3 ótimas maneiras de usar a função de contagem no Excel

O Excel é um aplicativo verdadeiramente incrível que ajudou inúmeras pessoas a analisar e manipular grandes conjuntos de dados. Na minha opinião, é uma ótima ferramenta que pode encontrar algum tipo de utilização em praticamente qualquer campo (exceto, talvez, plataformas de petróleo). Há pouco tempo, fizemos uma postagem sobre cinco funções do Excel que podem ser excepcionalmente úteis para tornar o trabalho mundano, enfadonho e repetitivo consideravelmente mais fácil. Muitos de nós, especialmente aqueles que realizam tarefas gerenciais ou administrativas diariamente, nos familiarizamos bastante com muitas das funções que o Excel suporta e, embora possamos saber como usar uma, onde usá-la e como uma função pode tornar a vida mais fácil isn ‘ t sempre tão óbvio. Hoje estou detalhando três usos da função muito simples ‘Contar’ no Excel.

Por função ‘Count’, entendo todas as formas variáveis ​​da referida função, que incluem a função CountBlank e a função CountIf.

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CountA

Sintaxe: = contagemA (A1: A2)

Esta função simplesmente conta as células no intervalo que você especificar e você pode ficar tentado a ignorá-la, pois o Excel fornecerá o número de células em um intervalo se você selecioná-las. Um ótimo uso para a função Count é para quantificar valores de string. Isso pode ser algo tão simples quanto contar o número de itens listados em uma coluna de itens de papelaria emitidos para um determinado departamento. A função é melhor usada quando os dados nas células são todos diferentes.

CountIf

Sintaxe: = CountIf (A1: A2, “Ausente”)

Este é um argumento condicional aplicado à função Count. Basicamente, é pedir ao aplicativo para contar todas as células que contêm um valor específico que você mesmo define. Pode ser qualquer coisa entre um número, uma palavra ou um argumento como maior ou menor que um número. A função pode ser usada para extrair informações quantificadas de uma pasta de trabalho que contém um conjunto de dados diversificado. Imagine ter de extrair quantos funcionários de um departamento estavam atrasados ​​em um determinado dia, quando tudo o que você precisa fazer é uma folha não classificada cheia de nomes e horários de chegada. A função CountIf pode encontrar facilmente o número de vezes que uma entrada específica de seu interesse ocorre em um conjunto de dados. Pode ser aplicado a valores numéricos e alfabéticos, ou seja, se você quiser descobrir quantas pessoas no escritório se chamam ‘Charlie’, essa é a função a ser usada. Você também pode usá-lo com entradas curinga, de forma que o aplicativo seja limitado apenas pela sua imaginação (e pelo tipo de trabalho que você precisa fazer). Em uma emergência, você pode até usar esta função para descobrir quantos funcionários têm um determinado grupo sanguíneo.

CountBlank

Sintaxe: = CountBlank (A1: A2)

Tentando procurar informações ausentes e sem saber se os dados disponíveis são incompletos? Experimente a função CountBlank. Você pode usá-lo para ver quantas pessoas não forneceram informações essenciais, se você tiver uma lista de fornecedores e quiser ver se alguma informação sobre algum deles está faltando, ou para descobrir se seu conjunto de dados contém entradas falsas.

Use-a bem: a função Count e todas as suas variáveis ​​parecem fazer muito pouco quando você pensa nelas por si mesmas. Combine-os com alguns outros recursos simples, como classificação e destaque, e você ficará surpreso com as novas possibilidades que se abrem para você. Combine-o com outras funções do Excel e você será praticamente um ninja do Excel.