Para organizações de todos os portes e setores, estabelecer um plano de sucessão corporativa é indispensável para assegurar a continuidade operacional.
Ao elaborar um plano de sucessão, é necessário identificar as posições-chave dentro da empresa e os profissionais mais qualificados para ocupá-las. O planejamento envolve definir metas presentes e futuras ao selecionar o candidato ideal. Ao auxiliar na identificação de futuras necessidades de pessoal e das competências exigidas para desempenhar essas funções no futuro, é possível preparar-se para evitar qualquer tipo de interrupção em qualquer cenário.
Continue a leitura enquanto exploramos o planejamento de sucessão e como você pode implementá-lo em sua organização.
O que é Planejamento Sucessório no Contexto Empresarial?
O planejamento sucessório é uma estratégia empresarial que as organizações adotam para realizar a transição suave de responsabilidades de liderança para outro profissional ou equipe. Para qualquer empresa, é crucial manter a operação contínua após a saída de figuras importantes, seja por aposentadoria, renúncia ou falecimento.
Além disso, o planejamento de sucessão pode envolver a transferência de propriedade para funcionários talentosos e promissores da empresa. Esse planejamento deve oferecer uma oportunidade justa para que funcionários de todos os níveis avancem e cresçam dentro da organização. O planejamento de sucessão garante que as empresas estejam preparadas para desenvolver e promover talentos qualificados, garantindo a continuidade dos negócios e o sucesso a longo prazo.
Como Funciona o Planejamento Sucessório?
O planejamento de sucessão segue um processo sistemático para identificar candidatos em potencial dentro da organização. Ele também assegura o desenvolvimento de suas habilidades para uma transição tranquila em caso de mudanças na liderança. Assim, o processo facilita a abordagem da liderança ou da transição de propriedade.
No entanto, o sucesso do planejamento sucessório empresarial depende consideravelmente de uma preparação adequada. Por essa razão, é comum que as empresas tenham um plano de contingência para lidar com mudanças inesperadas que possam afetar o funcionamento da organização.
Como Iniciar o Planejamento de Sucessão Empresarial
#1. Planeje de Forma Proativa
Em situações como uma aposentadoria planejada, você terá conhecimento prévio da saída de um membro importante da equipe. No entanto, a saída inesperada de funcionários o pegará desprevenido e interromperá a continuidade dos negócios. Portanto, é crucial investir em um plano de sucessão desde já.
Ao considerar candidatos potenciais para as principais posições da sua equipe, procure avaliar o impacto diário dessas posições na sua empresa e de que forma uma vaga afetará as operações em geral.
#2. Identifique os Candidatos à Sucessão
Após concluir a análise do impacto potencial da saída de um profissional, será necessário identificar os membros da equipe que se adequarão a essas posições. O sucessor mais evidente pode ser o próximo na hierarquia organizacional, porém, não se deve ignorar outros potenciais colaboradores.
É fundamental considerar indivíduos com as habilidades necessárias, independentemente da posição que ocupam atualmente. Ao mesmo tempo, é crucial conhecer as aspirações de carreira dos candidatos selecionados. Antes de tomar decisões de sucessão, converse com esses profissionais para entender seus objetivos e aspirações de carreira.
#3. Informe os Potenciais Candidatos
Após a seleção dos potenciais candidatos, é necessário informá-los sobre a decisão. Reuniões particulares são o cenário ideal para transmitir a mensagem de que eles foram selecionados para maiores responsabilidades.
É importante deixar claro que a nova posição não é uma garantia. Esclareça que a situação pode mudar no futuro, dependendo de circunstâncias alteradas que a empresa ou os candidatos possam enfrentar.
#4. Invista no Desenvolvimento Profissional
É comum que as empresas invistam no crescimento profissional dos talentos selecionados. No entanto, é crucial focar em acelerar a preparação desses profissionais. Uma abordagem útil pode ser o rodízio de funções, possibilitando que os candidatos adquiram mais experiência e exposição à nova posição.
As empresas também podem designar mentores para aprimorar habilidades interpessoais essenciais, competências de comunicação e outros atributos, como empatia e diplomacia.
#5. Realize um Teste Prático
Testes práticos são sempre valiosos para determinar as reais habilidades de seus potenciais sucessores. Não é preciso esperar o surgimento de uma crise. Em vez disso, você pode testar a capacidade de um profissional para um cargo superior através de um teste.
Por exemplo, quando um gestor estiver de férias, um possível sucessor poderá assumir as responsabilidades durante esse período específico. Isso funcionará como uma oportunidade para os aspirantes a profissionais acumularem experiências valiosas e demonstrarem sua capacidade de lidar com as exigências da posição.
