Seja você um estudante ou um profissional, a prática de fazer anotações é universal e indispensável.
O tempo em que se necessitava de pilhas de cadernos e canetas para registrar informações para estudos, faculdade ou trabalho já ficou para trás. A era digital nos presenteou com aplicativos de anotações incríveis, que vão muito além de simplesmente anotar ideias ou lembretes.
Aplicativos avançados de notas, como o Notion e o Obsidian, oferecem ferramentas para criar e administrar anotações, listas de tarefas, documentos importantes, calendários e muito mais. Apesar de existirem diversas alternativas, essas duas opções conquistaram minha preferência devido aos seus recursos de ponta e interface intuitiva.
Neste artigo, compartilho minha experiência ao utilizar ambos os aplicativos, comparando-os em relação a parâmetros comuns. Antes de investir seu dinheiro suado, é crucial garantir que o aplicativo seja a opção ideal para você, e este artigo te ajudará a tomar uma decisão informada. Vamos explorar!
Benefícios dos Aplicativos de Anotações Digitais
Antes de analisarmos os aplicativos em si, gostaria de ressaltar a importância de utilizá-los.
Os aplicativos de anotações digitais representam o presente e o futuro. Se você ainda utiliza cadernos físicos para registrar suas notas, talvez seja o momento ideal para experimentar a versão digital.
Veja porque você deve considerar aplicativos digitais como Notion e Obsidian para suas anotações:
➡️ Anote em Qualquer Lugar
Nem sempre você terá seu caderno físico por perto, mas seu celular estará quase sempre no seu bolso. Os aplicativos digitais oferecem integração entre computadores e dispositivos móveis, o que permite que você utilize o app em qualquer aparelho.
Se você tiver uma ideia para seu próximo projeto enquanto estiver em trânsito, poderá registrá-la imediatamente no aplicativo do seu celular, em qualquer momento e lugar.
➡️ Gestão Eficaz de Tarefas
As ferramentas de anotações são mais do que apenas telas para suas ideias. Você pode usá-las para registrar suas tarefas diárias, semanais e mensais, tanto suas quanto de sua equipe, organizando suas atividades diárias em um só lugar e em tempo real.
A transparência proporcionada facilita a colaboração entre equipes, já que tudo na nuvem pode ser editado e compartilhado em conjunto.
➡️ Armazenamento Digital
Um dos maiores benefícios das ferramentas de anotações é que tudo o que você registra fica armazenado na nuvem, facilitando o acesso a partir de qualquer dispositivo.
A digitalização do armazenamento economiza espaço físico, que antes seria ocupado por seus cadernos. Lidar com papéis, listas de tarefas e cadernos físicos pode ser bastante complicado, problema este que é solucionado com os aplicativos de anotações.
Apresentando o Notion
O Notion é mais do que apenas um aplicativo de anotações e gestão de tarefas. É um espaço de trabalho completo onde você pode discutir, planejar, escrever, revisar e colaborar em projetos para concretizar ideias.
O aplicativo oferece funcionalidades tanto para pessoas físicas quanto para empresas. Você pode criar tarefas, documentos, notas rápidas, administrar projetos, criar calendários, colaborar com outros e otimizar suas funções de trabalho, já que é possível reunir tudo relacionado ao seu trabalho em um único lugar.
Isso elimina a necessidade de gerenciar diferentes papéis, cadernos físicos e listas de tarefas.
As funcionalidades para equipes são ainda mais abrangentes, pois é possível criar espaços separados para cada setor onde todos podem discutir, planejar e traçar estratégias para o avanço da empresa.
O software oferece soluções para uso pessoal, bem como para empresas, pequenos negócios, startups, trabalho remoto, educação e organizações sem fins lucrativos. Ele também permite a função da equipe, como design, produto, gerentes e engenharia.
Apesar de o aplicativo ser usado para diversas funções, desde CRM e gerenciamento de banco de dados até gerenciamento de projetos, o foco principal continua sendo a anotação.
No Notion, você pode criar novos documentos e começar a escrever imediatamente. A interface simplificada facilita a inclusão de notas rápidas, a criação de listas e o acompanhamento de prazos. Além disso, ele se integra perfeitamente com o Google Drive e o Evernote, permitindo que todas as suas anotações sejam preservadas em um só lugar, facilitando a navegação.
Veja também: Como utilizar o Notion em um domínio personalizado.
Apresentando o Obsidian
Obsidian é um aplicativo de anotações que conquistou espaço nos ambientes de trabalho digitais. Seu lançamento recente, com um design minimalista, torna a navegação em suas funções e o registro de notas rápidas muito mais fáceis.
Você pode utilizar o software para registrar rapidamente suas anotações, ideias, compromissos futuros, tarefas diárias, semanais ou mensais e muito mais.
Apesar do pouco tempo desde seu lançamento (em comparação com o Notion e outros concorrentes), ele conquistou uma grande base de usuários, o que demonstra o quão incrível este aplicativo é para anotações.
