CMMS, abreviação de Computerized Maintenance Management System, economiza tempo e dinheiro e reduz a papelada gerenciando adequadamente os ativos.
O software é usado por empresas com muitos ativos principalmente para gerenciamento de manutenção preventiva, gerenciamento de ordens de serviço e gerenciamento de ativos. Ele oferece recursos importantes, como aumentar a confiabilidade dos ativos, reduzir o tempo de inatividade não planejado de equipamentos e criar estratégias eficazes de manutenção preventiva.
últimas postagens
O que é um software CMMS?
O CMMS é uma solução de software para ajudar as empresas a gerenciar, automatizar, planejar, rastrear e otimizar digitalmente todos os processos de manutenção. Ele automatiza alguns processos de organizações com uso intensivo de ativos para melhorar a eficiência, eliminando a papelada pesada.
É um software centralizado da web e móvel essencial para negócios como construção, produção de gás de petróleo, fabricação, transporte, etc. O CMMS contém todas as informações de manutenção, como ordens de compra, ordens de serviço, ativos, logs, históricos de trabalho, fornecedores e relatórios de manutenção em um plataforma. Ele ajuda as indústrias onde a infraestrutura física é necessária para otimizar a disponibilidade e a utilização de todos os equipamentos físicos.
CMMS vs. Gerenciamento de ativos empresariais (EAM)
Os sistemas CMMS e EAM são frequentemente confundidos por terem a mesma função, recursos e aplicativos. O CMMS se concentra principalmente no fornecimento de soluções de manutenção para empresas, enquanto o EAM é uma solução mais ampla e abrangente para gerenciar e rastrear todo o ciclo de vida dos ativos.
Vamos discutir suas diferenças em detalhes:
ParâmetrosCMMS (Sistema de Gerenciamento de Manutenção Computadorizado)EAM (Gerenciamento de Ativos Empresariais)Definição O software CMMS é uma ferramenta que auxilia no rastreamento e gerenciamento de operações de manutenção. monitorar a condição de um ativo e ajudar nos processos de manutenção. O principal objetivo do sistema EAM é a otimização e utilização total dos ativos, reduzindo custos. , Gestão orçamentária, Gestão de estoque, Gestão de processos, gestão de projetos, Monitoramento de energia, etcUsuáriosEquipes de Operações e Manutenção utilizam o software.As equipes de Manutenção, Finanças, Conformidade, Operações e Produção utilizam o sistema.ImplementaçãoCMMS tem um único ciclo de implementação.EAM tem implementação ciclos em várias fases.Tomada de decisãoDone by t A equipe de operações e manutenção. É feito pela equipe de gerenciamento, operações e manutenção de nível C. Ideal para empresasAs empresas investem fortemente em ativos físicos, como redes elétricas, fábricas, torres de comunicação, etc. Negócios intensivos em ativos que se concentram no gerenciamento de ativos ciclo de vida como governo e defesa, energia e serviços públicos, fabricação, etc.CMMS vs. EAM
Recursos de um software CMMS ideal
O CMMS oferece diversos recursos para gerenciar as operações de manutenção das empresas. A seguir estão alguns recursos essenciais de um CMMS ideal:
Gestão de ativos
Para negócios com uso intensivo de ativos, é essencial ter seus dados de ativos sempre acessíveis. É aí que o CMMS entra em ação. Ele ajuda as empresas a gerenciar seus ativos e equipamentos em tempo real e também ajuda a prolongar seu ciclo de vida.
Com o CMMS, as empresas podem fazer o melhor uso de seus ativos. O software armazena requisitos de inspeção, leituras de medidores, registros de manutenção, pontos de calibração, etc.
Gerenciamento de Ordem de Serviço
O CMMS armazena dados sobre cada equipamento, como quando eles precisarão de manutenção e quais peças estão com pouco estoque ou indisponíveis. O software então faz ordens de serviço de acordo com seu cronograma e também reage a quaisquer alterações de pedidos feitas pelas equipes.
O recurso de ordem de serviço do CMMS ajuda a priorizar as solicitações de trabalho, e esse recurso auxilia no rastreamento eficaz do planejamento, agendamento e atendimento de cada solicitação de trabalho.
Manutenção preventiva
O programa de manutenção preventiva do CMMS garante o uso integral de cada equipamento, prolongando seu ciclo de vida. Ajuda a prevenir a deterioração do equipamento e a reduzir o custo das reparações de emergência através da gestão da sua manutenção.
