Os códigos de barras, compostos por sequências alfanuméricas, são anexados a produtos e, ao serem digitalizados, revelam informações detalhadas sobre eles.
Nos tempos atuais, a adoção de ferramentas de código de barras representa uma grande economia de tempo para as empresas.
É fundamental que a empresa mantenha um sistema com informações de todos os seus produtos. Ao digitalizar um código de barras, o sistema recupera os dados associados. No entanto, para que isso funcione, é crucial que a base de dados do produto esteja atualizada. Portanto, antes de implementar o sistema de código de barras, é necessário carregar as informações no banco de dados.
Como os Códigos de Barras Operam?
O software de código de barras identifica os detalhes de um produto ao extrair dados dos padrões presentes no código. Cada código de barras está diretamente associado às informações do produto.
Existem aplicativos disponíveis online que permitem aos desenvolvedores criar e visualizar seus próprios códigos de barras personalizados. Adicionalmente, há equipamentos disponíveis no mercado para impressão de etiquetas de código de barras.
Tipos de Códigos de Barras
Os consumidores têm acesso a dois tipos principais de códigos de barras:
- Códigos de Barras Lineares: Estes códigos utilizam uma sequência de barras verticais. São amplamente encontrados em supermercados e lojas de varejo.
- Códigos de Barras 2D: Estes códigos, ao contrário do que o nome sugere, usam formas geométricas em vez de barras. Empresas como Amazon e Myntra utilizam esses códigos 2D, que simplificam diversas operações.
Como as Ferramentas de Código de Barras Auxiliam Pequenas Empresas?
O controle de estoque é vital para qualquer empresa, independentemente do seu tamanho. Se há estoque, é imprescindível mantê-lo organizado, analisá-lo e protegê-lo. Um sistema de código de barras ajuda a gerenciar o estoque de forma eficaz.
Ao melhorar a eficiência, um sistema de inventário com códigos de barras pode beneficiar qualquer negócio, economizando tempo e recursos significativos.
Softwares de código de barras permitem a criação de códigos únicos, que podem ser lidos por qualquer scanner, com grande facilidade de uso. Esses códigos são ideais para etiquetas de envio, produtos e outras aplicações, criados através de aplicativos específicos.
Implementando um Sistema de Código de Barras para Inventário
Automatizar o processo de envio é um desejo comum para empresas de todos os portes. Sistemas manuais ou planilhas são altamente propensos a erros. A implementação de um sistema de gestão de códigos de barras pode exigir uma contratação inicial para configurar o sistema, mas superada essa fase, o processo se torna automatizado e pode ser monitorado por software.
Implementar um sistema de código de barras é desafiador, mas facilita muito o trabalho futuro. Para estabelecer este sistema corretamente, é crucial seguir os seguintes passos:
- Listar todos os produtos e suas variações na empresa.
- Adquirir a ferramenta de inventário de código de barras adequada.
- Definir o tipo de código de barras a ser utilizado para seus produtos.
- Criar os códigos de barras no software após decidir o tipo.
- Atualizar o software de gestão de estoque com esses novos códigos de barras.
- Imprimir e aplicar os códigos em cada pacote ou caixa.
A seguir, algumas ferramentas que simplificam o fluxo de trabalho e melhoram a eficiência na execução de tarefas.
InFlow
InFlow oferece um recurso de código de barras integrado, facilitando a adaptação e migração para este sistema. O sistema atualiza automaticamente o estoque quando um produto é recebido ou vendido, através da leitura dos códigos de barras, sem necessidade de entrada manual de dados.
Além de adicionar códigos de barras a produtos já existentes, o inFlow facilita a adição de novos itens com seu software. A impressora de etiquetas DYMO imprime etiquetas térmicas de código de barras rapidamente.
Zoho
A ferramenta de código de barras da Zoho proporciona controle total sobre o inventário. O software oferece informações detalhadas, como data de embalagem e envio. Além disso, o Zoho auxilia na gestão de produtos similares para aumentar as vendas de forma eficaz.
O Zoho permite o rastreamento de produtos em diferentes armazéns ao redor do mundo, facilitando o acompanhamento da movimentação de produtos entre eles. O sistema oferece um recurso de relatório inovador, simplificando o acompanhamento do inventário, que antes era feito manualmente.
O rastreamento por código de barras do Zoho permite que as empresas monitorem as datas de validade dos produtos e detectem itens defeituosos para troca ou devolução, elevando o profissionalismo da gestão. Isso também reduz o tempo de espera para os clientes.
