Se você trabalha na área de Recursos Humanos há algum tempo, já deve ter percebido o quão árduo pode ser o processo de contratação de novos talentos, especialmente quando o objetivo é recrutar e manter esses talentos dentro do orçamento disponível.
Todo profissional de recrutamento conhece os grandes desafios que envolvem encontrar o candidato ideal em um mercado de trabalho tão competitivo.
Além disso, o processo de seleção de um candidato adequado deve seguir as normas legais e estar alinhado com os objetivos de longo prazo da empresa. Essas situações exigem um fornecedor de soluções de contratação eficaz e eficiente, que possa auxiliar na otimização e agilização dos processos seletivos.
Em vez de tentar buscar e contatar candidatos individualmente, empregadores de todos os portes estão recorrendo às principais plataformas de recrutamento, onde podem alcançar um grande número de potenciais candidatos em um único lugar. Mas como escolher a melhor plataforma entre tantas opções disponíveis?
Este artigo analisa o ZipRecruiter, um dos principais fornecedores de soluções de recrutamento, detalhando seus processos e como você pode se beneficiar ao utilizá-lo.
Os Aspectos Mais Desafiadores da Contratação
O recrutamento sempre foi um desafio, e por isso, os recrutadores dedicam tempo e esforço para garantir que encontrem o candidato certo e evitem contratações equivocadas. A melhor maneira de aumentar suas chances de sucesso é conhecer antecipadamente os principais desafios que podem surgir durante o processo de contratação. Estes incluem:
#1. Escassez de Talentos
Os recrutadores competem entre si em um mercado de trabalho cada vez mais acirrado e favorável aos candidatos, o que significa que os candidatos têm uma certa vantagem.
Contudo, o maior problema atualmente é o número reduzido de candidatos qualificados. Pesquisas indicam que 87% dos recrutadores precisam de ajuda para encontrar candidatos adequados para preencher as vagas disponíveis.
Um estudo recente do McKinsey Global Institute revelou que as empresas no Ocidente não conseguem encontrar entre 16 e 18 milhões de trabalhadores qualificados, e a tendência é que esse problema se agrave com o tempo.
#2. Atrair os Candidatos Certos
O grande desafio enfrentado pela maioria dos recrutadores é atrair candidatos adequados para as vagas em aberto, o que torna a tarefa de encontrar o candidato ideal algo problemático e, muitas vezes, entediante.
Muitos recrutadores percebem, tarde demais no processo, que localizar a pessoa certa dentro de um grupo de candidatos pouco qualificados, significa, na maioria das vezes, ter que se contentar com o melhor entre os candidatos disponíveis, mesmo que eles não sejam os mais adequados para a posição.
A situação se agrava pelo fato de que a maioria dos recrutadores não possui as ferramentas necessárias para criar um filtro eficiente que identifique talentos mais qualificados em meio a tantos candidatos.
#3. Almejar Candidatos Passivos
Qualquer recrutador sabe o quão acirrada pode ser a competição no mercado de trabalho quando o alvo são candidatos passivos, como aqueles que ocupam cargos executivos e de nível sênior. Não há nada mais difícil do que tentar identificar e atrair um candidato que não está ativamente procurando uma oportunidade de emprego.
Uma pesquisa recente do LinkedIn mostrou que os candidatos passivos, que representam mais de 70% da força de trabalho global, constituem uma parcela significativa dos trabalhadores, enquanto os candidatos ativos representam os 30% restantes. Esses números evidenciam a dificuldade em explorar o vasto leque de talentos disponíveis.
#4. Engajar Candidatos Qualificados
Engajar os candidatos certos é fundamental para se conectar com os talentos mais adequados e fazer com que eles notem sua empresa. É fato que um candidato altamente qualificado será bombardeado com e-mails de diversos recrutadores.
O melhor recrutador é aquele que consegue se destacar, especialmente em situações em que o candidato provavelmente tem várias ofertas em seu currículo. É necessário um esforço extra para atrair e convencer o candidato certo a escolher a sua empresa, em vez de outras, principalmente quando se trata de candidatos passivos.
