Contratar um candidato perfeito para qualquer trabalho requer tempo, paciência e esforço; que só o RH pode entender. O processo é uma montanha-russa🎢, desde a seleção de currículos até a condução da rodada final. Além disso, agendar entrevistas é a parte mais difícil do recrutamento, encontrar o horário perfeito quando os candidatos estão disponíveis e combinar esse horário com a agenda do entrevistador.
E quanto mais entrevistas você precisa realizar, mais agitado fica. Uau! Mas ainda há esperança, pois com o software de agendamento de entrevistas você pode facilitar o processo como um profissional!
Neste artigo, exploraremos o software de agendamento de entrevistas e seus benefícios. Além disso, aqui está uma lista rápida das melhores soluções de software de agendamento de entrevistas que podem melhorar seu processo de contratação! E para mais detalhes, leia nossa visão detalhada da mesa no post a seguir.
Recursos notáveis do produto CalendárioCoordenação robusta de entrevistas. Reúna informações, automatize a comunicação. Acesso a múltiplas plataformas. Planos gratuitos e pagos.Bom tempoAgendamento em massa automatizado via SMS, WhatsApp, e-mail. Seleção inteligente de entrevistadores. Três planos pagos.VidCruiterSimplifique o agendamento de entrevistas. Compartilhamento de disponibilidade em tempo real. Opções presenciais/virtuais. ParadoxoCoordenação robusta. Assistente de conversação, atualização em tempo real, entrevistas em vídeo gravadas. FrescosGestão de talentos. Agendamento automático de lembretes. Portal de feedback de entrevista. Acompanhamento de desempenho. GoHireAcelera o recrutamento. Autoagendamento, automação. Integra-se com calendários. Três estruturas de preços.Horário de coletaAgendamento de entrevistas sem esforço. Interface de arrastar e soltar. Software grátis. Fácil de usar para equipes.ContrateVueEntrevistas coordenadas com tecnologia de IA. Lembretes automatizados, relatórios e solicitações de feedback. Preços sob consulta.SetmoreIntegra-se com calendários. Contratação para múltiplas funções. Agendamento habilitado para IA. Planos gratuitos e pagos.KoalendarPlataforma 1:1 organizada. Configurações de reunião flexíveis. Integra-se com Zoom e Meet. Planos gratuitos e pagos.
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O que é um software de agendamento de entrevistas?
Um software de agendamento de entrevistas simplifica e agiliza o processo de agendamento de entrevistas com candidatos.
O software foi projetado para auxiliar gerentes de RH e recrutadores na organização de entrevistas e na melhoria da experiência do candidato. Afinal, o processo de recrutamento já é bastante agitado com a avaliação pré-contratação dos candidatos, etc.
Com o software de agendamento de entrevistas, o agendamento de entrevistas é automatizado, reduzindo o estresse da coordenação de entrevistas enquanto os recrutadores se concentram em suas funções principais.
Além disso, o software ajuda gerentes de RH e recrutadores a organizar entrevistas de forma eficiente, fornecendo um processo contínuo para agendamento e reserva de horários em calendários.
Como um software de agendamento de entrevistas ajuda as empresas
O software de agendamento de entrevistas permite que as empresas acelerem o recrutamento e a avaliação dos candidatos. Essas plataformas automatizam a pré-seleção, o que permite às empresas identificar os melhores funcionários, eliminando inscrições inadequadas.
Além disso, eles permitem que você organize entrevistas e compare automaticamente os currículos dos possíveis candidatos com as especificações, economizando inúmeras horas de trabalho. Assim, isso resulta em uma avaliação mais eficiente dos candidatos.
Além disso, esses sistemas automatizam o agendamento de entrevistas e notificam os candidatos em tempo real, economizando tempo e esforço na tentativa de coordenar cada entrevista para confirmação.
Este software também melhora o gerenciamento de informações dos candidatos. As equipes podem acessar e atualizar prontamente os perfis dos candidatos usando os sistemas de rastreamento de aplicativos (ATS) e sistemas de gerenciamento de recursos humanos (HRMS) que são frequentemente incluídos nesses sistemas.
Benefícios de usar software de agendamento de entrevistas
Usar um software de agendamento de entrevistas traz uma infinidade de benefícios, incluindo:
#1. Economia de tempo
O software de agendamento de entrevistas ajuda você a economizar tempo. Conforme mencionado acima, em vez de enviar um e-mail manualmente a cada participante perguntando sobre sua disponibilidade e agendar entrevistas, você pode contar com um software de agendamento de entrevistas para lidar com esse aspecto. Isso não apenas libera seu tempo, mas também acelera o processo de recrutamento.