Além disso, essa prática dá a chance de avaliar áreas de melhoria e agendar sessões de treinamento necessárias.
#6. Inclua Este Plano na Estratégia de Contratação
O plano de sucessão não deve ser um processo isolado. Para que seja totalmente eficaz, é fundamental integrá-lo à política de contratação da sua organização. A razão é que, ao promover um profissional para um cargo de alto nível, seus antigos cargos ficarão vagos.
Portanto, após identificar os colaboradores que podem ser promovidos a funções cruciais, é fundamental apontar as lacunas que esses talentos podem deixar. Utilizando essas informações, você pode determinar as áreas que devem ser priorizadas durante a próxima campanha de recrutamento.
#7. Planeje o seu Próprio Sucessor
Ao desenvolver um plano de sucessão para sua empresa, não negligencie a possibilidade de seu cargo precisar ser preenchido no futuro. Caso decida buscar uma nova oportunidade de carreira ou se aposentar, alguém precisará estar pronto para assumir sua função.
Lembre-se que sua força de trabalho não é estática; mudanças são inevitáveis em qualquer equipe ou organização moderna. Embora você possa trabalhar em um planejamento de sucessão eficiente para facilitar a continuidade, é essencial incluir-se nesse planejamento e identificar um grupo de candidatos que possam substituí-lo.
Elementos-Chave do Planejamento de Sucessão
- Em qualquer plano, as empresas devem identificar a posição crucial para a qual precisam encontrar um sucessor qualificado.
- É necessário identificar vários funcionários com conhecimento, habilidades e potencial para assumir responsabilidades adicionais.
- Ao elaborar o plano, você deve ter uma visão clara das habilidades e treinamentos que serão exigidos no futuro.
- O processo de desenvolvimento de competências e o treinamento também devem ser incorporados ao plano de sucessão.
- O planejamento não deve ser o único foco. A avaliação contínua do progresso também é um elemento-chave.
Benefícios do Planejamento Sucessório
Prepare sua Empresa para Imprevistos
Assim como seus outros esforços para proteger sua empresa de imprevistos, o planejamento de sucessão é uma forma de preparar sua organização para problemas relacionados a funcionários. O planejamento de sucessão é uma estratégia vital para assegurar o sucesso a longo prazo da sua empresa.
Embora iniciar essa discussão possa parecer desafiador, quanto antes começar a desenvolver seu plano de sucessão, mais preparada sua empresa estará para o futuro.
Identifique e Crie um Grupo de Futuros Líderes
Toda empresa tem posições críticas que não devem ficar vagas, nem mesmo por um dia. Com esse plano, é possível identificar potenciais candidatos internos com as competências, conhecimentos e aprendizados necessários para preencher esses cargos.
Além disso, essa abordagem também oferece uma visão completa das possíveis vulnerabilidades. Caso não haja um candidato adequado entre os funcionários internos, é possível iniciar a busca por profissionais externos.
Construa uma Estrutura para Desenvolvimento de Habilidades e Treinamento
Após identificar os candidatos apropriados, é possível identificar lacunas de competências neles e começar a prepará-los para a sucessão. Dependendo das necessidades individuais, o desenvolvimento profissional pode envolver coaching, mentoria, acompanhamento no trabalho ou um aumento gradual de responsabilidades.
Ao selecioná-los com antecedência, é possível dar-lhes tempo suficiente para aprimorar habilidades e acumular experiência. Isso também auxilia na construção de uma estrutura interna para treinamento.
Mantenha a Identidade da Marca
A contratação de CEOs de outras empresas ou concorrentes é comum, porém, essa decisão pode falhar com frequência, pois profissionais externos nem sempre compreendem os valores essenciais e o processo de trabalho da nova empresa.
É possível evitar tais cenários com o planejamento de sucessão antecipado. Como essa abordagem auxilia na identificação e preparação de um sucessor interno, esse profissional já terá amplo conhecimento dos valores da empresa e do propósito da marca.
Obtenha Benefícios a Longo Prazo para sua Empresa
Mudanças podem ser desafiadoras, mas o planejamento antecipado pode manter sua empresa preparada para o futuro. Ao integrar um plano de sucessão ao plano geral de crescimento da sua organização, funcionários que estão se aposentando podem transferir seu conhecimento e experiência sem dificuldade antes de partir.
Fundamentalmente, o objetivo de um plano de sucessão é auxiliar sua empresa a crescer enquanto você trabalha na correção de vulnerabilidades.
