As técnicas de gerenciamento de projetos permitem que as organizações planejem, acompanhem, executem e concluam projetos com eficácia dentro do prazo.
Em cada projeto, você precisa se esforçar totalmente ao criar seus produtos e serviços e agregar valor a eles.
Como um projeto envolve vários processos, tarefas e pessoas, você deve ter meios para gerenciar tudo sem esforço.
Para lidar com projetos, sejam eles simples ou complexos, você precisa conhecer diversas metodologias de gerenciamento de projetos e onde elas são adequadas.
Neste artigo, discutirei diferentes técnicas de gerenciamento de projetos, seus princípios, benefícios e ferramentas.
Vamos!
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O que é gerenciamento de projetos?
O gerenciamento de projetos é um processo em que conhecimentos, ferramentas, técnicas e habilidades específicas são usadas para gerenciar um determinado projeto e tarefas e concluí-lo dentro do prazo especificado, entregando valor e qualidade.
Neste processo, você forma uma equipe com as habilidades certas para atingir as metas do projeto dentro dos recursos disponíveis. As principais restrições do gerenciamento de projetos são tempo, escopo e orçamento. As restrições secundárias são otimizar os insumos necessários e aplicá-los para atingir o objetivo.
O objetivo do gerenciamento de projetos é concluir um projeto dentro ou antes do prazo, garantindo que todos os objetivos do cliente sejam atendidos.
Para gerenciar projetos de forma eficaz, os gerentes de projetos exigem um conjunto de habilidades além do conhecimento técnico necessário para concluir tarefas e avaliar outras. Essas habilidades incluem comunicação eficaz, inteligência emocional, adaptabilidade, competência intercultural, gerenciamento de tempo e resolução de conflitos.
Diferentes técnicas de gerenciamento de projetos
Gestão Ágil de Projetos
O gerenciamento ágil de projetos é uma abordagem iterativa e passo a passo para planejar e gerenciar processos de desenvolvimento de software do início ao fim. Ele divide os projetos de desenvolvimento de software em pequenos ciclos de desenvolvimento chamados iterações ou sprints.
Princípios:
- Satisfaça os clientes com entrega contínua e antecipada
- Requisitos de boas-vindas dos clientes
- Entregar valor e resultados esperados no final
- Quebre silos do projeto e simplifique tarefas
- Capacite e motive equipes
- Comunicação efetiva
- Mantenha a consistência no ritmo de trabalho
- Aumentar a agilidade e dar flexibilidade às equipes
- Ajuste a maneira como você trabalha
Benefícios:
- Foco aprimorado nos requisitos específicos de um cliente
- Proporciona melhor controle dos projetos
- Redução do desperdício otimizando o consumo de recursos
- Tempos de entrega de projetos mais rápidos com qualidade
- Maiores chances de sucesso do projeto com tudo simplificado e esforços personalizados
- Oferece a capacidade de detectar defeitos ou problemas no produto de forma mais rápida e clara
- Processo de desenvolvimento geral aprimorado para melhores resultados
Exemplos:
- Os clientes compartilham seus problemas com a câmera, carregamento, interface do usuário, etc., e as equipes de desenvolvimento trabalham nisso e lançam uma nova atualização.
- Para lançar um novo site, você deve reunir requisitos, escrever um resumo do site, projetar e desenvolver o site, concluir os testes e ajustar as alterações.
Ferramentas:
#1. Atlassiano
Obtenha metodologia ágil de gerenciamento de projetos para seu programa de desenvolvimento de software com Software Jira. Suporta metodologias ágeis, seja Kanban, scrum ou seus próprios métodos.
De quadros ágeis a roteiros, relatórios e integrações, você pode planejar, gerenciar e acompanhar o desenvolvimento ágil de software em um único lugar.
Você obterá ferramentas de planejamento de sprint, incluindo gerenciamento de versões, fácil preparação de backlog, pontos de história e um quadro de scrum. Você pode usar permissões de sprint, tipos de problemas personalizados, fluxos de trabalho e hubs de lançamento para rastrear e gerenciar os sprints.
#2. Escrever
Permita a entrega contínua de suas molas mais rapidamente com Escrever. É um software ágil de gerenciamento de projetos que ajuda sua equipe a colaborar, comunicar e entregar trabalhos com mais rapidez, tudo em um só lugar. Ajuda a melhorar o fluxo de trabalho e monitorar continuamente os prazos para que seus projetos permaneçam sempre no caminho certo.
Com o Wrike, simplifique a entrega do seu projeto e permita que sua equipe compartilhe facilmente informações e priorize tarefas. Você pode agilizar seu projeto, utilizar todos os recursos com eficiência e finalizar o processo de desenvolvimento dentro do prazo.
