O que é o Microsoft SharePoint?
O Microsoft SharePoint é uma plataforma que auxilia na organização e gestão das atividades empresariais. Com seu design ágil e acessível, permite acesso imediato a pessoas, aplicações e conteúdo.
Esta plataforma abrangente facilita a organização, partilha e comunicação de informações. Oferece várias funcionalidades para auxiliar os utilizadores a gerir os seus dados com maior eficiência. O SharePoint também é usado para a criação de portais web de intranets e extranets.
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Através desta ferramenta baseada na web, os utilizadores podem colaborar em projetos e partilhar informações. Permite o acompanhamento e partilha de projetos, bem como a criação e gestão de documentos, calendários, contactos e grupos.
Inclui um mecanismo de blog, ferramentas de colaboração, gestão de informação, gestão de tarefas, manutenção de registos, segurança e automatização. A versão mais recente do SharePoint é projetada para ser robusta, adaptável e mais rápida.
O SharePoint está integrado no Office 365. Pode também ser acedido online como uma edição de servidor e serviço de assinatura. É uma ferramenta valiosa para empresas de todos os tamanhos.
SharePoint vs OneDrive: Quais as diferenças?
Tanto o Microsoft OneDrive como o SharePoint são opções de armazenamento online que permitem aos utilizadores colaborar em arquivos e documentos. Escolher qual o programa mais adequado pode ser um desafio, pois ambos oferecem várias funcionalidades distintas.
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O armazenamento na nuvem OneDrive e a ferramenta de colaboração SharePoint são utilizados por empresas de diversas áreas. O OneDrive possui funcionalidades como a criação de pastas e etiquetas, o que o torna uma opção mais adequada para alguns utilizadores. O SharePoint é mais robusto e oferece mais funcionalidades, sendo uma melhor opção para empresas de todos os portes.
Apenas a plataforma SharePoint oferece funções empresariais como gestão de projetos, processos automatizados e maior capacidade de armazenamento.
Enquanto o OneDrive está disponível exclusivamente na nuvem, o SharePoint pode ser usado tanto localmente quanto na nuvem.
Uma diferença notável entre os dois serviços é que o OneDrive se concentra na facilidade de utilização. Em contrapartida, o SharePoint é mais adequado para grandes empresas, pois possui mais funcionalidades e capacidades, incluindo a criação de sites de intranet.
A Importância de Monitorizar o Desempenho e Servidor do SharePoint
O SharePoint é uma tecnologia utilizada por diversas empresas. Monitorizar o SharePoint garante que os recursos funcionem conforme o esperado e que as aplicações críticas tenham acesso aos recursos necessários para operar de forma otimizada.
Se um recurso ou processo específico falhar, o site da empresa, gestão de documentos, administração de projetos e plataformas de colaboração ficarão totalmente inacessíveis.
Mesmo um pequeno atraso pode resultar em usabilidade reduzida e lentidão em toda a plataforma. Por isso, é essencial monitorar um SharePoint Server que hospeda todas as atividades do SharePoint.
O tempo de inatividade do servidor pode impedir que os trabalhadores remotos acedam ao portal da empresa, dificultar a comunicação da equipa, impedir o acesso a documentos importantes e causar muitos outros problemas.
É, portanto, crucial monitorizar continuamente o SharePoint e o ambiente do servidor para garantir o bom funcionamento de todas as operações.
A seguir, algumas das melhores ferramentas para monitorizar o desempenho do SharePoint.
Monitor de Rede PRTG Paessler
O Paessler Network Monitor é uma ferramenta de monitorização, rastreamento e gestão de todos os aspetos do ambiente SharePoint.
Oferece monitorização em tempo real de componentes do SharePoint, como instâncias de contentores, farms do SharePoint e URLs do SharePoint. O PRTG começa a monitorizar o ambiente SharePoint em poucos minutos, graças aos seus sensores predefinidos.
O seu console centralizado monitoriza métricas do SharePoint, incluindo o volume de fluxo de dados, o número de arquivos transferidos, threads ativos, consultas SQL, uso de CPU e solicitações de página.
