É notável o progresso da inteligência artificial, que se expandiu consideravelmente ao longo do tempo e provocou uma revolução em todas as áreas da nossa existência.
O que outrora representava um desafio complexo e demorado, agora foi simplificado com o auxílio da tecnologia de IA.
Um exemplo disso é o registro de informações durante as reuniões. Concentrar-se na fala do orador e, ao mesmo tempo, tomar notas pode ser exaustivo. Com o advento de ferramentas de anotações baseadas em IA, esse cenário mudou completamente.
Se isso lhe parece interessante, explore conosco algumas das melhores ferramentas que irão transformar a maneira como você e sua equipe conduzem reuniões.
O que são ferramentas de anotações com IA?
Simplificando, ferramentas de anotações com IA registram informações com precisão durante uma reunião, permitindo que você se concentre completamente na mensagem do orador.
A tecnologia de IA dessas ferramentas pode gravar e transcrever as reuniões automaticamente, palavra por palavra. É tão simples quanto ativar a ferramenta e deixar a IA fazer o seu trabalho enquanto você relaxa.
A maioria dessas ferramentas utiliza a tecnologia de voz para texto, ou seja, transformam as palavras faladas em textos para sua referência futura.
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Benefícios das ferramentas de anotações com IA
As ferramentas de anotações com IA oferecem inúmeras vantagens, pois mudam a forma como você trabalha e administra seu tempo. Confira alguns dos benefícios:
#1. Otimização de Tempo ⏱️
Vamos ser sinceros, qualquer tarefa humana substituída por tecnologia de ponta tem como objetivo economizar nosso tempo, e aqui não é diferente. Ao usar aplicativos de anotações com tecnologia de IA, você delega essa tarefa à IA, eliminando o trabalho manual.
#2. Precisão Aprimorada ✔️
As ferramentas de IA são exatas, fornecendo resultados mais confiáveis do que os que seriam obtidos por humanos. Nós, seres humanos, somos propensos a cometer erros, mas os aplicativos de anotações de IA têm margem quase nula para erros, usando tecnologia avançada para garantir que nenhuma palavra seja perdida.
#3. Aumento da Produtividade 👨💻
Ao economizar tempo com essas ferramentas, você pode dedicar esse tempo a atividades mais produtivas. Pode ser dar atenção total à reunião ou concluir tarefas pendentes. É uma situação vantajosa para todos.
Vamos agora conhecer a lista de ferramentas.
Fireflies
Durante as reuniões, deixe o Fireflies gravar, transcrever, pesquisar e analisar conversas de voz de forma automatizada. É utilizado por mais de 60.000 organizações, incluindo Netflix e Uber.
Alguns dos principais destaques desta ferramenta são:
- Suporte para reuniões de áudio e vídeo
- Diversas opções de integração, como Google Meet e Zoom
- Revisão de reuniões longas com a ajuda da pesquisa baseada em IA
- Adição de membros à ferramenta para colaboração eficiente
Além disso, existem diversas opções para automatizar seu fluxo de trabalho com esse aplicativo. Por exemplo, você pode permitir que o Fireflies preencha seu CRM, crie tarefas com comandos de voz e até mesmo compartilhe resumos de reuniões com sua equipe por meio de aplicativos de terceiros como Slack e Google Docs.
Otter
Ao usar o Otter, você tem a impressão de ter um assistente pessoal que grava áudio, toma notas e captura slides automaticamente. Ele executa todo o trabalho pesado para você em questão de minutos.
Ele auxilia na tomada de notas e no resumo de reuniões 30 vezes mais rápido do que antes. Acredito que isso seja um grande avanço, evidenciando a eficácia da ferramenta.
Tudo é automatizado nesta ferramenta, sejam anotações, criação de resumos ou captura de slides.
Usuários que já utilizaram essa ferramenta só tem elogios a fazer. Você pode começar a usar gratuitamente e, gradualmente, decidir pagar sempre que necessitar de uma atualização.
Sembly
Turbine suas reuniões profissionais com o Sembly, uma ferramenta impressionante que transcreve automaticamente suas reuniões e cria anotações a partir delas.
Aqui estão alguns dos muitos recursos desta ferramenta:
- Notas precisas para cada reunião
- Insights profundos de cada reunião
- Possibilidade de pesquisar dados de reuniões anteriores
- Resumos de reuniões automatizados
- Acompanhamento automático dos membros da equipe em relação à reunião
Um dos meus recursos favoritos do Sembly é que ele participa de reuniões em seu nome quando você não está disponível. Isso é extremamente útil quando você está com pouco tempo, mas ainda deseja obter informações relevantes das reuniões.
Supernormal
Permita que o Supernormal crie notas de reunião para você enquanto você relaxa. Ele cria anotações palavra por palavra para todas as suas reuniões e as armazena em um único local de fácil acesso.
