As planilhas são as ferramentas essenciais para várias equipes, organizações e agências. Eles são amplamente usados para armazenar, visualizar, organizar, analisar e gerenciar dados de negócios. Da análise de dados à computação simples, as planilhas podem ajudá-lo em muitas tarefas diárias.
No entanto, a questão é: eles são as melhores e mais eficientes ferramentas para todos?
A resposta é não, especialmente se você não for um especialista. As planilhas apresentam muitas dificuldades ao lidar com um grande volume de dados, tornando-as pouco amigáveis e difíceis de ingerir e visualizar os dados.
Além disso, as planilhas são mais propensas a erros de entrada de dados, como erros de fórmula e formatação incorreta, o que pode dificultar a identificação dos erros e levar a inconsistências, especialmente para não especialistas. De fato, de acordo com as estatísticas, cerca de 88% de todas as planilhas consistem em pelo menos um erro.
Outros problemas da planilha incluem a falta de visibilidade do processo em tempo real, baixa escalabilidade organizacional, diminuição da produtividade, segurança de dados comprometida e uma estrutura de conformidade fraca.
É aqui que as ferramentas de planilha de IA desempenham um papel importante.
Neste artigo, exploraremos o que é uma ferramenta de planilha AI, seus benefícios em relação às planilhas tradicionais e as diferentes ferramentas de planilha AI que você pode usar para maximizar sua produtividade e velocidade. Vamos!
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O que é uma ferramenta de planilha AI?
As ferramentas de planilha de IA usam algoritmos de Inteligência Artificial (IA) para analisar, gerenciar e visualizar dados com rapidez e precisão. Eles usam recursos como processamento de linguagem natural (NLP), algoritmos de aprendizado de máquina (ML), análise preditiva e visualização de dados para automatizar a análise de dados.
Você pode usar essas ferramentas para classificar, resumir e filtrar dados de várias fontes para identificar tendências e padrões nos dados, criar gráficos e gráficos, processar informações financeiras e formular recomendações.
Assim, ao contrário das planilhas tradicionais, as ferramentas de planilha AI automatizam:
- Detecção de erros para garantir alta precisão de dados
- Análise de dados para tornar acessíveis as decisões baseadas em dados e fornecer insights valiosos
- Previsão para prever resultados e tendências futuras com base em dados históricos e melhor tomada de decisão
Você pode usar essas ferramentas de planilha AI como extensões para aplicativos de planilha, como Microsoft Excel e Google Sheets, ou como aplicativos de planilha independentes.
Benefícios das ferramentas de planilha AI em relação às planilhas tradicionais
De acordo com uma pesquisa da Oreilly, 48% dos entrevistados usam ferramentas de IA, ML e análise de dados para resolver problemas de qualidade de dados.
O uso de ferramentas de planilha de IA é uma dessas iniciativas para abordar e melhorar a análise, visualização e previsão de dados.
Aqui estão alguns benefícios críticos das planilhas de IA em relação às ferramentas de planilhas tradicionais:
- Maior precisão: como as ferramentas de planilha de IA usam algoritmos de ML para analisar dados, isso reduz as chances de imprecisões e erros no processo de análise de dados.
- Análise de dados mais rápida: as ferramentas de planilha AI aumentam a velocidade da análise de dados. Ele classifica, analisa e filtra dados com muito mais rapidez, economizando tempo e esforço.
- Análise de dados mais fácil: você pode acessar facilmente dados e análises de dados difíceis de encontrar de um grande volume de dados usando ferramentas de planilha de IA. Os usuários podem aproveitar insights mais profundos sobre os conjuntos de dados usando recursos de NLP e algoritmos de ML.
- Automação de análise de dados: as ferramentas de planilha de IA automatizam tarefas redundantes, como criar tabelas dinâmicas, limpeza de dados, visualização de dados, representação gráfica e classificação de dados, facilitando muito a análise de dados complexos.
- Tomada de decisão aprimorada: com insights de dados oportunos e relevantes, as ferramentas de planilha de IA permitem que você tome decisões melhores e mais rápidas, revelando padrões de dados ocultos que, de outra forma, seriam difíceis de detectar.