Os recursos do CMMS que suportam a manutenção preventiva são gerenciamento de inspeção, lista de verificação de manutenção preventiva, configuração de intervalo de manutenção, manutenção de desempenho e detecção de falhas.
Gestão de inventário
Um bom software CMMS ajudará no gerenciamento de estoque e inventário, e ajudará no rastreamento de peças do equipamento, se estão disponíveis em estoque ou não, e ajudará na colocação de pedidos de acordo. Se o gerenciamento de estoque for feito corretamente, outras funções, como gerenciamento de ordens de serviço e manutenção de equipamentos, também serão realizadas de forma eficaz.
Os recursos do CMMS que auxiliam no gerenciamento de estoque são gerenciamento de informações do fornecedor, métricas de nível de estoque, contagem cíclica, lista de materiais (BOM) e alocação de estoque.
Gestão de fornecedores
Uma ferramenta CMMS não apenas ajuda no gerenciamento de ativos e estoque, mas também no gerenciamento de fornecedores. Ele armazena informações do fornecedor, como detalhes de contato para os gerentes acessarem. O software projetou modelos para fazer pedidos com um fornecedor sempre que necessário.
Economiza tempo para os funcionários armazenando informações do fornecedor e ajudando a fazer pedidos de serviço. O melhor software CMMS rastreia o pedido desde o momento em que é feito com um fornecedor até a entrega e envia notificações a cada fornecedor de que um novo pedido foi feito.
Relatórios e Estatísticas
O CMMS tem funcionalidades de relatórios e estatísticas para rastrear e analisar a saúde atual dos ativos, produtividade, custos de manutenção, etc. As equipes podem facilmente gerenciar ativos, rastrear problemas e tomar decisões com base nos relatórios criados pelo CMMS.
O recurso de relatório do CMMS inclui criação de relatório, criação de KPI, relatório de local de falha e auditoria de relatório. As equipes do CMMS podem verificar estatísticas como custo total de reparo, tempo total de inatividade de ativos, estoque disponível, ordens de serviço pendentes e concluídas, etc.
Quais são as vantagens de usar o software CMMS?
- Um software CMMS ajuda você a planejar e gerenciar inspeções e tarefas de manutenção preventiva. Isso ajuda a detectar problemas menores de cada ativo ou equipamento com antecedência e repará-lo antes de dar a chance de se tornar algo grande. Isso, por sua vez, ajuda você a economizar dinheiro corrigindo um problema antecipadamente.
- Às vezes, mesmo depois de tomar todas as precauções preventivas, as coisas podem dar errado, e aqui o CMMS atua como manutenção reativa. Ele ajuda as empresas a reagir mais rapidamente, mostrando quais etapas devem ser seguidas.
- O CMMS ajuda a acompanhar o inventário de MRO. Uma pequena falha pode atrasar o processo de reparo e dificultar outras tarefas se as peças não chegarem a tempo do fornecedor. O software controla o estoque e armazena informações sobre as peças que você tem e o que pode precisar encomendar.
- O CMMS ajuda a reduzir o custo do pedido de peças de reparo durante a noite quando ocorre uma falha. Quando você sabe quais peças você não tem, você pode encomendar com antecedência para que esteja disponível em tempos de crise, e você não precisa pagar mais pelo envio durante a noite.
- Um CMMS ideal ajuda você a aproveitar os dados que armazena e a tomar melhores decisões. Você sabe qual equipamento precisará de manutenção em que momento e pode confiar nos dados armazenados no software e tomar as medidas necessárias de acordo.
Em seguida, vamos dar uma olhada em alguns dos melhores softwares CMMS listados abaixo.
Manter X
Manter X é um dos softwares CMMS populares e mais recomendados disponíveis no mercado. O software é usado por marcas como McDonald’s, Marriott, Hilton Hotels, etc. Ele ajuda as empresas a melhorar as comunicações diárias dentro do departamento de manutenção e gerenciar grandes números. de bens e equipamentos.
Principais recursos do MaintenanceX
- Ordens de serviço ilimitadas
- Recursos ilimitados
- Aplicativos móveis altamente responsivos
- Fluxos de trabalho de colaboração
- Modelos de criação de formulários
As empresas preferem o KeepX por causa de seus recursos excepcionais e vários casos de uso.