#2. Eficiência e Coordenação
Um software de agendamento de entrevistas torna o agendamento e o recrutamento muito mais eficientes e coordenados. Este software elimina o risco de erros e preconceitos. Eles fornecem um centro unificado para supervisionar e lidar com o recrutamento em uma plataforma. Com esta plataforma, você pode garantir que todos na equipe estejam na mesma página e que contratações de qualidade sejam feitas em menos tempo.
#3. Menos não comparecimentos e eventos remarcados
Usar um software de agendamento de entrevistas elimina o incômodo de não comparecimento e reagendamento. O software para organizar entrevistas é baseado em IA. Para garantir que os candidatos nunca mais faltem a uma entrevista, eles usam IA e automação para enviar atualizações e lembretes regularmente. Na verdade, muitos profissionais de RH investem em ferramentas de contratação baseadas em IA para tornar o processo mais eficiente.
#4. Obtenha informações e perspectivas
Esses softwares possuem análises em tempo real que incentivam descobertas úteis. Usando esses insights, você poderá identificar gargalos e traçar estratégias para evitá-los, agilizando os processos da empresa.
#5. Flexibilidade
A flexibilidade é a melhor característica do software de agendamento de entrevistas. Este software permite que RH e recrutadores marquem entrevistas sempre que possível e permite que os candidatos selecionem entre as janelas de tempo disponíveis. Os horários podem ser bloqueados pelos recrutadores quando não estiverem disponíveis. Além disso, atualizar e alterar sua disponibilidade de horário sempre que desejar é simples.
#6. Maior satisfação do candidato
O software para marcação de entrevistas é, sem dúvida, inovador para profissionais de RH e recrutadores. Além disso, a simplificação do procedimento de agendamento de entrevistas permite uma melhor experiência do candidato. Os candidatos podem selecionar o horário da disponibilidade dos recrutadores que melhor lhes convier. Além disso, recebem atualizações na forma de convites e lembretes automáticos que os mantêm informados.
Principais recursos do software de agendamento de entrevistas
É essencial escolher um software de agendamento de entrevistas equipado com os recursos necessários para aproveitar ao máximo um software de agendamento de entrevistas.
Aqui estão alguns recursos que você deve verificar antes de selecionar um software de agendamento de entrevistas:
#1. Automação de pré-seleção
A maioria dos bons softwares de agendamento de entrevistas lida com a automação da pré-seleção, liberando os RH de gastar inúmeras horas combinando currículos com formulários de emprego. Essas ferramentas aproveitam IA e ML para analisar o currículo e selecionar os mais ideais.
#2. Integração com outros calendários
A tarefa mais desafiadora de agendar entrevistas com candidatos a empregos é evitar reservas duplicadas. O software de agendamento de entrevistas integra-se facilmente com outros calendários, proporcionando uma visão geral clara dos outros horários reservados para evitar sobreposição de reservas.
#3. Costumização
Os recrutadores muitas vezes encontram problemas prolongados nas sessões de entrevista, o que pode atrapalhar outras entrevistas. O software de agendamento de entrevistas permite que você personalize a duração, o horário e a data das sessões de entrevista.
#4. Agendamento automatizado de entrevistas
Depois que os candidatos são pré-selecionados, um software de agendamento de entrevistas também se encarrega de agendar entrevistas com os candidatos adequados. Depois de encontrar alguns candidatos ideais, sente-se e relaxe e deixe o software fazer o trabalho de base para agendar entrevistas.
#5. Agendamento em massa
Agendar várias entrevistas não é brincadeira. Porém, com um software de agendamento de entrevistas, fica muito mais acessível e simplificado. Procure software com diversas opções de agendamento. A tecnologia robusta de agendamento em massa pode reduzir o tempo de contratação de vários dias para alguns minutos.
#6. Comunicação aprimorada
Um software de agendamento de entrevistas não apenas agenda entrevistas, mas também facilita a comunicação aprimorada. Essas ferramentas enviam convites, atualizações e lembretes aos candidatos a empregos, fornecendo-lhes atualizações em tempo real. Isso também funciona bem com plataformas de entrevistas em vídeo, pois os candidatos podem esquecer ou se confundir com os horários das entrevistas.
