Inserindo e incorporando vídeos do YouTube no MS Office 2013

Indo do Office 2003 para o Office 2007, a única coisa que me ocorreu foi o problema chato de formato. Foi uma praga para mim porque eu ainda estava estudando na época e a documentação do projeto em grupo se tornou um problema. Com o Office 2013, entretanto, eu estava seriamente animado porque ele oferecia alguns recursos novos verdadeiramente incríveis, meu favorito dos quais é o recurso ‘continue de onde você parou’ no MS Word. O Office 2013 também torna ridiculamente simples inserir vídeos online em documentos do Word e apresentações do PowerPoint. O recurso de inserir vídeo reformulado permite que você insira um vídeo do YouTube e até mesmo procure por um sem sair do aplicativo. Aqui está um guia rápido para fazer exatamente isso.

A guia Inserir na faixa de opções é onde você pode encontrar a opção de inserir vídeo. No MS Word, é muito mais óbvio no centro, onde se lê ‘Vídeo Online’. No PowerPoint, a opção pode ser encontrada clicando na seta na opção ‘Vídeo’ no final da faixa de opções na guia Inserir.

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Quando você clica na opção de vídeo, um pop-up aparece listando opções para inserir vídeos. No MS Word, você pode pesquisar vídeos no Bing e no YouTube sem nunca sair do aplicativo. Como alternativa, se você tiver o código de incorporação para qualquer vídeo online, independentemente do site para o qual ele foi carregado, você pode inseri-lo usando a opção ‘Código de incorporação de um vídeo’. Se você já abriu o seu vídeo do YouTube, pode usar o código embed e inseri-lo com esta opção.

Se você decidir usar um código de incorporação, precisará apenas copiá-lo para a área de transferência (os sites de hospedagem de vídeo fornecerão o código de incorporação para um vídeo) e colá-lo no campo ‘Colar código de incorporação aqui’. O vídeo aparece não como um link, mas como um marcador de posição de mídia que você pode clicar para reproduzir. O espaço reservado pode ser redimensionado como uma imagem pode no MS Word e você deve estar conectado à internet para reproduzir o vídeo.

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Para pesquisar e inserir um vídeo do YouTube, selecione a opção ‘YouTube’ e digite sua pesquisa. Os resultados aparecem, com miniaturas, em um layout de grade e você só precisa selecionar o vídeo, clicar em ‘Inserir’ na parte inferior e o vídeo será adicionado ao seu documento. Quando reproduzido, o vídeo é reproduzido no conhecido reprodutor de vídeo do YouTube.

Com o PowerPoint, você pode entrar em sua conta do Live e inserir vídeos do Facebook e do OneDrive também. Por algum motivo, a opção incorporar e pesquisar vídeos do Bing não está disponível. A opção inserir vídeo está ausente no MS Excel e provavelmente ausente em outros aplicativos do Office onde normalmente não são necessários.

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Também vale a pena mencionar que o Office precisa se conectar ao servidor da Microsoft para preencher as diferentes opções de inserção de vídeo. Eu estava brincando com isso ontem e não conseguiu conectar ao servidor, apesar de eu tentar por uma hora. Hoje, ele se conectou em segundos. É provável que o recurso seja mais útil no PowerPoint, mas adoro a facilidade com que ele foi criado. Na minha época, tínhamos que saltar obstáculos para fazer isso. No Office 2010, era excepcionalmente mais difícil.