Os profissionais de RH têm a tarefa de navegar no complexo cenário de recursos humanos, buscando soluções inovadoras para agilizar processos e capacitar suas equipes.
É aí que uma poderosa plataforma de People Ops entra em ação, revolucionando as operações dos profissionais de RH. Este guia explorará os principais concorrentes das plataformas People Ops no mercado, examinando cuidadosamente seus recursos, benefícios e usabilidade.
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O que é People Ops e por que é importante para um negócio?
People Ops ou operações de pessoas é uma função de negócios que prioriza o bem-estar dos funcionários. Embora faça parte do domínio mais amplo de RH, People Ops abrange uma gama mais abrangente de responsabilidades.
Envolve todas as atividades voltadas para a maximização da produtividade do colaborador, desde o processo de recrutamento até a saída do colaborador da organização.
Aqui estão as principais responsabilidades do People Ops em uma organização:
- Modernize e digitalize sistemas de RH burocráticos e desatualizados, como folha de pagamento e software de rastreamento de candidatos.
- Promova uma abordagem centrada no cliente, tratando os funcionários como clientes internos e aumentando sua satisfação.
- Fornecer suporte diário aos funcionários, abordando suas dúvidas sobre benefícios e políticas da empresa.
- Monitore e analise as principais métricas de RH, incluindo taxas de rotatividade e tempo de contratação, para obter insights e informar a tomada de decisões.
- Facilitar o processo de integração de novos funcionários, garantindo que eles tenham os recursos necessários e acesso à tecnologia.
Como o People Ops beneficia a organização?
Os benefícios do People Ops podem ser observados em vários níveis dentro da organização, incluindo funcionários, gerentes e a organização como um todo.
Benefícios para Funcionários:
A People Ops garante que o processo de recrutamento seja justo, transparente e alinhado com as necessidades da organização. Programas eficazes de integração facilitados pelo People Operations ajudam os novos funcionários a se sentirem bem-vindos, informados e preparados para o sucesso.
Benefícios para Gestores:
Ele atua como um mediador e orienta os gestores no tratamento de questões de relacionamento com os funcionários, como conflitos ou reclamações.
Benefícios para toda a organização:
Pessoas As operações são fundamentais para moldar a cultura da organização e aprimorar sua marca empregadora, mantendo-se atualizada com os requisitos legais.
Como as operações de pessoal diferem do RH?
Existem distinções fundamentais e especializadas entre RH e operações de pessoal. As operações de pessoal enfatizam proativamente o engajamento, a retenção e as estratégias de liderança e gerenciamento dos funcionários.
Ao mesmo tempo, Recursos Humanos concentra seu foco nos aspectos práticos da gestão de funcionários, como considerações legais, éticas e estruturais.
Vejamos as tarefas executadas por People Ops e RH em detalhes.
Tarefas funcionais para RH incluem:
- Atrair e recrutar os melhores talentos.
- Manter a estrutura organizacional, incluindo descrições de cargos, relatórios e planejamento de sucessão.
- Gerenciando a conformidade legal com vários regulamentos.
- Responder às preocupações e reclamações dos funcionários.
- Criar e administrar estruturas de remuneração para garantir a competitividade.
Tarefas funcionais para as equipes de Operações de Pessoas incluem:
- Analise os dados de RH para identificar padrões e tendências entre os funcionários.
- Utilize as ferramentas de experiência do funcionário para medir a satisfação da equipe e identificar áreas de melhoria.
- Identificar desafios operacionais e propor soluções por meio de treinamento ou alocação de recursos.
- Busque proativamente recursos para aprimorar a experiência, a produtividade e o empoderamento dos funcionários, aprimorando a gestão de pessoas.
Agora que você tem uma ideia clara da plataforma People Ops, vamos conferir as alternativas mais competitivas disponíveis. Abaixo estão algumas plataformas de People Ops populares e altamente conceituadas usadas pelas organizações:
ChartHop
ChartHop revoluciona o campo de Recursos Humanos com sua dinâmica Plataforma de Operações de Pessoas. Conectar e visualizar perfeitamente os dados das pessoas permite que as organizações obtenham informações valiosas, promovam o alinhamento e tomem medidas decisivas.
Características:
- Utiliza relatórios flexíveis para dividir e dividir os dados da maneira desejada.
- Acesse um hub central para visualizar os dados de todas as pessoas, disponíveis para todos.
- Analise dados históricos e modele o futuro usando um sistema de dados centralizado.
- Gerencie com eficiência a saúde e o crescimento organizacional com uma base para as operações de pessoal.
Ao contrário dos sistemas de RH tradicionais, o ChartHop oferece uma abordagem refrescante, servindo como o centro central para todos os programas, processos e iniciativas do dia-a-dia. De executivos de alto nível em Pessoas e Finanças a gerentes e funcionários em todos os níveis, atendendo às necessidades de todos dentro da organização.
Oi Bob
O Hibob é uma plataforma de operações de pessoas projetada especificamente para aprimorar a experiência do funcionário, atendendo às necessidades de pequenas e médias empresas. Ao integrar os recursos de gerenciamento de capital humano (HCM), o Hibob oferece às empresas as ferramentas para recrutar, reter e engajar seus funcionários com eficiência.
