O tempo é essencial, especialmente quando se trata de escrever. Escrever palavras e parágrafos repetitivos pode consumir uma grande quantidade de tempo, desperdiçando minutos preciosos.
Seja escrevendo pitches repetitivos ou abordando a mesma consulta repetidamente, uma tarefa repetitiva nada mais é do que o tempo perdido que poderia ser investido em tarefas mais produtivas.
No entanto, existe uma solução para você economizar algumas de suas preciosas horas e fazer o trabalho com mais eficiência. A tecnologia, como ferramentas de expansão de texto, pode ajudar a aliviar o tédio associado a tarefas repetitivas.
Com a ajuda de um expansor de texto, você pode economizar tempo e dinheiro enquanto fornece controle de qualidade.
Animado para saber mais?
Vamos nos aprofundar no assunto!
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O que é um expansor de texto?
O expansor de texto é uma ferramenta de produtividade projetada para economizar tempo e energia. Ele gera automaticamente trechos de texto predeterminados em resposta a palavras ou frases específicas de “gatilho”.
Por exemplo, você pode usar um expansor de texto para preencher automaticamente seus detalhes ou adicionar rapidamente algumas frases de conteúdo usado com frequência em documentos; digitar “introdução” dirá à ferramenta para criar sua introdução.
Você pode aproveitar o poder de um expansor de texto para automatizar tarefas frequentes e mundanas, como copiar e colar de assinaturas de e-mail e escrever longos e-mails de suporte ao cliente, etc.
Assim, os expansores de texto fornecem a conveniência e a velocidade necessárias para maximizar a produtividade e a eficiência.
Benefícios de usar um expansor de texto
Um expansor de texto pode ajudá-lo.
Economizar tempo
Um expansor de texto permite que você salve pressionamentos de tecla e automatize frases comuns e usadas com frequência, ajudando você a ser mais eficiente e aumentar sua produtividade. Isso economiza muito do seu precioso tempo gasto digitando sem pensar as mesmas informações diariamente.
Por exemplo, você pode programar um expansor de texto com a sigla “CR”, isso fará com que ele insira automaticamente suas informações de contato completas toda vez que você digitar essa sigla.
Aborde consultas mais rapidamente
Os expansores de texto podem ajudar a simplificar o processo de responder às consultas dos clientes com a ajuda de respostas padronizadas. Ele permite que você responda de forma rápida e eficiente às consultas dos clientes.
Um expansor de texto armazena frases e palavras comuns em um banco de dados facilmente acessível e permite que as empresas garantam que as necessidades de seus clientes sejam atendidas de forma rápida e eficaz.
Melhor qualidade e precisão
O software expansor de texto permite que os usuários atribuam palavras, frases e modelos de e-mail usados com frequência a atalhos de teclado, reduzindo o tempo de digitação e os erros.
Ele garante a precisão do trabalho e evita erros de todos os tipos ao digitar manualmente uma frase, incluindo erros de digitação e erros gramaticais. Com menos tempo gasto em tarefas manuais de digitação, os profissionais podem concentrar sua energia em atividades mais importantes e voltadas para o valor.
Maior produtividade
A automação do processo de criação de texto idêntico ou repetitivo elimina as tediosas tarefas de digitação. Ele permite que você se concentre em tarefas mais importantes.
Um expansor de texto não apenas armazena frases e parágrafos para uso, mas também pode lembrar informações de login e reduzir o tempo de digitação ao preencher formulários da web. Portanto, você não precisará digitar as mesmas informações repetidamente.
Personalização
Os expansores de texto não estão aqui para deixar seus clientes sentirem que um bot escreveu o texto. Eles se infiltram com a flexibilidade de customizar os textos com um toque de personalização.
Poderá editar e adicionar a informação ao texto idêntico criado pelo expansor de texto. Ele permite que você personalize a mensagem e ofereça uma melhor experiência ao cliente.
Voz da marca uniforme
Com um expansor de texto, as empresas podem garantir que uma voz de marca consistente seja comunicada aos clientes. Assim que você integrar a voz da sua marca em suas mensagens, a ferramenta irá alcançá-la automaticamente.
Isso ajudará a garantir que você seja consistente com a voz da sua marca com todos os seus clientes.
Como escolher o melhor expansor de texto?
Existem muitas ferramentas de expansão de texto no mercado. Embora alguns possam parecer os mais econômicos, outros podem agradá-lo com suas ofertas sólidas. Portanto, é fácil ficar confuso e se perguntar como escolher o melhor expansor de texto!
Aqui estão algumas dicas para você começar:
Considere suas necessidades
Em primeiro lugar, decida quais tipos de trechos de texto você precisa que o expansor de texto cubra. Pode incorporar formatação de texto, modelos de documentos ou abreviações personalizadas. Que tipo de palavras, frases ou símbolos você costuma digitar? O expansor de texto que você está considerando oferece isso? Encontre aqueles que atendem a todas as suas necessidades.
