O Desafio da Produtividade na Era Digital
Na contemporaneidade, com a abundância de distrações digitais, a capacidade de manter a produtividade se tornou um verdadeiro desafio. Muitas vezes, iniciamos nossas jornadas de trabalho com a intenção de cumprir prazos e sermos eficientes, mas acabamos desperdiçando boa parte do tempo com redes sociais e vídeos online. Esta realidade, por sinal, é comum a muitos de nós.
Felizmente, existem ferramentas de produtividade para navegadores que surgem como um auxílio valioso. Elas nos ajudam a mitigar as tentações de perder tempo com plataformas como Reddit, YouTube, Twitter e Instagram, impulsionando nossa eficiência.
Segue um breve apanhado das melhores ferramentas de produtividade para navegadores que exploraremos em detalhe:
| Ferramenta | Funcionalidades Principais |
| Workona | Gerenciamento de trabalho baseado em navegador; colaboração e criação de documentos. |
| Raindrop.io | Aplicativo de favoritos privados; sincronização de marcadores entre diferentes aplicações. |
| Start.me | Organizador de favoritos; widgets personalizados, notícias e notas. |
| Toast | Extensão para salvar abas; organização e gestão de abas de forma clara. |
| Heyday | Ferramenta de IA para trabalho com conhecimento mais eficiente; recuperação de navegação e criptografia. |
| Pixie Brix | Plataforma de navegador low-code; personalização de aplicações web, colaboração e IA. |
| O Suspensador de Abas | Gestão de abas; redução do uso da CPU para melhor desempenho. |
| Freedom | Plataforma de bloqueio de distrações; bloqueio de sites/aplicações e sons de foco. |
| Feedly | Agregador de conteúdo; assistente de IA Leo, priorização de tópicos e otimização de tempo. |
| Wavebox | Otimização do trabalho; gestão de ferramentas web e fluxos de trabalho. |
| Pomofocus | Temporizador Pomodoro; gestão de tempo e insights de produtividade. |
A seguir, vamos examinar de forma mais detalhada como podemos aumentar a produtividade usando ferramentas de navegador eficazes, bem como algumas das opções mais relevantes disponíveis.
Como Potencializar a Produtividade?
Listamos algumas ações que você pode adotar para impulsionar a sua produtividade:
Priorização e Simplicidade
Ao tentar executar múltiplas tarefas simultaneamente, sem uma ordem de prioridades clara, facilmente nos perdemos e comprometemos a qualidade do nosso trabalho. É essencial priorizar e focar em uma tarefa de cada vez para maximizar a produtividade. A alternância constante entre diversas atividades gera perda de tempo, pois gastamos muito energia em transições.
Pausas Regulares
Pausas são essenciais para o bem-estar mental, pois o trabalho contínuo sobrecarrega a mente. Ignorar a necessidade de pequenas pausas durante longos períodos de trabalho pode levar à exaustão e afetar negativamente a produtividade.
Pausas curtas entre as tarefas nos dão energia renovada para a próxima etapa do trabalho, sendo recomendado intervalos de 5 a 10 minutos. Diversas empresas já oferecem pausas regulares para que seus funcionários possam se revigorar.
Definição de Metas Menores
É aconselhável dividir grandes tarefas em objetivos menores. Planejar metas menores para cada dia aumenta as chances de sucesso. Ao lidar com projetos grandes, subdividir em metas menores e planejar o percurso adequado é crucial.
Organizações frequentemente dividem grandes objetivos entre seus funcionários. De maneira similar, podemos dividir nossos projetos maiores em tarefas diárias, trabalhando em pequenas metas para atingir objetivos de longo prazo.
Listas de Afazeres
Preparar uma lista de tarefas no início do dia ajuda a manter o foco. Podemos classificar as tarefas por prioridade e alocar tempo apropriado para cada uma.
Redução do Tempo Desperdiçado
Durante o trabalho, nossas mentes podem se distrair facilmente, levando à perda de tempo em atividades desnecessárias. Estas distrações podem ser internas ou externas. Silenciar o telefone e usar ferramentas de produtividade no navegador são ações que ajudam a eliminar distrações.
A seguir, detalhamos algumas das melhores ferramentas de produtividade disponíveis no mercado:
Workona
Workona é uma plataforma de gestão de trabalho para navegadores que auxilia usuários a eliminar distrações e aprimorar a produtividade. A plataforma transforma e facilita todo o fluxo de trabalho moderno. Permite que empresas colaborem com suas equipes e criem documentos do Google, reuniões no Zoom, e muito mais, tudo em um único local.
Funcionalidades:
- Espaços: Permite gerenciar todos os trabalhos de um projeto em um local único, incluindo descrições e anotações.