#7. Segurança
Ao escolher o software de agendamento de entrevistas certo, verifique se ele é seguro o suficiente. Deve jurar manter as informações dos recrutadores e candidatos privadas e seguras. O software deve ter certificação SQL, criptografia de dados, proteção por senha e outras medidas de segurança.
Aqui estão as melhores plataformas de agendamento de entrevistas e entrevistas em vídeo para ajudá-lo a agilizar e reorganizar sua contratação.
Calendário
É uma plataforma integrada e inteligente que pode ser integrada com outras integrações e complementos. Você pode acessá-lo em várias plataformas que usa.
Além do mais, o Calendly permite coletar informações essenciais com antecedência. Isso pode garantir que apenas candidatos qualificados sejam elegíveis para a fase de entrevista. Você também tem a opção de automatizar processos para uma comunicação simplificada antes e depois da entrevista.
Calendly tem um plano básico gratuito e três planos pagos; Fundamentos, Profissionais e Equipes.
Bom tempo
Se você quiser evitar o incômodo de escrever e-mails manualmente para agendar entrevistas com candidatos, esta ferramenta pode ser muito útil. GoodTime é uma ferramenta ideal que permite que RH e recrutadores se divirtam enquanto o software automatizado agenda entrevistas com candidatos rapidamente.
Ele simplifica o agendamento em massa de candidatos em segundos por meio de vários canais, como SMS, WhatsApp e e-mails. O software entra em contato com os candidatos por meio do canal de sua preferência para que eles escolham o horário em que desejam conceder a entrevista.
O que o torna a melhor escolha é a seleção exclusiva e inteligente do entrevistador. Com isso, os candidatos podem selecionar seu entrevistador com base em habilidades, experiência e equipe.
GoodTime tem três planos pagos; Iniciante, Profissional e Empresarial. Você pode contatá-los para saber os preços.
VidCruiter
VidCruiter é um software abrangente de agendamento de entrevistas projetado para RHs e recrutadores que buscam agilizar o agendamento de entrevistas. Com esta ferramenta, você deixa o software fazer o trabalho pesado para você – sem necessidade de verificar a disponibilidade de cada candidato.
O VidCruiter permite que você compartilhe sua disponibilidade em tempo real diretamente com os candidatos para que eles possam escolher o que funciona melhor para eles. O VidCruiter tem flexibilidade para permitir que os candidatos escolham entre várias opções de entrevista presencial ou virtual.
Ele ajuda os recrutadores no uso e gerenciamento eficiente do tempo, sincronizando vários calendários em tempo real. VidCruiter divulga a estrutura de preços mediante solicitação.
Paradoxo
Paradoxo é outro software robusto de agendamento de entrevistas, perfeito para coordenar entrevistas com candidatos a empregos sem complicações. Esta excelente opção permite entrevistar e contratar os melhores talentos de forma integrada. O Paradox cuida de tudo, quer você queira automatizar entrevistas com uma pessoa ou mais em vários locais.
A plataforma enfatiza o agendamento de conversas com sua assistente de conversação, Olivia. Também oferece atualização de calendário em tempo real, eliminando taxas de não comparecimento e reagendamento. A parte mais interessante deste software são as entrevistas em vídeo gravadas.
Esta é uma excelente ferramenta para equipes que desejam melhorar o aproveitamento do tempo! No entanto, a Paradox revela o preço mediante solicitação de demonstração.
Frescos
Frescos é uma plataforma de gestão de talentos e RH conhecida por sua interface intuitiva. É uma ferramenta perfeita para empresas com uma abordagem simplificada para contratação e integração de novos candidatos. O software alivia o peso das altas taxas de reagendamento por meio de lembretes de agendamento automático no momento mais apropriado.
Também oferece um portal online para coletar feedback da equipe em entrevistas. Seu ATS coleta feedback dos entrevistadores de forma estruturada para referência futura.
Além disso, o Freshworks apresenta recursos integrados de rastreamento de desempenho que expõem você a insights valiosos. O software não se limita à fase de entrevista; ele estende algumas ferramentas excelentes para lidar com as tarefas pós-entrevista com facilidade.
GoHire
GoHire é um software de agendamento de entrevistas simples, mas eficaz, que possui recursos excepcionais. Este sistema completo de rastreamento de candidatos (ATS) é ideal para equipes e empresas que desejam acelerar o processo de recrutamento e eliminar o acompanhamento manual de e-mails e ligações telefônicas.
Ele revolucionou a forma como as entrevistas são planejadas e conduzidas por meio de seu autoagendamento e tecnologia automatizada.
