Simplifique a descrição de processos ou algoritmos complexos criando um fluxograma.
Os diagramas sempre foram um meio maravilhoso para entender e gerenciar tarefas complicadas. E quando se trata do fluxograma, há inúmeras coisas que ele tem a oferecer.
Desde apresentar claramente a imagem perfeita de qualquer processo até inspecionar e estabelecer os padrões de qualidade e trabalho eficiente, ajuda no bom funcionamento de todos os processos.
Não só isso, ainda ajuda na comunicação de todo o processo com a equipe. E auxilia na localização de etapas desnecessárias e gargalos que auxiliam na atualização do trabalho.
Não é muito útil?
É sim!
Então, vamos nos aprofundar nos fluxogramas e ver como criar um.
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O que é um fluxograma?
Um fluxograma refere-se a um diagrama que retrata qualquer processo ou algoritmo, de cima para baixo ou da direita para a esquerda, em etapas. Ilustra todo o trabalho em pequenas tarefas e termina com uma solução ou fim do processo. Pode ser desenhado em papel ou digitalmente com a ajuda de qualquer software.
É como um mapa virtual para sua jornada através de um processo que facilita a compreensão do caminho.
Muitos autores categorizaram os fluxogramas fazendo suas próprias bases. Por exemplo, Sternecker classificou os gráficos com base no “Controle de Fluxo”. Segundo ele, os fluxogramas são de 4 tipos.
Eles são:
- Fluxogramas de documentos,
- Fluxogramas do sistema,
- Fluxogramas de dados e
- Fluxogramas do programa.
Da mesma forma, existem muitos tipos nos fluxogramas em outras bases.
Então, como isso ajuda a entender as coisas facilmente?
Um fluxograma ajuda a entender processos difíceis de uma só vez, simplificando o fluxo de trabalho ou algoritmo. Ele fornece uma imagem perfeita de qualquer processo complexo. E ajuda a rastrear o que foi feito, o que fazer em seguida e o que está pendente.
Pode-se facilmente analisar a situação e segui-la para resultados garantidos e desejados. E, por fim, fornece uma conclusão pré-definida ao final de um determinado cenário.
Ele exibe todo o processo em diferentes formas para diferentes tipos de etapas. Uma vez que os passos em um gráfico podem ser alguma ação, tomada de decisão, documentação, entrada/saída, espera ou atraso, etc. Assim, existe uma forma correspondente para todos os tipos de passos. Essas não são as regras rígidas e rápidas, mas alguns padrões globais para torná-las acessíveis a todos.
Por exemplo, se uma etapa envolve alguma tomada de decisão, você precisa usar uma forma de losango. E é assim que você tem várias formas para vários tipos de etapas. E as setas funcionam como um caminho para mostrar a ordem dos passos. Existem muitas formas atraentes para os degraus, como retângulo, losango, oval, etc.
Formas proeminentes e seu uso no fluxograma
As diferentes formas foram criadas eventualmente para definir os tipos de etapas. E existem inúmeras formas para diferentes fluxogramas e suas etapas. Algumas formas proeminentes e frequentemente usadas são as seguintes:
- Terminator – Tem uma forma oval para os pontos inicial e final. Também é usado para o resultado/resultado de algum caminho no gráfico.
- Decisão – Dá duas caixas que resultam de respostas “Sim” e “Não” à decisão. Em algoritmos de computador, pode ser entendido por instruções “if-else” usadas para comparar e produzir saídas binárias.
- Processo – Um símbolo de formato retangular é usado frequentemente para alguma ação ou função definida no processo. Pode haver etapas únicas nessas caixas ou você pode incluir mais de uma etapa contínua juntas.
- Documento – Esta forma é inserida ao obter qualquer documento para entrada. Por exemplo, recebimento de cartas, e-mails, pedidos, etc. Quando algum documento está disponível para saída de dados ou pedido, este símbolo está em uso. Exemplos de documentos disponíveis para saída são a criação de um memorando, cartas, etc.
- Dados (Entrada/Saída) – A forma romboide no diagrama denota alguns dados disponíveis para entrada ou saída no processo.
- Processo pré-definido – Representa algum processo familiar ou um processo definido em outro lugar. Além disso, pode ser usado para alguns processos complexos. Não é necessário incluí-los no fluxograma, mas pode-se usá-los para entender o funcionamento interno de qualquer processo.
- Entrada Manual – Como o nome sugere, refere-se à entrada de dados fisicamente por alguém. Normalmente, a entrada de dados é feita através de algum gadget ou ferramenta.
