Necessita de uma solução eficaz para organizar a vasta coleção de materiais digitais da sua empresa? Explore estes modelos inovadores!
Atualmente, os ativos digitais são cruciais para as operações empresariais. Desde registros de colaboradores a campanhas de vendas e marketing, eles estão em todo o lado. A gestão eficiente desses recursos de mídia é facilitada por modelos de gestão de ativos digitais, especialmente concebidos para o seu software preferido.
O que é Gestão de Ativos Digitais?
Qualquer conteúdo digital que possa gerar lucro para a sua empresa é considerado um ativo digital. Estes podem incluir desde imagens para blogs, códigos de aplicativos, artigos, ilustrações vetoriais, vídeos, podcasts, gravações de entrevistas, até mesmo músicas de fundo.
Um sistema de Gestão de Ativos Digitais (DAM) é criado através do armazenamento, catalogação, partilha, publicação, atualização e arquivamento seguro destes materiais. É possível gerir estes recursos através de software, um site SharePoint, planilhas, ou simplesmente por meio de arquivos armazenados num sistema NAS (Network Attached Storage). No entanto, para empresas digitais de pequeno e médio porte ou startups, um modelo DAM gratuito ou acessível é altamente eficiente.
O que é um Modelo de Gestão de Ativos Digitais?
Um modelo DAM é um ambiente de trabalho pré-configurado para gerir ativos digitais dentro de um software DAM específico. Este modelo inclui colunas, linhas, tabelas, campos, categorias e espaços reservados para conteúdo.
Para começar a utilizar projetos DAM rapidamente, basta personalizar o modelo adicionando nomes de projetos, membros de equipa, contactos, regras de partilha, comentários e integrando aplicações de terceiros (como Figma, Anima, GSuit, etc.). Desta forma, elimina a necessidade de planejar toda a estrutura do espaço de trabalho DAM.
Estes modelos são, na maioria das vezes, oferecidos por desenvolvedores de software DAM ou por criadores independentes de modelos DAM.
Vantagens de um Modelo de Gestão de Ativos Digitais
Descubra as razões para optar por modelos de espaço de trabalho para sistemas de gestão de ativos digitais, em vez de criar um de raiz:
- Reduz a perda de inúmeras horas de trabalho dedicadas à planificação da estrutura do espaço de trabalho DAM.
- Facilita a aplicação da identidade da marca, através de modelos com ativos de marca pré-definidos, permitindo uma partilha profissional de ativos digitais.
- Os modelos DAM permitem criar acessos baseados em funções aos ativos digitais através da intranet ou da internet.
- A maioria dos modelos DAM inclui opções de automatização, tais como carregamento de conteúdo, gestão de metadados, pesquisa por metadados e controlo de versões.
- Ao utilizar modelos gratuitos fornecidos pelos desenvolvedores de software DAM, não precisa de recorrer a terceiros para criar o espaço de trabalho DAM, o que permite poupar custos.
Agora que compreende os fundamentos e vantagens de um modelo de gestão de ativos digitais, e como eles facilitam a gestão de recursos multimédia do seu site, software, aplicativo móvel ou empresa de desenvolvimento de jogos, confira os melhores modelos que pode experimentar para otimizar os seus fluxos de trabalho de desenvolvimento e entrega de conteúdo criativo:
Airtable
Se utiliza o aplicativo web Airtable, pode usar este modelo para gerir os seus arquivos de negócios, documentos, bases de código, imagens e outros. O desenvolvedor dividiu o espaço de trabalho DAM nas seguintes seções:
- Um painel de gestão de ativos
- Um painel geral para todos os ativos
O painel de trabalho DAM contém todas as colunas de dados padrão necessárias para categorizar os ativos e entradas relacionadas. Alguns dos principais campos são:
- Metadados ou nome
- Datas (criação, vencimento, modificação, etc.)
- Aprovação
- Tipo de solicitação
- Nome do cliente ou marca
- Solicitante
- Designer
- Prioridade
- Notas
Este modelo gratuito do Airtable é compatível com qualquer tipo de subscrição. Pode utilizá-lo tanto para fins pessoais como empresariais.
monday.com
Se já utiliza o monday.com para a gestão de projetos, irá apreciar este modelo DAM. É um sistema DAM abrangente e de fácil compreensão que pode ser utilizado por todos na sua empresa. Além disso, por começar com um modelo pré-definido, a curva de aprendizado é mínima.
O espaço de trabalho de gestão de ativos digitais do monday.com inclui três visualizações principais:
- Cartões de ativos
- Tabela principal
- Galeria de arquivos
Nas visualizações acima, encontrará cartões de itens, tabelas, campos de dados, cabeçalhos de coluna, entre outros. Pode obter um panorama completo do estado de todos os ativos digitais, com miniaturas, comentários, histórico de versões, atividades e metadados.
Spreadsheet.com
O modelo do Spreadsheet.com oferece uma abordagem simples para um sistema DAM. Se já utiliza esta ferramenta para gestão de trabalho, verifique também este modelo. Ao clicar no link, a ferramenta adicionará automaticamente o espaço de trabalho ao seu aplicativo Web Spreadsheet.com.
