O software de contas a receber ajuda a manter um registro de todos os pagamentos pendentes. Eles também tiram uma pilha de trabalho de arquivo e permitem que você concentre sua energia nas tarefas principais.
Quantas vezes teria acontecido que você perdeu um prazo de pagamento? Um número enorme de vezes, correto?
É comum que pequenas e médias empresas e negócios percam prazos de pagamento essenciais ou recebam um pagamento de um cliente antes ou no dia do prazo. A empresa pode incorrer em perdas e até mesmo perder a multa a ser cobrada como multas por atraso.
Essa coisa, em termos contábeis, é conhecida como AR. Significa Contas a Receber. Em termos mais simples, é a soma de dinheiro mantida por um cliente ou cliente à empresa pelo uso de seus bens e serviços. Os serviços ainda não estão pagos, e o valor pode ser pago nos próximos dias.
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Por que você deve obter um software de contas a receber?
A receber aqui se refere ao pagamento ainda não recebido. Isso acontece quando uma empresa ou um negócio aumenta sua linha de crédito para clientes. Por exemplo, se um cliente fizer um pedido de 1.000 sabonetes custando cem dólares a peça, o valor total valeria 100.000 dólares. Se o valor não for pago até o final da janela, que varia de dias específicos a meses, o cliente fica sujeito a multa por atraso.
Para evitar esses problemas braçais, é altamente recomendável usar um software de contas a receber.
O software AR mantém um registro digital e nunca perderá nenhum pagamento. Isso evita que você mantenha registros de cada pagamento manualmente, pois o sistema faz todo o trabalho necessário. Registrar pagamentos manualmente é demorado, e os registros sempre precisam ser cuidados. Uma vez extraviados, todos os dados e registros desaparecem em pouco tempo.
As contas a receber também ajudam na gestão do fluxo de caixa. O software lembra o dinheiro que está sendo devido. Este software é um ativo valioso para a empresa, pois nunca perderá um pagamento e melhorará seu fluxo de caixa e não o prejudicará.
Recursos de um software de contas a receber
Alguns dos principais recursos de um software de contas a receber são:
- Priorização: ajuda a priorizar com eficiência os pagamentos essenciais e lembra o mesmo, além de manter um registro do dinheiro devido.
- Automação: O software gera lembretes de contas automaticamente, facilitando o caminho do pagamento para os clientes. Também reduzirá drasticamente o espaço para qualquer erro humano.
- Melhora a eficiência operacional: A geração de faturas pode ser um procedimento complexo para empresas ou empresas com poucos funcionários. Você não terá que esperar que as contas sejam aprovadas manualmente. As faturas são geradas pelo sistema e são passíveis de serem enviadas ao cliente.
- Melhora a taxa de manutenção de funcionários: À medida que sua empresa começa a crescer, a carga de trabalho aumentará. Será vital para o chefe da empresa manter os funcionários felizes na empresa. A automação garante sua necessidade de contratar o mínimo de pessoal necessário. A contratação mínima garantirá a manutenção e o trabalho adequados da equipe, tornando os funcionários otimistas em trabalhar para sua empresa.
- Pagamentos Digitais: Não haverá necessidade de gerenciar cheques e distribuir recibos uma vez que você tenha o software de contas a receber. Os clientes podem pagar digitalmente via software e aliviá-lo da carga de lidar com várias coisas.
- Maximiza os pagamentos pontuais: Com os recursos acima de pagamentos digitais e automação, 80% das vezes, você receberá seu valor pendente antes ou no prazo. O atraso só pode acontecer se houver um problema técnico do seu lado ou do cliente.
Agora, vamos ver alguns dos melhores softwares de contas a receber que podem gerenciar seus pagamentos sem esforço.
Bill.com
Bill.com tem como objetivo oferecer aos seus clientes caminhos acessíveis para a gestão de negócios e empresas. Ele ajuda a gerenciar e agilizar as entradas e saídas de caixa sem problemas. O software irá ajudá-lo a lembrar os pagamentos devidos e economizar tempo e esforço.
Faturas nacionais e internacionais podem ser pagas rapidamente através deste software. Todos os documentos comerciais vitais, como faturas e contratos, podem ser salvos digitalmente no software sem se preocupar com vazamento de dados. Esses documentos são armazenados na nuvem e podem ser acessados apenas por usuários autorizados. O software realiza trilhas de auditoria oportunas para detectar atividades incomuns ou não autorizadas.
Com Bill.com, pode-se criar faturas personalizadas profissionais e acompanhar facilmente as despesas pendentes. Você também pode acompanhar os status de pagamento e faturas para obter rapidamente informações essenciais sobre contas a receber. Você tem controle total sobre a sincronização do software. Possui integrações com outras principais ferramentas de financiamento que ajudam a reduzir ainda mais o trabalho manual.