- Atraso – Este símbolo é para o trabalho atrasado em alguma parte do processo. Você também pode mencionar o período de atraso na caixa D para uma representação clara.
- Comentário ou Anotação – O símbolo de comentário está em uso quando qualquer etapa requer alguma informação adicional. Este símbolo está entre chaves com o texto necessário. Ele também pode ter uma linha tracejada conectada a uma seção específica do fluxograma que requer explicação.
- Banco de Dados – Possui formato cilíndrico utilizado quando alguns dados são armazenados em um serviço de armazenamento.
- Conector na página – Um conector na página é um pequeno círculo que vincula diferentes elementos na mesma página para evitar malhas confusas e desordenadas.
- Conector fora da página – Ajuda a vincular os diferentes elementos em páginas separadas. Para alguns processos complexos, às vezes pode ser necessário criar fluxogramas longos o suficiente para cobrir várias páginas. Nesse caso, esses conectores fora da página facilitam as coisas.
Casos de uso populares de fluxograma
Além dos algoritmos de computador, eles são amplamente utilizados em outros campos, como negócios, manufatura, educação, engenharia, vendas e marketing. Eles abrangem todas as áreas possíveis de um processo nesses campos. E dê um backup completo do início ao fim.
Portanto, antes de criar um para você mesmo, vejamos alguns casos de uso populares de fluxogramas.
Algoritmos de computador eficientes
Os fluxogramas provaram ser os mais úteis no desenvolvimento de algoritmos de computador eficientes. Como eles ajudam a entender os problemas complicados, eles podem apresentar toda a ideia para criar uma solução lógica eficaz como algoritmos. Então, ajuda na comunicação, discussão, análise dos algoritmos também.
Planejamento de novos projetos
Muitas pessoas em uma equipe geralmente trabalham em novos projetos com frequência. Assim, os fluxogramas provam ser muito úteis ao planejá-los. Muito provavelmente, eles ajudam a retratar efetivamente as etapas necessárias para concluir todo o projeto.
Auditoria dos processos
Além de dar uma visão clara do trabalho, os fluxogramas são eficientes o suficiente para identificar os problemas do processo. Quando todo o trabalho é dividido em pequenas etapas conectadas sequencialmente, ajuda a identificar coisas desnecessárias e permite fazer melhorias. Isso economiza tempo e garante um fluxo de trabalho tranquilo.
Gerenciando o fluxo de trabalho
Diagramas de fluxo de trabalho (um tipo de fluxograma) estão em uso para gerenciar o fluxo de trabalho. O gerenciamento do fluxo de trabalho pode visar a direção do trabalho humano ou a integração de processos, ou ambos.
Os processos são definidos da melhor maneira que resulta na saída mais eficaz e eficiente no final.
Modelagem de Processos de Negócios
Os fluxogramas são benéficos para documentar processos de negócios. Esses processos podem ser muito típicos, com muitas possibilidades ou resultados no final. Assim, os fluxogramas podem tornar as coisas certas e dar uma direção adequada para elas. Notavelmente, um tipo exclusivo de diagrama está em uso, que é um diagrama de “cadeia de processos orientada a eventos” (EPC) para processos de negócios.
Tomada de decisão 🤔
Os fluxogramas podem mostrar todas as opções possíveis para tornar o processo de tomada de decisão rápido, orientado a dados e fácil. Na verdade, os fluxogramas dão direção aos seus pensamentos de tomada de decisão. Em última análise, ajudando você a tomar decisões mais rapidamente.
Criativamente
Uma ferramenta muito útil para criar fluxogramas com a ajuda de modelos, Criativamente, vem com automação que tornará o processo muito mais rápido. Ele tem várias formas diferentes, tipos de diagramas, atalhos de barra de ferramentas, temas e estilos que ajudam seu conteúdo a brilhar.
Para não esquecer, a área de desenho é super limpa e livre de desordem, para que você possa se concentrar apenas na criação de seu fluxograma e não se afastar a cada 5 segundos. Essa é uma das muitas razões pelas quais empresas como PayPal, Amazon e eBay usam seus serviços há muito tempo.
Você pode começar com o plano gratuito, que vem com recursos limitados. Os planos pagos a partir de $ 4,95/mês dão a você a vantagem com mais subsídios para que você possa ter um gostinho real dos recursos da ferramenta.
Se você é um arquiteto de nuvem da AWS, então você gosta de seus ferramenta de diagramação.
