Domine o Google Sheets: Atalhos de Teclado para Aumentar sua Produtividade!

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Quem não busca maneiras de otimizar seu fluxo de trabalho? Atalhos de teclado são a solução perfeita para agilizar tarefas! Este artigo explora os atalhos mais úteis do Google Sheets, projetados para você economizar tempo e esforço.

É importante ressaltar que esta lista não abrange todos os atalhos disponíveis no Google Sheets. Nosso objetivo é apresentar aqueles que são mais frequentemente utilizados e que podem gerar maior impacto na sua rotina. Caso você precise de um atalho específico não mencionado aqui, encorajamos você a explorar a documentação completa.

Para acessar a lista de atalhos diretamente no Google Sheets, basta pressionar Ctrl + / (Windows e Chrome OS) ou Cmd + / (macOS). Se desejar consultar a lista completa, visite a página de suporte do Google Sheets.

Ações Gerais do Programa

Estes atalhos aceleram operações comuns, como copiar, recortar, colar e selecionar:

  • Ctrl + C (Windows/Chrome OS) ou Cmd + C (macOS): Copiar células selecionadas.
  • Ctrl + X (Windows/Chrome OS) ou Cmd + X (macOS): Recortar células selecionadas.
  • Ctrl + V (Windows/Chrome OS) ou Cmd + V (macOS): Colar conteúdo da área de transferência.
  • Ctrl + Shift + V (Windows/Chrome OS) ou Cmd + Shift + V (macOS): Colar somente os valores da área de transferência.
  • Ctrl + Espaço (Windows/Chrome OS) ou Cmd + Espaço (macOS): Selecionar coluna inteira.
  • Shift + Espaço (Windows/Chrome OS) ou Shift + Espaço (macOS): Selecionar linha inteira.
  • Ctrl + A (Windows/Chrome OS) ou Cmd + A (macOS): Selecionar todas as células da planilha.
  • Ctrl + Z (Windows/Chrome OS) ou Cmd + Z (macOS): Desfazer a última ação.
  • Ctrl + Y (Windows/Chrome OS) ou Cmd + Y (macOS): Refazer a última ação.
  • Ctrl + F (Windows/Chrome OS) ou Cmd + F (macOS): Abrir a função de pesquisa na planilha.
  • Ctrl + H (Windows/Chrome OS) ou Cmd + H (macOS): Abrir a função de localizar e substituir.
  • Shift + F11 (somente Windows): Inserir uma nova planilha.
  • Ctrl + Alt + Shift + H (Windows/Chrome OS) ou Cmd + Option + Shift + H (macOS): Abrir o histórico de revisões da planilha.

Formatação de Células

O Google Sheets oferece uma série de atalhos para formatar suas células rapidamente:

  • Ctrl + B (Windows/Chrome OS) ou Cmd + B (macOS): Aplicar negrito.
  • Ctrl + I (Windows/Chrome OS) ou Cmd + I (macOS): Aplicar itálico.
  • Ctrl + U (Windows/Chrome OS) ou Cmd + U (macOS): Aplicar sublinhado.
  • Ctrl + Shift + E (Windows/Chrome OS) ou Cmd + Shift + E (macOS): Centralizar o conteúdo da célula.
  • Ctrl + Shift + L (Windows/Chrome OS) ou Cmd + Shift + L (macOS): Alinhar o conteúdo da célula à esquerda.
  • Ctrl + Shift + R (Windows/Chrome OS) ou Cmd + Shift + R (macOS): Alinhar o conteúdo da célula à direita.
  • Ctrl + ; (Windows/Chrome OS) ou Cmd + ; (macOS): Inserir a data atual.
  • Alt + Shift + 7 (Windows/Chrome OS) ou Cmd + Shift + 7 (macOS): Adicionar uma borda externa às células selecionadas.
  • Alt + Shift + 6 (Windows/Chrome OS) ou Option + Shift + 6 (macOS): Remover bordas das células selecionadas.
  • Ctrl + Shift + 1 (Windows/Chrome OS/macOS): Formatar como número decimal.
  • Ctrl + Shift + 2 (Windows/Chrome OS/macOS): Formatar como hora.
  • Ctrl + Shift + 3 (Windows/Chrome OS/macOS): Formatar como data.
  • Ctrl + Shift + 4 (Windows/Chrome OS/macOS): Formatar como moeda.
  • Ctrl + Shift + 5 (Windows/Chrome OS/macOS): Formatar como porcentagem.
  • Ctrl + Shift + 6 (Windows/Chrome OS/macOS): Formatar como exponencial.
  • Ctrl + \ (Windows/Chrome OS) ou Cmd + \ (macOS): Limpar toda a formatação das células selecionadas.