O que é excelente no GoHire é que ele se integra à atual rede de parceiros de calendário, eliminando a necessidade de instalação de novo software. Com alguns cliques, você pode sincronizar seus calendários para que não haja eventos sobrepostos.
Com o GoHire ao seu lado, você pode se concentrar nas coisas que são mais importantes e deixá-lo fazer as tarefas administrativas. Possui três estruturas de preços: Starter, Growth e Pro.
Horário de coleta
Horário de coleta é uma ferramenta revolucionária que preenche facilmente a lacuna entre conveniência e eficiência para os recrutadores. Os recursos intuitivos do software simplificam a experiência de agendamento de entrevistas para recrutadores e candidatos.
Ele oferece o luxo de passar mais tempo com os candidatos que os entrevistam e minimiza o tempo gasto no agendamento de entrevistas. O Picktime apresenta uma interface intuitiva de arrastar e soltar que simplifica o agendamento da entrevista pelos candidatos com apenas alguns toques.
Além disso, fornece software gratuito de agendamento de entrevistas. Para equipes que buscam trabalhar com um software de agendamento de entrevistas simples e fácil de usar, o Picktime é uma ótima escolha!
ContrateVue
Chega de malabarismos com agendamento de entrevistas! ContrateVue está aqui para transformar a forma como as entrevistas são coordenadas. É uma excelente ferramenta para organizar entrevistas sem esforço e fortalecer a coordenação.
Se você deseja aproveitar ao máximo cada interação com o candidato, esta é a ferramenta para você. Ele fornece insights baseados em IA que podem ser usados para tomar decisões mais informadas.
HireVue é a chave para agilizar as operações de RH – uma ótima ferramenta com lembretes automatizados, relatórios robustos e solicitações de feedback. Usar esta ferramenta é como remover o gerenciamento de contratações de sua lista de tarefas.
HireVue divulga planos mediante solicitação.
Setmore
Setmore vem com recursos excepcionais de agendamento de entrevistas integrados. A plataforma permite integrá-lo com outros calendários e aplicativos, para não se confundir com reserva dupla.
O que há de melhor nesta ferramenta são seus excelentes recursos para contratação para várias funções simultaneamente. Você pode até convidar sua equipe por meio das páginas de reserva de equipe e iniciar seu processo de recrutamento para vários cargos.
Setmore estabeleceu padrões elevados para agendamento de entrevistas habilitadas por IA, aproveitando o poder da IA para agilizar as operações. Você pode dizer adeus aos longos e cansativos processos de contratação e deixar que esta ferramenta faça maravilhas para você!
Setmore possui um plano Gratuito com dois planos pagos; Pró e equipe.
Koalendar
Koalender vai além da tecnologia automatizada de agendamento de entrevistas. Possui uma plataforma organizada 1:1 para todas as suas entrevistas. Você pode ajustar a duração das reuniões e o número de participantes, tornando-a uma escolha ideal para empresas de todos os tamanhos.
O software está equipado para integrar todos os seus compromissos sob o mesmo teto. Portanto, não importa onde os recrutas estejam disponíveis, você poderá alcançá-los sem esforço.
Tudo o que você precisa fazer é usar um único link para compartilhar as atualizações por meio de todos os canais potenciais. Kolander também se integra ao Zoom e Meet, simplificando a realização de videochamadas e abrindo novas oportunidades em todo o mundo.
Koalender tem um plano Free Forever e um plano Professional pago.
Conclusão
Implementação de uma mudança inovadora no software de agendamento de entrevistas para empresas de todos os tamanhos e tipos. Ao integrar essas ferramentas, você pode garantir processos de contratação rápidos e eficientes.
Através do uso de ferramentas e software, ficou mais fácil encontrar novos talentos, bem como manter os funcionários existentes mais felizes e engajados. Portanto, recompensas e reconhecimento e software de gestão de talentos, etc. são a necessidade do momento na cultura competitiva da força de trabalho em que as empresas se encontram agora, onde os funcionários são de fato ativos, e cabe ao RH manter esses recursos humanos.
Neste artigo, mencionamos alguns excelentes softwares de agendamento de entrevistas que podem ajudá-lo a agilizar suas operações e proporcionar uma melhor experiência ao candidato. Cada um deles vem com diversos recursos e capacidades; você pode escolher aquele que melhor se adapta às suas necessidades!
A seguir, o melhor software de indicação de funcionários para agilizar seu processo de recrutamento.