Teste o expansor de texto
Depois de ter uma lista de expansores de texto em potencial, leve cada um para um test drive. Veja como o software é fácil de usar, se há uma avaliação gratuita ou se você pode acessar as avaliações dos clientes. É importante avaliar a usabilidade do expansor de texto e garantir que a interface seja simples e fácil de navegar.
Investigue a personalização
Deseja configurar suas abreviações personalizadas? Se seus requisitos também incluírem isso, procure expansores de texto que permitam criar e editar suas abreviações. Isso aumentará a usabilidade geral da ferramenta de expansão de texto.
Garanta a compatibilidade
Considere se o expansor pode ser usado nas plataformas e aplicativos que você mais usa.
Por exemplo, você pode precisar usá-lo com programas como Microsoft Office, Google Docs, Outlook ou navegadores da web. Isso evitará que você precise trocar seus dispositivos ou expansor de texto ao atualizar para um novo sistema operacional ou hardware.
Pesquisa de confiabilidade
Certifique-se de que o expansor de texto que você está vendo seja confiável e preciso. Reserve algum tempo para analisar as avaliações dos clientes ou entre em contato diretamente com a empresa com qualquer dúvida ou preocupação para evitar inconvenientes futuros.
Levar esses pontos em consideração ajudará você a fazer a escolha certa e encontrar o expansor de texto perfeito para suas necessidades.
Agora, vamos ver as principais ferramentas de expansão de texto para ajudá-lo a digitar mais rápido.
Utilitário de Substituição de Texto
O Utilitário de Substituição de Texto é um conveniente recurso interno do Mac que fornece aos usuários uma maneira simplificada de inserir texto mais rapidamente e com menos pressionamentos de tecla.
Você pode definir textos ou frases e associá-los a abreviaturas. Ele irá ajudá-lo a criar com rapidez e precisão partes de texto longas e complicadas com apenas algumas teclas.
Por exemplo, digitar “myaddr” pode inserir automaticamente seu endereço completo. Os usuários também podem personalizar seus atalhos para inserir sua assinatura ou até mesmo um rosto sorridente específico.
Você também pode usar o Utilitário de Substituição de Texto para agilizar erros comuns de digitação. Digitar algumas letras pode resultar na frase que você pretendia, em vez de seus erros habituais.
TextExpander
Se você é um indivíduo que procura maior eficiência ou uma empresa que exige uma solução abrangente de expansão de texto, o TextExpander pode ajudar a levar sua redação e criação de documentos para o próximo nível.
O TextExpander está ciente da sintaxe e da estrutura do idioma e pode preencher automaticamente as palavras mais usadas em cada idioma. Além disso, pode ser estendido ainda mais com vários plugins, como inserir URLs, imagens e calendários.
Você pode usar o TextExpander para macOS, Windows, iOS e Chrome. É uma ferramenta paga que começa a partir de $ 3,33 por mês por cabeça. Eles também oferecem uma avaliação gratuita para os usuários verificarem se é o escolhido!
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Funciona em:
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janelas
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Mac OS
Typinator
Você está cansado de passar horas digitando as mesmas informações repetidamente? Typister está aqui para salvar o dia! Esta excelente ferramenta de expansão de texto foi projetada para tornar seu fluxo de trabalho mais eficiente.
Com o Typinator, você pode digitar longos trechos de texto com apenas algumas teclas e sem a repetição trabalhosa de texto. Com sua tecnologia de ponta e recursos abrangentes, a ferramenta de automação Typinator é um recurso poderoso para empresas e equipes automatizarem as comunicações, manterem-se organizados, economizar tempo e deixar seus dedos descansarem!
Está disponível para Mac OSX 10.6 ou mais recente. Sua licença custa 25 Euros ou $ 28 USD para um indivíduo. Eles não oferecem assinaturas mensais.
Digitador de Foguetes
O Rocket Typist é um poderoso expansor de texto que ajuda a aumentar sua produtividade com recursos como modelos que economizam tempo e funções de macro eficientes.
Sua interface amigável facilita a expansão do texto e, com opções de personalização, você pode adaptar o aplicativo de forma rápida e eficiente para atender às suas necessidades específicas.
O Rocket Typist possui espaços reservados integrados que permitem inserir conteúdo personalizado no texto expandido rapidamente. Com esta ferramenta, você pode incorporar elementos como hora atual, data e uma seleção aleatória de caracteres em espaços reservados.
O Rocket Typist está disponível para Mac e oferece gratuitamente alguns dos melhores recursos básicos da categoria. Eles também estendem um pacote Pro pago que começa em $ 9,99 por mês.
Espanso
O Espanso é uma ferramenta expansora de texto avançada, gratuita e de código aberto para macOS, Linux e Windows. Ele oferece um amplo conjunto de recursos, permitindo que os usuários expandam seu texto escrito com eficiência.
