Os OKRs (Objective and Key Results) ajudam os funcionários a se alinharem com as visões e metas de longo prazo da empresa.
Definir metas mensuráveis ajuda equipes e indivíduos a se concentrarem em tarefas prioritárias.
A beleza dos modelos OKR bem definidos é que eles capacitam um progresso significativo para os funcionários e os mantêm motivados.
Neste artigo, veremos algumas das plataformas de software populares que fornecem modelos OKR para iniciar o rastreamento de metas
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O que são OKRs?
OKR significa objetivos e resultados-chave. Eles fornecem um ambiente visual e colaborativo onde as equipes podem debater, priorizar e acompanhar o progresso de seus OkRs de maneira colaborativa e visual
Em outras palavras, é uma estrutura que motiva uma organização a atingir seus objetivos. O processo aumenta a produtividade mantendo as pessoas focadas em objetivos essenciais sem ignorar tarefas de baixa prioridade.
Os OKRs desempenham um papel vital no crescimento dos negócios, melhorando o foco de uma empresa e conduzindo a melhoria contínua na direção certa. Antes de avançarmos e entendermos porque os OKRs são essenciais para as empresas.
Por que os OKRs são importantes para os negócios?
Definir e alcançar OKRs pode beneficiar indivíduos, equipes e organizações. Aqui estão alguns benefícios a serem considerados:
Definição de metas: OKRs são uma ótima maneira de padronizar o processo de definição de metas para toda a sua equipe ou empresa.
Impulsionando o engajamento: você pode medir o desempenho dos membros de sua equipe com recursos como acompanhamento do progresso, check-ins semanais e análises de desempenho. O sistema permite que você recompense os de desempenho e treine os de baixo desempenho ao mesmo tempo.
Acompanhamento do desempenho: ajuda a delinear as principais informações que cada membro da equipe deve incluir, como o cronograma e o status do projeto. Obtenha uma visão em tempo real de como sua equipe está progredindo para concluir iniciativas importantes.
Adaptabilidade: OKRs suportam a metodologia ágil. Eles treinam os membros da equipe para se adaptarem ao fluxo de trabalho ágil e responderem a circunstâncias que mudam rapidamente, permitindo que as equipes sejam colaborativas.
Crescimento: ao definir e revisar claramente os OKRs, uma organização pode aprender com os erros e melhorar as habilidades de definição de metas.
Além disso, ter OKRs em vigor traz mais clareza e foco e motiva os funcionários a atingir metas mais rapidamente. Fomenta uma cultura de responsabilidade que ajuda a alinhar as metas e os objetivos das pessoas com a empresa.
Como criar um modelo OKR?
Criar OKRs do zero envolve seguir uma sequência de etapas em um formato estruturado. Você pode criar uma planilha, documento do Word ou um design gráfico visual como seu formato de modelo OKR.
Comece escrevendo metas prioritárias que se alinhem com a visão da empresa em seu modelo. Em seguida, defina os principais resultados que indicam que você está avançando em direção aos seus objetivos. Defina metas mensuráveis e quantificáveis para um melhor acompanhamento.
Agora é hora de compartilhar a planilha/documento OKR com os líderes e membros de sua equipe. Consulte-os para refinar e melhorar os OKRs com base em seus insights, sugestões e feedback.
Revise os objetivos periodicamente e acompanhe o progresso dos gerentes e membros da equipe. Continue atualizando os OKRs para atender aos requisitos em constante mudança e fique alinhado com os objetivos de nível superior.
O que são modelos OKR?
Os modelos OKR são modelos pré-construídos usados por organizações que estão apenas começando com OKRs. É um guia reutilizável que facilita a decisão de quais devem ser os objetivos de sua equipe e quais resultados principais você deseja alcançar.
Ao criar um modelo OKR simples, você pode planejar, rastrear e exibir facilmente seus OKRs. Ele ajuda você a padronizar o processo de definição de metas e serve como ponto de referência para seus colegas de equipe. Os modelos OKR também simplificam o processo de acompanhamento do seu progresso em relação aos objetivos da sua empresa em um único local.
Ter um modelo pronto economiza muito tempo e trabalho administrativo. Em vez de começar do zero a cada trimestre, basta copiar o modelo e preencher os campos predefinidos. Depois de preencher todos os detalhes, você pode compartilhar metas com as partes interessadas da empresa e mostrar sua execução em tempo real.