O modelo é simples e direto, permitindo gerir materiais e arquivos num ambiente semelhante a uma planilha. O modelo inclui três visualizações principais:
- Ativos primários
- Agrupados por status
- Agrupados por localização
Pode adicionar outras visualizações, caso necessite de mais opções:
Smartsheet
Este modelo Smartsheet é projetado para ser utilizado com o aplicativo web Smartsheet, para gestão de projetos, trabalho, equipas e portfólio. O seu uso requer uma subscrição paga da ferramenta. Este modelo permite:
- Registar ou solicitar novos ativos através de um formulário
- Acompanhar o estado e a utilização dos ativos no computador ou celular
- Aceder a informações adicionais sobre ativos através de códigos de barras
- Obter uma visão geral das estatísticas de ativos num painel de controlo
Softr.io
Este modelo Softr.io para gestão de ativos digitais leva o processo DAM ao próximo nível, utilizando aplicações. O Softr.io é uma plataforma de desenvolvimento de aplicativos sem código que permite criar aplicativos robustos e automatizados através de ações de arrastar e soltar. O modelo DAM funciona de forma semelhante.
Pode integrar espaços de trabalho de terceiros e aplicativos de gestão de projetos neste modelo, adicionando dados, atividades, nomes e outras informações. Por exemplo, o modelo atual permite importar dados do Airtable para o Softr.io para gerir ativos digitais.
Stackby
Este modelo Stackby DAM é compatível com o aplicativo web Stackby. Se a sua equipa tem dificuldades em encontrar os materiais de apoio certos ou solicita repetidamente o mesmo conteúdo devido à falta de organização, experimente este modelo.
O modelo inclui componentes como Ativos, Projetos e Tópicos. Possui uma galeria de ativos onde o solicitante pode facilmente organizar e filtrar os ativos digitais existentes antes de pedir um novo.
Quando necessário, diferentes equipas podem enviar um formulário de pedido de ativos digitais, fornecendo dados detalhados sobre o conteúdo, para que o designer possa começar rapidamente.
Tracup
O modelo Tracup oferece uma solução DAM baseada na nuvem. Ele auxilia a si e à sua equipa a localizar o ativo digital certo para redes sociais, publicidade online, criação de conteúdo, publicação em sites e desenvolvimento de aplicativos. Possui filtros e botões de classificação que facilitam a recuperação de recursos de negócios em instantes.
O modelo também oferece recursos de desenvolvimento colaborativo e gestão de ativos. Pode criar uma reunião virtual para trabalhar num novo ativo e partilhar o link para o espaço de trabalho Tracup. Pode ainda gerir direitos de acesso ao conteúdo com base nas funções dos membros da equipa, garantindo a confidencialidade dos materiais.
SketchBubble
Este modelo SketchBubble é ideal para apresentar sistemas de gestão de ativos digitais ou ideias de espaço de trabalho a partes interessadas ou clientes potenciais.
A apresentação em PowerPoint contém vários slides animados que explicam o planeamento e a execução de um projeto DAM para qualquer empresa. É necessária uma conta paga no SketchBubble para obter uma licença de uso comercial para este arquivo PPT.
FPPT.COM
Precisa apresentar uma solução DAM para um cliente ou o seu superior? Utilize este modelo gratuito FPPT.COM para Microsoft PowerPoint para comunicar os seus planos e fluxos de trabalho de forma eficaz.
Possui designs modernos de slides PPT sobre um fundo claro, permitindo que o público compreenda facilmente o conteúdo. No entanto, o arquivo PPT não contém conteúdo, o que significa que deverá construir o seu próprio argumento de venda para a solução DAM.
Canva
Procura uma solução completa de gestão de ativos digitais onde as suas equipas podem colaborar, criar, rever, atualizar e partilhar ativos digitais sem dificuldade? Experimente o Canva Teams. O Canva é uma aplicação líder em design gráfico e criação de recursos multimédia online.
Os seguintes recursos do Canva permitem que gestione os seus materiais e arquivos de negócios na nuvem:
- Pasta de equipa para colaboração e criação
- Editor do Canva
- Localização e acompanhamento de multimédia através da caixa de pesquisa
- Controlo de versões
- Pastas ilimitadas para marcas próprias e de clientes
- Painel do Canva de fácil utilização
- Até 1TB de armazenamento na nuvem por membro da equipa
- Acesso de edição e partilha com base em funções
Com o Canva Teams, pode transformar esta aplicação de design gráfico num espaço de trabalho DAM completo.
Considerações Finais
Os ativos digitais devem estar acessíveis a profissionais de marketing, gestores de redes sociais, publicitários e equipas de conteúdo sempre que necessário para o crescimento dos negócios. O processo deve ser simples. Se considera que o fluxo de recursos multimédia da sua empresa é complexo, experimente um dos modelos de DAM mencionados neste artigo.
Em seguida, explore o software de gestão de ativos digitais.