A plataforma simplifica tarefas essenciais ao oferecer painéis e relatórios personalizáveis que agilizam os processos administrativos.
Características:
- Gerenciar depósitos diretos, incluindo configuração e modificação de informações bancárias.
- Lidar com revisões salariais, permitindo ajustes nos salários dos funcionários.
- Rastreie as informações da folha de pagamento, incluindo horas trabalhadas, deduções e retenções de impostos.
- Forneça um portal de funcionários para acessar e atualizar informações pessoais.
- Ofereça relatórios pré-construídos e personalizáveis para folha de pagamento e dados de funcionários.
O Hibob permite que as empresas estabeleçam conexões e promovam o engajamento dos funcionários, independentemente da localização. Ao fomentar uma cultura compartilhada, a plataforma promove um sentimento de união entre os membros da equipe.
quadro de pingos
O Pingboard é uma plataforma abrangente de operações de pessoal especializada na criação de organogramas. A plataforma oferece vários benefícios para facilitar o gerenciamento eficiente de RH, incluindo rastreamento de novas contratações, monitoramento de marcos de funcionários e monitoramento do status de comparecimento.
Características:
- Nenhuma informação de cartão de crédito é necessária para o teste gratuito.
- Entrada ilimitada de dados de funcionários é permitida.
- Os empregadores podem criar um perfil exclusivo para cada funcionário.
- O recurso de organograma permite que os empregadores apresentem a estrutura de sua empresa de maneira amigável.
Além disso, o Pingboard oferece suporte à integração perfeita com aplicativos populares de RH, aprimorando sua funcionalidade. Com sua interface amigável e adaptável, o Pingboard capacita as empresas a supervisionar e envolver suas equipes sem esforço, independentemente da localização geográfica.
organimi
A Organimi é uma plataforma de ponta baseada em nuvem para operações de pessoas, atendendo a mais de 125.000 empresas em todo o mundo. Com seu conjunto abrangente de recursos, essa plataforma capacita empresas de todos os tamanhos a simplificar seus processos organizacionais de design, vendas, planejamento de contas, consultoria e operacionais.
Características:
- Crie gráficos totalmente personalizados com campos personalizados, cores de marca e designs.
- Exporte seus gráficos para os formatos PDF ou PNG.
- Compartilhe seus gráficos de três maneiras: por meio de um link público, convite privado ou incorporação de iFrame.
- Desfrute de opções de impressão robustas, incluindo suporte para mais de 50 tamanhos de página diferentes.
- Integre perfeitamente seus gráficos com todas as suas ferramentas favoritas.
Quer sua organização esteja em expansão e exija um organograma hierárquico convencional ou suas equipes de projeto precisem de um gráfico de matriz dinâmico, o Organimi oferece várias opções de gráficos para atender às suas necessidades.
bom trabalho
O Worknice é uma plataforma abrangente de operações de pessoal projetada para otimizar e simplificar cada estágio do ciclo de vida do funcionário. Ao centralizar os processos e garantir a conformidade, ele permite que as empresas cultivem uma cultura corporativa próspera, promovam altos níveis de engajamento e acessem sem esforço recursos essenciais de RH em uma plataforma unificada.
Características:
- Organizar e observar mudanças de emprego anteriores.
- Use campos dinâmicos para criar documentos inteligentes.
- Processos fáceis para aprovação de documentos e mudanças no emprego.
- Acesso a organogramas e diretórios dinâmicos.
Essa solução inovadora vai além da consolidação e simplificação, permitindo que as organizações ativem uma experiência agradável para os funcionários, desde a integração até a desativação. Com sua interface amigável, o Worknice garante que qualquer pessoa possa aproveitar o poder dessa plataforma moderna.
Pessoa
Personio é uma solução abrangente de operações de pessoal para pequenas e médias empresas. O principal objetivo da Personio é agilizar os processos de RH, promovendo a transparência e a eficiência, permitindo que os profissionais de RH dediquem sua atenção ao que há de mais importante: as pessoas.
Características:
- Facilidade para gerenciar diversos documentos, como folhas de pagamento, declarações de salário e formulários de declaração de imposto de renda.
- Integração perfeita de formulários eletrônicos e assinaturas eletrônicas para processos de aprovação eficientes.
- Disponibilidade conveniente de ferramentas essenciais de RH consolidadas em um único painel.
- Processo simplificado de integração de dados, abrangendo informações pessoais abrangentes e detalhes de remuneração.
Ao fornecer uma plataforma unificada que abrange recursos humanos, recrutamento e funcionalidades de folha de pagamento, a Personio capacita milhares de clientes a otimizar suas operações. Aproveitando a tecnologia People Workflow Automation, o Personio abre novas possibilidades de negócios.
PeopleLogic
PeopleLogic é uma plataforma abrangente para operações de pessoas que capacita os líderes a aprimorar o desempenho, a produtividade e a responsabilidade. Oferece diversos serviços, incluindo contratação permanente, mapeamento de talentos, desenvolvimento de empregabilidade, treinamento, terceirização de recursos humanos e consultoria.
