Vamos ver como o ClickUp AI pode realizar tarefas diárias de negócios, incluindo escrever e-mails, gerar relatórios, etc., com facilidade.
Quanto tempo você levaria para construir um calendário social para sua empresa? Ou que tal fazer um cronograma de lançamento do projeto? Ou escrever relatórios de incidentes? E-mails?…
Tudo isso e muito mais leva tempo, muito disso.
Apenas ler e escrever e-mails consome cerca de duas horas de cada dia de trabalho para um funcionário médio, de acordo com um relatório da Forbes.
Mas nem toda escrita é um e-mail. Existem muitos outros que precisam que superemos o bloqueio inicial e depois façamos um brainstorming antes de concluir o primeiro rascunho. O que se segue são algumas rodadas de correções que ocupam ainda mais a maior parte das horas produtivas.
Conseqüentemente, todo domínio sofre com a escrita mundana e é uma das áreas que precisa de algum grau de automação.
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ClickUp AI: uma visão geral
O ClickUp ajuda você a substituir vários aplicativos como Asana, Jira, Slack, MS Teams, Lattice, Monday, Trello, etc., por seu pacote de produtividade.
Resumindo, é uma ferramenta completa que abrange gerenciamento de projetos, bate-papo, definição e rastreamento de metas e muito mais em um único local. A ideia é simples: evite malabarismos entre vários utilitários e tenha tudo no ClickUp.
É importante ressaltar que não posso cobrir todo o ClickUp nesta revisão. Isso será muito grande para caber em um artigo.
Em vez disso, trata-se de seu mais novo recurso, o ClickUp AI. Esta é uma oferta ChatGPTesque, mas ajustada para várias equipes (marketing, vendas, suporte, etc.) para ajudar a realizar tarefas digitais relacionadas ao trabalho “padrão” em um instante.
Outras seções envolvem minha breve experiência com o ClickUp AI.
Criei um exemplo de espaço “etechpt.com” para esta demonstração e, para usar qualquer ferramenta ClickUp AI, é preciso digitar a barra (/) no espaço vazio.
Como se trata principalmente do texto, pode-se ir diretamente para “Escrever com IA” e fornecer o prompt para fazê-lo. Como alternativa, as ferramentas de IA têm miniferramentas específicas do departamento com instruções iniciais que descrevem suas habilidades.
Vamos começar esta análise do ClickUp com e-mails.
Escrevendo e-mails
O ClickUp AI possui alguns modelos de e-mail que cobrem situações comuns como promoção, reativação de serviço, boas-vindas, etc.
Para qualquer coisa personalizada, a opção Escrever um e-mail é útil. Eu dei a ele um prompt para escrever um e-mail para o Forbes Outreach para promover Sparkian (nosso site irmão para jogos digitais).
Existem opções para escolher o tom, incluindo profissional, inspirador, casual, otimista etc. Também é possível ajustar o nível de criatividade: baixo, médio ou alto.
ClickUp AI é tolerante a erros de digitação. Isso significa que até mesmo seus prompts imperfeitos serão exibidos de maneira ideal.
Na parte inferior, pode-se clicar em Inserir ou Copiar para usar este texto no respectivo espaço ClickUp ou em qualquer outro lugar. Ou implemente outras opções, como Editar entradas ou Tentar novamente, para gerar novamente a resposta.
Além disso, o Tell AI o que fazer a seguir (marcado como 2) é onde você pode solicitar novamente para aprimorar ainda mais a resposta.
Mas o e-mail nunca está completo sem respostas. Então, também tentei sua ferramenta de resposta de IA.
Basta colar o corpo inteiro no e-mail para responder ao campo e inserir alguns detalhes importantes na seção Seus pontos de discussão.
Como todas as ferramentas de IA, as respostas podem precisar de um toque humano. Ainda assim, isso fornece um primeiro rascunho bom o suficiente para trabalhar.
