O correio eletrónico é uma ferramenta frequentemente referida quando se discute a produtividade. Apesar dos avanços, gerir eficazmente o e-mail continua a ser um desafio para muitos, consumindo horas preciosas que poderiam ser dedicadas a tarefas mais importantes. Nesse sentido, exploramos uma nova ferramenta que visa simplificar a gestão de e-mails: uma extensão para o Chrome chamada Draftable para Gmail. Esta extensão facilita a localização de anexos, especialmente quando se trata de versões atualizadas do mesmo ficheiro, frequentemente partilhadas em longas conversas. Quem nunca passou pela frustração de procurar a versão correta de um documento devido à falta de numeração nas versões? É precisamente aqui que o Draftable para Gmail se destaca, oferecendo, entre outras funcionalidades, uma solução para este problema.
O Draftable para Gmail necessita de algum tempo para começar a funcionar eficazmente. Pode levar até um dia para indexar os seus e-mails e solicitará permissão para aceder à sua conta. Uma vez que a sua conta esteja indexada, ao abrir um tópico de e-mail, a extensão listará todos os documentos que foram anexados na barra lateral direita. Esta lista mostra quando cada anexo foi recebido, numerando-os para facilitar a organização.
O Draftable para Gmail utiliza um serviço interno que compara dois documentos para identificar diferenças. Através do menu suspenso “Comparar”, é possível selecionar dois documentos e iniciar a comparação. Uma nova guia é aberta, mostrando as diferenças entre os documentos, num formato de comparação textual. Embora seja uma comparação de texto básica, ela simplifica o trabalho de comparação de versões. Particularmente, a funcionalidade de indexação com o carimbo de data/hora na barra lateral é extremamente útil para encontrar o documento correto.
Além de comparar documentos e listar todos os anexos numa conversa, o Draftable para Gmail adiciona um novo separador “Documentos” ao pesquisar e-mails de um contacto específico.
Adicionalmente, ao passar o cursor sobre um documento listado na barra lateral, são reveladas opções para anexar o documento a uma nova mensagem, descarregá-lo, abri-lo e outras funcionalidades.
O Draftable para Gmail integra-se perfeitamente na interface do Gmail, mantendo-se discreto, mas altamente funcional. Não se limita apenas a conversas por e-mail, como demonstrado pelo separador “Documentos” que aparece ao pesquisar e-mails de um contacto. Esta extensão proporciona um acesso mais eficiente aos anexos de e-mail, simplificando a gestão de documentos e poupando tempo.
Atualizado: 9 de dezembro de 2020 às 8h58