- Gestão de abas: Workona oferece uma solução para a organização de abas, alocando cada projeto em um espaço dedicado.
- Tarefas: A plataforma inclui um gestor de tarefas que permite a realização das mesmas em uma única aba, suportando aplicativos em nuvem como Gmail, Google Drive, Airtable e Figma.
- Modelos de espaço: Ideal para tarefas e fluxos de trabalho repetitivos, permite que usuários criem modelos para uso pessoal ou compartilhem com a equipe.
- Modelos de documentos: Permite a criação de documentos, slides e planilhas do Google a partir de um modelo, ideal para agendas de reuniões, apresentações para clientes e relatórios.
Workona oferece três planos: a versão pro individual custa $7 mensais. O plano de equipe custa $8 por usuário ao mês, e o plano Enterprise oferece preços personalizados.
Raindrop.io
Este aplicativo de favoritos moderno salva, organiza e gerencia as coleções dos usuários de forma privada em qualquer navegador e dispositivo. Raindrop.io prioriza a privacidade dos usuários e não comercializa dados. A plataforma utiliza servidores Amazon AWS, uma plataforma de computação em nuvem de alta qualidade, para o armazenamento de dados.
Funcionalidades:
- O gestor de livros do aplicativo permite que usuários organizem livros, músicas, artigos e outros conteúdos favoritos.
- Raindrop.io cria cópias automáticas das páginas da web visitadas.
- Usuários podem escolher quem pode ver suas coleções, como colegas de trabalho, familiares ou todos na web.
- Permite sincronizar favoritos de aplicativos como RSS, Spotify, Google Drive, Evernote e Vimeo.
Raindrop.io oferece um plano Gratuito (marcadores, coleções, destaques e sincronização em vários dispositivos) e um plano Pro (US$3,54 mensais).
Start.me
Start.me é uma página inicial de navegador e plataforma de gestão de favoritos que organiza sites, marcadores, feeds de notícias e notas. Oferece uma página inicial personalizada com widgets de previsão do tempo, notícias e calendários, centralizando atividades online.
Os usuários podem compartilhar suas páginas para que colegas se beneficiem de seus recursos e habilidades de organização. O acesso rápido a sites e feeds acelera as tarefas online, economizando tempo e dispensando buscas por URLs.
Funcionalidades:
- Marcador: Permite adicionar e organizar marcadores durante a navegação.
- Painel: Mantém os usuários atualizados sobre notícias do setor, concorrentes e mídia.
- Personalização: Permite conectar calendários, adicionar notas e criar listas de tarefas personalizadas.
Start.me oferece uma versão gratuita e três planos pagos: Personal Pro (US$20 ao ano), Team (US$30 ao ano) e Enterprise, com preços personalizados.
Toast
Toast é uma extensão leve que permite salvar todas as abas de uma janela do navegador. Permite alternar entre projetos e abas em segundos, evitando confusão de janelas e abas.
Funcionalidades:
- Criação de pastas: Permite criar pastas para adicionar e armazenar links. As pastas podem ser editadas, excluídas ou compartilhadas.
- Outras funções das pastas incluem: abrir e visualizar, editar, compartilhar, colaborar e sincronizar.
- O aplicativo web permite acesso às pastas salvas em qualquer dispositivo, inclusive Smart TVs.
- Permite salvar, abrir e editar links a partir do aplicativo.
Toast oferece um plano Gratuito (até 5 pastas por navegador) e um plano Pro (US$2,99 por mês com pastas ilimitadas, sincronização ao vivo e colaboração).
Heyday
Heyday é uma ferramenta baseada em IA que otimiza o uso de informações. A extensão do Heyday para navegador auxilia na recuperação de navegação na web. É ideal para pessoas com dificuldades em manter a organização e a concentração, auxiliando na recuperação de informações que podem ter sido esquecidas.
Funcionalidades:
- O recurso de pesquisa aprimorada exibe conteúdo de pesquisas anteriores juntamente com os resultados do Google.
- Heyday é compatível com Chrome, Firefox, Brave, Edge e Vivaldi.
- Criptografa todos os dados do usuário.
- Integra-se com Gmail, Google Docs, Google Calendar, Slack, Dropbox, Evernote, Pocket, LinkedIn e Twitter.
- Oferece suporte individual dos fundadores.
A plataforma oferece um teste gratuito de 14 dias, e o plano pago começa em US$19 por mês.
Pixie Brix
Pixie Brix é uma plataforma de navegador low-code que se integra ao Chrome e permite personalizar a aparência e funcionalidades de qualquer site, adicionando automação, integrações, colaboração e IA.
A plataforma utiliza IA e automação para aumentar a produtividade. PixieBrix pode ser implementado em qualquer site e começar a gerar benefícios imediatamente.