Livros rápidos
Livros rápidos ajude sua empresa e negócios a se manterem organizados pela contabilidade na nuvem do seu PC para um dispositivo móvel. Um ter acesso pode controlar este software remotamente a qualquer momento. É fácil de usar e aprender. Também se integra bem com outros softwares. Dessa forma, o compartilhamento de dados entre os funcionários se torna fácil.
A criação de faturas personalizadas, recibos e estimativas é disponibilizada prontamente. Você pode então enviá-los à vontade ou agendar o envio. Possui recurso de integrações com os bancos. Assim, todos os seus fluxos de caixa são atualizados automaticamente de tempos em tempos.
O software do sistema permite que você saiba o progresso do seu negócio gerando relatórios contábeis periódicos. Você pode acompanhar o valor devido pelas horas faturáveis do cliente e adicioná-lo à fatura. Você sempre tem acesso à equipe de suporte. A equipe responderá às suas dúvidas sobre o software e para o gerenciamento de suas empresas.
Melio
Melio é um software simples de contas a receber de pagamento de contas online. Contadores e clientes podem usá-lo perfeitamente sempre que necessário. É uma das principais plataformas de pagamento B2B usadas pelas empresas. O Melio foi criado para manter as pequenas empresas em pé de igualdade com seus concorrentes.
Ao sincronizar facilmente o software com outros aplicativos, você pode continuar seus negócios sem interrupções significativas no fluxo de trabalho. Com a ajuda do Melio, pode-se fazer vários pagamentos de qualquer lugar, a qualquer hora também internacionalmente.
Melio dá a sua empresa e seu cliente a clareza dos recebíveis.
Aqui, você pode decidir o número de clientes com os quais cada equipe pode trabalhar ou lidar de uma só vez. O Melio provou ser eficaz em economizar tempo e recursos do cliente e do funcionário. Você também pode optar por pagar com seu cartão de crédito se a conta bancária da sua empresa estiver com tempo de inatividade.
Sábio intacto
Sábio intacto é um dos softwares de topo entre outras soluções de contabilidade. Ele se concentra principalmente em proprietários individuais e pequenas empresas. Todos os seus recibos e recebíveis são salvos aqui automaticamente. É um software fácil de usar, mesmo para uma pessoa sem experiência em contabilidade.
O Sage ajuda você a lidar com seus impostos com eficiência, fornecendo informações detalhadas sobre suas entradas e saídas de caixa. Os arquivos são carregados automaticamente no software com seu recurso de arrastar e soltar. A velocidade e o tempo de upload de dados para o software podem ser escalados usando a contabilidade Sage.
Uma vez que as transações são feitas, não haverá nenhuma exigência de verificação cruzada. O sistema fará isso por você. Gerenciar contas globalmente está a apenas um clique de distância com a ajuda da contabilidade Sage. A Sage também realiza outras operações cruciais para a gestão de um negócio ou empresa e adere à sua rigorosa política de segurança.
Plooto
Plooto tem como objetivo fornecer a estabilidade financeira tão solicitada para o seu negócio. Embora possa ser usado para qualquer negócio, o Plooto é mais voltado para pequenas e médias empresas. A Plooto quer oferecer uma plataforma robusta para gerenciar as finanças e o fluxo de trabalho do seu negócio.
O Plooto está entre os principais softwares de contabilidade pela facilidade de integração com seu banco. A integração deste software com sua conta bancária ajuda a maximizar seu fluxo de trabalho com eficiência.
Alguns recursos, como aprovações de fluxo de trabalho personalizadas e acordos PAD (débito pré-autorizado) economizam seu tempo, permitindo que o devedor debite o valor devido quando a data de vencimento estiver próxima.
O software também se concentra em contas a pagar. Ou seja, é o valor que uma empresa deve aos seus credores. Além disso, agora é fácil consolidar todas as suas opções de pagamento em um único software.
Softledger
Softledger é um software de contabilidade baseado em nuvem que ajuda você a gerenciar várias operações e rastreá-las. Pode-se acompanhar a ordem de vendas e seus custos. Ajuda seu negócio mostrando estatísticas em tempo real e eliminando procedimentos manuais.
É fácil de usar e sua equipe pode gerenciá-lo com eficiência e aumentar a produtividade do trabalho. Logo na data de vencimento, o sistema envia automaticamente as faturas por e-mail aos clientes.
Ele ajuda você a tomar decisões oportunas que são melhores para expandir seus negócios, fornecendo as informações necessárias a qualquer momento. O software também se integra a outras plataformas em pouco tempo e oferece várias opções para se exercitar.
