Boletins informativos por e-mail são o mais convenientes possível. Ao contrário do que acontece com as fontes de informação tradicionais, onde você tem que procurar coisas para ler, as newsletters chegam direto na sua caixa de entrada. E como você os assinou pessoalmente, os boletins informativos que chegam à sua caixa de entrada provavelmente contêm informações que você gosta de ler.
Dito isso, é possível perder até boletins informativos importantes, pois eles podem se misturar com seus e-mails pessoais, atualizações sociais e mensagens promocionais. Portanto, exploraremos algumas dicas para ajudá-lo a acompanhar seus boletins informativos sem deixá-los entupir sua caixa de entrada ou se perderem em todos os seus e-mails pessoais.
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1. Priorize remetentes importantes
Você pode priorizar boletins informativos de seu interesse em Gmail usando o marcador de importância. Você descobrirá que o Gmail já marca e-mails que considera importantes para você como importantes. No entanto, você também pode usar o marcador de importância em newsletters que não quer perder. Se suas preferências mudarem com o tempo, desmarque os boletins informativos adequadamente.
Este marcador é uma ótima ferramenta para ajudá-lo a distinguir newsletters importantes que você não deve perder de todos os e-mails habituais que recebe. Além disso, o marcador de importância tornará mais fácil excluir e-mails sem importância de uma só vez, sem ter que abrir o e-mail ou procurar o assunto.
2. Use marcadores do Gmail
Se você não quiser perder o controle de seus boletins informativos, mas não quiser que eles ocupem espaço em sua caixa de entrada principal, é melhor redirecioná-los para pastas designadas usando marcadores do Gmail. Se optar por organizar as suas newsletters através deste método, poderá criar uma pasta separada para cada newsletter ou cada tipo de subscrição.
Desta forma, você pode acessar a pasta apropriada quando quiser ler uma determinada newsletter. As pastas que você cria dessa forma são personalizáveis. Você pode editar o nome, excluir a pasta inteira, marcar todos os e-mails da pasta como lidos e assim por diante. Este nível de flexibilidade permitirá que você crie um sistema simplificado para gerenciar seus boletins informativos com eficiência.
3. Cancele a assinatura de boletins informativos que você não lê mais
Com o tempo, você pode perceber que alguns dos boletins informativos que você assina não oferecem valor suficiente. Cancelar a assinatura de tais boletins informativos é vital se você deseja manter sua caixa de entrada organizada e não perder o controle dos e-mails e boletins informativos que realmente são importantes para você.
Para manter sua caixa de entrada simplificada, revise suas assinaturas de boletins informativos de tempos em tempos. Se você descobrir que ignorou ou excluiu consistentemente boletins informativos de remetentes específicos, talvez seja hora de clicar no botão cancelar inscrição. Felizmente, é relativamente simples cancelar o recebimento da maioria dos boletins informativos.
Certifique-se de esperar pelo menos alguns dias após cancelar a assinatura para que os boletins informativos parem de ser enviados para você. Se você descobrir que está recebendo e-mails apesar de cancelar a assinatura, tente verificar suas configurações de assinatura de e-mail e denunciar o boletim informativo como spam, para que pare de recebê-lo em sua caixa de entrada.
4. Use um aplicativo leitor de boletim informativo
Um aplicativo leitor de boletins informativos ajuda você a manter sua caixa de entrada principal organizada e, ao mesmo tempo, garante que você não perca seus boletins informativos favoritos. Com um leitor de boletim informativo, normalmente você terá que criar um novo endereço de e-mail, que poderá usar para assinar boletins informativos.
O aplicativo de newsletter, neste caso, funcionará como uma caixa de entrada, e você poderá acessar todas as suas newsletters em um só lugar através do aplicativo. Os aplicativos de boletins informativos normalmente possuem recursos variados. Alguns oferecem uma experiência sem anúncios, enquanto outros fornecem um link de feed RSS para acessar seus boletins informativos. Portanto, pesquise os diferentes aplicativos leitores de boletins informativos disponíveis e escolha aquele que atenda às suas necessidades.
5. Use o recurso de arquivamento do Gmail
Se você encontrar boletins informativos que tem interesse em ler, mas não consegue ler no momento, arquive-os em vez de deixá-los empilhados em sua caixa de entrada. É incrivelmente fácil arquivar e-mails no Gmail e isso ajuda a manter o acesso a e-mails importantes.
Os e-mails arquivados não são exibidos como parte da sua caixa de entrada principal, mas ainda podem ser pesquisados. Você também pode acessá-los clicando em Todos os e-mails no painel esquerdo da caixa de entrada do Gmail.
6. Use um endereço de e-mail separado
Se não quiser usar um aplicativo leitor de boletim informativo, você pode agilizar o processo criando uma conta de e-mail separada. Configurar um endereço de e-mail dedicado e usá-lo ao assinar boletins informativos ajudará você a manter sua caixa de entrada principal organizada. Dessa forma, você pode fazer login em sua nova conta de e-mail sempre que quiser ler um boletim informativo.
Se você optar por criar um endereço de e-mail separado para assinaturas de boletins informativos, poderá organizar ainda mais sua nova caixa de entrada marcando e-mails de determinados remetentes como importantes, criando pastas e arquivando e-mails.
7. Agende um horário para ler
Embora organizar sua caixa de entrada possa ajudá-lo a gerenciar o fluxo constante de e-mails e boletins informativos recebidos, você precisará agendar um tempo dedicado para ler boletins informativos que são importantes para você. Fazer isso por um período de tempo o ajudará a se manter informado sobre coisas que lhe interessam e a decidir quais boletins informativos não valem seu tempo.
Seja diariamente ou semanalmente, certifique-se de dar aos seus boletins informativos a atenção que eles merecem, para que sua caixa de entrada não seja inundada com boletins informativos não lidos. Se você achar difícil ler vários boletins informativos no tempo limitado de que dispõe, considere usar plataformas de IA para resumir o conteúdo dos boletins informativos.
Dessa forma, você poderá colher os pontos-chave de diferentes boletins informativos, ao mesmo tempo que economiza tempo. Existem várias ferramentas de IA que podem resumir boletins informativos extensos em insights concisos gratuitamente, então use uma que você ache fácil de navegar.
Organize seus boletins informativos para desbloquear uma caixa de entrada sem bagunça
Boletins informativos por e-mail, especialmente quando escolhidos cuidadosamente, podem conter toneladas de informações e insights valiosos. Mas sem uma organização adequada, é fácil ficar sobrecarregado com o grande número de boletins informativos que você recebe.
Se você está achando difícil organizar os boletins informativos em sua caixa de entrada, seguir as dicas descritas neste artigo pode ajudá-lo a priorizar suas assinaturas de boletins informativos e manter sua caixa de entrada bem gerenciada.