As soluções de tecnologia jurídica ajudam os profissionais do direito ou empresas a simplificar os processos e se concentrar em processos de caso, não em tarefas administrativas.
Já que a maioria das indústrias está passando pela transformação digital, por que o mercado jurídico deve ser deixado em paz? Em vez disso, os processos legais podem se beneficiar mais de produtos de software orientados à tecnologia, como pesquisas automáticas de referência de casos, inteligência sobre especialistas opostos, planilhas de horas baseadas em IA etc.
Descubra as melhores soluções de processos jurídicos da categoria com base em práticas avançadas de desenvolvimento de software e tecnologia de IA/ML.
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O que é tecnologia jurídica?
Um produto de tecnologia que torna os processos jurídicos mais eficientes, lucrativos, compatíveis e seguros. Ele faz isso infundindo a prática jurídica com tecnologia de software, inteligência artificial (IA), gerenciamento de banco de dados de aprendizado de máquina (ML), análise de big data, blockchain e protocolos de segurança de dados.
Em escritórios de advocacia convencionais, os funcionários gastam mais tempo em trabalho administrativo improdutivo do que o que importa para o escritório, assinando mais clientes e ganhando casos. Aplicativos digitalizados garantem que advogados e paralegais invistam mais tempo em casos e clientes.
Soluções avançadas de software para profissionais do direito também permitem que micro, pequenos e médios escritórios de advocacia cresçam, aproveitando a tecnologia mais recente, pois muitos provedores de soluções de tecnologia de software jurídico criaram pacotes de assinatura acessíveis e escaláveis.
Benefícios do software de tecnologia jurídica
#1. As ferramentas de fluxo de trabalho jurídico ajudam você a remover erros humanos de seus documentos jurídicos e processos judiciais. Assim, você tem mais tempo para lidar com clientes e seus casos, em vez de solucionar erros.
#2. A proteção de dados de clientes é uma tarefa desafiadora nas práticas jurídicas convencionais. É bem possível que alguém roube ou copie dados de clientes para obter vantagem em qualquer ponto de contato, como copiadoras, tribunais, etc. Você pode evitar essas possibilidades mudando para um sistema de processamento digital de documentos.
#3. A maioria dos escritórios de advocacia precisa contratar equipes de paralegais apenas para acompanhar as mudanças legislativas que acontecem em todo o mundo. É uma despesa de capital enorme. Você pode investir em softwares de inteligência de dados jurídicos acessíveis e evitar os altos custos de pessoal desnecessário.
#4. Casos legais incluem milhares de referências de código penal, citações de casos históricos, documentos legais, documentos administrativos, notas de especialistas, etc. Compilá-los em um só lugar de forma organizada requer muitas horas faturáveis. Em vez disso, gerencie todas as referências e arquivos de casos em um software centralizado e acesse-os online a partir de um smartphone ou laptop.
Agora que você tem uma compreensão básica de como o software e o setor jurídico trabalham juntos, é hora de aprender os principais aplicativos abaixo:
Clio
Você pode gerenciar, crescer e agregar valor ao seu escritório de advocacia sem esforço com uma série de ferramentas de Clio. Seja no gerenciamento de escritórios de advocacia, clientes novos e existentes, integração de clientes e gerenciamento de documentos, você obtém tudo em um software seguro baseado em nuvem.
Tudo que você precisa é de uma conexão de internet confiável e um computador com um navegador web para rodar o Clio. Assim, não importa qual dispositivo você está usando. Cada dispositivo é suportado a partir de instalações remotas ou de escritório. Portanto, também se torna fácil para você embarcar na era da transformação digital usando essa ferramenta de tecnologia jurídica.
