As reuniões de equipe são eficazes, mas as reuniões individuais mostram resultados mais positivos quando se trata do envolvimento dos funcionários no nível individual.
Como líder ou gerente de equipe, você percebe que é sua principal responsabilidade fazer com que seus funcionários se sintam envolvidos na organização. Você pode fazer com que eles se sintam envolvidos de várias maneiras, mas nada melhor do que reuniões individuais.
Conversas significativas também podem ser realizadas em reuniões de equipe, então por que reuniões individuais? A resposta é o nível de conforto que os funcionários sentem durante as reuniões individuais. Tal nível de conforto não pode ser alcançado em reuniões de equipe.
Os funcionários hesitam em compartilhar qualquer coisa nas reuniões de equipe, mas não há essa hesitação nas reuniões individuais. Do profissional ao pessoal, os colaboradores se sentem à vontade para compartilhar tudo com seus gestores em reuniões individuais. Como gerente de equipe, permitir uma zona de conforto para sua equipe ajudará você a torná-los mais produtivos, criativos e conectados.
O crescimento dos funcionários e o crescimento organizacional andam de mãos dadas; você não pode esperar que um negligencie o outro. É por isso que se torna importante dar aos funcionários espaço suficiente para crescer, e espaço suficiente significa um espaço onde eles possam falar abertamente.
O crescimento dos colaboradores ocorre quando eles têm a sensação de serem ouvidos, e isso vem de conversas personalizadas com os gestores.
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Papel dos modelos de reunião individual
Conseguir o talento certo em sua equipe é o que você pode fazer de uma só vez, mas não pode fazer com que esse talento continue crescendo sob sua liderança assim. Os gerentes precisam de esforços consistentes para garantir o crescimento dos funcionários, para que possam beneficiar a organização.
Esses esforços começam com a realização de sessões individuais entre os gerentes de equipe e os membros. Essas sessões ou reuniões permitem que os funcionários ou os membros da equipe se manifestem sem qualquer restrição e tragam seus desafios e preocupações aos gerentes. Por outro lado, os gerentes podem abordar as preocupações de forma que os membros da equipe se sintam engajados e ouvidos.
Longe vão os dias em que tudo era manual; agora, estamos na era da automação onde também existem modelos para atas de reuniões! No entanto, embora isso não seja automação, os modelos ajudam a economizar tempo. Obter os melhores modelos de reunião individual para você é crucial porque permite que você conduza uma reunião rápida de alguns minutos sem gastar horas na preparação.
No modo manual, os gerentes se sentem confusos enquanto se preparam para as reuniões individuais. Como resultado, eles gastam mais tempo em preparação do que em reuniões reais. Os modelos existem para resolver esse problema e fornecer um formato estruturado a ser seguido em diferentes agendas de reuniões individuais. Essas reuniões podem se enquadrar em diferentes categorias, e é por isso que você precisa de vários modelos de reuniões individuais. Aqui estamos com alguns para ajudá-lo!
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Benefícios dos modelos de reuniões individuais
Vamos explorar os benefícios das reuniões individuais no desenvolvimento dos funcionários e nos aprofundar em como um modelo de reunião cuidadosamente elaborado pode melhorar significativamente os resultados desses compromissos cruciais.
- Um modelo de reunião individual normalmente inclui seções importantes, como uma recapitulação de discussões anteriores e itens de ação, definição de metas e acompanhamento de progresso, feedback e reconhecimento e oportunidades de aprendizado e crescimento.
- Ao seguir essa estrutura estruturada, os gerentes podem conduzir conversas significativas, acompanhar o andamento dos itens de ação e definir objetivos claros para o próximo período.
- O modelo também incentiva a consistência em diferentes reuniões, facilitando a identificação de padrões, o monitoramento de tendências e a avaliação do desenvolvimento geral dos funcionários ao longo do tempo.
Agora que você entendeu a função e os benefícios das reuniões individuais, vamos explorar alguns dos melhores modelos de reuniões individuais para se manter organizado e eficiente.
Miró
Se você gosta de modelos fáceis de usar, então Miró oferece o melhor para você. Gerentes com metas de desenvolvimento de equipe, produtividade e criatividade, bem como gerenciamento de recursos estruturados, podem optar por este modelo de reunião individual.
Os modelos da Miro refletem os recursos de gerenciamento de trabalho ou ferramentas de gerenciamento de projetos, pois o Miro é uma plataforma de gerenciamento de trabalho/projeto. Você nunca perde o essencial com esses modelos, pois são modelos prontos para uso com recursos incorporados.
As reuniões individuais não devem ser longas, mas por que o gerenciamento dessas reuniões demora tanto? Este modelo resolve esse grande problema de reuniões longas.
Você apenas nomeia os desafios que enfrenta durante uma reunião individual e encontrará todas as soluções neste incrível modelo. De anotações rápidas a definir uma agenda de reunião bem definida e até mesmo registrar pontos de discussão cruciais para referência futura, o Miro cobre todos os fundamentos.