Folha inteligente
Folha inteligente é uma ferramenta CMMS robusta baseada em nuvem com recursos automatizados e fáceis de usar. Ele traz funcionalidades adicionais, como leitura de código de barras, gerenciamento de documentos e ferramentas de colaboração.
Principais recursos do SmartSheet:
- Relatórios de dados em tempo real
- Gestão de inventário
- Acesso móvel
- Gerenciamento de calibração
- Manutenção preventiva
- Acompanhamento do histórico de serviço
O Smartsheet é melhor para empresas que procuram recursos de autômatos e recursos de manutenção baseados em projetos.
Limble CMMS
Limble CMMS é uma plataforma centrada no usuário projetada para ajudar com solicitações de trabalho e outras tarefas usando telefones celulares. O aplicativo está disponível para implantação local e na nuvem.
Principais recursos do Limble:
- Ordens de trabalho
- Manutenção preventiva
- Solicitações de trabalho e rastreamento
- Gestão de fornecedores
- Relatórios e painéis personalizados
- Gestão de inventário
O Limble é melhor para pequenas e grandes organizações que desejam mudar de cronogramas de manutenção reativa para preventiva.
Manutenção
Manutenção é um software CMMS pronto para dispositivos móveis usado popularmente para negócios como manufatura, gerenciamento de propriedades, transporte, etc. O software oferece códigos QR e leituras de medidores junto com outras funcionalidades.
Principais recursos da Manutenção:
- Ordem de serviço e solicitações
- Acompanhamento de tempo e custo
- Gestão de inventário
- Listas de verificação de manutenção
- Acompanhamento de depreciação
- Automação do fluxo de trabalho
A manutenção é ideal para equipes de gerenciamento de manutenção e técnicos de serviço de campo.
Correção
Correção é uma ferramenta CMMS com suporte de IA que ajuda no gerenciamento de manutenção e na produtividade. Uma solução de software perfeita para empresas que não exigem recursos complexos.
Principais recursos do Fiix CMMS:
- Gestão de ativos
- Gerenciamento de ordens de serviço
- Comunicando
- Gestão de peças e suprimentos.
Se você está procurando um software CMMS acessível e um dos melhores para gerenciar seus ativos e ordens de serviço e ajudar na geração de relatórios, o Fiix deve ser sua escolha.
Inventário EZOffice
Inventário EZOffice é um excelente software de rastreamento e manutenção de ativos. O software ajuda a rastrear todo o ciclo de vida do ativo e, consequentemente, agiliza o fluxo de trabalho.
Principais recursos do EZOfficeInventory:
- Gerenciamento de calibração
- Acesso móvel
- Gestão de inventário
- Gerenciamento técnico
- Acompanhamento do histórico de serviço
- Manutenção preventiva
Esta ferramenta CMMS ajuda a gerenciar ativos independentemente da localização com o software.
Criotos
Criotos é um aplicativo móvel que ajuda a agendar atividades de manutenção e automatizar fluxos de trabalho usando seu recurso de calendário/agendador. A plataforma possui listas de verificação e modelos predefinidos disponíveis para processar ordens de serviço de forma eficaz.
Principais recursos do Cyotos:
- Solicitações de trabalho
- Ordens de trabalho
- Manutenção preventiva
- Inventário de peças
- Listas de verificação e inspeções
- Fluxo de trabalho de processo personalizável
- Relatório de inteligência de negócios
O software é melhor para profissionais que precisam dele em trânsito para gerenciar fluxos de trabalho.
Hipopótamo
Hipopótamo é um dos melhores softwares CMMS baseados na Web e fáceis de usar disponíveis. Os usuários do Hippo não precisam ser conhecedores de tecnologia devido à sua interface simples e implantação baseada na web.
Principais recursos do Hippo CMMS:
- Gerenciamento de equipamentos
- Manutenção preditiva
- Gerenciamento de ordens de serviço
- Gerenciamento de estoque e peças
- Gestão de fornecedores
- Relatórios de manutenção
O software é melhor para pequenas e médias empresas de manutenção e serviços que desejam crescer em vários locais.
Palavras finais
O CMMS é uma excelente solução para que qualquer empresa com uso intensivo de ativos rastreie e gerencie seus ativos de forma eficaz. Selecione o software CMMS depois de experimentar alguns da lista acima para descobrir qual deles se adapta perfeitamente às suas necessidades e orçamento de negócios.