Não apenas os modelos OKR são facilmente editáveis, mas também podem ser modificados em caso de mudança de prioridades. Você pode anexar documentos como planilhas, gráficos, apresentações, imagens e vídeos aos seus OKRs.
Vejamos algumas das melhores ferramentas de modelo OKR que podemos usar para criar estratégias para seus trimestres de negócios em direção a uma metodologia mais ágil.
atlassiano
A Atlassian é uma empresa de software que cria uma plataforma de gerenciamento de processos de desenvolvimento de software. É usado por empresas para gerenciar projetos e colaborar com suas equipes.
A Atlassian também é conhecida por suas ferramentas para desenvolvimento de software, como Jira, Confluence, Bitbucket e Trello.
Você pode começar criando uma página do Confluence para cada objetivo. Aqui você pode incluir o objetivo, os principais resultados e outros detalhes sobre suas metas. Em seguida, incorpore os quadros Jira ou Trello na página do Confluence para acompanhar o progresso.
Comunique os OKRs às suas equipes, atribuindo-lhes tarefas e subtarefas alinhadas com os principais resultados. Use sua página do Confluence para acompanhar o progresso e compartilhar o mesmo com seus colegas de equipe.
Folha inteligente
O Smartsheet é uma plataforma de gerenciamento de projetos baseada em nuvem que permite que organizações e equipes colaborem em atividades de projeto. Entre seus recursos estão visualizações de painel, fluxos de trabalho, relatórios e ferramentas de planejamento.
Sendo uma plataforma de planejamento e agendamento de projetos, oferece uma variedade de modelos de OKR para definir claramente as metas e acompanhar o progresso. Os modelos estão disponíveis nos formatos Excel, Word, PDF e Google Sheets, facilitando a personalização e o compartilhamento com suas equipes.
O Smartsheet categoriza modelos com base em diferentes estágios do projeto. Por exemplo, ele começa com o modelo de documento, no qual você pode adicionar o cronograma, os objetivos e os principais resultados relacionados. Em seguida, é o modelo de rastreamento OKR para monitorar o progresso e definir funções para os membros da equipe.
Depois de definir os objetivos, você precisará usar os modelos de relatório e revisão para analisar os resultados desejados, o progresso contínuo e a pontuação alcançada. Esses modelos do Smartsheet são um excelente ponto de partida se você estiver apenas aprendendo OKRs.
Miró
O Miro é uma ferramenta de colaboração visual para equipes remotas e elas trabalham coletivamente para resolver tarefas diárias. É um quadro virtual gratuito e fácil de usar que vem com muitos recursos, incluindo post-its, emojis, formas e um recurso de votação anônima que captura a reação de todos.
Além dos modelos de quadro branco, o Miro também fornece modelos OKR gratuitos para definir suas metas de negócios. O uso desses modelos simplificará seu processo de definição de metas, aumentará a visibilidade e promoverá o alinhamento entre sua equipe e organização. Esses modelos são personalizáveis e são usados para definir objetivos, principais resultados e planos de ação.
Para acessar os modelos Miro, navegue até a Galeria de modelos Miro e selecione um modelo OKR na biblioteca de modelos integrada. Depois de finalizar o modelo, você pode começar a personalizá-lo adicionando seus objetivos, principais resultados e outros campos.
Usando os recursos de formatação visual do Miro, você pode codificar por cores diferentes partes do modelo OKR para ver rapidamente qual equipe é responsável pelo resultado principal. No geral, é perfeito para colaboração remota em equipe.
HubSpot
O HubSpot é uma das plataformas mais populares para atividades de marketing para comunicação eficaz. É mais como uma plataforma de CRM que conecta suas atividades de e-mail e respostas aos clientes. A Hubspot é conhecida por seu sistema de gerenciamento de conteúdo fácil de usar, hub de vendas, hub de serviços, páginas de destino, modelos e opt-ins de geração de leads.
Como outros modelos de marketing, o Hubspot oferece modelos OKR gratuitos que podem ser baixados como PDFs, planilhas do Excel ou planilhas do Google. Usando o modelo OKR pronto da Hubspot, você pode adicionar objetivos vinculados aos seus principais resultados em minutos.
asana
Asana é um software de gerenciamento de projetos usado por empresas para rastrear suas tarefas e projetos ao longo do tempo. É uma ótima maneira de gerenciar seus OKRs e acompanhar seu progresso em direção aos objetivos da organização.