O modelo vem com um recurso de linha do tempo, permitindo que os gerentes estruturem e planejem a agenda da reunião em qualquer lugar. Além disso, permite que você se fixe no clima ou tom da reunião, garantindo um ambiente animado para conversas abertas e honestas.
MiróOs modelos do também vêm com um conjunto de perguntas pré-elaboradas para orientar os gerentes durante suas interações com os membros da equipe. Essas perguntas cuidadosamente elaboradas estimulam discussões significativas e fornecem uma estrutura para abordar necessidades e preocupações específicas de desenvolvimento.
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Todoist
TodoistOs modelos de reunião do permitem que você tenha discussões transparentes e rastreáveis no modo individual. Com a pauta bem definida, tanto o anfitrião quanto o participante podem abordar a reunião com clareza. O nível de clareza elimina a confusão e leva a conversas produtivas.
Utilizar o modelo de reunião individual de Todoist é simples e direto. Basta selecionar o modelo que se alinha com seus objetivos de reunião e inserir seus detalhes para iniciar uma experiência de reunião perfeita. Como resultado, economiza tempo e permite que você tenha reuniões produtivas.
A personalização é a chave para o sucesso de qualquer modelo, e o Todoist garante isso muito bem. A capacidade de adicionar ou remover elementos rapidamente transforma suas reuniões em uma interação rápida e envolvente. A simplicidade do modelo e sua eficácia contribuem para a melhoria da produtividade.
Para reuniões recorrentes com a mesma pessoa, Todoist oferece uma opção conveniente de reuniões recorrentes. Os hosts podem escolher datas, dias ou meses específicos para marcar reuniões regulares com um determinado indivíduo.
Noção
Mesmo que duas pessoas estejam envolvidas, há alguns desafios nas reuniões individuais, e o Noção O modelo 1 × 1 os aborda perfeitamente. Com foco em reuniões rápidas sem sacrificar a agenda principal e a rastreabilidade, este modelo ajuda você a realizar interações individuais.
Ele simplifica o processo, tornando mais viável para os gerentes planejar, conduzir e concluir rapidamente as reuniões one-to-one.
Todos nós conhecemos o Notion pela facilidade que ele oferece no gerenciamento de fluxo de trabalho, projeto e equipe, o que resulta em maior produtividade da equipe. Da mesma forma, o modelo de reunião Notion 1×1 amplia a versatilidade e adaptabilidade da plataforma.
Começar novas reuniões com o modelo Notion é fácil devido aos dados pré-preenchidos e itens de ação prontos para uso. Além disso, os dados pós-reunião podem ser gerenciados perfeitamente dentro do modelo. A opção de arquivos permite arquivar conversas e manter um espaço de trabalho organizado.
O modelo Notion 1×1 tem uma abordagem minimalista que oferece exatamente o que é necessário para uma reunião individual bem-sucedida. Você obtém elementos existentes neste modelo, como itens de ação, marcadores de data e hora e espaço para anotações de reunião. O botão “Adicionar 1×1” cria novos modelos de reunião com apenas um clique.
Leia também: Modelos de gerenciamento de projetos Notion para transformar seu fluxo de trabalho.
atlassiano
atlassiano tem um modelo de reunião individual minimalista para você, tudo pronto para facilitar sua vida. A Atlassian o ofereceu em sua solução Confluence, e esse modelo é alimentado pelo Meetical, uma ferramenta de gerenciamento de reuniões online. Este modelo possui recursos de aprimoramento de experiência de ponta a ponta que cobrem tudo ao virar da esquina.
Alguns gerentes gostam dos formatos limpos, claros e concisos e se apaixonam💖 pelo modelo de reunião individual da Atlassian. Tudo é preparado de forma limpa nos formatos de mesa para que os hosts e os participantes possam utilizar facilmente os recursos integrados.
Os detalhes comuns são pré-buscados e nunca incomodam tanto o anfitrião da reunião. Um instantâneo rápido do paradeiro da reunião e dos participantes mantém o foco de todos na discussão produtiva.
O conteúdo da reunião é classificado e apresentado de forma que cada parte interessada possa acessar e localizar facilmente. Uma seção dedicada para as metas e o progresso existe para ajudar o anfitrião da reunião. Dentro do modelo, torna-se fácil para os anfitriões e participantes priorizar seus objetivos.
Ele também tem espaço suficiente para registrar pontos de conversas anteriores. Esse recurso adiciona profundidade às discussões, construindo uma melhor compreensão da perspectiva de cada participante e levando a reunião a resultados acionáveis.
A Atlassian tem a capacidade de servir como um roteiro para futuros encontros. Isso permite que os hosts descrevam as próximas discussões dentro do modelo; o direcionamento da reunião está sempre alinhado com as prioridades definidas, o que evita qualquer desvio.
