilizadores.
#9. Segurança e Privacidade
O EdrawMax prioriza a segurança e a privacidade, pois reconhece a importância de satisfazer a confiança dos utilizadores, mantendo a confidencialidade. A empresa toma todas as precauções para garantir que as informações confidenciais, projetos e dados dos utilizadores estão sempre protegidos.
Analisemos os pontos principais que destacam a dedicação do EdrawMax à privacidade e segurança:
➡️ Proteção de dados: O EdrawMax implementa um forte método de encriptação de dados, para proteger os dados dos utilizadores durante a sua transferência e quando estão em repouso. Desta forma, os dados ficam protegidos contra acessos indesejados, e todos os dados dos utilizadores são mantidos em sigilo.
➡️ Armazenamento Seguro: A segurança dos dados foi considerada fundamental na conceção da capacidade de armazenamento na nuvem do EdrawMax. Os projetos e dados dos utilizadores baseados na nuvem são protegidos por restrições de acesso e encriptação, para evitar acessos indesejados.
➡️ Controlo de acesso: O EdrawMax dá aos utilizadores a capacidade de gerir quem tem acesso e quem pode alterar os seus projetos, durante a colaboração. Esta funcionalidade garante que apenas pessoas ou equipas autorizadas podem ter acesso a diagramas e informações confidenciais.
➡️ Auditorias Contínuas: A empresa realiza auditorias e inspeções de segurança contínuas para identificar vulnerabilidades e resolver rapidamente quaisquer possíveis riscos.
➡️ Política de Privacidade: O EdrawMax mantém uma política de privacidade aberta e abrangente, que descreve os procedimentos para recolher, usar e proteger os dados dos utilizadores. Para saber mais sobre a forma como os seus dados são tratados, os utilizadores podem ler a Política de Privacidade do EdrawMax.
Planos de Preços
O Wondershare EdrawMax oferece uma variedade de planos de preços para atender a uma grande variedade de utilizadores e empresas. Os planos de preços estão divididos em três secções, incluindo indivíduos, equipa e negócios e educação. Devido à flexibilidade destes planos, os clientes podem obter a combinação ideal de funcionalidades e apoio para as suas necessidades específicas.
Vamos então analisar as especificidades das estruturas de preços do EdrawMax e as vantagens que oferecem:
🔷 Avaliação Gratuita: Antes de subscrever um plano premium, os clientes podem testar a plataforma e as suas funcionalidades, com a opção de teste gratuito do EdrawMax. Assim, os utilizadores terão uma excelente oportunidade de testar a ferramenta e determinar a sua aplicabilidade.
🔷 Plano Individual: O EdrawMax oferece uma gama de opções adaptadas às necessidades específicas de profissionais que trabalham de forma independente. Estes planos oferecem acesso ao armazenamento na nuvem, modelos e funcionalidades básicas.
🔷 Planos de Equipa e Negócios: O EdrawMax oferece agora planos para equipas e negócios, concebidos para maximizar a produtividade e a colaboração. Assim, os utilizadores terão todos os recursos de design avançados e de tendências, medidas de segurança melhoradas, e a oportunidade de colaborar em projetos.
Os membros da equipa podem escolher entre planos anuais e trienais, e selecionar o número de utilizadores. Para um plano de negócios que inclua mais de 20 utilizadores, terá de preencher um formulário e contactar a equipa de vendas do EdrawMax.
🔷 Planos Educacionais: O EdrawMax oferece planos exclusivos para professores e alunos, pois entende o valor da educação e a sua relação com a diagramação. Estes planos de preços são centrados no utilizador, e oferecem tudo o que necessita para ensinar e aprender com eficácia.
Existem três planos para estudantes, incluindo um plano semestral, um plano anual e um plano de 2 anos. Além disso, há descontos disponíveis nos planos para estudantes para uso individual. No entanto, para educadores, é necessário preencher um formulário e contactar a equipa de vendas, caso necessite de mais de 20 utilizadores.
Alternativas ao Wondershare EdrawMax
Embora o Wondershare EdrawMax seja uma ferramenta de diagramação adaptável e repleta de funcionalidades, é sempre aconselhável experimentar outras opções disponíveis. Pode encontrar algumas funcionalidades e capacidades que se adequam melhor às suas necessidades. Vamos então analisar mais algumas opções, para ver que vantagens oferecem.
#1. Microsoft Visio
O Microsoft Office oferece um excelente software de diagramação e gráficos vetoriais, chamado Microsoft Visio. Oferece uma vasta gama de opções de diagramas, como fluxogramas, organogramas, layouts de piso, diagramas de rede, diagramas UML, mapas mentais, etc.
Principais funcionalidades:
- Opções avançadas de formatação em diferentes diagramas
- Os elementos podem ser movidos, redimensionados e invertidos facilmente
- Os diagramas podem ser guardados no SharePoint ou OneDrive
- Um pacote de modelos predefinidos para diagramas
- A visualização offline está disponível durante a criação e edição
- Colaboração em tempo real em diagramas, para aumentar a produtividade
- Recursos de segurança de alto nível, semelhantes aos aplicativos do Microsoft 365
No geral, o Visio simplifica a criação de mapas de processos e a colaboração visual em diferentes categorias de diagramas.
#2. Lucidchart
O Lucidchart