Criar um modelo OKR na Asana refere-se à criação de metas. Usando as metas da Asana, você pode criar projetos, definir marcos e conectá-los às prioridades da sua organização. Você pode começar criando as metas da empresa e depois passar para a criação das metas da equipe.
Depois de definir as metas, você pode compartilhá-las com seus stakeholders e gerentes. Os líderes de equipe podem personalizar ainda mais as prioridades usando filtros, atribuindo períodos e acompanhando o status. Os membros individuais da equipe podem verificar suas metas navegando até a guia “Minhas metas” na ferramenta Asana.
Mooncamp
Mooncamp é uma plataforma OKR construída para times ágeis e orientados a propósitos. Você pode automatizar fluxos de trabalho em um único sistema operacional de espaço de trabalho introduzindo metas ágeis, check-ins semanais e muito mais.
Se você nunca usou nenhum sistema OKR antes, pode começar a usar o modelo OKR Excel gratuito do Mooncamp. É intuitivo, fácil de preencher e pode ser personalizado para atender às suas necessidades. Independente do tamanho ou setor, ele é utilizado por qualquer empresa ou equipe.
Comece baixando o OKR Excel Template e abra-o no Microsoft Excel ou use a versão do Planilhas Google. Compartilhe o acesso à planilha com seus colegas de equipe e clique na guia “Introdução” que o guiará pelo modelo de rastreamento OKR do Mooncamp.
Na segunda guia, você verá o painel OKR que extrai informações de diferentes planilhas de equipe. Você também pode acompanhar os check-ins semanais na guia “check-in”. Por fim, você pode organizar os objetivos e os principais resultados nas respectivas guias para suas equipes.
Mural
Mural é uma plataforma de colaboração visual para planejamento de produtos e estratégias. Você pode usá-lo para colocar metodologias como design thinking e ágil em um formato visualmente envolvente.
Com o modelo OKR do Mural, você pode definir seus objetivos e Key results para duas sessões de planejamento. Para acessar o modelo OKR do Mural, você precisa criar uma conta e fazer login no aplicativo Mural. Em seguida, procure por “Biblioteca de modelos” para acessar os modelos.
Depois de selecionar um modelo OKR, personalize-o para atender às suas metas e objetivos específicos. Você pode adicionar caixas de texto, notas adesivas e outros elementos. Colabore com colegas de equipe convidando-os a editar o modelo e contribuir para a discussão OKR.
À medida que sua equipe progride para atingir as metas, você pode usar os elementos visuais do Mural, como rótulos, para indicar a conclusão das tarefas. Continue revisando os resultados de sua equipe, faça os ajustes necessários e itere os principais resultados.
figma
Figma é uma plataforma multifuncional de crescimento popular para projetar, prototipar, desenvolver e criar fluxogramas para planejamento estratégico. Possui uma interface intuitiva e fácil de usar que ajuda você a criar protótipos para qualquer projeto e compartilhá-los com sua equipe sem nenhum código.
Com a plataforma FigJam da Figma, as equipes criam produtos melhores alinhando decisões, definindo ideias e avançando no trabalho. Desde adicionar suas ideias de brainstorming até criar fluxos de trabalho ágeis, a plataforma oferece recursos para um melhor planejamento estratégico.
Você obtém muitos modelos prontos para criar fluxos de trabalho sem começar do zero. O modelo OKR do FigJam ajuda você a listar os objetivos e os principais resultados para sua equipe de produto.
Para começar, navegue pelos modelos de OKR da Figma disponíveis e selecione aquele que atende às suas necessidades. Duplique o modelo e personalize-o adicionando seus objetivos e principais resultados. Convide os membros da equipe para fornecer informações sobre a discussão OKR e acompanhar seu progresso usando marcas de seleção e barras de progresso.
Estratégias melhores ao seu alcance
OKRs são usados por todos os setores e departamentos como TI, desenvolvimento de produtos, marketing, finanças e RH para colaborar em projetos de forma eficaz e atingir metas. No entanto, é importante observar que OKRs são diferentes de KPIs.
Os modelos OKR prontos permitem que você defina as metas da sua empresa mais rapidamente, sem nenhum requisito sofisticado de software. O sistema OKR promove uma compreensão compartilhada dos objetivos e incentiva a conversa aberta, o que leva a um melhor trabalho em equipe.