Com o Espanso, os usuários podem expandir sua eficiência de escrita e economizar um tempo precioso enquanto se mantêm produtivos. O expansor de texto fácil de usar vem com todos os recursos necessários, conforme descrito acima, e não tem taxas mensais.
As regras de substituição do Espanso permitem que os usuários criem atalhos avançados para expandir texto e código. Com suas teclas de atalho e macros, os usuários podem criar scripts e executá-los diretamente de seu expansor de texto.
Oferece três planos pagos a partir de $ 9,99 por mês.
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janelas
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Linux
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Mac OS
TypeIt4Me
TypeIt4Me é uma poderosa ferramenta de expansão de texto que ajuda você a expandir rapidamente seus trechos de texto usados com frequência ou criar atalhos para palavras, frases e parágrafos inteiros com apenas algumas teclas.
Com o TypeIt4Me, você pode digitar trechos de texto mais longos com rapidez, facilidade e precisão, economizando um tempo valioso. A ferramenta oferece suporte a ações de arrastar e soltar e é altamente personalizável para suas necessidades específicas de digitação.
TypeIt4Me está disponível para macOS e Windows. O software não oferece um pacote de assinatura mensal. Você pode fazer uma compra única de $ 19,99.
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Mac OS
PhraseExpress
PhraseExpress é uma poderosa ferramenta de expansão de texto disponível para usuários de Mac. Essa poderosa ferramenta permite que os usuários de Mac economizem tempo digitando frases longas, endereços de e-mail e sentenças com apenas algumas teclas.
O PhraseExpress permite que você preencha rapidamente formulários, pesquisas, documentos e muito mais com modelos pré-construídos. O histórico da área de transferência é tudo o que você precisa para acompanhar o conteúdo copiado. Seu recurso de estatísticas de texto ajuda a rastrear e medir seus níveis de produtividade. Ele fornece métricas em tempo real sobre o tempo e o número de caracteres usados.
O PhraseExpress oferece um plano pago com custos que variam entre US$ 96 e US$ 241. Este plano é uma compra única e nenhuma taxa mensal é aplicada posteriormente.
JitBit AutoTexto
O JitBit AutoText é uma ferramenta avançada de expansão de texto projetada para ajudá-lo a aumentar sua produtividade. Com a ajuda do AutoTexto, você pode criar bibliotecas de frases personalizadas para armazenar suas frases e palavras usadas com frequência, formatar texto automaticamente usando estilos e inserir frases dinâmicas que incluem datas, números, informações de contato e outros espaços reservados para texto.
Os usuários também podem criar modelos personalizados e preencher automaticamente formulários de mensagem com campos suspensos, simplificando ainda mais os processos e tornando o envolvimento do cliente ainda mais perfeito. Você pode desfrutar de maior produtividade com menos pressionamentos de tecla com o AutoTexto.
Está disponível para Windows gratuitamente para uso individual. As empresas podem considerar a compra de sua licença comercial, que vale US$ 22,85 e vem com uma garantia de reembolso total de 14 dias.
Automação de texto aText
A ferramenta aText Text Automation se destaca por seus recursos robustos que maximizam a produtividade de empresas e equipes. aText permite automatizar tarefas repetitivas e notificações para simplificar processos tediosos.
Seja simplificando as comunicações com os clientes ou enviando rapidamente atualizações de status para colegas, essa ferramenta de automação ajuda as empresas a fazer mais em menos tempo.
A plataforma permite criar mensagens e conteúdos personalizados e enviá-los nas datas e horários especificados, garantindo a entrega no prazo e criando uma experiência consistente para o cliente.
aText Text Automation suporta Windows e macOS. Seu plano pago começa em $ 4,99.
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Funciona em:
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Mac OS
Conclusão
As ferramentas de expansão de texto permitem que você crie conteúdo significativo rapidamente e garanta que suas mensagens sejam eficazes. Investir nessas ferramentas pode ser a chave para economizar tempo e dinheiro ao escrever conteúdo repetitivo. Antes de escolher qualquer ferramenta de expansão de texto, você deve estar bem informado sobre seus requisitos e, em seguida, partir para sua descoberta!
Um expansor de texto pode ser uma ferramenta inestimável para empresas ou equipes de qualquer tamanho. Quando usado corretamente, pode ajudar a agilizar suas tarefas diárias e minimizar o tempo investido na criação de respostas enlatadas, ao mesmo tempo em que melhora o relacionamento com o cliente.
Se você estiver usando o macOS, poderá usar o utilitário de substituição automática de texto integrado. Suponha que você queira optar pela ferramenta de terceiros. Nesse caso, o TextExpander é a melhor escolha, pois possui uma interface de usuário simples e recursos como variáveis de sugestões inteligentes, verificações fáceis de atualização, delimitadores e uma interface de toque.
Você também pode explorar alguns chatbots como o ChatGPT, que podem fornecer informações e conversar com você como um ser humano real.