Com a sua aplicação móvel e alertas automáticos durante violações de limites, garante-se que o ambiente está sob vigilância constante.
Inclui sensores adaptáveis para monitorizar conjuntos de dados específicos e backup de dados, garantindo a compatibilidade de todos os componentes da rede do SharePoint. Permite também criar relatórios personalizados para apresentar a outros membros da equipa.
O software PRTG oferece um período de teste gratuito de 30 dias, antes de passar para a versão freeware. Pode adquirir a licença premium para desbloquear mais funcionalidades.
O monitoramento de desempenho do Solarwinds é uma ferramenta crucial para garantir a estabilidade e desempenho do seu SharePoint Server. Ao compreender o funcionamento dos diversos componentes do servidor, é possível realizar os ajustes necessários para garantir o máximo desempenho.
Com o Solarwinds, os administradores podem monitorar de forma rápida e fácil o desempenho dos seus servidores SharePoint e grandes farms, a partir de um único painel. O Solarwinds simplifica a monitorização de objetos de servidor, sem que seja necessário fazer login em cada servidor separadamente.
Esta ferramenta pode ser configurada para gerar alertas quando determinados limites de desempenho são excedidos, notificando sobre potenciais problemas. Permite combinar medições de desempenho históricas e atuais para uma verificação abrangente do SharePoint.
Auxilia no rastreamento detalhado de métricas, como tempo de espera de solicitação, API de cache e solicitações do SharePoint enfileiradas, permitindo a resolução rápida de problemas e melhoria de desempenho.
Principais funcionalidades:
- Alertas automáticos com base em limites definidos, para tomar medidas preventivas antes de avarias graves.
- Relatórios de métricas personalizados para compreender o desempenho atual e histórico do SharePoint.
- Identificação da localização, componentes ou infraestrutura do servidor que causam problemas de carregamento lento de página.
- Captura de instantâneos do desempenho do servidor em momentos específicos para análise de desempenho.
O SolarWinds Server & Application Monitor (SAM) possui uma ferramenta de monitorização integrada do Microsoft SharePoint, que oferece informações abrangentes sobre o desempenho. Os administradores podem personalizar a sua interface para observar dados específicos do SharePoint em tempo real e fornecer alertas e relatórios a partir de um único local.
O software pode ser descarregado e utilizado gratuitamente por 30 dias, antes de ser necessária uma assinatura ou licença.
Monitorização do SharePoint do Manageengine
O ManageEngine Application Manager é uma ferramenta abrangente e acessível de monitorização de aplicações, que monitoriza e gere servidores SharePoint de forma eficaz.
Acompanha o desempenho e disponibilidade dos servidores do SharePoint, oferecendo uma análise detalhada do uso do servidor, atividade do utilizador e fluxo de trabalho.
Esta solução de monitorização do SharePoint oferece uma interface web simples para visualização e análise de dados. É a opção ideal para pequenas e médias empresas que desejam maximizar o seu investimento no SharePoint.
Diagnostica problemas rapidamente, mede com precisão diversos parâmetros e agiliza a resolução de problemas.
Principais funcionalidades:
- Auxilia na alocação eficiente do espaço do banco de dados.
- Determina a frequência com que os trabalhos falham ou são interrompidos, com base nos critérios críticos de desempenho do SharePoint.
- Supervisiona infraestruturas SharePoint compostas por farms do SharePoint.
- Fornece informações sobre o estado operacional do servidor SharePoint.
O ManageEngine Application Manager do SharePoint é uma solução completa de monitorização, que aborda todas as áreas de desempenho do SharePoint. Acompanha a atividade do utilizador, o desempenho do servidor e o desempenho do site. Permite também o acesso a ferramentas de relatórios e análises abrangentes.
O período de avaliação é de 30 dias e, se não for solicitada uma licença comercial, o software reverte para a edição gratuita.
O Quest Metalogix Diagnostic Manager oferece monitorização, relatórios e diagnósticos abrangentes do ambiente SharePoint.
Ajuda a identificar e resolver problemas de desempenho de forma proativa, otimizando o ambiente SharePoint e garantindo que o farm do SharePoint funcione com a máxima eficiência.