Características:
- Obtenha informações sobre a personalidade dos funcionários por meio de técnicas avançadas de criação de perfil.
- Automatize e simplifique os relatórios para gerenciamento de trabalho em equipe.
- Identifique possíveis funcionários em risco de sair e tome medidas proativas.
- Monitore e melhore os níveis de engajamento dos funcionários para um ambiente de trabalho produtivo.
Com o PeopleLogic, as equipes podem colaborar com eficiência em iniciativas de engajamento, obtendo insights de dados agregados que abrangem funcionários, equipes e departamentos.
Reino Unido
O UKG aproveita a inteligência artificial (IA) para aprimorar as operações das pessoas, fornecendo aos usuários diversas opções de visualização, como gráficos de bolhas, mapas de calor, gráficos de dispersão e muito mais. Além disso, os recursos de IA permitem que os gerentes de turno criem horários de funcionários, garantindo a conformidade com eficiência por meio de verificações automatizadas.
Características:
- Opção de interface de etiqueta branca para exibir o logotipo e a marca da empresa.
- Interface personalizável com base nas funções e preferências dos usuários.
- Fácil configuração de fluxos de trabalho automáticos.
- Geração de relatórios usando relatórios integrados ou criação de relatórios personalizados.
Para garantir a adesão aos regulamentos de RH e folha de pagamento em evolução, o UKG mantém uma equipe de especialistas em conformidade que fornecem atualizações de forma consistente. Além disso, adota uma abordagem proativa, alertando equipes e funcionários relevantes quando há um risco potencial de violação dos regulamentos.
Quadro organizacional
O OrgChart oferece uma integração perfeita de RH e dados de sistemas de rastreamento de candidatos, resultando em organogramas personalizados e visualmente cativantes.
Características:
- Atualizações automáticas em tempo real para organogramas.
- Acesso a métricas vitais para medir a eficácia da estratégia.
- Planejamento colaborativo com as principais partes interessadas para o desenvolvimento e execução do plano.
- Integração perfeita de dados de RH para sincronizar os planos atuais.
Sua solução amigável agiliza os processos de RH, tornando-os menos complicados e oferecendo visibilidade incomparável de seu pessoal. Ao apresentar insights valiosos, o OrgChart auxilia na tomada de decisões estratégicas em relação a futuras estruturas organizacionais.
redemoinho
O Eddy é uma plataforma intuitiva de operações pessoais baseada na Web com a qual as organizações podem agilizar e otimizar vários processos de RH, aprimorando a experiência geral do funcionário e eliminando a dependência de sistemas e planilhas pesadas em papel.
Características:
- Políticas de férias e gestão do calendário de folgas.
- Os usuários podem registrar aumentos salariais e manter notas administrativas separadas.
- Lembretes para sessões de treinamento para novas contratações.
- Acompanhamento de datas de expiração de licenças e seguros.
Com o Eddy, as empresas podem distribuir facilmente suas postagens de emprego para os principais quadros de empregos e criar uma página de carreiras personalizável. As empresas podem gerenciar com eficiência seu fluxo de trabalho de contratação usando o pipeline de candidatos de arrastar e soltar fácil de usar da Eddy, ao mesmo tempo em que automatiza o envio de mensagens aos candidatos.
Zenefits
A People Ops Platform da Zenefits oferece um conjunto abrangente de recursos para gerenciar vários aspectos de sua força de trabalho. Uma capacidade notável é criar e personalizar pacotes de remuneração diretamente no sistema. Além disso, o Zenefits simplifica o processo de contratação, permitindo a geração automatizada de cartas de oferta e a entrega aos novos contratados.
Características:
- Seleção de complemento personalizável.
- Fornece configurações flexíveis de painel de análise de pessoas.
- Conjunto abrangente para gerenciamento de desempenho.
- Recursos eficientes de rastreamento de folgas para gerenciar a política de tomada de força da sua empresa, incluindo datas indisponíveis para solicitações de folgas.
O que diferencia o Zenefits é sua versatilidade no gerenciamento de funcionários, contratados e freelancers em tempo integral. Isso significa que você pode facilmente supervisionar e administrar os detalhes de diferentes tipos de funcionários em uma única plataforma para facilitar o monitoramento dos funcionários. Depois que os funcionários ingressam em sua organização, o Zenefits os capacita a assumir a integração e as atualizações de registro.
Conclusão
Avaliar o tamanho, a estrutura e a complexidade da organização é essencial para identificar o software que pode dimensionar e acomodar com eficácia os requisitos exclusivos dos profissionais de RH.
Além disso, avaliar os recursos e funcionalidades da plataforma, como gerenciamento de folha de pagamento, administração de benefícios, controle de tempo e atendimento e recursos de autoatendimento de funcionários, permite que as empresas determinem se podem simplificar os processos de RH com eficiência. Embora as People Ops Platforms ajudem a gerenciar melhor o processo de recursos humanos, você pode melhorar ainda mais seu processo de recrutamento com o mapeamento de talentos.