Marketing
Se você já percebeu, o ClickUp AI nos ajuda a usar a IA generativa. No lugar de um único prompt, ele solicita várias entradas com base na complexidade da tarefa.
Essa capacidade está em plena exibição em suas ferramentas de marketing de IA.
Tentei preparar um resumo criativo para redesenho do site para melhorar certas métricas de desempenho. Mais uma vez, usei Sparkian.com para esta ilustração.
Embora eu não seja um profissional de marketing, sua resposta parecia utilizável, o que pode ser ajustado um pouco para começar. E para lembrá-lo, é para isso que serve o ClickUp AI.
Em seguida, solicitei ao ClickUp AI que criasse uma pesquisa de satisfação do cliente. A ideia era obter um feedback rápido sobre a estética do site, o conteúdo e qualquer novo domínio a ser explorado.
A resposta incluía algumas perguntas cada, abordando os objetivos da pesquisa que mencionei em seu prompt. No geral, fiquei muito satisfeito com os resultados e teria usado essa resposta se fosse real.
E embora isso seja algo genérico que qualquer um pode fazer, ainda assim, levaria pelo menos 15 a 20 minutos se não fosse por essas ferramentas.
Exceto por estes, as ferramentas de marketing ClickUp AI possuem modelos de prompt para geração de relatórios, apresentações, descrições de produtos, ideias de campanha, títulos de blog, redação de postagens de blog, etc.
produtos
As equipes de produto são um dos profissionais mais ocupados, trabalhando na conceituação, desenvolvimento e lançamento de qualquer produto. Eles fazem um trabalho de alto risco e são os principais responsáveis pelo futuro de qualquer empresa.
Desde que lançamos recentemente nossa publicação de jogos, tive uma ideia sobre o processo geral de lançamento, incluindo comunicados à imprensa, ofertas de lançamento, parcerias com influenciadores, marketing pago, criação de buzz nas mídias sociais etc.
Normalmente, isso é chamado de fazer um plano de entrada no mercado. Vamos criar um com ClickUp AI.
Fiquei agradavelmente surpreso ao ver que incluía a maior parte do processo que fizemos. Especialmente as entregas, canais e tabela de atividades estavam no local.
Isso não apenas economiza tempo, mas também oferece algo para admirar os novatos. Além disso, pode-se regenerar as respostas para ver se elas perderam alguma coisa.
O segmento de produtos ClickUp tem prompts adicionais que cobrem notas de lançamento, planos de lançamento, documentação de ajuda, pesquisas de produtos, relatórios de status, etc.
Vendas
Outro departamento sobrecarregado em qualquer organização é o de vendas. Sentindo o calor que essas pessoas enfrentam todos os dias, o ClickUp AI os cobriu bem.
Existem predefinições para gerar discursos de vendas de elevador, e-mails de personalização de clientes em potencial, resumos de reuniões, estudos de caso, planos de treinamento, apresentações e muito mais.
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Pode soar como um passo direto. Ainda assim, pode-se incluir tantos detalhes no prompt para adaptar a saída conforme necessário. Para a resposta anterior, usei um prompt básico:
Isso resultou em uma resposta de mais de 200 palavras, para a qual solicitei novamente que reduzisse para 100 palavras, conforme indicado na imagem do discurso de vendas.
Em seguida, tentei criar um esboço de apresentação resumindo os efeitos da automação de IA (oi, ChatGPT!) Para a indústria editorial.
Pude ver alguns pontos válidos que estamos seguindo após o lançamento do ChatGPT. Algumas coisas como maior produtividade, assistência na redação, impacto nas oportunidades de trabalho, enigmas éticos, etc., ressoam bem entre a maioria das publicações online.
Parabéns à nossa equipe de planejamento pelo título: ClickUp AI pode fazer 30 minutos de trabalho em 30 segundos? Eu diria que sim, definitivamente. É uma excelente economia de tempo e fez jus à sua reputação até agora.