#5. Reduzir o Tempo de Contratação
Os melhores recrutadores se esforçam para preencher as vagas o mais rápido possível, já que as vagas em aberto geram atrasos operacionais e custos para as empresas. Além disso, existem setores onde o processo naturalmente leva mais tempo, causando frustração entre os recrutadores.
Surpreendentemente, a principal razão por trás de muitos atrasos no processo de recrutamento é, principalmente, a falta de candidatos adequados. Isso significa que as equipes de contratação precisam se esforçar mais para encontrar candidatos em outros lugares.
#6. Falta de um Processo de Recrutamento Eficaz
Tentar criar um sistema de recrutamento eficiente, que seja fundamental para localizar o candidato mais qualificado, pode se tornar um pesadelo logístico para a maioria dos recrutadores.
Seja para se comunicar de forma rápida e eficaz ou para avaliar os candidatos com a devida agilidade, um recrutador precisa conhecer os passos corretos a seguir em cada etapa do processo.
Além disso, até mesmo a “simples” tarefa de coordenar as comunicações pode ser complicada, principalmente considerando a quantidade de tempo que as tarefas administrativas consomem, desviando o foco do processo de contratação e da busca pelo candidato ideal.
ZipRecruiter: Uma Visão Geral
Recrutadores e gerentes de contratação são responsáveis por encontrar e alocar os talentos certos para as posições mais adequadas. A plataforma ZipRecruiter torna essa tarefa muito mais ágil e simples, automatizando todo o processo.
Desde a publicação de anúncios em diversos quadros de empregos, triagem de candidatos em potencial por meio de entrevistas online, até o gerenciamento de currículos e informações dos candidatos, o ZipRecruiter reúne tudo em um único lugar. Seja você um recrutador experiente ou uma organização que faz o recrutamento internamente, a plataforma é o melhor lugar para encontrar candidatos qualificados.
A seguir, algumas das maneiras pelas quais a plataforma facilita o processo:
#1. Triagem Mais Fácil
A maioria dos recrutadores tem dificuldade em criar longas listas de perguntas para coletar informações dos candidatos. Essa é a maneira ideal de selecionar os candidatos não qualificados e reunir o máximo possível de informações sobre suas habilidades antes que eles possam se apresentar ao seu potencial empregador.
No entanto, o processo de enviar perguntas e currículos por e-mail pode ser cansativo. O ZipRecruiter facilita o envio de um link para uma entrevista online aos seus potenciais candidatos, reduzindo o tempo de contratação.
#2. Construindo um Banco de Dados de Candidatos
O ZipRecruiter oferece aos gerentes de contratação e recrutadores a oportunidade de construir seu próprio banco de dados online de candidatos, o que significa que eles não precisam mais vasculhar seus e-mails em busca do candidato ideal. Em vez disso, todas as informações necessárias ficam disponíveis em um único local, facilitando o acesso.
Assim, os recrutadores podem dar acesso aos seus clientes ao banco de dados para que eles possam analisar os currículos e respostas às perguntas das entrevistas sem ter que ler dezenas de e-mails. Além disso, construir esse banco de dados é tão simples quanto publicar um link na web.
#3. Encontre Candidatos Qualificados com Facilidade
Recrutadores e gerentes de contratação consideram o uso do ZipRecruiter rápido, fácil e conveniente. Eles podem aumentar seu grupo de candidatos qualificados sem ter que preencher vários quadros de empregos com seus anúncios.
Além disso, a plataforma poupa os recrutadores do trabalho de perder tempo tentando filtrar milhares de candidatos não qualificados.
Os empregadores que confiam no ZipRecruiter economizam tempo, pois não precisam rastrear candidatos e currículos manualmente. Basta usar os recursos disponíveis no sistema de rastreamento de candidatos da plataforma.
#4. Banco de Dados Central para Informações de Contratação
Os empregadores podem encontrar o candidato ideal para sua vaga com facilidade, pois o ZipRecruiter exige que os candidatos criem perfis com informações de contato adequadas e façam o upload de seus currículos. Isso torna a busca por potenciais candidatos uma tarefa muito simples.
