Você é alguém que usa um monte de programas enquanto trabalha? Você tem um aplicativo para gerenciamento de projetos, um aplicativo para comunicação com seus colegas de trabalho e um aplicativo para e-mails? Isso às vezes pode ser esmagador.
Se você usa Asana e Slack, sabe que ambos são aplicativos incríveis que permitem que você entre em contato rapidamente com um colega de trabalho e gerencie projetos e tarefas. No entanto, você sabia que pode facilitar sua vida combinando os dois? Continue lendo este artigo e você descobrirá como integrar a Asana ao Slack.
Ao integrar a Asana com o Slack, você poderá realizar suas tarefas com mais rapidez, acompanhar projetos, vincular projetos a canais específicos do Slack etc., sem precisar alternar entre os dois aplicativos constantemente.
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Adicionar o aplicativo Asana ao Slack
Antes de adicionar o aplicativo Asana ao Slack, verifique se você está registrado nos dois aplicativos. Depois de se registrar, siga estas etapas:
É importante observar que nem todos os membros de um workspace podem adicionar a Asana a ele. Somente membros com permissão para instalar aplicativos no Slack terão permissão para fazer isso. Se você não tiver permissão, poderá solicitá-la a um membro que tenha.
Conecte a conta Asana ao Slack
Após a instalação da Asana, qualquer pessoa pode conectar sua conta ao Slack. Você pode fazer isso seguindo os passos abaixo:
Configurar uma nova tarefa Asana no Slack
Você pode adicionar uma tarefa Asana sem sair do Slack seguindo estas etapas:
Você altera as informações sobre uma tarefa a qualquer momento.
Há outra maneira de criar tarefas Asana no Slack:
Transforme suas mensagens do Slack em tarefas Asana
Você pode transformar rapidamente uma mensagem existente do Slack em uma tarefa Asana seguindo estas etapas:
Você também pode decidir adicionar uma mensagem específica a um projeto tocando em “Adicionar como comentário de tarefa”. Nesse caso, um link será criado e adicionado a um projeto, para que você possa acessá-lo quando quiser sem precisar rolar as mensagens.
Configurar notificações da Asana
Depois de integrar a Asana ao Slack, você verá uma mensagem perguntando se deseja ativar as notificações da Asana. Esse é um excelente recurso que permite acessar e acompanhar suas notificações da Asana sem precisar sair do Slack.
Notificações pessoais
Aqui estão as notificações que você recebe:
- Quando uma tarefa é atribuída a você
- Quando uma tarefa não é atribuída a você
Estas são as notificações que você receberá para as tarefas atribuídas a você quando:
- Uma tarefa é concluída
- A data de vencimento foi alterada
- Todas as dependências estão concluídas
- Uma dependência está incompleta
- A data de vencimento de uma das dependências é alterada
- Você foi adicionado como seguidor de uma tarefa/projeto
- Alguém comentou em um projeto que você está seguindo
Você pode encontrar todas essas notificações no Slack no canal Asana, no canto inferior esquerdo. No entanto, se você estiver ativo na Asana, observe que essas notificações não serão enviadas no Slack.
Você pode alterar as configurações de notificações pessoais a qualquer momento digitando “/asana settings” no Slack.
Notificações de projetos vinculados
Se você vinculou um projeto Asana a um canal específico do Slack, poderá receber notificações sobre esse projeto no canal e agir sem sair do aplicativo.
Você receberá notificações no canal quando:
- Uma tarefa é adicionada a um projeto
- Uma tarefa é concluída
- A data de vencimento de uma tarefa é alterada
- O responsável de uma tarefa é alterado
Se você quiser configurar notificações de projeto em um canal específico do Slack, siga estas etapas:
Realize ações nas notificações de tarefas da Asana
Quando você recebe uma notificação da Asana no Slack, há ações rápidas que você pode tomar em relação a ela.
Essas ações incluem:
Problemas comuns ao integrar a Asana e o Slack
Embora a Asana funcione muito bem com o Slack e permita que você revise e execute suas tarefas mais rapidamente enquanto mantém contato com seus colegas de trabalho, há alguns problemas relacionados a ela.
Algumas pessoas relataram que ativar as notificações da Asana no Slack pode distraí-las, já que as notificações na Asana também estão ativadas. Receber a mesma notificação duas vezes pode ser irritante, e é por isso que algumas pessoas recomendam desativar as notificações da Asana no Slack.
Além disso, se você não tiver permissão para instalar e adicionar aplicativos ao Slack, não poderá usar a Asana. Você pode pedir permissão a um colega de trabalho que a tenha.
Obtenha o melhor dos dois mundos
Agora você aprendeu a integrar a Asana com o Slack. Se você quer ter certeza de que está acompanhando o progresso de seus projetos enquanto mantém uma linha de comunicação clara com seus colegas de trabalho, você definitivamente deveria tentar isso! Essa integração permite que você aproveite ao máximo os dois aplicativos: comunicação de alto nível e excelente gerenciamento de projetos.
Você já usou Asana e Slack juntos? Conte-nos sobre isso na seção de comentários abaixo.