É um dos softwares mais usados no negócio de criptomoedas. Permite registrar todas as despesas feitas com criptomoedas. O software pode ser adaptado às suas necessidades personalizando-o totalmente via API.
Facturado
Facturado fica no topo do índice de facilidade de uso. Ele processou mais de 40 bilhões de dólares em recebíveis. Faturado, sendo um software baseado em nuvem, gerencia todos os servidores.
A personalização de cada pagamento de acordo com o cliente pode ser realizada sem problemas, oferecendo várias opções. Faz você parecer profissional na frente dos clientes quando possui todas as informações necessárias à mão.
Os usuários podem usá-lo de acordo com suas próprias necessidades. Você pode facilmente ser pago pelos bens e serviços fornecidos pela sua empresa. A Invoiced tem milhares de clientes em mais de 90 países. Ele também oferece planos de pagamento específicos para expandir seus negócios e sua receita.
Cêntimo
Cêntimo ajuda a expandir seus negócios de forma holística em todos os domínios. Ter controle sobre as finanças da empresa se torna uma questão de sobrevivência e vem a calhar na hora de tomar uma grande decisão. Com o Centime, torna-se viável a tomada de decisões financeiras essenciais.
Você pode visualizar rapidamente se seus recebíveis afetam ou não seu fluxo de caixa através do Centime. Ele também permite que você preveja se você será pago a tempo de um cliente ou não, permitindo que você gerencie as despesas comerciais de acordo. Para cada pagamento atrasado feito pelo cliente, você poderá ver o impacto no seu negócio.
Usando o aprendizado de máquina, você pode personalizar o envio de faturas e lembretes gerados pelo sistema para clientes específicos com base em suas relações com eles. Todos os seus clientes podem ser gerenciados usando o Centime. É fácil de usar e aprender e economizou mais de 400 horas eliminando os métodos de trabalho manual de contabilidade.
Caçador
Caçador você recebe o pagamento mais rápido do que as datas de vencimento. A única coisa que precisa ser feita é sincronizar suas outras plataformas financeiras com o Chaser. A sincronização atrairá tráfego, ou seja, todas as faturas e informações do cliente para o sistema.
Aqui está um recurso de destaque do software de contas a receber do Chaser. Ele fornece a opção de pagamento na própria fatura. Assim, os clientes e clientes não teriam que usar nenhuma outra plataforma para pagar faturáveis.
Além disso, não há necessidade de digitar e-mails de lembrete para recebíveis. Você pode receber e-mails personalizados, enviá-los e até mesmo fazer com que pareçam digitados à mão. O rastreamento de atividades de financiamento essenciais e a obtenção de alertas e notificações oportunos aumentam a eficiência da equipe.
Com seu rigoroso controle de crédito, também auxilia na gestão de seus créditos. As integrações com outras plataformas tornam o trabalho ainda mais fácil.
BlueSnap
BlueSnap é um aplicativo de pagamento tudo-em-um. Aceita pagamentos globalmente da melhor maneira possível. Possui um sistema avançado de faturamento que cria automaticamente faturas para clientes em todo o mundo. Como o software é integrado a muitas plataformas, como Visa e Mastercard, você pode esperar pagamentos contínuos.
Com o alcance global do BlueSnap, você pode expandir seus negócios pelos continentes e vender seus produtos em todo o mundo. O software também oferece uma estratégia personalizada de prevenção de fraudes. Você pode definir suas próprias maneiras de como deseja que os pagamentos de fraude sejam evitados.
Clientes e clientes podem processar pagamentos de forma eficiente através do link fornecido na fatura. Isso elimina a necessidade de trocar de plataforma por preço ou, pior ainda, correr para o banco e fazer um pagamento em dinheiro ou cheque.
Ele suporta entradas de dinheiro de vários canais, como vendas, assinaturas e marketing. O software também oferece pagamentos com etiqueta branca para empresas que procuram custos incorporados.
Conclusão
Sobre 55% das faturas ainda são recebidos manualmente, e as empresas ainda dependem de recebimentos manuais, dinheiro e pagamentos em cheque pelos serviços e bens entregues. Usando o software de contas a receber, as empresas reduzirão as horas mensais de trabalho manual e economizarão muito de seu tempo e recursos. Tudo isso pode acabar se as empresas adotarem e usarem o software de contas a receber.
Ter um registro digital de todos os pagamentos pode economizar na temporada de impostos, e o tempo economizado pode ser utilizado em outros lugares, ampliando ainda mais os negócios. Sincronize suas plataformas de contabilidade com o software AR e obtenha alívio de todos os arquivos inúteis da sua mesa. Este software é o futuro se a sua empresa quiser crescer.