Portable Document Format ou PDF é o formato de arquivo preferido para compartilhar texto e dados com uso intenso de gráficos no formato original sem interromper a formatação.
No entanto, a alta qualidade do conteúdo torna o PDF volumoso e seus tamanhos podem chegar a centenas de MBs. Esses arquivos não apenas ocupam um grande espaço de armazenamento em seu disco, mas você também enfrenta muitos problemas ao tentar compartilhar esses arquivos por e-mail.
Felizmente, você pode reduzir o tamanho desses arquivos compactando-os usando um dos vários compressores de PDF disponíveis para uso online e offline.
Ao compactar o arquivo PDF, você deve saber que a maioria das ferramentas reduz a qualidade da imagem e do texto incluído no PDF para compactar o PDF e reduzir seu tamanho. Portanto, você deve garantir que o texto e as imagens no PDF mantenham uma qualidade satisfatória após a compactação.
Da mesma forma, se você deseja compactar um arquivo PDF contendo informações importantes, deve optar por um compactador de PDF que não armazena o arquivo PDF e impede a avaliação não autorizada.
Tendo essas precauções em mente, vamos ver todas as opções disponíveis que você tem à sua disposição.
Todos os sistemas operacionais populares oferecem um método clássico para compactar arquivos de diferentes formatos, incluindo PDF. Você pode tentar esses métodos e ver se eles fornecem resultados satisfatórios.
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Método de compactação Zip no Windows
O Windows permite compactar ou compactar arquivos diferentes em uma pasta que ocupa menos espaço no disco, e você também pode transferi-los para alguns outros dispositivos mais rapidamente do que o arquivo descompactado.
- Para compactar arquivos no Windows, você precisa localizar os arquivos e pastas, se houver, que deseja compactar.
- Clique com o botão direito do mouse no arquivo para acessar o menu de contexto e escolha a opção Enviar para seguida de Pasta compactada.
- É isso. Uma nova pasta compactada será criada no mesmo local.
Método de compactação WinZip no Mac
O macOS também inclui uma ferramenta nativa que compacta arquivos PDF em uma pasta zip com apenas alguns cliques. Siga as etapas abaixo para compactar o arquivo PDF no seu Mac.
- Abra o Finder e procure o(s) arquivo(s) PDF que deseja compactar.
- Mova este arquivo para uma pasta.
- Em seguida, clique com o botão direito do mouse na pasta para abrir o menu suspenso.
- Escolha a compressa [folder name] opção, e você está pronto para ir.
Reduza o tamanho do arquivo no aplicativo de visualização
O Mac também oferece a opção de compactar seu PDF no aplicativo de visualização. No entanto, compactar os arquivos PDF usando esse método resultará em uma qualidade de PDF inferior.
- Inicie o aplicativo de visualização e abra o aplicativo de PDF que você pretende compactar.
- Em seguida, clique no menu Arquivo e escolha a opção Exportar.
- Nota: Não escolha a opção Exportar como PDF.
- Um menu de filtro de quartzo aparecerá na tela. Escolha a opção Reduzir tamanho do arquivo.
Reduza o tamanho do PDF no Linux usando o GhostScript
No Linux, você pode usar a linha de comando do Ghostscript para compactar os PDFs. O comando a seguir pode compactar o PDF para obter uma qualidade legível.
gs -sDEVICE=pdfwrite -dCompatibilityLevel=1.4 -dPDFSETTINGS=/screen -dNOPAUSE -dQUIET -dBATCH -sOutputFile=output.pdf input.pdf
Você pode renomear input.pdf e output.pdf com o arquivo de origem e o nome do arquivo resultante, respectivamente.
As diferentes variações de -dPDFSETTINGS são mencionadas abaixo. Você pode usar um deles conforme a necessidade.
- -dPDFSETTINGS=/screen
Tem uma qualidade inferior e tamanho menor. (72 dpi) - -dPDFSETTINGS=/ebook
Tem melhor qualidade, mas tem um tamanho um pouco maior (150 dpi) - -dPDFSETTINGS=/prepress
A saída é de tamanho e qualidade maiores (300 dpi) - -dPDFSETTINGS=/impressora
A saída é de uma qualidade de tipo de impressora (300 dpi) - -dPDFSETTINGS=/default
Seleciona a saída que é útil para vários propósitos. Pode causar PDFS grandes.
Usando uma ferramenta externa
Existem várias ferramentas de terceiros no mercado que você pode instalar em sua máquina para compactar arquivos PDF. Selecionamos os melhores para você.