Mas vamos verificar mais um modelo de prompt antes de dar o veredicto final.
Planejamento
Todo projeto de sucesso é resultado de um planejamento meticuloso. E isso envolve uma tonelada de propostas, cronogramas, reuniões, relatórios e outros enfeites.
Para verificar como o ClickUp se sai ao criar um cronograma de projeto para o lançamento do site, dei este prompt:
Sei que os cronogramas são específicos para projetos, organizações e muitos fatores externos e internos. Ainda assim, o objetivo é deixar a casca pronta o quanto antes.
Para encerrar o teste de seu segmento de planejamento, tentei gerar um plano de gerenciamento de risco para nossa nova publicação de jogos. Desta vez, fui em frente com o mínimo de detalhes possível para verificar o que o ClickUp AI cozinharia por conta própria.
Este foi o prompt:
E esta é a saída:
Ele deu uma base sólida para criar um plano de gerenciamento de risco específico para este caso.
No geral, cumpre exatamente o anunciado, que é acabar com o bloqueio inicial. Sua IA é superajustada para várias tarefas de negócios, com a saída confirmando o mesmo. Além disso, possui algumas outras ferramentas de IA notáveis, incluindo resumo, tradução, edição, simplificação, etc.
Também gostaria de mencionar que demorou menos de 10 segundos para cada resposta compartilhada neste artigo. E o que parecia inferior em todos os modelos de prompt era seu criador de subtarefa. Exceto que, fez o trabalho de forma bastante convincente e eu definitivamente recomendo que você experimente.
Mas e se você já estiver procurando por suas alternativas?
Alternativas
IA de noção
Caso você não saiba, o Notion é uma ferramenta de gerenciamento de projetos e produtividade. É tudo uma questão de planejar, marcar, comentar, compartilhar e fazer as coisas. Eu sei disso de dentro para fora, já que usamos o Notion como nosso motorista diário na etechpt.com nos últimos dois anos.
E, recentemente, também se juntou ao movimento AI com o lançamento de IA de noção. Simplificando, o Notion AI automatiza a escrita. Mas como isso se compara ao ClickUp AI, que predominantemente faz a mesma coisa?
Você pode ver que muitos modelos de prompt parecem iguais.
Ainda assim, o Notion é muito semelhante ao ChatGPT. Por exemplo, para cada prompt em que você clicar, você obtém este campo vazio para inserir os detalhes.
Isso é muito diferente do ClickUp AI, que fornece vários campos perguntando várias coisas sobre o prompt antes de obter qualquer resposta. Pessoalmente, acho que a maneira do ClickUp é mais eficiente e direta para alguém que não tem muita experiência em sugestões.
Mas você precisa se inscrever em planos pagos com o ClickUp para testar seus recursos de IA. No entanto, pode-se fazer um teste gratuito de IA mesmo com o nível gratuito para sempre do Notion, o que é definitivamente uma vantagem para iniciantes.
Por fim, é preciso comprar um complemento de IA separado com planos pagos para uma experiência completa, uma restrição comum a ambos.
Pensamentos finais
Embora nenhuma ferramenta de IA possa substituir um ser humano, ela dá um impulso para fazer as coisas rapidamente. E isso resume a própria razão de sua existência – ser assistentes dignos.
E, como já mencionado, todo profissional de negócios faz muita escrita repetitiva. Perdemos muito tempo fazendo rascunhos, e é muito útil prepará-los em poucos segundos com ferramentas como o ClickUp AI. Resumindo, ele facilita a solicitação e possui modelos prontos para quase todos os departamentos de uma empresa típica.
Espero que o artigo tenha fornecido as informações necessárias sobre o que pode ser feito com o ClickUp AI. Eu sugiro que você tente você mesmo para ver se serve corretamente ao seu caso de uso.
PS: Aqui estão algumas ferramentas de escrita de IA, se tudo o que importa é o texto automatizado.