Precisa gerenciar uma grande biblioteca de ativos digitais para o seu negócio? Experimente estes modelos agora!
Os ativos digitais são uma parte indispensável dos negócios de hoje. De registros de funcionários a vendas e marketing, os ativos digitais estão em toda parte. É muito fácil gerenciar tais garantias de mídia usando modelos de gerenciamento de ativos digitais disponíveis para seu software específico.
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O que é gerenciamento de ativos digitais?
Qualquer conteúdo digital que permita gerar receita é um ativo digital para o seu negócio. Podem ser imagens de estoque para blogs, códigos para aplicativos, artigos de blog, ilustrações vetoriais, vídeos de estoque, podcasts, entrevistas em áudio, partituras de fundo, etc.
Ao armazenar, catalogar, compartilhar, publicar, atualizar e arquivar esses ativos digitais com segurança, você cria um sistema de gerenciamento de ativos digitais (DAM). Você pode gerenciar esses materiais de negócios em software, um site do SharePoint, uma planilha ou simplesmente por meio de arquivos armazenados em um Network Attached Storage (NAS). No entanto, um modelo DAM gratuito ou acessível é altamente eficiente para empresas digitais pequenas, médias e iniciantes.
O que é um modelo de gerenciamento de ativos digitais?
Um modelo DAM é um espaço de trabalho de gerenciamento de ativos digitais pré-configurado para o respectivo software DAM. O modelo inclui colunas, linhas, tabelas, campos, categorias e espaços reservados de conteúdo.
Você só precisa personalizar o modelo adicionando nomes de projetos, membros da equipe, contatos, regras de compartilhamento, comentários e integração de aplicativos de terceiros (Figma, Anima, GSuit, etc.) para iniciar os projetos DAM instantaneamente. Você não precisa mais investir tempo planejando a estrutura de todo o espaço de trabalho do DAM.
A maioria desses modelos é disponibilizada por desenvolvedores de software DAM ou criadores independentes de modelos DAM.
Benefícios do modelo de gerenciamento de ativos digitais
Descubra abaixo por que você pode querer confiar em modelos de local de trabalho para sistemas de gerenciamento de ativos digitais, em vez de criar um do zero:
- Você evita que centenas de horas pagas sejam desperdiçadas apenas para debater a estrutura do espaço de trabalho DAM.
- É fácil implementar consistência de marca usando um modelo com ativos de marca pré-configurados para gerenciar o compartilhamento de ativos digitais de forma profissional.
- Os modelos DAM permitem que você crie acesso baseado em função a ativos digitais por meio da intranet ou da Internet.
- A maioria dos modelos DAM vem com a opção de automação de upload de conteúdo, gerenciamento de metadados, pesquisa de metadados, controle de versão e assim por diante.
- Se você estiver usando modelos gratuitos fornecidos pelo desenvolvedor de software DAM, não precisará terceirizar a tarefa de criação do espaço de trabalho DAM e isso economizará dinheiro.
Portanto, agora você conhece os fundamentos de um modelo de gerenciamento de ativos digitais e seus benefícios no gerenciamento de ativos multimídia de seu site, software, aplicativo móvel ou empresa de desenvolvimento de jogos. Agora, encontre abaixo os melhores modelos que você pode experimentar para beneficiar seus fluxos de trabalho de desenvolvimento e entrega de conteúdo criativo:
Airtable
Se você usa o aplicativo da web Airtable, pode usar este modelo Airtable para facilitar o gerenciamento de todos os arquivos comerciais, documentos, bases de código, imagens e assim por diante. O desenvolvedor dividiu o espaço de trabalho DAM nas duas seções a seguir:
- Uma placa de trabalho de gerenciamento de ativos
- Um painel geral para todos os ativos
A área de trabalho DAM inclui todas as colunas de dados padrão que você pode precisar para categorizar o ativo e todas as entradas relacionadas. Alguns dos principais campos que você pode esperar são:
- Metadados ou nome
- Várias datas como criação, vencimento, modificação, etc.
- Aprovação
- Tipo de solicitação
- Nome do cliente ou marca
- Solicitante
- Designer
- Prioridade
- Notas
Além disso, este é um modelo gratuito da Airtable e é compatível com qualquer tipo de assinatura de aplicativo Airtable. Você é livre para usá-lo para fins pessoais ou comerciais.
monday.com
Você já está usando o monday.com para gerenciamento de projetos e produtos? Então, você também vai gostar deste modelo DAM da monday.com. É um sistema DAM abrangente e fácil de entender que qualquer pessoa em sua empresa pode usar. Como você está começando copiando e modificando um modelo, também não há curva de aprendizado.
O espaço de trabalho de gerenciamento de ativos digitais da monday.com inclui três exibições principais, que são:
- Cartões de ativos
- Tabela Principal
- Galeria de arquivos
Dentro das visualizações acima, existem cartões de itens, tabelas, campos de dados, cabeçalhos de coluna, etc. Você pode obter um status geral de todos os ativos digitais existentes, solicitados e em andamento na Galeria de arquivos com miniaturas de ativos, comentários, versão histórico, atividade e metadados.
Spreadsheet.com
O modelo Spreadsheet.com é uma abordagem sem código para um sistema DAM. Suponha que você já esteja usando a ferramenta Spreadsheet.com para trabalho e gerenciamento de espaço de trabalho; então você deve verificar este modelo também. Basta clicar no link e a ferramenta adicionará automaticamente o espaço de trabalho ao seu aplicativo Web Spreadsheet.com.