Navegação na Planilha

Com esses atalhos, você pode se mover rapidamente pela planilha sem usar o mouse:

  • Seta para a esquerda/direita/cima/baixo: Move para a célula adjacente na direção da seta.
  • Ctrl + Seta para a esquerda/direita (Windows/Chrome OS) ou Ctrl + Option + Seta para a esquerda/direita (macOS): Move para a primeira ou última célula com dados em uma linha.
  • Ctrl + Seta para cima/baixo (Windows/Chrome OS) ou Ctrl + Option + Seta para cima/baixo (macOS): Move para a primeira ou última célula com dados em uma coluna.
  • Home (Windows), Pesquisa + Seta para a esquerda (Chrome OS) ou Fn + Seta para a esquerda (macOS): Move para o início da linha.
  • End (Windows), Pesquisa + Seta para a direita (Chrome OS) ou Fn + Seta para a direita (macOS): Move para o final da linha.
  • Ctrl + Home (Windows), Ctrl + Pesquisa + Seta para a Esquerda (Chrome OS) ou Cmd + Fn + Seta para a Esquerda (macOS): Move para a célula A1 (início da planilha).
  • Ctrl + End (Windows), Ctrl + Pesquisa + Seta para a direita (Chrome OS) ou Cmd + Fn + Seta para a direita (macOS): Move para o final da planilha.
  • Ctrl + Backspace (Windows/Chrome OS) ou Cmd + Backspace (macOS): Retorna à célula ativa.
  • Alt + Seta para baixo/cima (Windows/Chrome OS) ou Option + Seta para baixo/cima (macOS): Alterna entre as planilhas dentro do arquivo.
  • Alt + Shift + K (Windows/Chrome OS) ou Option + Shift + K (macOS): Exibe uma lista com todas as planilhas.
  • Ctrl + Alt + Shift + M (Windows/Chrome OS) ou Ctrl + Cmd + Shift + M (macOS): Remove o foco da planilha.

Fórmulas

Agilize a inserção de fórmulas com estes atalhos:

  • Ctrl + ~: Exibe todas as fórmulas na planilha.
  • Ctrl + Shift + Enter (Windows/Chrome OS) ou Cmd + Shift + Enter (macOS): Inserir uma fórmula de matriz (digite “=” primeiro).
  • F1 (Windows) ou Fn + F1 (macOS): Abre ou fecha a ajuda de fórmula ao digitar.
  • F9 (Windows) ou Fn + F9 (macOS): Alterna entre as visualizações dos resultados da fórmula ao digitar.

Gerenciamento de Linhas e Colunas (PC)

Use esses atalhos para duplicar dados, ocultar ou excluir linhas e colunas:

Observação: Alguns atalhos têm comandos específicos para o navegador Chrome, conforme indicado.

  • Ctrl + D: Duplica os dados da primeira célula selecionada para baixo.
  • Ctrl + R: Duplica os dados da primeira célula selecionada para a direita.
  • Ctrl + Enter: Duplica os dados da primeira célula selecionada para as demais células do intervalo.
  • Ctrl + Alt + 9: Oculta as linhas selecionadas.
  • Ctrl + Shift + 9: Reexibe as linhas ocultas.
  • Ctrl + Alt + 0: Oculta as colunas selecionadas.
  • Ctrl + Shift + 0: Reexibe as colunas ocultas.
  • Alt + I, depois R (Chrome) ou Alt + Shift + I, depois R (outros navegadores): Insere linhas acima.
  • Alt + I, depois W (Chrome) ou Alt + Shift + I, depois W (outros navegadores): Insere linhas abaixo.
  • Alt + I, depois C (Chrome) ou Alt + Shift + I, depois C (outros navegadores): Insere colunas à esquerda.
  • Alt + I, depois O (Chrome) ou Alt + Shift + I, depois O (outros navegadores): Insere colunas à direita.
  • Alt + E, depois D (Chrome) ou Alt + Shift + E, depois D (outros navegadores): Exclui as linhas selecionadas.
  • Alt + E, depois E (Chrome) ou Alt + Shift + E, depois E (outros navegadores): Exclui as colunas selecionadas.