- Segurança aprimorada: as ferramentas de planilha AI garantem a segurança dos dados e evitam a manipulação e o acesso não autorizado com seus protocolos de segurança integrados. Isso permite que você use a ferramenta sem o estresse de perder dados críticos de negócios, facilitando a tomada de decisões comerciais cruciais.
Portanto, se você deseja aproveitar esses benefícios ao trabalhar com planilhas e análise de dados, aqui estão as melhores ferramentas de planilha de IA.
Ajelix
Ajelix é uma ferramenta de planilha AI que ajuda você a escrever e explicar facilmente as fórmulas do Excel em uma velocidade muito mais rápida. Com a ajuda da IA, essa ferramenta ajuda a automatizar tarefas de planilhas 10 vezes mais rápido, como traduzir planilhas e gerar modelos.
É compatível com Excel e Planilhas Google e reconhece palavras-chave para gerar fórmulas do Excel baseadas em palavras-chave.
O Ajelix permite que você aproveite várias ferramentas baseadas em IA para facilitar tarefas de planilhas e produtividade, incluindo:
- Explicador de scripts do Google Apps
- Gerador de scripts do Google Apps
- Explicador de fórmulas do Planilhas Google
- Gerador de fórmulas do Planilhas Google
- Gerador de script VBA do Excel
- Explicador de script VBA do Excel
Então, se você quer aumentar sua produtividade e trabalhar muito mais rápido usando as ferramentas mencionadas acima, Ajelix é a solução certa.
Planilha Zoho
O Zoho permite que você crie planilhas colaborativas com um analista de dados integrado à IA, processador de dados automatizado e mais de 1.000 possibilidades de integração. Isso faz com que o Zoho Sheet permita uma manipulação de dados muito mais fácil e eficiente.
Ele fornece ferramentas poderosas, como
- Uma tabela dinâmica dinâmica ou um sumarizador de dados.
- 40 gráficos vibrantes diferentes para melhor visualização.
- Um analista de dados integrado com IA, o Zia automatiza a análise de dados.
- Formatação condicional para tornar os dados apresentáveis.
- O brilho personalizável ajuda a visualizar melhor as linhas de dados.
Seu processamento automatizado de dados e limpeza de dados remove erros humanos ou inconsistências, como remover erros duplicados e processar seus dados sem esforço.
Você pode fazer alterações, comentar e discutir com colaboração em tempo real em sua planilha. Com os aplicativos Android e iOS da ferramenta, você pode editar e acessar sua planilha de qualquer navegador e colaborar em qualquer lugar.
Assim, o Zoho Sheets é uma planilha de IA rápida, simples, eficiente e inteligente que facilita a análise de dados.
Botsheets
O Botsheets é uma ferramenta de planilha de IA que se concentra mais em suas conversas, permitindo que a IA identifique automaticamente os dados de que você precisa para expandir seus negócios.
Por exemplo, permite lidar com dados de clientes usando IA das seguintes maneiras:
- Primeiro, conecte seus canais de mensagens de usuário ou cliente a uma planilha do Google.
- Adicione cabeçalhos de coluna de planilha para coletar os dados desejados do cliente, como nome do cliente, gênero, e-mail, orçamento e histórico de compras.
- Gerencie e analise dados para descobrir oportunidades para ajudá-lo a expandir seus negócios.
Assim, o Botsheets permite automatizar os fluxos do chatbot para coletar dados do cliente de forma eficiente com poucos cliques em segundos. Isso o torna uma ferramenta de IA excelente e mais rápida para empresas de comércio eletrônico que lidam com muitos clientes.
Outros casos de uso do Botsheets incluem geração automatizada de leads, identificação de tendências e suporte simplificado ao cliente.
Planilha AI
SheetAI usa o poder da Inteligência Artificial para fornecer um conjunto de funções de IA que ajudam a automatizar tarefas e gerar insights mais profundos.
