Compreender a estrutura hierárquica de uma organização ou equipe é fundamental para saber a quem reportar. Utilizando um modelo de organograma, é possível visualizar e estruturar essa hierarquia de forma clara e eficiente para qualquer negócio.
Em qualquer empresa, um organograma é essencial para delinear as relações hierárquicas, seja dentro de uma equipe específica ou em toda a organização. Ele promove a transparência e a colaboração, facilitando a identificação de quem se reporta a quem, especialmente para novos membros da equipe.
A criação de um organograma pode ser complexa e consumir tempo. No entanto, um modelo de organograma pode simplificar este processo. Vamos explorar o que é um organograma, seus usos, diferentes tipos de estruturas organizacionais e alguns fornecedores de modelos.
O que é um Organograma?
Um organograma é uma representação visual da hierarquia de relações dentro de uma equipe ou organização. Simplificando, ele ilustra como os funcionários estão conectados dentro da estrutura organizacional.
Embora o uso mais comum seja para demonstrar a estrutura de uma empresa, os organogramas também são úteis no planejamento e gestão orçamentária.
Por que as equipes utilizam Organogramas?
Um organograma empresarial oferece diversos benefícios. Listamos alguns dos principais motivos pelos quais as equipes utilizam organogramas:
Gestão Eficaz do Desenvolvimento
É crucial que os líderes tenham uma visão clara da posição de cada funcionário na estrutura organizacional e de suas responsabilidades. Somente assim é possível identificar áreas que necessitam de ajustes. Em situações como novas contratações ou fusão de equipes, modelos de organogramas são ideais para planejar as movimentações antecipadamente e prever cenários de sucesso.
Comunicação Otimizada entre Membros da Equipe
Um organograma empresarial visualiza as relações de trabalho com total clareza. Ele permite que cada funcionário saiba quem pode fornecer suporte quando necessário. Ao invés de tentar resolver problemas individualmente, as pessoas podem se comunicar diretamente com a pessoa certa.
Adicionalmente, o organograma identifica todos os envolvidos em um projeto, evitando a solicitação de ajuda à pessoa errada. Isso aumenta a eficiência e minimiza a perda de tempo.
Demonstração das Relações de Subordinação
Em empresas de grande porte, as transferências internas são comuns. Além disso, novos funcionários podem ter dificuldade em memorizar a hierarquia da equipe. Um organograma auxilia os funcionários a entenderem seu papel dentro da organização. Assim, eles podem consultar o gráfico para saber a quem se reportar e qual sua posição.
Visualização da Estrutura Completa
É comum que as pessoas percam a noção de como seu trabalho individual contribui para um objetivo maior. Os organogramas podem ajudar a resolver este problema. Ao visualizar sua posição na hierarquia geral e como sua atuação contribui para o sucesso da empresa, os funcionários se tornam mais motivados e produtivos.
Tipos de Estruturas Organizacionais
Ao analisar exemplos de organogramas, percebe-se que existem diversos tipos. Isso se deve à variedade de estruturas organizacionais baseadas nos organogramas criados. Abaixo, discutiremos algumas das estruturas organizacionais mais comuns:
Estrutura Organizacional Hierárquica
Esta é a estrutura mais utilizada para a criação de organogramas. Nela, os indivíduos de maior hierarquia são posicionados no topo do gráfico, enquanto os de menor hierarquia são posicionados abaixo.
Essa estrutura assemelha-se a uma pirâmide. O organograma hierárquico garante a responsabilidade e motiva os funcionários a ascenderem na carreira através de seu desempenho.
Estrutura Organizacional Funcional
Esta estrutura também se assemelha à hierárquica, com o profissional de mais alta patente no topo e seguindo a hierarquia para baixo. A diferença reside no agrupamento dos funcionários com base em suas especialidades e funções dentro da empresa. É uma estrutura altamente escalável.
Estrutura Organizacional Horizontal ou Plana
Empresas com poucos níveis de gestão e funcionários se beneficiam de um organograma plano. Normalmente, empresas iniciantes adotam esta estrutura horizontal antes de criar múltiplas divisões. Algumas empresas, mesmo maiores, mantêm esta estrutura para promover uma comunicação direta e transparente entre todos os membros da equipe e reduzir a necessidade de supervisão excessiva.
Estrutura Organizacional Divisional
Esta estrutura é ideal para grandes corporações que possuem vários sistemas divisionais. Cada divisão possui autoridade sobre seu pessoal e consiste em departamentos distintos, como promoções, pessoal, distribuição, TI, etc.
Empresas com essa estrutura conseguem responder mais rapidamente às necessidades do mercado ou dos clientes. Além disso, promove a autonomia, a estratégia personalizada e ajuda as empresas a manterem a flexibilidade.
Estrutura Organizacional Matricial
Nesta estrutura, equipes multifuncionais são criadas para tarefas específicas. Trata-se, basicamente, de uma combinação de duas ou mais estruturas organizacionais. Ela permite que as pessoas obtenham uma compreensão dinâmica da organização.
