O primeiro passo para atingir um objetivo é desenvolver uma estratégia para alcançá-lo. Isso é crucial porque, sem uma estratégia, tendemos a perder várias tarefas importantes que são essenciais para atingir um objetivo.
Embora possamos facilmente fazer uma lista de tarefas, isso criará mais confusão quando você tiver várias tarefas em seu prato. Você precisa se concentrar no quadro geral e, ao mesmo tempo, estar ciente de todas as tarefas que precisa concluir em ordem cronológica. Aqui, o mapa estratégico entra em cena, o que ajuda você a atingir seu objetivo e concluir todas as tarefas no caminho para fazê-lo.
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Então, o que é um Mapa Estratégico?
Um Mapa Estratégico é uma ferramenta de visualização que é útil quando você precisa reunir os objetivos principais de sua organização ou equipe, para ser específico, se eles variam para equipes individuais. O mapa estratégico mostra como os objetos se relacionam entre si e quais etapas eles precisam realizar para atingir o objetivo.
Geralmente, esses mapas são definidos durante as reuniões realizadas para discutir os objetivos da organização, útil para verificar os diferentes marcos estabelecidos ao longo do projeto. Um bom mapa estratégico inclui todos os detalhes necessários sem perder nenhum e retrata a relação de causa e efeito entre a empresa e as perspectivas do cliente.
Benefícios do mapeamento estratégico
Delinear e mapear as estratégias e metas beneficiará seu negócio das seguintes maneiras:
- Um mapa estratégico ajuda a analisar o desempenho de sua organização e permite que você se aprofunde nos componentes individuais da estratégia quando necessário.
- O documento permite que você reconheça as tarefas que você precisa concluir para atingir os objetivos de curto prazo, que por sua vez o ajudam a atingir suas metas de longo prazo.
- Um mapa estratégico ajuda você a dividir as tarefas em pequenos pedaços, facilitando a priorização dessas tarefas. Você pode então determinar quais pequenas tarefas você deve atribuir a qual membro da equipe.
- A criação de mapas estratégicos em uma plataforma baseada em nuvem reúne todos os membros da equipe que podem fazer suas valiosas contribuições ao documento. Da mesma forma, o mapa estratégico comunica o progresso feito pela organização a cada membro que entende claramente seu papel na realização das aspirações.
- A estratégia completa visível como um todo permite identificar as fraquezas e os riscos envolvidos na realização do objetivo.
Principais princípios do mapeamento estratégico
Vejamos os princípios do mapeamento estratégico que você deve ter em mente antes de desenvolver o mapa estratégico para sua organização.
Equilibrar as forças contraditórias
O mapa estratégico leva em consideração os desejos de sua empresa e clientes, portanto, você deve garantir que a estratégia de negócios equilibre as necessidades do cliente com a boa vontade de sua empresa.
Diferencie uma proposta de valor para o cliente
Sua estratégia de negócios não deve apenas esclarecer o desempenho do seu negócio, mas também atender às necessidades do cliente. Assim, ao definir a estratégia de negócios do cliente, você deve explicar como suas ofertas de negócios são melhores do que as de outras empresas.
Crie valor com processos internos de negócios
Ao desenvolver um mapa estratégico, você deve definir os processos internos de negócios e explicar o que os diferencia de outras organizações.
Pense em temas simultâneos e complementares
É obrigatório garantir que as diferentes fases do mapa estratégico funcionem em harmonia. Portanto, é preciso considerar as forças internas e externas ao definir a estratégia de negócios.
Trabalhe de cima para baixo
Enquanto a maioria dos mapas de processo são projetados de forma bottom-up, um mapa estratégico é construído usando o método top-down. Isso significa que você deve começar a partir do objetivo que sua organização deseja alcançar, e não de onde você está atualmente.
Perspectivas a serem consideradas ao mapear uma estratégia de negócios
Aqui estão as quatro perspectivas diferentes que você deve considerar quando pretende desenvolver um mapa estratégico para o seu negócio.
#1. Perspectiva financeira
Ao desenhar um mapa estratégico, a perspectiva financeira torna-se o centro das atenções. Por exemplo, uma organização pode definir uma meta para adquirir um número recorde de novos clientes até o final do ano fiscal. Isso permite que você trabalhe para trás e construa a estratégia mantendo o objetivo financeiro final em mente.
#2. Perspectiva do cliente
Ao mapear a estratégia, você deve se concentrar nos requisitos do cliente e tentar atender a essas demandas nos estágios iniciais. Também é essencial definir a proposta de valor do cliente, que explica como seu produto ou serviço é melhor que o de seu concorrente.
#3. Perspectiva interna
Depois de decidir sobre a proposta de valor para o cliente, você deve trabalhar no procedimento de trabalho interno da organização. Você terá que pensar nas tarefas que precisam ser concluídas e nos membros da equipe que trabalharão nessas tarefas.
#4. Perspectiva de aprendizado e crescimento
Ao determinar todas essas funções, você gradualmente aprende muito sobre sua organização. Dessa forma, você entende os desejos e objetivos do seu negócio e então implementa sua estratégia para atingir o objetivo.
Projetar mapas estratégicos em papel e caneta pode ser uma tarefa complicada. Felizmente, existem muitas plataformas baseadas em nuvem que fornecem modelos de mapeamento de estratégia. Você pode usá-los para desenvolver o mapa estratégico de sua organização.
Vamos explorar as soluções.
Criativamente
Vamos começar com Criativamente, uma plataforma popular de gerenciamento de trabalho usada por centenas de empresas em todo o mundo para projetar diagramas relacionados ao trabalho necessários para colaborar com os membros da equipe. Este software de mapeamento de estratégia oferece modelos pré-projetados que ajudam você a melhorar seus recursos de design, permitindo que você crie modelos de estratégia profissionais e, por sua vez, aumente o desempenho do seu negócio.
