Atalhos, em geral, são feitos para economizar tempo e esforço.
E esse é o caso com esses atalhos de teclado do Microsoft Access também. Ao aprendê-los, você será capaz de reduzir o tempo e o esforço despendidos ao usar o Microsoft Access.
Esses atalhos são superfáceis de aprender e você passará pelo seu trabalho diário como nunca antes ao usá-los.
Se isso soa como algo que você gostaria de utilizar, então vamos verificar alguns dos atalhos de teclado do Microsoft Access mais úteis disponíveis.
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Introdução ao Microsoft Access
O Microsoft Access é um sistema de banco de dados usado para gerenciar e analisar seus dados e fazer relatórios.
Esta solução vem como parte do conjunto de aplicativos do MS Office 365, portanto, se você já estiver usando o MS Office 365, também terá o Microsoft Access.
A melhor parte é que você não precisa ser um profissional para usar este software, pois ele funciona em GUI (Graphical User Interface), facilitando até mesmo para a pessoa mais desafiada tecnologicamente.
O Microsoft Access também oferece suporte a uma variedade de atalhos de teclado que você pode usar enquanto o opera para concluir sua tarefa com muito mais rapidez.
Importância dos atalhos de teclado do Microsoft Access
O Microsoft Access tem ajudado as empresas a gerenciar seus dados com eficiência, sem exigir habilidades tecnológicas malucas. Este programa permite que você rastreie, gerencie e navegue por pedidos, funcionários ou ativos em minutos.
No entanto, gerenciar vários pontos de dados em um grande número pode ser uma tarefa tediosa. Os atalhos de teclado do Microsoft Access o ajudarão a reduzir a pesquisa manual e o tempo operacional.
Tudo o que você precisa fazer é conhecer alguns atalhos básicos que você pode usar para aumentar sua eficiência e velocidade.
Isso também ajudará você a gerenciar seu banco de dados e outras informações facilmente, reduzindo o tempo e o esforço necessários para a tarefa à sua frente. Seja alternando entre colunas ou formatando células, há um atalho para tudo.
Leia também: Atalhos de teclado do Chrome que você deve memorizar
Como os atalhos de teclado do Microsoft Access podem ajudar
Quando você usa os atalhos de teclado do Microsoft Access, ele abre um caminho intuitivo para navegar rapidamente usando o teclado em vez do mouse.
Uma tecla de acesso é uma combinação de Alt, Ctrl ou Shift com qualquer outra função do teclado. Às vezes, teclas como F5, F6, etc. funcionam como teclas de acesso independentes.
Esses atalhos de teclas do Access são uma benção para pessoas que lidam com vários bancos de dados, relatórios e formulários, pois podem funcionar sem o mouse. Ele funciona perfeitamente para pessoas com deficiências que acham difícil usar um mouse.
Você pode ativar as teclas de acesso pressionando Shift + Esc simultaneamente sempre que quiser usá-lo.
Para ajudá-lo a otimizar seu processo de trabalho e tarefas diárias, compilei meus atalhos de teclado favoritos do Microsoft Access que são super úteis e fáceis de lembrar.
Inclui atalhos básicos e programados e suas informações para ajudá-lo a registrar facilmente suas funções.
Antes de começarmos, aqui estão alguns pontos a serem lembrados ao usar as teclas de acesso –
- Um sinal de mais (+) no atalho indica que você deve pressionar várias teclas simultaneamente.
- Uma vírgula (,) no atalho significa que você deve pressionar várias teclas na ordem indicada no atalho.
Agora, vamos pular para a lista de atalhos.
Alt ou F10
Você pode ativar a guia da faixa de opções e dicas de teclas usando este atalho. Para navegar pela guia, basta usar as teclas de seta e pressionar enter para abrir a guia.
Alt + H
O mais simples de tudo, essa chave abre a guia inicial.
F6
Esta é a sua chave se você quiser mover o foco para um painel de janela diferente sem usar um mouse.
CTRL + O ou CTRL + F12
Permite abrir um banco de dados existente.
Shift + F10
Ativa o menu de atalho do item selecionado.
Tecla Tab ou Shift + Tecla Tab
Essa tecla ajuda você a mover para o próximo campo ou para o campo anterior no modo folha de dados.
F2
A função permite alternar entre os modos de edição e navegação em um design ou exibição de folha de dados.
F5
Alterne entre a exibição de formulário e a exibição de design.
P ou CTRL + P
Este atalho abre a caixa de diálogo de impressão para imprimir seu documento, folha de dados, formulários e relatórios.
CTRL + F6 ou CTRL + Shift + F6
Permite alternar entre as guias abertas existentes.
CTRL + W ou CTRL + F4
Permite fechar as guias que estão abertas no momento.
Exibe o menu de atalho (menu suspenso) do item selecionado.
ALT + F + F
Exiba a caixa de banco de dados de localização.
ALT + F + P
Ele permite que você acesse projetos recentes.
ALT + E + F + A ou ALT + F12
Este atalho abre uma nova planilha de acesso.
ALT + V + L
Abre o submenu de layout de acesso.
ALT + T + M
Se você deseja migrar dados para outro lugar, pode usar este atalho.
ALT+S
Dá acesso à guia de referências na faixa de opções.
CTRL + C
Meu favorito absoluto entre todos, esta tecla permite que você copie o texto na área de transferência. Este é o meu atalho de teclado mais usado.
CTRL + Shift + Espaço
Isso seleciona a coluna inteira no Excel, incluindo a célula ativa.
PrtSc
Pressionar o botão imprimir tela fará uma captura de tela da janela atual e a copiará para a área de transferência.
CTRL + Tecla de seta para baixo
Isso exibe o conjunto completo de comandos no menu do painel de tarefas.
Existem algumas teclas de acesso que você pode usar para navegar na faixa de opções usando apenas o teclado. Você pode fazer isso com a ajuda de KeyTips. São combinações especiais que, quando usadas juntas, formam um comando no acesso.
Você pode abrir diretamente as guias na faixa de opções usando os seguintes atalhos:
ALT + F4
Este atalho permite que você saia do Access.
ALT + Y, 2
Você pode usar este atalho para abrir a guia de ferramentas do banco de dados.
ALT + X ou ALT + X, 1
Se você deseja abrir a guia de dados externos, use este atalho de teclado.
ALT+F
Isso abre a página do arquivo.
ALT + Q
Usando este atalho, você pode abrir a caixa de pesquisa/instruir-me para na faixa de opções.
Palavras Finais
Use os atalhos de teclado acima para o Microsoft Access para economizar tempo, esforço e energia ao usar as soluções. Pessoalmente, minha produtividade aumentou enormemente depois que comecei a utilizar as teclas de atalho.
Em seguida, confira essas incríveis fórmulas do Excel e atalhos de teclado.