As plataformas de gestão SaaS representam um recurso de grande valor para empresas que empregam aplicações SaaS em suas operações.
O uso e a procura por soluções SaaS estão em ascensão contínua, impulsionados pela sua escalabilidade, rentabilidade e facilidade de implementação.
Consequentemente, um número crescente de organizações está a adotar aplicações SaaS.
No entanto, gerir múltiplas aplicações SaaS pode ser complexo.
Apesar de as aplicações SaaS facilitarem processos de marketing, gestão de clientes, vendas e outras áreas, a sua gestão inadequada pode impactar negativamente as finanças e a eficiência.
É comum que as empresas negligenciem renovações e percam licenças. Podem também utilizar aplicações redundantes com funcionalidades sobrepostas ou esquecer-se de aplicações não utilizadas pelas quais continuam a pagar.
Este cenário representa um investimento desnecessário e um risco, uma vez que estes aplicativos podem ser vulneráveis a ciberataques.
Por conseguinte, uma plataforma de gestão SaaS torna-se essencial para organizações que lidam com múltiplas aplicações SaaS.
Neste artigo, exploraremos o que são as plataformas de gestão SaaS e quais as melhores opções disponíveis para o seu negócio.
O que são plataformas de aquisição e gestão de SaaS?
As plataformas de aquisição e gestão SaaS são soluções de software que capacitam a aquisição consciente de aplicações SaaS e a sua gestão eficiente. Estas plataformas permitem tomar decisões de compra mais assertivas e alocar a solução adequada às pessoas e equipas certas.
Uma plataforma de gestão SaaS oferece uma visão clara de todas as aplicações SaaS utilizadas, permitindo compreender quem as utiliza. Ajuda também a identificar aplicações redundantes ou aquelas que já não são utilizadas.
Desta forma, é possível eliminar aplicações desnecessárias e reduzir custos. Adicionalmente, mitiga-se o risco associado a estas aplicações, que podem ser alvos de ataques cibernéticos. Através da informação disponibilizada pela plataforma, é possível monitorizar datas de renovação, renovar aplicações atempadamente e adquirir novas soluções de forma mais simples, tudo a partir de um painel centralizado.
As funcionalidades de uma plataforma de gestão SaaS ajudam a otimizar os investimentos em SaaS e a gerar poupanças significativas.
Se está pronto para usufruir destes benefícios, apresentamos algumas das melhores plataformas de gestão SaaS que pode considerar.
Zylo
Otimize os seus custos em SaaS, reduzindo-os até 20% sem riscos, com a plataforma de gestão SaaS de nível empresarial Zylo, que inclui serviços de negociação SaaS. Esta plataforma ajuda a expandir o seu negócio através de uma gestão eficiente dos gastos com SaaS e dos desafios inerentes.
Zylo é uma plataforma orientada por dados que combina tecnologia avançada, experiência e benchmarks para assegurar o máximo valor dos seus investimentos em SaaS. Oferece um motor de descoberta com inteligência artificial capaz de processar mais de 21 mil milhões de dólares em gastos com SaaS, fornecendo informações acionáveis para uma otimização rápida do portfólio.
Adicionalmente, o Zylo permite a descoberta de todas as aplicações, gastos e uso de SaaS através de uma monitorização contínua. Ajuda também a aumentar a eficiência das compras, a reduzir custos e a obter insights baseados em dados para evitar aplicações com funcionalidades sobrepostas.
Receba notificações sobre renovações e controle-as, melhorando a experiência e a produtividade dos colaboradores, fornecendo-lhes as ferramentas necessárias. O Zylo ajuda ainda a garantir a conformidade com as normas de SaaS.
Zluri
Se pretende otimizar a sua economia, eficiência e visibilidade em SaaS, Zluri é uma excelente opção. Esta plataforma oferece um painel centralizado para todas as etapas, desde a descoberta e gestão até à automatização de tarefas e compras.
Pode reduzir os seus custos com SaaS em um terço, identificar aplicações subutilizadas ou não utilizadas, consolidá-las com funções semelhantes e renovar licenças através de análises de utilização. Além disso, automatize a aquisição de SaaS, as próximas renovações e a integração e desativação em poucos cliques.
