Num ambiente de colaboração como o Microsoft Teams, o fluxo constante de informações pode, por vezes, tornar difícil acompanhar tudo. Canais movimentados, mensagens incessantes, partilha de ficheiros e a presença de muitos membros contribuem para um ritmo acelerado, onde informações importantes podem ser perdidas ou esquecidas.
Microsoft Teams: A Arte de Fixar Itens Essenciais
O Microsoft Teams oferece funcionalidades eficazes para destacar informações cruciais. É possível fixar arquivos no topo da aba “Ficheiros” de um canal, destacar posts relevantes no feed do canal e dar destaque a vídeos em videochamadas, garantindo que não se percam no meio de tanta informação.
1. Destacando Publicações no Microsoft Teams
Uma publicação relevante pode ser fixada no topo do canal onde foi partilhada. No entanto, é importante notar que a fixação no canal geral de uma equipe é geralmente restrita a administradores ou proprietários da equipe.
Para fixar uma publicação, siga estes passos:
Inicie o Microsoft Teams.
Navegue até à equipe e ao canal desejado.
Localize a publicação e clique no ícone de “mais opções”.
Selecione a opção “Fixar”.
A publicação selecionada será fixada no topo do canal, tornando-se visível para todos os membros.
2. Fixando Canais para Acesso Rápido
Ao fixar um canal, este permanece sempre visível no topo da lista, independentemente da ordem alfabética, facilitando o acesso imediato.
Para fixar um canal:
Abra o Microsoft Teams.
Aceda à equipe e ao canal que pretende fixar.
Clique no botão de “mais opções” e escolha “Fixar”.
O canal selecionado será fixado no topo da lista.
3. Fixando Vídeos em Reuniões
Durante uma reunião, é possível fixar um vídeo para dar-lhe maior destaque. É importante notar que esta ação é específica para o utilizador que a realiza. Cada participante pode fixar o vídeo que considerar mais relevante na sua própria visualização.
Para fixar um vídeo:
Participe numa reunião no Microsoft Teams.
Clique no botão de “mais opções” na parte inferior do vídeo que pretende destacar.
Escolha a opção “Fixar” no menu.
4. Destaque Ficheiros Importantes
Ficheiros e pastas podem ser fixados no topo da aba “Ficheiros”. Esta funcionalidade é específica para cada canal, permitindo que cada um tenha um conjunto de ficheiros e pastas fixados de acordo com as suas necessidades.
Para fixar um ficheiro ou pasta:
Abra o Microsoft Teams.
Navegue até à equipe e ao canal desejado.
Aceda à aba “Ficheiros”.
Clique no botão de “mais opções” ao lado do ficheiro ou pasta que pretende fixar.
Selecione a opção “Fixar no topo”.
O item escolhido será fixado no topo da aba.
Conclusão
A funcionalidade de fixar itens no Microsoft Teams é uma ferramenta poderosa para melhorar a organização e o acesso a informações cruciais. Ao destacar arquivos, posts e canais importantes, garante-se que não se perdem no fluxo de atividades, especialmente para novos membros. A fixação de informações essenciais aumenta as probabilidades de que sejam lidas e consideradas por todos os membros da equipe ou canal.