Tudo o que você precisa fazer é descrever o que deseja em uma célula de uma planilha do Google e usar as funções do SheetAI para obter a saída desejada em outra célula da planilha. As diferentes funções que você pode usar são SHEETAI, SHEETAI_LIST, SHEETAI_TABLE, SHEETAI_IMAGE, SHEETAI_EDIT, SHEETAI_FILL e SHEETAI_EXTRACT.
Por exemplo, se você deseja gerar uma tabela dos dez principais vegetais com maior valor nutricional, como mais ferro, magnésio, cálcio e vitamina D. Nesse caso, você pode descrever esse requisito e usar a função =SHEETAI_TABLE de a ferramenta para gerar a tabela conforme necessário.
Além disso, sua função SHEETAI_BRAIN torna a redação eficiente, permitindo que você crie conteúdo e slogans rapidamente, recuperando informações essenciais.
Numerosas IAs
Se você deseja usar o poder do ChatGPT em suas planilhas do Google, o Numerous AI é a ferramenta certa.
Usando esta ferramenta, você pode usar a função =AI para solicitar que o ChatGPT obtenha os resultados desejados. Por exemplo, os prompts do ChatGPT podem ajudar a fazer suposições intelectuais e educadas, extrair partes específicas de um texto, resumir o texto em pontos sensatos, analisar a análise de sentimentos e muito mais.
Aqui estão alguns casos de uso mais eficientes do Numerous AI:
- Use a função =INFER() para ensinar a ferramenta a executar tarefas repetitivas.
- Use a função =WRITE() para fazer o ChatGPT escrever texto do zero, automatizando a geração de cópias de marketing, respostas a mensagens de clientes, metatags de SEO e muito mais.
- Gere fórmulas de complicação e funções como VLOOKUP, REGEX e QUERY simplesmente descrevendo a fórmula que você deseja.
- Obtenha uma explicação das fórmulas complexas para melhor compreensão.
Você pode usar o Numerous AI para o Planilhas Google e o Excel e permitir que a IA automatize tarefas redundantes para que você possa realizar o trabalho com mais rapidez e eficiência.
Arcwise AI
O Arcwise AI é uma poderosa ferramenta de planilha de IA na qual mais de 5.000 usuários e empresas confiam, como Netflix, Bumble e Databricks.
Ele atua como seu copiloto para o Planilhas Google, compreendendo, ingerindo e limpando dados instantaneamente no Planilhas Google com ChatGPT.
Você pode usar o Arcwise para obter resumos das planilhas, descrições das interdependências de cálculo e sugestões de fórmulas com reconhecimento de contexto, economizando muito tempo e esforço.
Além disso, ele também pode extrair dados do navegador da Web, limpar dados, garantir a formatação adequada, extrair dados e muito mais. A Arcwise AI também está planejando lançar em breve o acesso às sugestões fornecidas pelo GPT-4 para fornecer explicações de planilhas e sugestões de fórmulas 10 vezes melhores.
Sheetplus AI
O Sheetplus AI é uma ferramenta rápida e eficiente que permite escrever fórmulas do Excel e do Google Sheets 10 vezes mais rápido do que o processo manual tradicional.
Você pode facilmente transformar qualquer texto em fórmulas precisas do Excel ou do Google Sheets em segundos, eliminando o incômodo de lembrar fórmulas complexas do Excel.
Ele também gera explicações instantâneas sobre uma fórmula específica, com detalhamento passo a passo dos componentes, funções e funcionamento de cada fórmula.
Assim, o Spreadsheet AI é uma ferramenta eficiente para aprimorar suas habilidades em planilhas, seja você um usuário iniciante ou experiente, e capacitar sua equipe a se concentrar em outros projetos e tarefas.
PromptLoop
O PromptLoop fornece fórmulas de planilha simples para automatizar suas tarefas do Planilhas Google e do Excel. Além disso, permite construir modelos que extraem, transformam, geram e resumem qualquer texto com seus modelos AI.
Seus casos de uso e recursos críticos incluem:
- Analise listas de vendas e dados da empresa para focar em leads qualificados.
- Crie mensagens poderosas para o cliente em escala para suas listagens de comércio eletrônico.
- Realize pesquisa aumentada usando modelos treinados personalizados para analisar milhares de linhas de dados.