O Zluri oferece uma maior visibilidade de todas as aplicações SaaS que possui, permitindo identificar e eliminar aplicações não aprovadas e inseguras, mantendo a conformidade. Outro ponto interessante do Zluri é a sua calculadora de ROI, que permite calcular o retorno do investimento e avaliar quanto pode ser poupado nos investimentos em SaaS.
Sastrify
Faça uma jornada económica com a Sastrify, que o ajudará a descobrir e negociar as melhores ofertas de licenças SaaS disponíveis no mercado. Enquanto a Sastrify gere as suas licenças SaaS, os seus colaboradores podem concentrar-se em outras tarefas essenciais.
Com esta solução, não necessita de investir tempo na integração, já que a Sastrify faz esse trabalho por si, poupando tempo e esforço.
Além disso, a Sastrify monitoriza a sua utilização de SaaS, permitindo adaptações rápidas sempre que necessário. Irá fornecer sugestões para negociações, alertá-lo antes das renovações e oferecer gestão de risco e implementação bem-sucedida.
A Sastrify pode funcionar como uma equipa externa, com as competências necessárias para gerir os seus gastos com SaaS, evitando que necessite de aumentar a sua equipa interna para gerir as implementações SaaS, um processo que pode ser dispendioso e demorado.
Agende uma demonstração para saber como funciona.
Procurify
Diga adeus às formas manuais de gerir os seus gastos com SaaS com o Procurify. Esta plataforma oferece o poder da automatização para controlar os seus gastos com SaaS de forma eficaz, sendo uma excelente opção para todos os tipos de empresas, especialmente para organizações de missão crítica.
Com esta plataforma, pode libertar-se de processos em papel, soluções complexas e aprovações lentas, passando a desfrutar de uma gestão proativa dos gastos com SaaS. Além disso, obtém um local centralizado para criar aprovações de compra e personalizá-las. Terá também acesso rápido aos seus orçamentos em relação aos gastos reais.
Simplifique a gestão de gastos para a sua equipa com a ajuda de cartões de gastos virtuais e físicos. O Procurify, como o nome sugere, cria um processo de aquisição simples e ajuda a poupar tempo significativo. Pode também usar informações de fornecedores ou catálogos para tomar decisões de compra e negócios mais inteligentes.
O Procurify inclui uma aplicação móvel que permite fazer pedidos e aprovar itens com facilidade e rapidez a qualquer momento e em qualquer lugar. Além disso, pode ser integrada com outras ferramentas como o Slack, o Quickbooks, o Oracle Netsuite e outras, facilitando o seu dia-a-dia. As auditorias digitais, os fluxos de trabalho de despesas de ponta a ponta e os controles confiáveis permitem gerir os gastos de forma eficiente.
Assista a uma demonstração para entender como usar esta plataforma.
Productiv
Otimize os gastos com SaaS usando informações em tempo real e recursos valiosos do Productiv – uma solução de gestão SaaS que utiliza inteligência SaaS. Esta plataforma já ajudou equipas de alto desempenho como a Uber, a Equinix, a Databricks, entre outras, a reduzir até 35% os seus gastos com SaaS e oferece uma excelente experiência aos colaboradores.
Líderes de negócios de compras, TI e outras áreas preferem o Productiv pela sua plataforma intuitiva, ofertas claras e funcionalidades avançadas.
Obtenha uma melhor visibilidade de todo o seu ecossistema SaaS, detete aplicações sancionadas, otimize gastos e acompanhe o envolvimento com as aplicações através de informações inteligentes.
Automatize os ciclos de vida dos fluxos de trabalho dos seus colaboradores e a gestão de licenças, para acelerar as operações e reduzir o trabalho da equipa de TI. Forneça um processo de disponibilização de aplicações personalizado e simples para aumentar o envolvimento e adoção, poupando tempo significativo da equipa de TI.
Beneficie de governança proativa orientada por dados, velocidade operacional e envolvimento dos colaboradores com inteligência SaaS. Esta ferramenta ajuda também a melhorar a conformidade e a tomada de decisões com benchmarks e informações preditivas.
Vendr
Deixe que o Vendr compre e renove aplicações SaaS por si, assegurando os melhores preços sem ter que se preocupar com negociações. Este é um excelente serviço de compras SaaS para reduzir os seus gastos e gerar poupanças consideráveis.