Erros Comuns no Planejamento de Sucessão
#1. Começar o Planejamento Muito Tarde
Independentemente da idade dos líderes da sua organização, é crucial iniciar o planejamento de sucessão o quanto antes. Leva tempo para encontrar o talento ideal, portanto, começar muito tarde pode acarretar problemas para o seu negócio.
#2. Não Pensar Estrategicamente
O planejamento de sucessão não deve ser considerado apenas como uma estratégia para preencher a vaga de um profissional. Em vez disso, é essencial visualizá-lo como um subconjunto do plano estratégico principal, com o intuito de coletar ideias sobre as posições cruciais e os potenciais profissionais que podem assumi-las com sucesso.
#3. Não Ter um Plano de Emergência
Apesar do planejamento ser um processo contínuo, as empresas precisam se lembrar que as vagas não acontecem de acordo com um cronograma. Além de identificar profissionais que necessitam de desenvolvimento para funções específicas, é fundamental saber quem pode assumir cargos de destaque imediatamente.
#4. Negligenciar a Importância do Desempenho Contínuo
Você deve focar na gestão de desempenho contínua, em vez de considerar uma avaliação de desempenho anual. Caso contrário, poderá ser difícil encontrar pessoas engajadas com o seu negócio.
#5. Não Apoiar o Planejamento de Sucessão com Tecnologia
Em vez de gerenciar um plano de sucessão manualmente, é possível utilizar diversas ferramentas e aplicativos. Esses programas podem fornecer informações relevantes sobre as habilidades da sua força de trabalho.
#6. Ser Tendencioso
Às vezes, tendemos a julgar pessoas com preconceito. No entanto, é crucial evitar esse erro durante o planejamento de sucessão. Ao ser tendencioso em relação a funcionários internos, você poderá não encontrar os melhores profissionais para as posições. Como o planejamento de sucessão é crucial, é necessário ampliar ao máximo a busca para atrair os melhores candidatos.
Recursos de Aprendizagem
#1. Planejamento Sucessório para Pequenas e Familiares Empresas
Você se questiona sobre quem irá assumir seu negócio no futuro? Possui uma pequena empresa familiar na qual desempenha várias funções? Nesse cenário, seus planos de aposentadoria ou saída dos negócios não serão viáveis sem um plano de sucessão sólido.
Ao ler este livro, proprietários de empresas obterão orientação sobre questões administrativas, financeiras, legais e psicológicas a serem consideradas ao planejar a saída dos negócios, independentemente do tipo. Este recurso oferece uma abordagem ousada, abrangente e integrada para abordar o assunto. Ele reúne a experiência pessoal do autor com pesquisas relevantes baseadas em evidências.
#2. Além do Planejamento Sucessório
Este livro é essencial para executivos envolvidos em decisões estratégicas de negócios relacionadas à sustentabilidade e crescimento organizacional. Através dele, é possível aprender a harmonizar as transições no ambiente de trabalho com a visão e as estratégias da organização. Assim, você não terá dificuldades em atender às necessidades de todos os interessados, mantendo um fluxo constante de talentos.
Este recurso também oferece um roteiro para executar o plano e propor um estilo de liderança inovador, alinhado com a abordagem estratégica. Além disso, discute detalhadamente como atender às necessidades emergenciais de aprendizagem de profissionais que buscam novas responsabilidades.
#3. Planejamento Sucessório: Um Guia Completo
Este livro é um guia abrangente que abrange todos os fundamentos do planejamento de sucessão, incluindo questões relevantes que as pessoas têm sobre este tópico. Ele também inclui uma pesquisa extensa, baseada em experiências passadas e projetos atuais bem-sucedidos, realizada por profissionais experientes em planejamento de sucessão.
Ao ler este recurso, você aprenderá como garantir um resultado positivo do seu planejamento e obter o máximo de resultados profissionais. Ele também contém listas de verificação para o planejamento de sucessão.
Conclusão
O planejamento de sucessão empresarial é essencial para manter as funções cruciais preenchidas e nutrir os talentos mais promissores. Se você não possui um plano de sucessão, é hora de considerá-lo como prioridade e iniciar o planejamento com uma abordagem positiva.
Você pode seguir os passos mencionados neste artigo para iniciar o planejamento de sucessão do seu negócio. Além disso, esteja atento aos erros comuns que as pessoas cometem durante o processo e trabalhe para aproveitar os benefícios que ele oferece.
Em seguida, confira as ferramentas móveis de CRM para empresas.