Os principais recursos do modelo de mapeamento de estratégia da Creately são:
- O recurso de arrastar e soltar ajuda você a projetar a estratégia para mapear o estado organizacional atual e desejado.
- Toneladas de temas de cores e ferramentas avançadas de formatação de texto ajudam você a destacar os pontos-chave da estratégia para fornecer um conhecimento mais profundo do documento.
- O desenho à mão livre e os destaques são úteis para adicionar anotações, fazer anotações e enfatizar os pontos importantes que precisam de atenção extra.
- O modelo também inclui tabelas personalizáveis que facilitam comparações mais rápidas entre a disponibilidade e o requisito de recursos.
Creatly permite exportar o mapa de estratégia resultante nos formatos PDF, PNG, SVG e JPEG.
Lucidchart
Lucidchartum software robusto de diagramação baseado em nuvem, oferece modelos de mapeamento de estratégia intuitivos e diretos que permitem definir sua estratégia de negócios em pixels e eliminar a papelada.
Este modelo de mapeamento de estratégia descreve efetivamente a associação entre as fases de formulação e execução do planejamento estratégico. Os gráficos e outros componentes visuais mapeiam de forma construtiva a missão e a visão de sua organização em objetivos acionáveis.
Este modelo ajuda você a descrever as conexões entre as metas estratégicas, acompanhar o progresso e detalhar as metas de negócios. Você baixa este modelo de mapeamento de estratégia fácil de usar do Lucidchart e, em seguida, utiliza seus fluxogramas de processo, diagramas de raias e outros componentes para a estratégia da organização.
Praxie
As organizações que desejam desenvolver modelos de estratégia perspicazes e atraentes para fazer backup de seu modelo de negócios ou iniciativa podem conferir o modelo de diagrama de Mapa de Estratégia em Praxie. Este modelo prático permite que você defina e acompanhe todas as metas primárias e secundárias que sua gerência ou membros da equipe desejam alcançar.
Habilmente projetado por designers profissionais para ser elegante e intuitivo, este modelo de diagrama de mapa estratégico inclui muitos gráficos e outros elementos visuais, tendo em mente a importância dos mapas estratégicos serem visualmente atraentes.
Este modelo da Web da Praxie também inclui os formulários de entrada que ajudam as organizações a adicionar dados textuais. Você também pode utilizar os painéis de progresso e o recurso de integração de dados para importar os dados existentes e outros documentos de outras ferramentas. Este modelo da Praxie também pode ser acessado em seu dispositivo móvel, o que prova ser um salva-vidas quando você deseja projetar os mapas estratégicos em movimento.
Gerenciador da Mente
Gerenciador da Mente é um software popular com modelos de mapas estratégicos pré-instalados, que você pode personalizar para desenhar mapas estratégicos profissionais. Como criar o mapa estratégico com uma planilha comum e um software word torna-se bastante complicado, os projetados são muito básicos e é impossível incluir todos os detalhes.
Para evitar esse problema, o Mind Manager traz muitos modelos de mapas estratégicos que eliminam a necessidade de adicionar detalhes posteriormente após a impressão do documento. Você deve fornecer todos os dados necessários e ajustar os componentes para começar a desenhar o mapa estratégico.
Para usar os modelos de mapa estratégico pré-instalados, você precisa adquirir um plano de assinatura para a plataforma. No entanto, você pode se inscrever para a versão de avaliação por trinta dias antes de comprar uma assinatura.
Canva
Um mapa estratégico precisa ser bem pesquisado, mas, ao mesmo tempo, não deve deixar a desejar em termos de design. Ao traçar o mapa estratégico, definir a estratégia pode não ser tão complicado para você, mas há chances de faltar nos aspectos de design.
Para ajudá-lo a lidar com esse problema, Canva traz muitos modelos que você pode usar para criar mapas estratégicos sem gastar seu tempo e energia aprendendo técnicas de design complexas.
As ferramentas de arrastar e soltar disponíveis na plataforma facilitam a personalização, bastando clicar no gráfico para adicionar seus dados e definir seus objetivos de negócios.
Paradigma Visual
Paradigma Visual é outra plataforma popular que oferece modelos online poderosos que permitem criar mapas estratégicos profissionais mais rapidamente. Os modelos apresentados nesta plataforma são um modelo básico de mapas estratégicos, Mapa Estratégico com Balanced Scorecard e Mapa Estratégico especialmente desenvolvido para o setor de TI.
Esses modelos de mapa de estratégia suportam arrastar e soltar com controle de precisão, facilitando o uso das ferramentas intuitivas de desenho e formatação. Você também pode integrar esses diagramas de estratégia nos aplicativos da Microsoft suportados, como Microsoft Word, MS PowerPoint, OneNote e Outlook.
O Visual Paradigm também suporta a colaboração com o desenho do Visio, onde você pode desenhar os mapas estratégicos online. Todos os membros da equipe podem discutir e adicionar comentários sobre esses diagramas de estratégia em tempo real.
Após a finalização, você pode exportar esses mapas de estratégia em formato vetorial ou como um arquivo de imagem que pode ser publicado posteriormente.
Empacotando
Aqui chegamos ao final da lista que contém os melhores Modelos de Mapeamento Estratégico, que permitem definir seus objetivos de negócios e discuti-los com os membros de sua equipe.
Esses modelos não apenas o capacitarão a definir a estratégia e os objetivos da organização de curto e longo prazo, mas também o ajudarão a medir o progresso que você fez. Você pode usar qualquer um dos modelos mencionados acima para reduzir o tempo e o esforço necessários para projetar mapas estratégicos profissionais para sua organização.
Você também pode olhar para alguns dos melhores criadores de mapas mentais.