Edraw
Compatível com sistemas Windows, Mac e Linux, Criador de fluxogramas Edraw é tão bom quanto os outros mencionados neste artigo. Na verdade, algumas das maiores marcas do mundo confiam nele, como Samsung, IBM e Intel.
Ele vem com vários símbolos, formas e elementos que podem ser incorporados usando sua interface de arrastar e soltar. Também é super fácil de usar. Se você é alguém que nunca usou uma ferramenta como essa antes, não terá dificuldade em descobrir as coisas.
Veja o software em ação aqui:
A melhor coisa sobre o Edraw Flowchart Maker deve ser o preço de acesso vitalício, o que economiza muito dinheiro no futuro.
Lucidchart
Lucidchart é um construtor de fluxogramas de arrastar e soltar que vem com uma enorme biblioteca de formas e elementos. Você pode começar com uma tela em branco ou escolher um modelo para agilizar as coisas. Todas as formas adicionadas podem ser conectadas na sequência adequada e personalizadas em cores, texto, etc.
Quando terminar de criar, você pode salvar e compartilhar seu fluxograma em vários formatos e também colaborar com os membros de sua equipe a qualquer momento. Além disso, o Lucidchart permite que você se integre aos aplicativos Google Workspace e Microsoft Office para aumentar a produtividade e alcançar mais enquanto faz o mesmo trabalho.
Fluxograma Zen
Absolutamente gratuito e confiável por mais de 650.000 usuários em todo o mundo, incluindo Google e Spotify, Fluxograma Zen domina completamente esta lista principalmente por causa de sua facilidade de uso. Bastam alguns cliques para montar seu fluxograma. Comece adicionando novos nós ou vincule nós diferentes com a ajuda de conectores inteligentes.
A interface é super limpa e minimalista, permitindo que você se concentre apenas na criação de seu conteúdo sem distrações. Além disso, você pode alterar facilmente a cor dos nós e estilizá-los com apenas um clique.
Depois de criar seu fluxograma, você pode salvá-lo como PNG ou como um documento dinâmico que se adapta às suas alterações mais recentes.
SmartDraw
Você pode tanto usar SmartDraw online ou baixe o software em seu sistema Windows para criar seu fluxograma. Ambas as opções são uma questão de sua preferência, porque não importa o que você escolher, a facilidade de uso será a mesma.
Você pode começar escolhendo um dos muitos modelos pré-fabricados e, em seguida, adicionar etapas em apenas alguns cliques. Você não precisa se preocupar com a formatação, pois isso é feito automaticamente pela ferramenta. Você só precisa adicionar comandos simples e ele fará toda a reorganização dos elementos para torná-lo ótimo.
Todos os fluxogramas criados podem ser armazenados em uma pasta compartilhada, permitindo que sua equipe se reúna para uma colaboração produtiva sempre que necessário. Se você ficar preso em algum lugar ou tiver alguma dúvida, pode enviar um e-mail ou ligar para a brilhante equipe de suporte para obter ajuda.
Diagramas
Como o nome sugere, Diagramas permitem que você faça um fluxograma e vários diagramas destinados a diferentes propósitos. Ele tem muitos elementos para adicionar ao seu projeto e está tudo dividido em diferentes categorias, como básico, avançado, diversos, etc.
Dentro da tela, você pode fazer muitas personalizações para garantir que está criando algo puro do seu gosto e não limitado pelo software. Também leva um clique para fazer com que todas as suas setas e elementos se conectem para o alinhamento adequado.
Você também pode conferir este software para criar um diagrama de arquitetura de aplicativo.
Canva
Todos nós já ouvimos falar Canva e como é ótimo, então não tinha como deixar de fora dessa lista. Além das muitas possibilidades desta ferramenta, você pode criar fluxogramas de aparência incrível com modelos projetados profissionalmente e ajustar as cores, fontes e alinhamento facilmente.
É feito com o não-designer em mente, e é por isso que tudo é arrastar e soltar. Você pode utilizar até 20 gráficos diferentes e adicionar vários símbolos, imagens, ícones, etc.
Depois de criar o fluxograma, você pode salvá-lo, baixá-lo ou até mesmo incorporá-lo em suas apresentações com apenas alguns cliques.
Conclusão
Por isso, discutimos fluxogramas e seus usos. E como você pode começar a criar fluxogramas impressionantes.
Em seguida, você também pode explorar o Mind Map Maker para visualizar suas ideias.