GetGuru
O GetGuru platform oferece uma gama completa de modelos de reuniões individuais. Todos esses modelos são projetados para ajudar os gerentes enquanto interagem com os membros da equipe no modo individual.
Vários modelos estão disponíveis na plataforma que atende a vários tipos de reuniões individuais. Esses modelos economizam tempo para os gerentes e facilitam as reuniões individuais.
Seja uma primeira reunião, um check-in semanal ou uma reunião de revisão mensal, você obtém exatamente o que precisa. Outros tipos de modelo disponíveis são discussão de OKR, revisão de desempenho, avaliação de desempenho de rotina, reunião de nível superior, reunião de pares e discussões de remuneração. A melhor parte é que você pode personalizar ainda mais esses modelos conforme sua necessidade.
Os gerentes querem reuniões individuais rápidas e os modelos GetGuru os ajudam com execução rápida e rastreamento fácil. Em vez de começar do zero, os gerentes podem simplesmente selecionar o modelo relevante que se alinhe aos objetivos e à agenda da reunião.
Esses modelos de reuniões individuais do GetGuru são altamente flexíveis. Os usuários podem editar facilmente os formatos, personalizando-os para atender especificamente à agenda de suas reuniões. Com esse recurso, os gerentes podem adicionar seus elementos exclusivos, como perguntas, recursos e agendas, em cada sessão ou reunião.
Para tornar as reuniões mais envolventes, esses modelos fornecem as perguntas básicas elaboradas de acordo com a natureza das diferentes reuniões. Essas perguntas simplificam o processo de planejamento e preparação e agendamento de reuniões para os gerentes.
Assim, o GetGuru permite que os gerentes mergulhem com confiança nas reuniões e aproveitem materiais prontos para uso para interações rápidas.
asana
asanaO modelo de reunião individual do pode ajudar se você achar difícil gerenciar dados durante as reuniões. Além disso, as integrações de alto nível da plataforma tornam-se úteis para os anfitriões da reunião conduzirem as reuniões com uma abordagem estendida. O modelo Asana funciona como uma solução completa e possui uma estrutura de reunião construtiva e organizada.
Nesse modelo, você pode facilmente definir marcos para sua reunião individual. Os marcos ajudam a esclarecer a agenda e manter os participantes informados sobre o progresso e manter todos no caminho certo.
Os campos personalizados no modelo permitem que os organizadores adicionem seus próprios dados e os manipulem durante a reunião. Outros recursos, como definição de metas, definição de prioridades e rastreamento de progresso, são bons o suficiente para facilitar qualquer reunião individual.
A opção de multihoming o torna escalável com fácil integração que oferece a liberdade de hospedar para integrar vários aplicativos de terceiros nas discussões. Além da integração, itens de ação de rastreamento, estrutura de feedback e pontos de discussão planejados agregam valor à experiência do usuário.
Fazer anotações e acompanhamentos de reuniões não é mais um aborrecimento para o anfitrião da reunião no modelo Asana.
Notas da reunião
Notas da reunião os modelos são personalizados com recursos interessantes para aprimorar a experiência geral durante as comunicações um-para-um. Com uma seleção diversificada de modelos disponíveis, os gerentes podem escolher o estilo, o formato, a agenda e as seções que melhor atendem aos objetivos da reunião.
Embora as reuniões individuais geralmente incluam sessões de perguntas e respostas, os modelos oferecidos pelo Meeting Notes vão além disso. Eles atendem a vários conjuntos de dados e aspectos essenciais para reuniões bem-sucedidas, como coleta de feedback, OKRs (objetivos e principais resultados) e sistemas de avaliação bidirecional.
Esses modelos vão além da mera eficiência; eles contribuem para a construção de um ambiente de trabalho positivo e colaborativo por meio de comunicação e engajamento eficazes.
Cada modelo na plataforma é projetado para atender a uma finalidade específica. Com esses modelos, os gerentes podem conduzir discussões direcionadas e eficazes com os membros de sua equipe. Seja coletando feedback, alinhando OKRs ou conduzindo avaliações abrangentes, os modelos de Notas de Reunião ajudam você a organizar discussões individuais.
Conclusão
As reuniões individuais tornaram-se um elemento-chave na construção de relacionamentos fortes entre os gerentes e os membros de sua equipe.
A realização de reuniões para cada indivíduo pode ocupar uma parte maior do tempo dos gerentes. Mas os modelos permitem que os gerentes executem várias reuniões individuais em menos tempo.
Os recursos integrados dos modelos garantem que nenhum tempo seja perdido na preparação e no gerenciamento. Basta escolher um modelo que melhor atenda às suas necessidades e seja compatível com os sistemas existentes em sua organização.
Em seguida, modelos de atas de reunião para planejamento indolor e execução perfeita.