Você vai adorar o aplicativo se for um blogueiro, escritor ou pesquisador. Não levará muito tempo para se acostumar com a interface, já que ela possui recursos específicos e está focada principalmente em escrever notas.
Você também pode colaborar nas anotações que cria para simplificar suas atividades de trabalho com bastante facilidade. Por ser alimentado por Inteligência Artificial, ele auxilia você a fazer anotações de maneira eficiente, oferecendo sugestões relevantes enquanto você digita os pontos-chave.
Registre anotações de uma reunião importante, um plano de negócios ou ideias em movimento.
Notion vs. Obsidian
Tanto o Notion quanto o Obsidian são aplicativos avançados de anotações, com uma forte vantagem competitiva no mercado.
Entretanto, se você pretende investir em apenas um deles, aqui está uma comparação direta. Ao entender o que esperar de cada aplicativo, você poderá tomar uma decisão mais informada.
| Funcionalidades | Notion | Obsidian |
| Gerenciamento de Tarefas | Oferece bancos de dados e modelos para rastreamento de tarefas. Oferece caixas de seleção e listas de tarefas nas notas. | Não oferece muitos recursos integrados de gerenciamento de tarefas. Utiliza caixas de seleção Markdown para rastreamento de tarefas básicas. |
| Colaboração | Colaboração em tempo real em documentos compartilhados. Permite comentar e mencionar recursos para discussões. | Capacidades de colaboração limitadas. Não possui ferramentas para comentar ou mencionar. |
| Anotações | Possibilidade de criar e monitorar anotações e projetos. Opções customizáveis com modelos Notion gratuitos. | Permite criar notas e interligá-las para formar gráficos de conhecimento complexos. Oferece 25 plug-ins principais, 131 temas, 648 plug-ins da comunidade e estilo customizado. |
| Interface e Organização | Criação de um espaço de trabalho e adição de páginas e notas nele. Marcação de páginas e acesso rápido pelo menu à esquerda. Possibilidade de escolher entre temas claros e escuros. | Não oferece muitos recursos integrados de gerenciamento de tarefas. Utiliza caixas de seleção Markdown para rastreamento de tarefas básicas. |
| Plataformas | Windows, macOS, Web, iOS e Android. | Windows, macOS, Linux, iOS e Android. |
| Planos de Preços | Gratuito US$ 8/usuário/mês quando cobrado anualmente US$ 15/usuário/mês quando cobrado mensalmente |
Gratuito US$ 50/usuário/ano |
Casos de Uso do Notion
O Notion é o aplicativo perfeito para anotações e colaboração, tanto para indivíduos quanto para pequenas e médias empresas.
Veja algumas maneiras de utilizar o Notion no seu dia a dia, tanto pessoal quanto profissionalmente:
- Banco de dados e gerenciamento de tarefas
- Fluxo de trabalho do projeto
- Criação de notas de projeto e reunião
- Administração do trabalho doméstico
- Criação de listas de tarefas, tanto pessoais quanto profissionais
- Diário de atenção plena
- Discussão e organização de ideias
Ele pode auxiliar na criação de roteiros, fluxos de trabalho, documentos e anotações, além de ajudar na organização do seu conteúdo, ideias, itens de trabalho e componentes de banco de dados.
Casos de Uso do Obsidian
O Obsidian é uma ótima ferramenta para fazer anotações rapidamente, em um aplicativo com interface simples. Ao abrir o aplicativo, você não se sente sobrecarregado, pois a interface é limpa e os recursos são mínimos, facilitando o aprendizado do aplicativo.
Veja como você pode utilizar o Obsidian no dia a dia, tanto pessoal quanto profissionalmente:
- Criar projetos e acompanhar tarefas diárias com o recurso de vinculação
- Utilizar o Obsidian Publish para publicar seu conteúdo na internet
- Anotar e vincular páginas para criar gráficos de conhecimento
- Criar e gerenciar notas de reunião
- Realizar pesquisas para artigos acadêmicos
Ele oferece diversas opções de personalização, plug-ins e a possibilidade de conectar suas anotações em uma estrutura semelhante a uma rede.
Considerações Finais
Tanto o Notion quanto o Obsidian estão entre os melhores aplicativos para anotações. Apesar de existirem diversos aplicativos semelhantes, esses dois conseguiram manter sua vantagem competitiva por entenderem as necessidades de seus usuários.
Se eu tivesse que escolher um, optaria pelo Notion devido à sua vasta gama de funcionalidades, recursos avançados de colaboração e edição em tempo real.
O Obsidian é uma excelente escolha para pessoas que gostam de ler individualmente, como blogueiros, pesquisadores e escritores profissionais. Eles podem discutir, criar e manter gráficos de conhecimento, além de escrever notas rápidas e longas no modo offline.
Contudo, tanto o Notion quanto o Obsidian são dois dos melhores aplicativos de anotações disponíveis. A escolha ideal depende das suas preferências e necessidades específicas.
Em seguida, você pode se interessar por uma comparação entre Confluence e Notion.