Está à procura de uma solução profissional para criar diagramas e fluxogramas, que lhe permita representar visualmente ideias e informações empresariais complexas?
A sua busca termina aqui. O Microsoft Visio destaca-se como uma das ferramentas de diagramação mais populares e confiáveis no mundo corporativo. Originalmente desenvolvido pela Shapewear Corporation, foi posteriormente adquirido pela Microsoft em 2000.
O que é o Microsoft Visio?
Microsoft Visio é um software especializado na criação de diagramas e fluxogramas de alta qualidade para gestão, análise e apresentações empresariais. Este aplicativo facilita a visualização e transformação de dados complexos em diagramas que comunicam informação de forma clara e eficaz.
Com uma biblioteca que ultrapassa 250.000 formas e símbolos modernos, o Visio abrange uma vasta gama de necessidades de diagramação, desde arquitetura e engenharia, passando pela gestão de TI, modelagem de processos, recursos humanos, gestão de projetos, até ao design de interfaces de usuário e muito mais. O uso mais comum do Microsoft Visio inclui a criação de organogramas, fluxogramas, planos de fluxo e a Notação de Modelagem de Processos de Negócios (BPMN).
Quais são os recursos do Microsoft Visio?
A seguir, apresentamos algumas das funcionalidades mais notáveis do Microsoft Visio:
- O Microsoft Visio é reconhecido como uma ferramenta de diagramação altamente popular, fiável e estável.
- Permite o acesso ao OneDrive, possibilitando o armazenamento e visualização de diagramas em qualquer local com ligação à internet.
- O aplicativo oferece a funcionalidade de edição e comentário de diagramas em tempo real.
- O indicador de presença do Visio mostra exatamente onde os seus colaboradores estão a trabalhar no diagrama.
- O Microsoft Visio é compatível com diversos navegadores, o que significa que pode aceder ao aplicativo através de qualquer navegador.
- O aplicativo disponibiliza uma vasta gama de modelos, predefinições e opções de diagramas, adequados até às necessidades mais específicas, incluindo wireframes, software, gestão de projetos, engenharia, entre outros.
- O Visio integra o ShapeSheet Intellisense, um recurso que auxilia na conclusão de fórmulas à medida que as digita.
- A funcionalidade de visualização de bastidores do Visio permite-lhe pré-visualizar o seu diagrama mesmo enquanto está a criá-lo.
- O aplicativo Web Visio garante que o seu trabalho seja salvo automaticamente por padrão.
- O aplicativo funciona perfeitamente em dispositivos com ecrã táctil.
- As funções de panorâmica e zoom estão disponíveis para uma visualização detalhada de formas e diagramas.
- Personalize os seus diagramas com opções para cor de fundo, transparência, tamanho, resolução, entre outros.
- Guarde os seus diagramas nos formatos JPEG e PNG.
- Atribua hiperligações a formas de diagramas que redirecionam para links externos, outras páginas ou endereços de email.
- Documente diagramas do Microsoft Visio diretamente em documentos do Word de forma automática.
- Crie e partilhe diagramas de forma fácil e segura.
- O aplicativo também facilita a divisão de diagramas complexos e extensos em partes mais pequenas, utilizando slides do Microsoft PowerPoint.
- Permite uma integração perfeita com outros produtos da Microsoft, como Teams, Power BI, Automate, Excel, PPT, Word, OneDrive e Azure.
Em que é que o Visio se destaca face a aplicações de fluxogramas comuns?
Diagramas e recursos visuais acrescentam uma dimensão extra a propostas de negócios, apresentações e gestão. Em setores específicos, como arquitetura ou engenharia, a criação de diagramas profissionais com recurso a uma ferramenta adequada é essencial.
O Microsoft Visio é uma das melhores e mais preferidas ferramentas do mercado. Este aplicativo dispõe de praticamente todos os recursos necessários para satisfazer as suas necessidades de diagramação. Seja para fluxogramas simples ou diagramas complexos e extensos, o aplicativo oferece total flexibilidade. Possui uma vasta gama de modelos e predefinições padrão para a criação rápida de visuais. Em simultâneo, permite personalizar os diagramas utilizando diferentes ferramentas, adaptando-os às suas necessidades específicas.
