A migração do Office 2003 para o Office 2007 trouxe consigo o inconveniente da incompatibilidade de formatos, um obstáculo especialmente frustrante para estudantes trabalhando em projetos em grupo. No entanto, a chegada do Office 2013 marcou uma evolução notável, com a introdução de funcionalidades realmente inovadoras. Particularmente, o recurso de “continuar de onde você parou” no MS Word se destacou como um dos meus favoritos. Além disso, o Office 2013 simplificou enormemente a inserção de vídeos online em documentos do Word e apresentações do PowerPoint. A ferramenta de incorporação de vídeos foi completamente reformulada, permitindo que você adicione vídeos do YouTube, e até mesmo realize pesquisas, tudo sem sair do aplicativo. Abaixo, apresento um guia prático de como realizar essa tarefa.
A aba “Inserir” na faixa de opções é o ponto de partida para encontrar a funcionalidade de inserção de vídeos. No MS Word, a opção “Vídeo Online” é claramente visível no centro da faixa. Já no PowerPoint, a opção é acessível clicando na seta da opção “Vídeo”, localizada no final da faixa da aba “Inserir”.
Ao clicar na opção de vídeo, uma janela pop-up exibirá as diferentes alternativas para inserir vídeos. No MS Word, você tem a liberdade de pesquisar vídeos no Bing e no YouTube sem precisar abandonar o aplicativo. Outra possibilidade é utilizar o código de incorporação de um vídeo, seja qual for o site onde ele esteja hospedado, inserindo-o por meio da opção “Código de incorporação de um vídeo”. Se você já tem o vídeo aberto no YouTube, pode copiar o código e utilizá-lo nesta opção.
Se a sua escolha for a utilização de um código de incorporação, basta copiá-lo para a área de transferência (os sites de hospedagem de vídeo disponibilizam o código de incorporação) e colá-lo no campo “Colar código de incorporação aqui”. O vídeo será apresentado como um marcador de mídia, em vez de um link, que você pode acionar para reproduzir. Este marcador pode ser redimensionado da mesma forma que uma imagem no MS Word e a reprodução do vídeo requer conexão com a internet.
Para pesquisar e inserir um vídeo do YouTube, selecione a opção “YouTube” e digite sua pesquisa. Os resultados serão exibidos, com miniaturas, em um formato de grade. Basta selecionar o vídeo desejado, clicar em “Inserir” e ele será incorporado ao seu documento. Ao ser reproduzido, o vídeo abrirá no reprodutor do YouTube.
No PowerPoint, você também pode acessar sua conta do Live e inserir vídeos do Facebook e do OneDrive. Curiosamente, as opções de incorporar e pesquisar vídeos no Bing não estão disponíveis. A opção de inserção de vídeo está ausente no MS Excel e, provavelmente, em outros aplicativos do Office onde não é uma funcionalidade primordial.
É importante ressaltar que o Office necessita conectar-se aos servidores da Microsoft para completar as diferentes opções de inserção de vídeo. Recentemente, tive dificuldades em me conectar ao servidor por cerca de uma hora. No entanto, no dia seguinte, a conexão foi estabelecida em segundos. Apesar de ser uma função particularmente útil no PowerPoint, a facilidade com que foi implementada é notável. Anteriormente, realizar esse tipo de tarefa demandava muito mais esforço. No Office 2010, por exemplo, o processo era significativamente mais complexo.