Adobe Acrobat Pro DC
Primeiro, falaremos sobre Adobe Acrobat Pro DCque é compatível com Windows e Mac e é um tesouro para os profissionais que os encontram lidando com os PDFs com bastante frequência.
Além da capacidade de compactação de PDF, ele traz vários recursos úteis para a mesa, tornando-o a escolha perfeita para quem possui o conhecimento necessário para usar essa ferramenta sofisticada. Para iniciantes, pode parecer um pouco demais e não ser o que você está procurando.
Adobe DC é um pacote completo que é útil para manipular e organizar seus PDFs. Além de compactar os arquivos PDF sem resultar em perda de informações, a ferramenta permite dividir e mesclar documentos, editar seu estilo e cortar/inserir texto, para citar alguns. A qualidade e a quantidade de compactação do PDF dependerão de vários fatores do seu documento PDF original.
O Adobe Acrobat Pro DC funciona offline e oferece melhores resultados do que outras alternativas. O Adobe Acrobat oferece uma avaliação gratuita se você quiser experimentá-lo antes de comprá-lo.
WinZip PDF Pro
WinZip é a solução de PDF completa que facilita a leitura, edição e compactação de arquivos PDF. A capacidade de compactação eficiente do WinZip e a interface fácil de usar facilitam a compactação dos arquivos PDF. Esta ferramenta utilitária funciona offline e compacta os arquivos PDF em arquivos de tamanho gerenciável.
O WinZip PDF Pro dá atenção especial à segurança do PDF e garante que nenhuma pessoa não autorizada possa acessar seus arquivos PDF. A ferramenta não hospeda os arquivos no armazenamento em nuvem e não pode ler os dados do PDF.
Comprimir o arquivo PDF usando a ferramenta WinZip PDF Pro é uma tarefa fácil. Primeiro, você precisa iniciar o software no seu PC e abrir o arquivo PDF que você precisa compactar. Em seguida, escolha a opção de compactação e defina o tipo de compactação na lista suspensa. O tamanho e a qualidade do arquivo PDF resultante dependerão do tipo de compactação que você selecionar. Após escolher o tipo de compactação, pressione o botão Compactar.
Agora, salve o arquivo PDF compactado no local de sua preferência e pronto. Você pode baixar o WinZip PDF Pro e usá-lo gratuitamente durante o período de avaliação de 7 dias.
7-Zip
7–fecho eclair é uma ferramenta de utilitário popular para Windows que compacta arquivos e pastas para que você possa compartilhar a versão reduzida do arquivo. Esta ferramenta pode compactar todos os tipos de formatos de arquivo, incluindo arquivos PDF. Ao contrário de qualquer outra ferramenta de compactação de PDF, o 7-Zip não reduz o tamanho real do arquivo original. Em vez disso, ele salva o arquivo PDF compactado em um formato diferente.
Portanto, você precisará do 7-Zip ou de qualquer outra ferramenta de compactação de arquivos para extrair o arquivo PDF e torná-lo visível. Depois que o arquivo é extraído, o tamanho do arquivo retrocede para o original. No geral, o 7-Zip é uma ferramenta útil para compactar arquivos PDF de tamanho grande que você deseja arquivar ou não precisa usar com frequência.
- Depois de baixar e instalar o 7-Zip no seu PC, ele aparecerá no menu de contexto dos arquivos.
- Para compactar um arquivo PDF, você precisa clicar com o botão direito do mouse e selecionar a opção adicionar ao arquivo.
- Em seguida, escolha o nível de compactação Ultra e escolha LZMA2 como o método de compactação.
- Assim que você clicar no botão OK, o arquivo compactado será salvo na mesma pasta que contém o arquivo original.
Ferramentas de compressão de PDF online
Em seguida, vamos verificar algumas ferramentas populares de compactação de PDF disponíveis online.
Compressor Adobe PDF
Compressor Adobe PDF é a plataforma online mais usada que comprime o PDF sem problemas. A maioria dos usuários tem o Adobe PDF Reader instalado em seu PC que pode ser usado para visualizar os arquivos PDF.
A Adobe também possui uma ferramenta baseada na Web conhecida como compressor Adobe PDF que permite manipular seus arquivos PDF, inclusive compactá-los. Este compressor de PDF é gratuito e pode reduzir o tamanho do arquivo PDF em um piscar de olhos.
A ferramenta online também suporta o recurso de arrastar e soltar que facilita o upload dos arquivos para o navegador. O processo para compactar o arquivo PDF usando um leitor de Adobe PDF é muito fácil.