O Visio é a ferramenta ideal para modelagem de infraestrutura de TI, processos empresariais, estrutura organizacional, wireframes de UI, entre outros. A sua interface é simples e intuitiva em comparação com softwares como o CAD, sendo também muito mais acessível economicamente. O aplicativo permite ainda a integração fácil de documentos, sem necessidade de conversões específicas.
Oferece uma vasta biblioteca de formas, ícones e elementos. Os modelos padrão da indústria permitem economizar tempo e esforço. É possível criar diagramas facilmente compreensíveis, tanto para leitores técnicos como não técnicos.
Em resumo, seguem alguns dos benefícios do Microsoft Visio que o tornam uma opção preferencial:
- O Microsoft Visio disponibiliza ferramentas e recursos de diagramação que facilitam a criação de diversas arquiteturas de negócios e bases de dados.
- Crie facilmente fluxogramas, sessões de brainstorming, modelos BPMN, mapas e outros diagramas.
- O Microsoft Visio é compatível com diversos navegadores e, com o plano profissional, pode ser descarregado em vários dispositivos.
- As aplicações permitem criar visuais que capturam dados importantes e valiosos para si e para a sua empresa.
Ao comparar com outras ferramentas, considerando todos os fatores, como preço, facilidade de uso, compatibilidade entre navegadores, recursos avançados, modelos padrão e muito mais, o Visio é, sem dúvida, a melhor opção.
O Visio integra-se com outros produtos da Microsoft?
Descubra abaixo como pode integrar o Visio com outros produtos da Microsoft, como Teams, Power BI, Automate, Excel, PPT, Word, OneDrive e Azure:
Equipas: Com o Visio, pode visualizar, editar e colaborar facilmente em diagramas do Visio a partir do Microsoft Teams. Carregue os seus ficheiros do Visio para a biblioteca de arquivos do Microsoft Team ou para o armazenamento na nuvem. Utilizadores com as permissões adequadas podem aceder aos diagramas do Visio diretamente do Teams.
Power BI: Pode utilizar o Microsoft Visio para a Web em conjunto com o Power BI para comparar e ilustrar diagramas e recursos visuais com finalidades empresariais. Aqui encontra um guia passo a passo sobre como integrar diagramas do Visio no Power BI.
Automate: Aceda ao Visio a partir do próprio aplicativo Power Automate para analisar e esboçar a lógica do diagrama antes de o construir.
Excel: Crie fluxogramas básicos ou organogramas no Excel usando o recurso de suplemento Visio Data Visualizer.
PPT: O Visio permite criar trechos de slides e exportá-los para o Microsoft PowerPoint para diagramas extensos e complexos.
Word: Insira, visualize e edite diagramas do Visio em documentos do Word com facilidade, seguindo passos simples.
OneDrive: O Microsoft Visio fornece acesso ao armazenamento do OneDrive para guardar diagramas do Visio e visualizá-los em qualquer lugar com ligação à internet.
Azure: O Visio pode ser utilizado para criar diagramas do Azure, auxiliando no design e implementação de soluções de aplicações.
Visão geral dos planos de preços do Microsoft Visio
O Microsoft Visio é uma ferramenta paga e o plano de preços não está incluído no pacote do Microsoft Office 365. Seguem dois dos planos de preços do Visio disponíveis, para assinaturas mensais ou anuais.
PLANO 1:
Com o plano de preços 1 do Visio, terá acesso à versão web do aplicativo. Este plano destina-se à criação de diagramas básicos, fluxogramas, linhas de tempo e diagramas SDL. Receberá 2 GB de armazenamento no OneDrive. O plano oferece diversas predefinições e modelos para dar início ao seu trabalho. O preço de uma assinatura mensal é de 6 USD por utilizador por mês, enquanto o preço de uma assinatura anual é de 5 USD por utilizador por mês.
PLANO 2:
O Plano 2 do Visio inclui todos os recursos do plano 1, além de funcionalidades avançadas adicionais. Este plano oferece uma aplicação para desktop, que pode descarregar em 5 dispositivos simultaneamente. É recomendado para utilizadores que necessitam de diagramas profissionais que cumpram os padrões do setor, como BPMN 2.0, UML 2.5 e IEEE. O preço de uma assinatura mensal é de 18 USD por utilizador por mês, enquanto o preço de uma assinatura anual é de 15 USD por utilizador por mês.