Ele se integra de forma eficaz com ferramentas como Hubspot, Salesforce e Pipedrive, permitindo que você envie notas para seu CRM e ATS.
Adicionalmente, as notas podem ser criadas em vários idiomas, se necessário. Você pode conectar o Supernormal ao seu calendário, garantindo que você não perca nenhuma reunião.
Você pode se juntar aos mais de 50.000 usuários que já utilizam essa ferramenta. É grátis para começar.
Fathom
Você pode usar o Fathom gratuitamente para transcrever suas reuniões e fazer anotações de informações essenciais.
A configuração pode ser feita em minutos, mas o que vem depois não leva sequer um minuto. Na verdade, a transcrição e o destaque são feitos em poucos segundos.
Confira as principais características do Fathom:
- Suporte para 7 idiomas diferentes
- Acesso imediato a reuniões gravadas pela IA
- Resumo automático de toda a reunião
- Diversas integrações com aplicativos de terceiros, como Notion e Google Docs
É uma ferramenta muito completa, e se você a usar para uso pessoal, ela será gratuita. Para outras opções de uso, você pode fazer um upgrade e aproveitar mais benefícios.
Instaminutos
O Instaminutos simplifica a assimilação dos pontos importantes da reunião, realizando um resumo conciso. Ele fornece insights acionáveis e conclusões relevantes da reunião, permitindo que você consuma apenas as informações que realmente importam.
O diferencial dessa ferramenta é que ela elimina toda a informação secundária, apresentando a você dados essenciais da reunião em mini blocos do tamanho de bytes.
Ela opera em tempo real e, mesmo enquanto o orador está falando, ela funciona no painel para ajudá-lo a entender o que está sendo dito, garantindo que você não perca nenhum ponto importante.
Metaview
Economize tempo, esforço e energia usando o Metaview, uma ferramenta inteligente que eleva as anotações a um novo patamar. Ela aumenta sua produtividade e ajuda você a se concentrar em questões mais relevantes, como prestar atenção.
Ela funciona com a maioria das ferramentas que você provavelmente já usa, como Google Meet, Calendly e outras.
Ela utiliza uma tecnologia de IA que está em constante aprendizado. Isso significa que toda vez que você usar esta ferramenta, ela aprenderá com sua experiência e aprimorará seu desempenho para a próxima vez.
O Metaview é mais indicado para recrutadores e entrevistadores.
Avoma
Transforme reuniões monótonas em encontros altamente produtivos com o Avoma. É uma ferramenta que fornece pontos acionáveis durante as reuniões. Na realidade, essa ferramenta é eficaz antes, durante e depois das reuniões.
Antes das reuniões, você pode utilizar recursos como modelos de agendamento e colaboração em agendas. Durante as reuniões, você pode habilitar anotações colaborativas e marcadores ao vivo. Finalmente, após as reuniões, ela permite que você use notas geradas por IA, visualize trechos e muito mais.
É uma ferramenta poderosa que torna suas reuniões mais agradáveis e fáceis. Você pode começar a usar o Avoma gratuitamente.
MeetGeek
O MeetGeek ajuda a maximizar o valor resultante de suas reuniões.
Com o auxílio da tecnologia de IA integrada, ela pode:
- Gravar reuniões em vídeo automaticamente
- Transcrever em tempo real
- Resumir para facilitar o consumo de informações
- Fornecer insights importantes sobre as reuniões
- Participar de reuniões em seu nome
Todos os dados gerados são armazenados em um local único e de fácil acesso sempre que necessário. Além disso, é protegido e confiável para mais de 2.000 equipes em todo o mundo.
Existem diversas opções de integração que você pode usar, incluindo o Zapier, que oferece acesso a mais de 2.000 aplicativos prontos para uso.
O MeetGeek é altamente avaliado no Product Hunt e no G2 Crowd.
Colibri
Assim como as outras ferramentas desta lista, o Colibri apresenta uma interface muito intuitiva, que é apreciada por muitos usuários. No entanto, ele se destaca pelo leque de possibilidades que oferece.
Por exemplo, além de transcrever e criar notas automaticamente, ele pode aumentar a produtividade, fornecendo todos os dados necessários da reunião em um só lugar. Você pode revisá-los e compartilhá-los com os membros da sua equipe por meio de integrações com aplicativos de terceiros.
Ele opera perfeitamente em tempo real e executa essa função com maestria. Você pode ter certeza de que a ferramenta não perderá uma única palavra da reunião. Muito útil, se me permite dizer.
Considerações Finais
Embora as reuniões sejam importantes para o progresso de uma empresa, também podem ser bastante estressantes se você executar tarefas manuais, como tomar notas. Felizmente, a tecnologia facilitou muito esse processo, e as ferramentas listadas acima comprovam isso.
É seguro dizer que agora você poderá participar de reuniões como nunca antes.
Em seguida, confira como eliminar ruídos e ecos durante reuniões online.