#5. Interface Amigável
Os empregadores acham o ZipRecruiter fácil de usar. As principais informações que os candidatos a emprego inserem são apresentadas em um formato fácil de ler e acompanhar. Muitos candidatos também apreciam o recurso “Candidatura com 1 clique” da plataforma, além da possibilidade de filtrar a busca por empregos com base em diferentes palavras-chave.
Essa praticidade atrai mais candidatos, o que aumenta o grupo de candidatos entre os quais os recrutadores e gerentes de contratação podem escolher.
#6. Opção Mobile
O ZipRecruiter agora está disponível como aplicativo móvel, que possui a mesma interface do site da plataforma. Isso significa que os empregadores podem identificar rapidamente os candidatos, mesmo quando estão em movimento.
Como Publicar um Emprego no ZipRecruiter
Publicar uma vaga no ZipRecruiter é um processo que segue alguns passos fáceis, que podem ser visualizados antes mesmo de você se inscrever no serviço.
Passo 1: Crie uma conta
Acesse o site do ZipRecruiter e selecione “Publicar um Emprego” no canto superior direito. Você será solicitado a criar uma conta, inserindo o nome da sua empresa e seguindo as instruções na tela para concluir o processo.
Você verá seu painel assim que terminar de criar sua conta e estará pronto para publicar seu primeiro emprego no menu “Empregos”.
Passo 2: Insira as informações sobre o trabalho
Preencha o local da vaga e especifique o tipo de emprego. Insira o endereço completo, a cidade/estado e o CEP do local e, para trabalhos remotos, coloque a localização da sua empresa.
Passo 3: Adicione a descrição do cargo e benefícios
Descreva o trabalho de forma clara para atrair os melhores candidatos e excluir aqueles que não são qualificados. A descrição do seu trabalho deve ser concisa, informativa e atraente. O ZipRecruiter já possui descrições de cargos semelhantes ou você pode usar seus modelos personalizáveis para diferentes vagas de emprego.
Passo 4: Insira informações sobre o salário e habilidades necessárias
O ZipRecruiter permite que você adicione uma faixa de remuneração ao seu anúncio de emprego. Embora seja opcional, é recomendado para aumentar suas chances de obter melhores resultados. Você também pode adicionar palavras-chave das habilidades necessárias para atingir os candidatos mais qualificados.
Passo 5: Forneça informações sobre sua empresa
Insira informações sobre sua empresa para dar aos candidatos a oportunidade de saber um pouco mais sobre ela.
Passo 6: Escolha entre uma avaliação gratuita e um plano pago
Você deve escolher entre adquirir um plano pago e o teste gratuito do ZipRecruiter, que dura apenas quatro dias. A avaliação gratuita do plano Standard oferece uma vaga de emprego reutilizável, enquanto o nível Premium oferece vagas premium e acesso ao banco de currículos da plataforma.
Passo 7: Publique a vaga
Selecione o usuário que receberá os alertas por e-mail do sistema e clique no botão “Salvar e Publicar Agora”. O ZipRecruiter irá distribuir seu anúncio para mais de 100 quadros de empregos.
Passo 8: Receba e rastreie as candidaturas
Agora é só esperar enquanto os candidatos interessados começam a se candidatar à sua vaga. Você também pode visualizar os candidatos se inscrevendo em tempo real.
De acordo com uma pesquisa estatística, o ZipRecruiter tem a confiança de mais de 2,8 milhões de empresas, possui mais de 25 milhões de usuários ativos e 110 milhões de candidatos a emprego, com mais de 40 milhões de assinantes de e-mail para seus alertas de emprego.
Recursos Principais do ZipRecruiter
❇️ Modelos de descrição de cargos: A plataforma oferece mais de 500 modelos personalizáveis que os empregadores podem usar para criar descrições de cargos precisas, que representam suas vagas em aberto.
❇️ Rede de sites de empregos: Esse recurso garante que os empregadores não precisem publicar anúncios de emprego manualmente em todos os sites. Em vez disso, a plataforma distribui automaticamente os anúncios criados em diversos sites parceiros. Você também pode criar postagens para redes sociais, como Twitter ou Facebook.