O Clio oferece dois softwares diferentes para escritórios de advocacia de pequeno, médio e grande porte. Estes são o Clio Manage para as principais tarefas de um escritório de advocacia, como gerenciamento de casos, cobrança, gerenciamento de tarefas, insights de escritórios de advocacia, análise de dados, etc. Por outro lado, o Clio Grow é para clientes, gerenciamento de relacionamento, processamento e gerenciamento de documentos, nomeação reserva, etc
Everlaw
Everlaw é uma ferramenta online de gestão jurídica. Corporações, escritórios de advocacia, agências governamentais, autoridades estaduais e locais de aplicação da lei, etc., usam-no extensivamente para trabalhos jurídicos complexos. A ferramenta Everlaw é especializada em descoberta eletrônica.
A descoberta eletrônica é identificar, investigar dados armazenados eletronicamente, coletar informações de evidências eletrônicas, marcar documentos e assim por diante. O módulo de descoberta eletrônica do Everlaw vem com recursos avançados, como recursos de pesquisa inteligente e chamada de documentos de casos relevantes usando um mecanismo de previsão.
Além disso, há uma tela multitarefa onde advogados e investigadores podem visualizar todos os documentos vinculados em um formulário de grupo. Além disso, oferece a liberdade da tecnologia de pesquisa de arrastar e soltar. Você pode simplesmente arrastar filtros de pesquisa como cliente, membro da equipe, classificação do documento, tipo de documento, idioma do documento etc., para obter os documentos de caso corretos.
Além disso, a solução de tecnologia jurídica Everlaw vem com codificação preditiva e AI/ML. Esses recursos permitem que a ferramenta se torne mais inteligente à medida que você e todo o seu escritório de advocacia interagem com o aplicativo.
Filevine
Filevine é outra solução de software premium, confiável e confiável para a fraternidade jurídica. É um aplicativo hospedado na nuvem que pode ser implantado usando um navegador de site compatível em minutos.
Assim, sua empresa não precisa perder tempo com configuração de software, configuração de servidor, assinaturas de data center e assim por diante. Outro ponto notável é que o Filevine usa a plataforma de nuvem Amazon Web Services (AWS) para máximo tempo de atividade da ferramenta e fácil acesso de qualquer lugar.
As principais características desta ferramenta são:
- Data centers compatíveis com HIPPA e SOC 2 Tipo II para máxima segurança de dados de caso
- Gestão de tarefas e prazos
- Ferramentas de comunicação para clientes, advogados, testemunhas, especialistas e prestadores de serviços médicos
- Gravação de conversa
- Gerenciamento de Projetos
- Notificações de atualização de caso para clientes
Vários escritórios de advocacia, advogados autônomos, associações de advogados e sociedades de advogados preferem essa ferramenta, pois oferece personalizações de alto nível. Assim, você não perde mais tempo valioso e horas de prática testando software de gerenciamento jurídico aleatório. Em vez disso, a equipe Filevine envia a você uma ferramenta sob medida apenas para sua equipe e entregue na nuvem.
Caixa de seleção
Caixa de seleção é uma renomada ferramenta baseada na web para automação de processos de negócios sem código por meio de aplicativos da web. Ele também tem o mesmo potencial para transformar quaisquer escritórios de advocacia ou negócios que lidem com várias tarefas repetitivas.
Ao usar esta solução de tecnologia jurídica para automação de processos, você pode fornecer um serviço de consultoria de alta qualidade aos seus clientes. Além disso, você pode criar aplicativos de cliente dedicados para aprimorar seus relacionamentos comerciais.
Além disso, você pode reprojetar projetos legais de taxa fixa e baixa margem em projetos lucrativos, aumentando a capacidade de sua equipe de fechar projetos mais rapidamente por meio da automação. Finalmente, algumas das ferramentas mais úteis que você pode usar nesta plataforma são formulários inteligentes, mecanismos de cálculo, transcrições, automação de documentos, dashboards, etc.
Poderoso
Quando você amplia seu negócio de advocacia para acomodar mais de uma centena de clientes, pode se tornar um verdadeiro desafio se comunicar com eles. Aí vem Poderosoum portal on-line baseado na Web para compartilhamento fácil de atualizações de casos com detentores de garantias, provedores de serviços médicos, especialistas, clientes e financiadores.
