Os e-mails são convenientes para muitos, mas uma ampla gama de deficiências pode dificultar o uso do formato por muitos de nossos amigos, familiares e colegas. Certifique-se de que seus e-mails estejam totalmente acessíveis usando o Verificador de Acessibilidade integrado do Microsoft Outlook.
Como acessar o verificador de acessibilidade no Outlook
Com o Verificador de Acessibilidade do Outlook, você pode verificar seus emails em busca de vários problemas que podem causar problemas para pessoas com deficiências. A ferramenta procurará coisas como imagens sem o texto alternativo que as pessoas que usam o leitor de tela confiam para entender a imagem das imagens. Ele garantirá que as tabelas tenham estruturas simples que possam ser navegadas por tecnologia assistiva, verificará seus estilos de cabeçalho para simplificar a navegação e, em geral, garantirá que seu email siga as práticas recomendadas de acessibilidade.
Para verificar qualquer e-mail do Microsoft Outlook quanto a problemas de acessibilidade, clique na guia “Revisar” na faixa de opções ao redigir um e-mail e selecione “Verificar acessibilidade”. Este botão está no final da barra, portanto, se a janela do seu e-mail não estiver em tela cheia, talvez seja necessário clicar nos três pontos horizontais à direita para acessar esse botão. Se você estiver usando o Outlook em um Mac, o botão “Verificar acessibilidade” pode ser encontrado na guia “Opções”.
Um novo painel Acessibilidade aparecerá no lado direito da janela do seu e-mail, mostrando todos os erros, avisos, dicas ou sugestões encontrados para este e-mail até agora. Clique na seta ao lado de qualquer problema para abrir um menu suspenso que o direcionará para as instâncias específicas em que esse problema ocorre.
Mais abaixo neste painel, você pode encontrar informações adicionais sobre esse problema específico, por que você pode querer corrigi-lo e algumas instruções passo a passo simples sobre como corrigi-lo. Se você quiser saber mais sobre regras específicas usadas pelo Verificador de Acessibilidade no Outlook ou em outros aplicativos da Microsoft como Word, Excel e PowerPoint, visite a documentação da Microsoft sobre o assunto.
Como solicitar emails acessíveis no Outlook
Ao usar as Configurações de Acessibilidade do Outlook, você pode solicitar especificamente o conteúdo acessível das pessoas que enviam emails para você. Para ativar esta configuração, você precisará navegar no aplicativo Web do Outlook através de qualquer navegador da Web e faça login na sua conta do Outlook. Abra a engrenagem “Configurações” no canto superior direito e selecione “Exibir todas as configurações do Outlook”.
Selecione a guia “Geral” no lado direito e selecione “Acessibilidade”. Certifique-se de que a caixa “Pedir aos remetentes para enviar conteúdo acessível” esteja marcada e clique em “Salvar”.
Simples geralmente é melhor quando se trata de criar conteúdo digital acessível. O Verificador de Acessibilidade do Outlook fornecerá mais informações sobre como criar emails melhores para seu público e o ajudará a corrigir quaisquer problemas pequenos que possam representar grandes problemas para outras pessoas.