Sortly
Sortly é um sistema de inventário por código de barras ideal para pequenas empresas. Ele permite associar códigos de barras ou tags QR ao inventário, além de adicionar imagens e descrições dos produtos. O Sortly simplifica a gestão remota do inventário, sem a necessidade de acesso físico.
O Sortly oferece um sistema totalmente personalizável, fácil de usar mesmo para usuários iniciantes. A ferramenta atende diversos setores, incluindo automotivo, aviação, educação, hospitais e gestão de estoque governamental.
EZ Office
A gestão de estoque é um desafio para muitas empresas com grandes quantidades de produtos. A ferramenta EZ Office Inventory Barcode oferece uma plataforma de software automatizada, auxiliando empresas com soluções de armazenamento e gestão de inventário por código de barras.
EZ Office Inventory oferece soluções completas, incluindo processos de manutenção, gestão de usuários e ativos, além de relatórios e notificações. A ferramenta usa etiquetas RFID para um checkout rápido e confiável, coladas em cada produto. Ele também responde a todas as dúvidas dos clientes de forma eficaz.
Finale
Com Finale Inventory, é possível obter uma geração rápida de códigos de barras comparada a outras plataformas. Esta plataforma atende diversas indústrias, como automotiva, vestuário, fogos de artifício, energia solar, saúde e muito mais.
O Finale também suporta integrações com Amazon, Amazon S3, Acenda, BackMarket, eBay, Walmart, Shopify, Google Drive, etc. A plataforma oferece monitoramento contínuo de estoque e soluções de código de barras eficientes.
Dessa forma, os empresários podem rastrear a quantidade e localização dos produtos a um custo mínimo. A empresa possui um centro de aprendizado em seu site para que os usuários aprendam sobre as funcionalidades do Finale.
CheqRoom
A colaboração com CheqRoom auxilia as empresas a otimizar a gestão de estoque. A ferramenta oferece serviços como checkout de equipamentos, manutenção, relatórios, rastreamento de ativos e programação de equipamentos, sendo confiada por empresas como Netflix, Google, Universidade de Harvard, DJI e FOX Sports.
O check-in e check-out de ativos se tornam mais simples, com a possibilidade de gerenciamento e rastreamento via aplicativo móvel. O software é acessível de qualquer lugar do mundo, permitindo gerenciar vários inventários. O sistema é até três vezes mais rápido que outras plataformas, com acessibilidade self-service para os equipamentos. Após a inscrição, a empresa pode gerenciar seus estoques e processos de checkout através do software ou aplicativo.
SOS
SOS Inventory é projetado para imprimir etiquetas de scanner que podem ser fixadas em produtos, adicionando os detalhes correspondentes ao banco de dados. Ele suporta códigos de barras como Code 39, UPC, ISBN ou QR Code. Ao filtrar os produtos, todos os detalhes ficam acessíveis a todos os usuários, desde servidores até painéis.
O SOS Inventory realiza diversas tarefas, além da produção e verificação de produtos. A plataforma é acessível de qualquer lugar. Uma avaliação gratuita de 14 dias está disponível, com preços que variam de $49,95 a $149,95 mensais para as versões Companion e Pro, respectivamente.
HandiFox
HandiFox é um software de gestão de estoque e vendas, direcionado para pequenas e médias empresas de varejo, atacado/distribuição e manufatura.
O software HandiFox está disponível tanto na nuvem quanto localmente. Códigos de barras podem ser escaneados com smartphones ou dispositivos Bluetooth. Isso auxilia na agilização dos processos de inventário. Os usuários podem analisar e gerenciar diferentes ciclos de estoque através de seus celulares, sincronizados com o QuickBooks.
O software permite modificações rápidas, em tempo mínimo. A versão para smartphone é cobrada por dispositivo, enquanto a versão para desktop funciona por assinatura, com preços a partir de $39.
Pedido de Mercadorias
O sistema de inventário Pedido de Mercadorias oferece uma estrutura padronizada para empreendedores. Permite adicionar fotos e descrições de cada produto, facilitando a identificação e gerenciamento do estoque.
O software é altamente personalizável, atendendo às necessidades individuais de cada empresa. O inventário pode ser monitorado de diferentes locais, pois os dados são armazenados na nuvem.
É possível configurar alertas de quantidade ou por data para o inventário, facilitando a identificação de mercadorias não vendidas. O sistema permite pré-encomendar produtos de alta demanda. O software combina integração robusta com fluxos de trabalho simplificados.
Conclusão
A demanda por soluções de código de barras em sistemas de gestão de estoque está crescendo rapidamente. As ferramentas listadas são eficazes e fáceis de usar. A seleção do software ideal deve considerar tempo, preço, escalabilidade e outros fatores relevantes.