O modelo é bastante básico e direto. Ele permite que você gerencie materiais de negócios e arquivos em um ambiente semelhante a uma planilha. O modelo consiste em três exibições principais, conforme descrito aqui:
- Ativos primários
- Empilhado por Status
- Agrupados por localização
Você pode adicionar mais visualizações se precisar de uma lista de opções como a seguinte:
Folha inteligente
Este é um modelo do Smartsheet destinado a ser usado com o aplicativo da Web Smartsheet para gerenciamento de projeto, trabalho, equipe e portfólio de projetos. Você pode usá-lo apenas se possuir uma assinatura paga da ferramenta. Os modelos permitem as seguintes ações:
- Um formulário para registrar ou solicitar novos ativos
- Rastreie o status e os usos dos ativos no computador ou no celular
- Digitalize ativos para acessar mais informações usando códigos de barras
- Obtenha uma visão geral de todas as estatísticas de ativos em um painel
Softr.io
Este modelo Softr.io para gerenciamento de ativos digitais leva seu processo DAM para o próximo nível usando aplicativos. Softr.io é uma plataforma de desenvolvimento de aplicativos sem código. Você pode criar aplicativos robustos e automatizados para uso comercial e pessoal usando ações de arrastar e soltar. O modelo DAM também funciona de maneira semelhante.
Você pode integrar outro espaço de trabalho de terceiros e aplicativos de gerenciamento de projetos neste modelo para alimentar o aplicativo com conteúdo, atividades, nomes e outras informações. Por exemplo, o modelo atual permite importar dados do Airtable para o modelo Softr.io para gerenciamento de ativos digitais.
Stackby
Este modelo Stackby DAM é compatível com o aplicativo Web Stackby. Se sua equipe não consegue encontrar o material de apoio comercial certo quando necessário ou solicita repetidamente o mesmo conteúdo, pois os materiais de apoio não estão organizados, você pode experimentar este modelo.
O modelo inclui componentes como Ativos, Projetos, Tópicos, etc. Há uma galeria de ativos no modelo onde o solicitante de conteúdo pode facilmente classificar e filtrar os ativos digitais existentes antes de solicitar um novo.
Quando necessário, diferentes equipes de sua empresa podem enviar um formulário de solicitação de ativo digital para fornecer o máximo de dados sobre o conteúdo para que o designer possa começar rapidamente.
Tracup
Este modelo Tracup oferece uma solução DAM baseada em nuvem sem esforço. Ele ajuda você e os membros de sua equipe a encontrar o ativo digital certo para mídias sociais, publicidade online, criação de conteúdo, publicação de sites e desenvolvimento de aplicativos. Existem filtros eficientes e botões de classificação que facilitam a recuperação fácil de garantias comerciais em um piscar de olhos.
Há também recursos de desenvolvimento colaborativo e gerenciamento de ativos no modelo. Assim, você pode criar uma reunião virtual para trabalhar em um novo ativo digital e compartilhar o link para o espaço de trabalho de gerenciamento de ativos Tracup. Além disso, você pode criar direitos de acesso ao conteúdo com base nas funções dos membros da equipe para manter as garantias comerciais confidenciais.
SketchBubble
Este modelo SketchBubble é perfeito para apresentar sistemas de gerenciamento de ativos digitais ou ideias de espaço de trabalho para partes interessadas nos negócios ou clientes em potencial.
A apresentação em PowerPoint contém vários slides animados que explicam o planejamento e a execução de um projeto DAM para qualquer empresa. Você precisa se inscrever para uma conta paga no SketchBubble para obter uma licença de uso comercial para este arquivo PPT.
FPPT.COM
Você precisa lançar uma solução DAM para um cliente comercial ou seu gerente? Use este modelo FPPT.COM gratuito para Microsoft PowerPoint para expressar seus planos e fluxos de trabalho com estilo.
Ele vem com designs modernos de slides PPT em um fundo claro. Assim, seu público pode compreender facilmente o conteúdo que você está tentando explicar. No entanto, não há conteúdo no arquivo PPT. Portanto, você mesmo precisa compor seu próprio argumento de venda de solução DAM.
canva
Procurando uma solução completa de gerenciamento de ativos digitais onde suas equipes possam debater, criar, revisar, atualizar e compartilhar ativos digitais sem esforço? Você pode experimentar o Canva Teams. Sem dúvida, o Canva é o aplicativo líder em design gráfico e criação de recursos multimídia on-line.
Os seguintes recursos do Canva permitem que você gerencie materiais de negócios e arquivos sem esforço na nuvem:
- Pasta de equipe para criação e colaborações
- Editor do Canva
- Rastreamento e localização de multimídia usando a caixa de pesquisa
- Controle de versão
- Pastas ilimitadas para marcas próprias e de clientes
- Painel do Canva fácil de navegar
- Até 1 TB de armazenamento em nuvem por membro da equipe
- Acesso de edição e compartilhamento baseado em função
Com sua solução Canva Teams, você pode transformar o aplicativo de design gráfico em um espaço de trabalho DAM com serviço completo.
Palavras Finais
Os ativos digitais devem estar disponíveis para profissionais de marketing, gerentes de mídia social, anunciantes e equipes de conteúdo sempre que eles precisarem expandir seus negócios. Não deve ser complicado. Se você acha que o fluxo de recursos multimídia em sua empresa é desafiador, experimente qualquer um dos modelos de DAM descritos neste artigo.
Em seguida, confira o software de gerenciamento de ativos digitais.