O Vendr oferece informações baseadas em dados, obtidas a partir de milhares de transações, para conseguir melhores preços e fechar negócios mais rapidamente. Esqueça as complicações internas na hora de comprar; o Vendr ajuda na transição rápida da fase de avaliação para a compra, com 100% de conformidade.
Começar a usar esta solução é simples: basta partilhar uma folha de cálculo com o seu inventário SaaS e o Vendr analisa o seu portfólio. Assim que obtiver os dados necessários, identificará formas de poupar, efetuar compras e renovar as suas licenças. Gestores, equipas e chefes de departamento podem utilizar o painel para solicitar novas ferramentas.
O Vendr automatiza as aprovações, sejam elas legais, financeiras ou de segurança. Após determinar o melhor preço, o Vendr fecha o negócio, detalha as poupanças e prepara-se para a próxima renovação.
Tropic
Capacite a sua equipa de compras e otimize os seus processos com o Tropic. Esta plataforma simplifica a gestão de centenas de fornecedores de software, processando cada contrato de forma eficiente através de compras assistidas.
O Tropic consegue concluir centenas de negócios por mês, produzindo manuais, informações e benchmarks para otimizar as suas estratégias de sourcing. Facilite o trabalho das partes interessadas do contrato, oferecendo-lhes várias ferramentas simples para gerir a conformidade do processo. As equipas de compras podem utilizar esta plataforma para gerir compras e renovações de forma intuitiva.
Descubra novos fornecedores rapidamente, otimize o seu portfólio de SaaS e padronize o processo de aquisição com o Tropic. A gestão de contratos desta plataforma é útil para organizar os contratos, obter dados importantes e evitar que as renovações expirem.
Com a compra assistida, obtém uma solução de aquisição de software de ponta a ponta fornecida por especialistas da Tropic. Pode monitorizar a sua utilização de SaaS e decidir se deve aumentar ou diminuir o uso.
Torii
Utilize o Torii para otimizar os seus gastos em SaaS e aumentar o seu ROI. Esta plataforma de descoberta avançada ajuda a compreender a utilização de SaaS, fazer ajustes e aumentar a produtividade dos colaboradores.
O Torii oferece uma visão completa dos seus gastos com SaaS, dados de contratos e ERP de forma rápida. Usa inteligência SaaS para ajudar a reduzir o ruído e visualizar todo o software em uso, sobreposto ou desperdiçado.
Sem sair da plataforma, pode tomar decisões de negócio rápidas sobre qualquer software, utilizador ou licença. Pode ligar diferentes recursos, como ERPs, ao Torii e encontrar os seus gastos com SaaS no seu portfólio.
Combine as informações sobre a adoção pelos utilizadores com os custos das licenças para otimizar o ROI e o impacto do SaaS. Com as integrações nativas com HRIS, pode mapear e analisar com flexibilidade os gastos com SaaS por proprietário da aplicação, unidade de negócio, categoria de software, etc., para tomar decisões mais assertivas e rápidas.
Além disso, os fluxos de trabalho avançados permitem recuperar rapidamente licenças não utilizadas, e pode automatizar a recuperação de licenças personalizadas. O Torii ajuda também a encontrar, gerir, rastrear e licenciar as aplicações em diferentes etapas.
Precoro
Elimine o trabalho manual, simplifique os processos de compra, reduza os gastos e concentre-se em aumentar o seu ROI com o Precoro. Esta plataforma tem utilizadores espalhados por 67 países, incluindo marcas de renome como o Canva e o Tala.
Com o Precoro, não necessita de se preocupar com atrasos nas aprovações, relatórios manuais e gestão baseada em Excel. O Precoro cria rapidamente as POs (ordens de compra) e envia-as automaticamente para os fornecedores. Oferece pedidos de compra instantâneos, indicações claras do estado e um catálogo ilimitado de serviços e produtos.
O Precoro permite aprovações até 90% mais rápidas com entrega mais rápida e fluxos de trabalho flexíveis. Inclui fluxos de trabalho para campos, departamentos e locais personalizados, aprovações otimizadas para dispositivos móveis e políticas e limites de aprovação.