Escolha o plano que melhor se adapta às suas necessidades e orçamento. Se precisar de criar diagramas básicos, o plano 1 deverá ser a sua opção. No entanto, se necessitar de funcionalidades avançadas para criar diagramas mais elaborados, o plano 2 será a escolha acertada.
Quais os tipos de diagramas que se podem criar com o Visio?
Com o Microsoft Visio, pode criar vários tipos de diagramas e visuais. Seguem alguns dos tipos de diagramas mais populares que pode criar com o Visio:
Fluxograma
Os fluxogramas são utilizados pelas empresas para descrever um processo através de formas e setas. São os diagramas mais utilizados para analisar, documentar, estudar, planear e comunicar processos complexos, dividindo-os em partes menores para melhor compreensão. As formas no fluxograma representam as etapas e as setas representam a progressão de uma etapa para outra.
Organogramas
Os organogramas são diagramas que representam a estrutura interna de uma organização e a sua hierarquia de relações. A caixa apresenta o nome e o cargo do funcionário e a linha conecta os diferentes níveis. Este diagrama indica quem se reporta a quem, sendo essencial para uma gestão e planeamento eficazes.
Plantas baixas
Uma planta baixa é um diagrama que mostra a distribuição de um edifício ou outra estrutura em 2D, numa vista de cima.
Ajuda a visualizar a localização de divisões, mobiliário, etc., em relação uns aos outros.
Mapas mentais
Um mapa mental é um diagrama que conecta diversas ideias, palavras, conceitos, tarefas, etc., a um tema ou conceito central.
Este diagrama é ideal para brainstorming de ideias e planeamento eficaz. O tema principal é representado por uma forma oval, e ramos e sub-ramos representam diversas ideias.
Tabelas e gráficos
Tabelas e gráficos são utilizados para representar visualmente dados complexos, de forma a facilitar a sua interpretação. Este tipo de diagrama é comumente utilizado em apresentações empresariais. As empresas utilizam diferentes gráficos e tabelas: gráficos de barras, gráficos de setores e gráficos de linhas.
Gráficos de Gantt
Os gráficos de Gantt são os diagramas mais utilizados na gestão de projetos. São um tipo de gráfico de barras que auxilia na representação gráfica de cronogramas de projeto.
Este gráfico mostra as tarefas do projeto, datas de início e fim, pessoas atribuídas a diferentes tarefas e outras informações importantes.
Diagramas de rede
Um diagrama de rede é útil para representar a estrutura da rede de computadores de uma empresa ou edifício. Mostra todos os componentes que constituem a rede e como estão interconectados. O diagrama de rede também é utilizado para descrever como os dados do computador fluem numa organização.
Seguem algumas dicas para tirar o máximo partido do aplicativo:
- Primeiro, verifique se existe algum modelo disponível no aplicativo que se adapte às suas necessidades. Caso não encontre uma correspondência exata, selecione o modelo mais próximo e personalize-o de acordo com as suas preferências.
- Use os estênceis do Microsoft Visio para arrastar diferentes formas, como as formas de fluxograma.
- Adicione dados facilmente, digitando diretamente numa janela de dados de forma.
- Com o Visio professional, importe dados automaticamente do Microsoft Excel ou Access.
Quais os formatos de arquivo utilizados no Visio?
A seguir, são listados alguns tipos de ficheiros importantes suportados pelo Microsoft Visio:
- VSDX (Desenhos do Visio)
- VSSX (Arquivo de Estêncil do Visio)
- VSTX (Modelo de desenho do Visio)
- VDW (Desenho da Web do Visio)
- VSDM (Desenho Habilitado para Macro)
- VSTM (Modelo habilitado para macro do Visio)
- VSSM (Modelo habilitado para macro do Visio)
- VSX (Arquivo XML de estêncil do Visio)
- VTX (Arquivo XML de modelo do Visio)
Considerações finais
O Microsoft Visio é uma ferramenta versátil, adequada tanto a fins comerciais como empresariais. O aplicativo apresenta dois planos de preços, que incluem recursos básicos e avançados. Facilita a criação de diagramas profissionais, utilizando diversas ferramentas e modelos padrão do setor. No entanto, pode personalizar os seus diagramas de acordo com as suas necessidades. Permite ainda uma integração fácil com outros produtos da Microsoft para diversos objetivos empresariais.