- Rascunhe mensagens de e-mail personalizadas e alcance em grande escala.
- Entenda e analise milhares de respostas de pesquisas com uma única fórmula na mesma planilha.
- Transforme o texto confuso extraindo informações importantes.
Assim, o PromptLoop é uma ferramenta de planilha de IA personalizada que permite criar fluxos de trabalho personalizados para acelerar seu trabalho e treinar modelos de IA personalizados para executar tarefas desafiadoras.
Lumelixr AI
O Lumelixr AI reduz o tempo para descobrir a fórmula correta do Excel e melhora sua produtividade usando a ferramenta de forma conveniente para gerar fórmulas. Basta fazer uma pergunta e o Lumelixr gerará fórmulas geradas por IA para sua resposta.
Essa ferramenta funciona como um especialista em Excel ao seu lado, pronto para tirar suas dúvidas relacionadas ao Excel e permitindo que você foque mais na análise de dados do que na manipulação de dados.
O Lumelixr AI é ideal para usuários iniciantes e novatos do Excel com conhecimento básico básico que precisam de respostas simples e rápidas para suas perguntas.
Luminal
O Luminal agiliza a análise de dados, removendo a complexidade de analisar um grande volume de dados. Você pode analisar, limpar e transformar um grande volume de dados usando linguagem natural simples.
O Luminal é alimentado e suportado por Python, tornando mais fácil responder a perguntas sofisticadas, realizar operações de limpeza poderosas e criar belas visualizações rapidamente.
Ele lida com eficiência com milhões de planilhas de linha, economizando horas gastas no processamento manual de dados. Além disso, garante alta segurança de dados, fornecendo criptografia de dados, persistência zero de dados e hospedagem segura.
SheetGod
O SheetGod da Boloforms é uma ferramenta de IA que gera um inglês simples e simples em fórmulas complexas do Excel em segundos. Ele permite que você crie expressões regulares, macros, tarefas essenciais e trechos de código Google Appscript para acelerar e automatizar seu trabalho diário.
Veja como o SheetGod funciona:
- Escolha uma categoria de pergunta adequada, como fórmulas, regex, VBA ou Appscript.
- Faça sua pergunta com detalhes precisos usando um inglês simples.
- Obtenha uma saída gerada por IA do SheetGod para usar em suas necessidades.
Ele também fornece tutoriais passo a passo para tarefas básicas do Planilhas Google e do Excel, facilitando o entendimento e o aprendizado de como usar suas ferramentas com eficiência. Você também pode usá-lo para gerar PDFs em massa e enviar e-mails de marketing, permitindo que você use os dados para criar relatórios e se comunicar com os clientes.
Você também pode estender as funcionalidades da sua planilha e automatizar mais tarefas usando os complementos do SheetGod para Microsoft Excel e Google Workspace.
Portanto, o SheetGod é uma ferramenta de planilha de IA extensa e altamente poderosa, com a confiança de mais de 50.000 empresas e também oferece uma integração 1-1 de Zoom e WhatsApp e uma garantia de reembolso de 30 dias.
Palavras Finais
A IA está transformando todos os aspectos dos negócios, incluindo gerenciamento e análise de dados.
As empresas dependem fortemente de ferramentas como o Planilhas Google e o Microsoft Excel para armazenar, gerenciar e analisar dados. E o gerenciamento de grandes e complicados volumes de dados não é apenas demorado, mas também propenso a muitos erros e erros de dados.
As ferramentas de planilha de IA eliminam esses riscos, aumentando a produtividade e simplificando a análise e o gerenciamento de dados. Além disso, reduz significativamente as chances de erros e erros ao gerar resultados e fórmulas precisos, tornando-os altamente confiáveis e eficientes em termos de tempo.
Portanto, seja você um profissional de negócios, estudante, profissional de marketing, especialista em SEO ou analista financeiro, aproveite ao máximo as ferramentas de planilha de IA mencionadas acima para melhorar sua produtividade e eficiência e eliminar as horas gastas em operações manuais.
Em seguida, confira as fórmulas do MS Excel para análise de dados mestre.