Receberá também relatórios que fornecem informações mais rápidas, permitindo tomar decisões operacionais e financeiras ideais. Estes incluem insights em tempo real, mais de 20 filtros para ajudar a encontrar o que precisa e mais de 120 campos personalizáveis para relatórios personalizados.
Agende uma demonstração para saber mais.
LeanIX
LeanIX é uma plataforma de gestão SaaS eficiente para otimizar a produtividade e os custos. Permite integrar as suas principais soluções financeiras, SSO e de gestão de contratos, para descobrir aplicações de forma contínua e rápida e fornecer uma maior visibilidade do seu ecossistema SaaS.
Esta plataforma totalmente automatizada inclui funcionalidades como visualizações de renovação, identificação de licenças duplicadas, contratos redundantes e aplicações SaaS compradas, gerindo tudo num único local.
Todas estas informações ajudam a otimizar os custos em SaaS e a gerar mais poupanças. A plataforma permite também gerar responsabilidades entre os membros da sua equipa e atribuir a propriedade, o que ajudará a compreender melhor os gastos com SaaS e a evitar desperdícios. Pode também negociar contratos com as referências de preços dos fornecedores de software.
Aproveite o calendário de renovação da plataforma e os relatórios mensais para planear e manter-se dentro do orçamento. Pode também acompanhar a utilização e melhorar a adoção de SaaS através de maior visibilidade. Use as informações disponíveis para garantir a melhor utilização, alocando as licenças certas aos utilizadores adequados.
Acompanhe as suas soluções de software no portfólio SaaS e mantenha-se em conformidade com as normas SOC2, GDPR e outros órgãos reguladores. A informação do software ajuda também a evitar ameaças à segurança, eliminar o acesso não autorizado e proteger o acesso aos dados.
Descubra fornecedores de SaaS que cumprem as suas políticas e tome as decisões mais assertivas. Integre o LeanIX com outros sistemas, como o Slack, o Salesforce, o ADP, o SAP, o Okta e outros.
Cledara
Utilize o Cledara para obter maior visibilidade e controlo sobre as suas assinaturas de SaaS. Esta plataforma oferece um único local para visualizar e gerir todas as suas assinaturas. Pode também promover a colaboração, partilhando o software de forma fácil com a sua equipa e evitando pagar por serviços não utilizados ou duplicados.
O Cledara ajuda a gerir os seus serviços de forma simples, desativando e ativando-os, e solicitando novos. Acompanhe a sua equipa e forneça as licenças e aprovações de software apropriadas, controlando tudo através de um processo de aquisição simples.
Visualize os seus utilizadores e assinaturas com relatórios em tempo real. Utilize as informações acionáveis para identificar orçamentos e poupanças de projetos.
Além disso, avalie as renovações atempadamente e preveja os pagamentos, visualizando as próximas taxas e datas de renovação num único local.
Snow Software
Descubra, controle e otimize o seu ecossistema SaaS com o Snow Software. Esta plataforma oferece uma visibilidade detalhada da utilização de SaaS, que pode utilizar para evitar desperdícios, reduzir a dispersão de fornecedores, negociar renovações e eliminar aplicações redundantes e de risco.
Esta plataforma oferece aos profissionais de SAM (Software Asset Management) maior visibilidade de aplicações SaaS não sancionadas, sancionadas, licenciadas e gratuitas, juntamente com a sua infraestrutura e aplicações locais, numa única solução. Todas estas informações ajudam a otimizar os gastos com SaaS e a controlar as atividades de forma eficaz.
Os agentes da Snow instalados nos seus sistemas, através de uma extensão de navegador, podem captar a utilização de mais de 8.000 aplicações identificadas com o seu serviço de inteligência de dados.
Permite também agregar dados de várias aplicações com a ajuda de conectores de API SaaS, fornecendo um conector de API para aplicações menos comuns. Pode integrá-lo com outras ferramentas e fazer tudo sem ter que alternar entre separadores.
Conclusão
Uma plataforma de gestão SaaS ajuda a poupar significativamente nos seus gastos com SaaS, permitindo visualizar e gerir todas as suas aplicações SaaS, a sua alocação e utilização. Portanto, escolha uma das plataformas de gestão SaaS acima e otimize o seu orçamento.