- Depois de visitar o site, pressione o botão Selecionar um arquivo para fazer o upload do arquivo. Você também pode arrastar e soltar o arquivo PDF que precisa compactar.
- Assim que o arquivo é carregado, o processo de compactação é iniciado automaticamente.
- Quando o arquivo compactado estiver pronto para download, você será notificado.
Neevia PDF Compress
O próximo da lista é Neevia PDF Compress, uma ferramenta de compactação robusta que permite personalizar o procedimento de compactação. Essa ferramenta é mais adequada para usuários profissionais do que para usuários causais, pois há diversas configurações de compactação que você precisa configurar antes de tentar compactar o arquivo PDF.
Neevia permite que você escolha a qualidade de compactação das imagens coloridas, imagens cinzas e imagens Mono presentes no PDF.
Além disso, você também tem a opção de escolher os objetos como miniaturas, tags, anotações, marcadores, formulários e muito mais que não deseja incluir no PDF resultante. A ferramenta Neevia PDF só pode compactar um arquivo PDF com tamanho inferior a 24 MB. Você também pode experimentar a ferramenta de compactação paga oferecida pela Neevia que pode compactar os arquivos PDF no modo offline e também criptografa-los.
PDF pequeno
Devido ao procedimento de compressão sem esforço e ao serviço confiável, PDF pequeno é simplesmente a melhor plataforma disponível online que você pode experimentar para compactar seus arquivos PDF. Você tem a opção de arrastar e soltar o PDF ou carregá-lo do próprio dispositivo. Se o PDF estiver localizado em sua conta do Dropbox ou Google Drive, você também pode fazer upload dos arquivos diretamente de lá.
O Smallpdf oferece a técnica básica de compactação para usuários gratuitos, o que resulta em um arquivo de tamanho médio que mantém a qualidade original. Se você deseja experimentar uma compactação forte, precisa se inscrever na versão pro. O Smallpdf restringe a conversão de mais de 2 documentos PDF por dia na versão gratuita. Portanto, se você deseja converter os arquivos em massa, precisa adquirir um de seus planos premium a partir de US$ 9 por mês.
PDF de refrigerante
RefrigerantePDF ferramenta de compactação online oferece compactação de PDF confiável e de qualidade premium gratuitamente. Esta plataforma é adequada para empresas que desejam compactar arquivos PDF sem ver qualquer redução na qualidade dos arquivos PDF.
O Soda PDF permite que você carregue os arquivos PDF diretamente do seu PC, e também é possível fazer o upload dos arquivos do Google Drive e DropBox, graças às integrações da plataforma de armazenamento em nuvem. Os arquivos compactados resultantes mantêm de forma impressionante a qualidade original dos arquivos de origem, e você pode facilmente carregá-los ou compartilhá-los por e-mail.
Enquanto a ferramenta oferece qualidade de compactação decente sem comprar nenhuma assinatura, o plano de negócios premium dá acesso a um pacote de gerenciamento de PDF que inclui ferramentas inteligentes de compactação de PDF, criptografia de arquivo e conversão de formato de arquivo. Você também pode baixar a versão para desktop do software baseado na Web para compactar os arquivos PDF offline.
iLovePDF
iLovePDF oferece ferramentas abrangentes de manipulação de PDF, incluindo o sofisticado compressor de PDF. Este compressor de PDF baseado na web reduz efetivamente o tamanho do PDF, oferecendo a máxima qualidade possível. A ferramenta é de uso gratuito e não impõe nenhuma restrição ao limite de compactação.
Para compactar um PDF, primeiro você precisa carregá-lo do dispositivo ou da caixa de depósito ou do google drive. Escolha um dos três modos de compactação listados à direita e pressione o botão Compactar PDF para iniciar o processo.
Depois que o PDF compactado estiver pronto para download, você poderá baixar o arquivo compactado e compartilhar o link de download com alguém online. Para compactar arquivos PDF em massa, primeiro você precisa se registrar no site. De acordo com nossa experiência, o iLovePDF realiza melhor compactação em PDFs contendo imagens do que aqueles contendo texto.
Conclusão
Independentemente do motivo pelo qual você precisa compactar os arquivos PDF, compartilhá-los com outra pessoa ou economizar espaço no disco rígido, as ferramentas mencionadas acima são as melhores para compactar os arquivos PDF. Experimentamos e testamos vários compressores de PDF para oferecer os melhores que fazem um trabalho excepcional de compactação dos arquivos.
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