O Diagnostic Manager localiza e corrige problemas antes que se tornem sérios, através da recolha e análise automática de dados de objetos do SharePoint.
A sua visualização de painel único avalia o desempenho do ambiente SharePoint de forma abrangente, identificando quaisquer servidores e páginas com baixo desempenho, independentemente da localização.
O sistema oferece uma vasta gama de relatórios para identificar problemas, corrigi-los e planear melhorias de capacidade e desempenho.
Principais funcionalidades:
- Cria relatórios exclusivos com base em problemas no ambiente.
- Auxilia na resolução de problemas que afetam vários servidores, bases de dados e a rede do SharePoint.
- Emite alertas para notificar os administradores sobre potenciais estrangulamentos.
- Oferece opções para configurar servidores SQL e fragmentação de bases de dados.
O Quest Metalogix Diagnostic Manager fornece visibilidade detalhada e em tempo real do ambiente do SharePoint, incluindo SQL, pesquisa e bases de dados de conteúdo. O preço do software está disponível mediante solicitação e oferece um período de teste gratuito.
eginnovations Monitorização de Desempenho do SharePoint
A eginnovations oferece uma solução abrangente de monitorização do desempenho do SharePoint para SharePoint 2013, 2016 e 2019, que fornece informações em tempo real e recomendações.
É uma excelente forma para as empresas monitorizarem os ambientes SharePoint na nuvem, localmente e híbridos. Manter a vigilância da infraestrutura do SharePoint ajuda a corrigir problemas imediatamente e melhora o desempenho do SharePoint.
O seu console da web simplifica a identificação da origem da lentidão, permitindo determinar se o problema está no farm do SharePoint ou na infraestrutura de suporte.
Os administradores do SharePoint podem visualizar todos os componentes, incluindo conjuntos de sites, aplicações web, crescimento de conteúdo, bases de dados, serviços, registos e muito mais, numa única janela.
Permite identificar problemas antes que se tornem estrangulamentos ou causem outros problemas, facilitando a gestão e otimização do desempenho do SharePoint.
Principais funcionalidades:
- Simplifica a administração do SharePoint ao acompanhar os registos do Unified Logging System num único local.
- Acompanha e reporta um aumento de conteúdo com antecedência para evitar a explosão de dados.
- Identifica e mapeia automaticamente as dependências do SharePoint.
- Permite avaliar tendências, atividade do utilizador e crescimento de conteúdo com base em relatórios internos.
O eG Enterprise da eginnovations gere todos os aspetos e parâmetros da infraestrutura Microsoft SharePoint, para ajudar os administradores a simplificar, otimizar e solucionar problemas do ambiente. O software oferece um período de avaliação e os utilizadores podem adquirir uma licença comercial por assinatura, perpétua ou baseada na nuvem, após o período de avaliação.
Práticas Recomendadas de Monitorização do SharePoint
A seguir, alguns elementos cruciais para garantir que a plataforma SharePoint funciona da forma mais eficaz possível:
- Revisar regularmente os relatórios de saúde.
- Examinar os registos e eventos do ULS (Unified Logging System).
- Monitorar a capacidade de disco do SQL Server.
- Acompanhar o uso do servidor SharePoint.
- Monitorizar os componentes e aplicações da web.
- Estabelecer alertas automáticos.
- Implementar privilégios de acesso de utilizador baseados em função.
Antes de tomar uma decisão, deve considerar o âmbito e as necessidades do seu orçamento. Analise cuidadosamente as suas necessidades e tenha em mente que muitas soluções profissionais também oferecem avaliações gratuitas, o que lhe permite testá-las antes de efetuar uma compra.
Conclusão
Monitorizar o desempenho do SharePoint é essencial devido às várias dependências que introduz nas empresas e ao facto de muitas tarefas e atividades passarem pela sua infraestrutura. A sua infraestrutura beneficiaria da adição de algumas ferramentas de monitorização do SharePoint, para garantir que as operações comerciais não sofrem interrupções. Espera-se que as ferramentas de monitorização apresentadas sejam úteis para a sua plataforma SharePoint.
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