Funcionalidades:
- Personalização de aplicações web: Permite personalizar aplicações existentes para se adaptar ao fluxo de trabalho, expandindo a interface do navegador.
- As opções de extensibilidade e integração permitem conectar aplicações web existentes.
- Os blocos “low-code” de PixieBrix permitem testes rápidos de alterações.
PixieBrix oferece os planos: Gratuito, Equipe (US$10/mês por desenvolvedor ou US$5/mês por usuário), Business (US$30/mês por desenvolvedor ou US$15/mês por usuário) e Enterprise (preços personalizados).
O Suspensador de Abas
O Suspensador de Abas foi desenvolvido para gerir abas, economizando memória e acelerando o desempenho do computador, suspendendo abas que não estão em uso. Reduz o uso da CPU e melhora a velocidade do computador.
Atalhos de teclado abrem um gerenciador de abas integrado, exibindo todas as abas em um painel. É possível restaurar as abas de uma vez, se necessário.
Funcionalidades:
- Permite definir um tempo para a suspensão automática das abas.
- Oferece atalhos para navegação rápida.
- Possui um gestor de abas, permitindo uma navegação rápida.
- Usuários podem ativar abas simplesmente recarregando-as.
O Suspensador de Abas é totalmente gratuito.
Freedom
Freedom é uma plataforma de bloqueio de distrações, que bloqueia sites e aplicativos que desviam a atenção. Permite que equipes trabalhem focadas, e conta com 2,5 milhões de usuários.
Freedom permite que equipes gerenciem sua atenção em vários dispositivos. A plataforma elimina distrações e oferece sons de foco que inspiram um trabalho profundo.
Funcionalidades:
- Bloqueia sites que distraem, como YouTube, Facebook ou ESPN.
- Permite bloquear aplicativos que desperdiçam tempo e reduzem a produtividade.
- Permite bloquear todas as fontes de internet com um clique.
- A plataforma oferece ruídos ambientes para auxiliar na concentração.
A plataforma oferece até 7 sessões de bloqueio sem distrações. O plano pago começa em US$3,50 por mês.
Feedly
Feedly é um agregador de conteúdo para profissionais. Inclui Leo, um assistente de pesquisa de IA que auxilia usuários a monitorar temas de interesse na web, incluindo sites de notícias, blogs, Twitter, Reddit e newsletters.
Funcionalidades:
- A IA do Feedly lê e prioriza tópicos, eventos e tendências importantes para você, economizando tempo.
- O foco é otimizar tempo, em vez de criar um feed que distraia do trabalho.
- Leo, o assistente do Feedly, encontra, prioriza e resume artigos.
A plataforma oferece três planos: Pro (US$6 por mês cobrado anualmente), Pro+ (US$12 por mês cobrado anualmente) e Enterprise (preços personalizados).
Wavebox
Wavebox é uma plataforma projetada para o trabalho e otimizada para a produtividade. Possui recursos para acelerar o trabalho e aumentar a produtividade. Otimiza o tempo gasto online.
Funcionalidades:
- Gerencia todas as ferramentas de trabalho online em um só lugar, como Notion, Air Table, Click Up e Slack.
- Permite que os usuários retomem o trabalho de onde pararam.
- Permite adicionar aplicativos como Google Calendar, Grammarly e Tadoist.
- Possui um recurso de suspensão automática de abas.
A plataforma oferece três planos: Basic (GRATUITO), Pro (US$8,33 por mês cobrado anualmente) e Teams (US$12,50 por usuário por mês cobrado anualmente).
Pomofocus
Pomofocus é um cronômetro Pomodoro personalizável que funciona em navegadores e dispositivos móveis. Auxilia no foco em tarefas como trabalhar, estudar, escrever ou programar. Permite acompanhar o tempo gasto em cada tarefa.
Funcionalidades:
- Fornece o tempo estimado necessário para concluir tarefas diárias, ajudando na gestão da agenda.
- Fornece dados sobre a produtividade, mostrando o tempo gasto por dia, semana e mês.
- Permite personalizar o tempo de foco e pausa, sons de alarme e sons de fundo.
Pomofocus é totalmente gratuito.
Conclusão
A distração é uma característica humana comum. Manter uma rotina de trabalho organizada exige tempo e prática, mas quando bem estabelecida, torna-se parte da rotina. Há várias ferramentas e plataformas na internet que auxiliam no aumento da produtividade.
Essas ferramentas ajudam a manter as tarefas diárias organizadas e afastam distrações. Ao analisar as ferramentas mencionadas, você pode escolher aquela que melhor se adapta às suas necessidades.
Você também pode verificar alguns dos melhores gerenciadores de favoritos para salvar e revisitar seus links.