❇️ Tecnologia de correspondência: O ZipRecruiter utiliza uma poderosa tecnologia de correspondência baseada em Inteligência Artificial (IA), que analisa automática e inteligentemente os currículos dos candidatos, para encontrar os candidatos mais qualificados para as diferentes vagas disponíveis. A plataforma então convida ativamente os melhores talentos a se candidatarem às vagas.
❇️ Perguntas de triagem: O ZipRecruiter oferece suporte para perguntas de triagem em diversas formas, incluindo múltipla escolha, texto livre, data específica, respostas com upload de arquivo, Sim/Não e perguntas específicas de número, entre outras.
❇️ Convite para se candidatar: Esse recurso permite que os usuários enviem automaticamente mensagens personalizadas predefinidas aos candidatos preferidos, para aumentar as chances de que eles se candidatem às vagas em aberto.
Alternativas ao ZipRecruiter
#1. Indeed
O Indeed e o ZipRecruiter estão entre as plataformas de listagem de empregos mais populares, oferecendo diversos recursos excelentes, mas com algumas diferenças importantes.
Além de agregar listas de empregos de muitos outros sites, o Indeed permite que os usuários publiquem empregos gratuitamente. As vagas publicadas no Indeed são automaticamente exibidas em listas agregadas. Além disso, os usuários podem patrocinar suas listas com base em pagamento por clique (PPC) para destacar seus anúncios, tornando-os importantes para empregadores com orçamento limitado.
Embora a publicação de vagas no ZipRecruiter seja paga e a plataforma não agregue listas de empregos de outros sites, ela publica vagas em mais de 100 painéis de empregos, dando aos empregadores acesso a um grupo maior de candidatos.
#2. LinkedIn
O LinkedIn é reconhecido por sua abordagem profissional como um site de relacionamento. Ele se destaca por ajudar empresários a localizar rapidamente potenciais candidatos para vagas em aberto. Além disso, o LinkedIn possui um conjunto abrangente de ferramentas de pesquisa para empregadores e funcionários.
Contudo, o principal problema do LinkedIn é a sua funcionalidade de pesquisa relativamente menos intuitiva, em comparação com o ZipRecruiter, que possui uma interface fácil de usar e recursos de pesquisa mais robustos.
O LinkedIn é mais adequado para empregadores que procuram candidatos específicos para funções específicas, enquanto o ZipRecruiter é uma opção melhor para empregadores que precisam preencher funções específicas rapidamente.
#3. Monster
O Monster atua no setor de recrutamento há mais tempo que o ZipRecruiter e se orgulha de ter um alcance amplo, com um sistema fácil de usar que facilita a leitura de currículos e a seleção do candidato ideal. Os planos de nível superior do Monster enviam alertas por e-mail quando um candidato excepcional se candidata a uma vaga.
Por outro lado, o ZipRecruiter utiliza algoritmos de correspondência inteligentes para colocar os candidatos mais qualificados no topo do painel, e até mesmo entra em contato com eles em seu nome, o que o torna uma boa opção para empresas com necessidades de contratação consistentes.
Tanto o Monster quanto o ZipRecruiter têm equipes de atendimento ao cliente que ajudam os empregadores a personalizar planos para suas necessidades de emprego exclusivas, mas o Monster oferece planos de pagamento por desempenho mais flexíveis e planos mensais escalonados.
Conclusão
O ZipRecruiter apresenta um sistema de anúncio de empregos fácil de usar, que permite que os empregadores alcancem imediatamente os candidatos mais qualificados. A plataforma é mais adequada para empregadores que oferecem empregos básicos, especializados e manuais, embora atualmente também estejam sendo publicadas mais vagas para profissionais.
Essa plataforma de empregos líder de mercado está em atividade há mais de uma década, conectando mais de 2,8 milhões de empregadores a mais de 110 milhões de candidatos a emprego. O ZipRecruiter é uma ferramenta ideal para conectar empresas a candidatos a emprego, usando as mais recentes tecnologias de correspondência com IA.
A seguir, confira os principais softwares de recrutamento para tornar a contratação fácil e eficaz.