Isso economiza muito dinheiro que, caso contrário, você precisará gastar na contratação de paralegais adicionais para discutir atualizações de casos com os clientes. O Mighty libera seus paralegais existentes para que eles possam se concentrar em casos ativos ou em novos casos em potencial.
Seu principal recurso é uma plataforma online onde os clientes podem verificar o status do caso, fazer upload de arquivos, solicitar atualizações, etc. Além disso, integra e sincroniza com outras ferramentas de tecnologia jurídica como Filevine, Clio, MyCase, etc.
Instituto de Especialistas
Instituto de Especialistas é um local popular para a obtenção de serviços especializados (pesquisa especializada, clínicas de casos, etc.) para casos jurídicos e aplicativos baseados em tecnologia para advogados e empresas. Por exemplo, os advogados podem assinar aplicativos do Expert Institute como:
- Gerenciamento de casos para consultar especialistas, coletar insights e acumular dados para fortalecer seu caso.
- Radar especializado que fornece informações sobre profissionais especializados contratados pela contraparte
- O Transcript Network oferece acesso a transcrições de especialistas existentes em casos semelhantes.
Pelo contrário, se você é um especialista em seu campo e deseja ganhar dinheiro analisando casos, pode ingressar no Expert Institute ou ser pago diariamente, caso a caso.
Tempo por ping
Líderes de TI, gerentes de empresas e líderes financeiros têm usado Tempo por ping por muito tempo para registrar o tempo, produzir planilhas de horas, cobrar clientes sem esforço e fazer seus negócios crescerem. É hora de você mudar o trabalho de cronometragem do seu escritório de advocacia para o Time by Ping, em vez de fazê-lo manualmente.
Sempre que seus advogados, equipe jurídica e funcionários paralegais trabalham em algo relacionado a um caso, a programação de IA da ferramenta captura automaticamente o tempo e o trabalho e os categoriza também.
Além disso, ele pode rastrear com eficiência as atividades em aplicativos executados em seus PCs com Windows e vincula a tarefa ao caso ou cliente correspondente. Esta excelente ferramenta de cronometragem de tecnologia jurídica pode rastrear aplicativos de gerenciamento de escritórios de advocacia, Microsoft Word, Outlook, Google Chrome, sites de pesquisa de casos e muito mais.
Pratique Pantera
Se sua equipe ou firma de advocacia se concentra em danos pessoais, falência, planejamento imobiliário, direito penal, divórcio, litígio, etc., você deve experimentar o Pratique Pantera. Muitos escritórios de advocacia de pequeno, médio e grande porte preferem este software de gestão jurídica por sua interface de usuário (UI) simples e intuitiva.
É um aplicativo baseado na Web e, portanto, você pode executá-lo na maioria dos computadores. Os recursos principais incluem:
- Gestão de caso
- Gerenciamento de documento
- Gerenciamento de contatos
- Agendamento e arquivamento
- Controle de tempo, faturamento e cobrança
Além disso, para mobilidade e trabalho remoto, existem aplicativos para Android e iOS. Assim, você pode sincronizar seu trabalho do computador para o smartphone e acessar arquivos de casos durante o deslocamento.
O meu caso
Vários escritórios de advocacia e advogados profissionais usam o O meu caso solução de gerenciamento jurídico para realizar fluxos de trabalho diários de casos jurídicos e se comunicar de forma eficaz com seus clientes de negócios. O aplicativo baseado em nuvem também oferece funcionalidades benéficas, como agendamento e contabilidade de reuniões com clientes.
Ele também oferece recursos padrão, como gerenciamento de documentos de casos, manutenção de tempo digital para fins de cobrança, processos de registro e gerenciamento de contatos comerciais. Além disso, existem funcionalidades de sincronização de agenda e calendário que permitem que advogados, paralegais e clientes colaborem em um caso ativo.
CosmoLex
Se você estiver procurando por uma solução centralizada de gerenciamento de casos jurídicos para eliminar duplicatas, entradas duplas e cultura de trabalho aliada, você pode experimentar CosmoLex. É um aplicativo da Web hospedado na nuvem, portanto, nenhuma configuração é necessária.