Gerenciamento de Linhas e Colunas (macOS)

Usuários de Mac podem usar estes atalhos:

  • Cmd + D: Duplica os dados da primeira célula selecionada para baixo.
  • Cmd + R: Duplica os dados da primeira célula selecionada para a direita.
  • Cmd + Enter: Duplica os dados da primeira célula selecionada para as demais células do intervalo.
  • Cmd + Option + 9: Oculta as linhas selecionadas.
  • Cmd + Shift + 9: Reexibe as linhas ocultas.
  • Cmd + Option + 0: Oculta as colunas selecionadas.
  • Cmd + Shift + 0: Reexibe as colunas ocultas.
  • Ctrl + Option + I, depois R: Insere linhas acima.
  • Ctrl + Option + I, depois W: Insere linhas abaixo.
  • Ctrl + Option + I, depois C: Insere colunas à esquerda.
  • Ctrl + Option + I, depois O: Insere colunas à direita.
  • Ctrl + Option + E, depois D: Exclui as linhas selecionadas.
  • Ctrl + Option + E, depois E: Exclui as colunas selecionadas.

Acesso aos Menus (PC)

Estes atalhos abrem os menus do Google Sheets:

Observação: Alguns atalhos têm comandos específicos para o navegador Chrome, conforme indicado.

  • Alt + F (Chrome) ou Alt + Shift + F (Outros navegadores): Acessa o menu Arquivo.
  • Alt + E (Chrome) ou Alt + Shift + E (Outros navegadores): Acessa o menu Editar.
  • Alt + V (Chrome) ou Alt + Shift + V (outros navegadores): Acessa o menu Exibir.
  • Alt + I (Chrome) ou Alt + Shift + I (outros navegadores): Acessa o menu Inserir.
  • Alt + O (Chrome) ou Alt + Shift + O (outros navegadores): Acessa o menu Formatar.
  • Alt + T (Chrome) ou Alt + Shift + T (outros navegadores): Acessa o menu Ferramentas.
  • Alt + H (Chrome) ou Alt + Shift + H (outros navegadores): Acessa o menu Ajuda.
  • Alt + A (Chrome) ou Alt + Shift + A (outros navegadores): Acessa o menu Acessibilidade (se habilitado).
  • Shift + clique com o botão direito: Exibe o menu de contexto do navegador (substituído pelo Google Sheets por padrão).
  • Ctrl + Shift + F: Alterna para o modo compacto (oculta os menus).

Acesso aos Menus (macOS)

Estes atalhos abrem os menus do Google Sheets:

  • Ctrl + Option + F: Abre o menu Arquivo.
  • Ctrl + Option + E: Abre o menu Editar.
  • Ctrl + Option + V: Abre o menu Exibir.
  • Ctrl + Option + I: Abre o menu Inserir.
  • Ctrl + Option + O: Abre o menu Formatar.
  • Ctrl + Option + T: Abre o menu Ferramentas.
  • Ctrl + Option + H: Abre o menu Ajuda.
  • Ctrl + Option + A: Abre o menu Acessibilidade (se habilitado).
  • Cmd + Option + Shift + K: Abre o menu Ferramentas de entrada (disponível para documentos com idiomas não latinos).
  • Cmd + Shift + F: Alterna para o modo compacto (oculta os menus).
  • Shift + clique com o botão direito: Exibe o menu de contexto do navegador (substituído pelo Google Sheets por padrão).

Atalhos do Microsoft Excel no Google Sheets

Desde 2019, o Google permite o uso de atalhos de teclado familiares de outros programas de planilhas. Para ativar essa opção, siga estes passos:

No Google Sheets, vá em Ajuda > Atalhos de teclado ou pressione Ctrl + / (Windows/Chrome OS) ou Cmd + / (macOS).

Na parte inferior da janela, ative “Ativar atalhos de planilha compatíveis“.

Pronto! Os atalhos familiares agora estarão disponíveis. Para ver a lista completa, clique em “Exibir atalhos compatíveis” ao lado do botão.

Esperamos que esses atalhos tornem seu trabalho no Google Sheets muito mais eficiente! Se precisar de mais informações, consulte a página de suporte do Google.