Estrutura Organizacional Baseada em Equipe
Empresas com esta estrutura categorizam seus funcionários por departamento. Em vez de focar na hierarquia convencional, ela prioriza a autonomia dos funcionários, a colaboração em equipe e a resolução de conflitos. Este sistema é mais adequado para empresas ágeis e com metodologias scrum.
Estrutura Organizacional em Rede
A realidade atual impõe que muitas organizações tenham seus recursos dispersos geograficamente. Empresas cuja estrutura organizacional se baseia mais na comunicação e conexões do que na hierarquia, devem adotar um sistema organizacional em rede. Esta estrutura exibe a complexa interligação de recursos, tanto locais quanto remotos.
Independentemente do tipo de estrutura organizacional, as ferramentas a seguir facilitarão a criação do seu organograma.
SmartDraw
SmartDraw oferece diversos modelos de organogramas para diferentes setores, incluindo empresas, jogos, pesquisa, finanças, governo, RH, organizações sem fins lucrativos, hospitais e até gráficos baseados em fotos.
Para evitar gastar muito tempo na criação do gráfico, você pode usar um modelo predefinido e adicionar os nomes para criar um organograma personalizado para a sua empresa. Além disso, o SmartDraw oferece várias opções de edição, como alterar formas, adicionar imagens, criar subgráficos, modificar a direção do gráfico e o estilo de ramificação.
Canva
Canva é outra plataforma com uma vasta biblioteca de modelos de organogramas. Possui modelos projetados profissionalmente que agilizam o fluxo de trabalho. A ferramenta de arrastar e soltar permite que qualquer pessoa crie o organograma de sua empresa de forma intuitiva. O Canva também permite adicionar imagens ao gráfico e personalizar as cores de acordo com a identidade visual da sua marca.
Além da criação de gráficos, o Canva também oferece recursos de compartilhamento, download e publicação dos gráficos em alta resolução. É possível incorporar o gráfico em relatórios e apresentações.
Lucidchart
Lucidchart é uma plataforma baseada em nuvem, intuitiva e responsiva, que facilita a criação de organogramas. É possível criar gráficos do zero ou editar qualquer um dos modelos para criar um organograma personalizado.
O editor de organogramas do Lucidchart permite criar um organograma em poucos passos, utilizando seu recurso de importação de dados. Basta carregar os dados dos funcionários para o modelo de organograma do Lucidchart através da funcionalidade de importação. A ferramenta online criará automaticamente um organograma de amostra.
Além da produção de organogramas, o Lucidchart também permite conectar a ferramenta com outras plataformas de gestão de negócios e RH, como BambooHR, Slack, Confluence, Google Slides, entre outras.
Venngage
Seja para uma grande empresa ou uma PME, você encontrará um modelo de organograma ideal para sua organização no Venngage. Você pode escolher o modelo que melhor atende às suas necessidades e personalizá-lo com o editor do Venngage.
O editor permite adicionar textos, ícones, gráficos, mapas, planos de fundo e imagens. Ao adicionar links do YouTube, enquetes, formulários e HTML, você pode tornar o gráfico interativo. Também é possível adicionar elementos de sua marca para manter a identidade visual.
Visme
Se você busca um criador de organogramas capaz de transformar a estrutura da sua organização em visuais atraentes em minutos, o Visme é a ferramenta ideal. Ele oferece uma variedade de modelos de organogramas de alta qualidade para você escolher.
Além disso, você pode utilizar os temas do Visme para garantir que o gráfico esteja alinhado com a identidade visual da sua marca. O Visme oferece modelos para escolas, editoriais, agências de web design, equipes de projetos e muito mais. É possível escolher o que melhor se adapta à sua equipe e personalizá-lo com facilidade.
Adobe Express
Adobe Express oferece uma plataforma gratuita para criar organogramas empresariais online. A plataforma enfatiza a importância de um design claro para um organograma eficaz. Por isso, oferece modelos de organogramas de alta qualidade e personalizáveis.
Os usuários podem escolher qualquer modelo e adicionar imagens, ícones, gráficos e bordas para criar um gráfico personalizado nesta plataforma intuitiva. É possível carregar seus próprios arquivos ou usar os recursos das bibliotecas do Adobe Express. Além de baixar o gráfico, você pode revisitar o projeto a qualquer momento para atualizá-lo.
Visual Paradigm Online
Visual Paradigm Online é uma plataforma online que permite desenhar seu próprio organograma gratuitamente. Você pode escolher entre centenas de modelos e editá-los facilmente com a ferramenta de arrastar e soltar.
O destaque desta ferramenta é que ela oferece um número ilimitado de formas e diagramas, além de tempo de acesso ilimitado. Usuários que criam gráficos para fins pessoais e não comerciais mantêm a propriedade dos seus projetos. Os gráficos podem ser baixados nos formatos PNG, JPG, GIF, SVG e PDF.
Conclusão
Possuir um organograma para sua empresa permite monitorar toda a sua equipe. Existem diversos tipos de organogramas que podem ser utilizados para atender às necessidades de sua equipe.
Com o conhecimento sobre os modelos de organogramas disponíveis, você pode criar gráficos funcionais e atraentes para melhor gerenciar sua equipe.
Profissionais de gestão de projetos também devem conhecer o gráfico de marcos para acompanhar o progresso de seus projetos.