Algumas de suas características de destaque são:
- Captura de tempo e despesas
- Fatura por e-mail em lote e cobrança com um clique
- Contabilidade de escritório de advocacia
- Contabilidade de confiança legal
- Gerenciamento de documentos de caso
- Portal seguro para clientes
- Calendário de casos e gerenciamento de tarefas
O pedágio também facilita suas tarefas integrando-se a ferramentas de terceiros, como Google Drive, Dropbox e WeTransfer.
Matéria de Foguete
Matéria de Foguete é mais uma ferramenta de gestão de prática jurídica popular e robusta para questões jurídicas e casos de todos os tipos. Além disso, a ferramenta é perfeita para entidades jurídicas de qualquer tamanho, como advogados autônomos, grandes escritórios de advocacia, empresas de médio porte e assim por diante.
Ele traz todos os seguintes programas em um aplicativo:
- Cronometragem e planilhas de horas
- Processamento automático de documentos
- Gestão de contactos jurídicos
- Gestão de caso
- Tarefas, agendas e calendários
- Colaboração e aplicativos para smartphones
Esta ferramenta de tecnologia jurídica é o único software que você precisa para executar um processo legal de negócios. Assim, você economiza em aplicativos, pessoal adicional, papéis e outros componentes que aumentam os gastos de capital de sua empresa.
Bola de fumaça
Introduza produtividade, organização e lucratividade movendo seu gerenciamento de processos jurídicos para Bola de fumaça. A ferramenta tem todas as porcas e parafusos necessários para áreas jurídicas como direito de família, planejamento imobiliário, danos pessoais, direito empresarial, contencioso civil, direito penal, etc.
Seu módulo de Produtividade apresenta o processamento automático de documentos, montagem de documentos, controle de tempo para faturamento preciso, assinaturas eletrônicas, portais de clientes, etc. gerenciamento de casos e calendário legal.
Por fim, use o módulo Lucratividade para adquirir novos clientes, coletar insights de dados e ferramentas de cobrança, gerenciar contas de clientes e integrar o Smokeball a outros aplicativos de negócios.
Abas3
Abas3 A ferramenta de tecnologia jurídica oferece finanças, gerenciamento de casos e gerenciamento de prática para escritórios de advocacia de pequeno e médio porte na maioria das áreas de atuação jurídica. Ele permite que os profissionais jurídicos gerenciem seus casos e agendas de reuniões com clientes. Além disso, sendo um profissional jurídico, você pode acompanhar seu tempo e fatura a partir de um sistema centralizado.
Muitos advogados e advogados muitas vezes se arrependem de subfaturar seus clientes, uma vez que a cronometragem manual e a produção de planilhas de horas vêm com erros humanos. Além disso, você pode esquecer algumas pequenas tarefas relacionadas ao caso. Se você usa o Tabs3, seu módulo Timer rastreia com precisão todas as tarefas associadas aos casos ou clientes e as fatura automaticamente.
TimeSolv
TimeSolv tem sido uma escolha popular de ferramenta de cobrança na nuvem para muitas profissões, como contadores, arquitetos, consultores de tecnologia, freelancers, etc. Felizmente, a ferramenta também entrou no mercado de advogados e escritórios de advocacia.
O pedágio integra o faturamento com projetos e tarefas jurídicas. Assim, assim que sua equipe fecha um caso, o TimeSolv gera uma fatura automaticamente. Não há mais perda de receita devido a atrasos no faturamento e clientes que não cumprem os prazos de pagamento.
Palavras finais
Você aprendeu sobre as melhores ferramentas de tecnologia jurídica para vencer a concorrência do mercado e deve ser mais fácil escolher uma. Você pode comparar todos os principais recursos e a proposta de venda exclusiva do software de tendências para profissionais do direito.
Você também pode estar interessado em modelos de documentos legais para as empresas que são importantes para você.