Gerenciamento de Projetos Scrum
O gerenciamento de projetos Scrum é uma técnica de gerenciamento que prioriza a entrega incremental e iterativa de produtos por meio de tomada de decisão colaborativa e feedback constante.
O Scrum corrige custos e tempo para controlar os requisitos de recursos usando cerimônias colaborativas, ciclos de feedback frequentes, backlog de produtos priorizados e prazos.
Princípios:
- Controle do processo que envolve fiscalização, adequação e transparência
- Auto-organização
- Priorização baseada em valor
- Colaboração
- Time-boxing
- Desenvolvimento interativo
Benefícios:
- Permite que as equipes de desenvolvimento concluam a entrega com eficiência e rapidez
- Garante o uso eficaz de dinheiro e tempo
- Divida grandes projetos em sprints menores e fáceis de gerenciar
- Permite que os desenvolvimentos sejam testados durante a sessão de revisão
- Coleta feedback de partes interessadas e clientes
- Durante as reuniões Scrum, os esforços dos indivíduos são visíveis com mais clareza
Exemplos:
- Desenvolvimento de novo software: As equipes podem desenvolver e implantar rapidamente novos recursos de uma solução de software.
- Marketing: Scrum ajuda a resolver problemas complexos aprendendo com dados anteriores e permite que sua equipe planeje adequadamente.
Ferramentas:
#1. Folha inteligente
Com o Smartsheet, você pode gerenciar programas, processos e projetos escaláveis. Ele oferece um conjunto de fluxos de trabalho, visualizações, painéis e relatórios para se adaptar às suas necessidades. Você também pode capturar e rastrear seus recursos, planos e programações.
Você pode combinar a experiência do usuário com a consistência do projeto e impulsionar a entrega, o alinhamento e os resultados do projeto. O Smartsheet permite que você gerencie trabalho criativo e de marketing, pessoas e conteúdo e se alinhe com suas prioridades, propósitos e pessoas.
#2. Miró
Turbine seu projeto por meio de planejamento de sprint, Scrums diários e muito mais com Miró. Ele ajuda você a converter suas ideias incríveis em realidade com seus planejadores, modelos e quadros Kanban. Você terá um único hub para seu projeto para reduzir o tempo de preparação e criar uma experiência melhor para sua equipe ágil.
O modo privado do Miro permite melhorar seus fluxos de trabalho ágeis. Você pode visualizar dependências e projetos em um único lugar e estimar o tempo necessário para cada tarefa. Além disso, você pode aprimorar a colaboração com sua poderosa IA.
Gerenciamento de projetos enxuto
O gerenciamento de projetos enxuto é o processo de gerenciamento de conceitos enxutos, como manufatura enxuta, pensamento enxuto e construção enxuta.
O objetivo principal é maximizar o valor e minimizar o desperdício. Ajuda a organizar projetos para atender às exigências e condições do mercado, alterando os layouts organizacionais e funcionais.
Princípios:
- Identificar valor: O primeiro princípio é identificar o valor do produto. Sua parte interessada, cliente ou cliente define valor. Pode ser preço, cronograma ou qualidade.
- Mapear fluxo de valor: envolve diagramar seu fluxo de trabalho ideal e atual do início ao fim do seu projeto. Ao compará-los, você pode detectar desperdícios para maximizar a eficiência.
- Crie fluxo: depois de comparar, você precisa retrabalhar seu plano de projeto removendo desperdícios. Para isso, você pode dividir cada etapa do processo de desenvolvimento do produto e reconfigurá-las conforme necessário.
- Estabeleça pull: um sistema pull ajuda sua empresa a manter o fluxo de trabalho em andamento com eficiência. Ele extrai trabalho de processos anteriores para atender às demandas exatas de seus clientes.
- Melhoria contínua: Fome de perfeição através de melhorias contínuas é o quinto princípio do gerenciamento de projetos Lean. De acordo com as demandas do seu cliente ou cliente, você precisará analisar o valor do produto e o fluxo de trabalho para reduzir o desperdício.
Benefícios:
- Maior eficiência e produtividade
- Prazos de entrega reduzidos
- Menores custos de armazenamento e inventário
- Custos gerais reduzidos
- Maior qualidade do produto ou serviço
- Maior satisfação do cliente
Exemplo:
- Gerenciamento de projetos enxuto para manufatura: Lean é especialmente utilizado na indústria de manufatura para eliminar desperdícios (Muda). Envolve também desperdícios gerados por sobrecarga (Muri) e desigualdade nas cargas de trabalho (Mura).
Gerenciamento de projetos em cascata
Fonte: Lucidchart
O gerenciamento de projetos em cascata é uma metodologia que segue uma estrutura e abordagem sequencial para a conclusão de um projeto. Ele fornece a maneira mais direta de gerenciar todo o seu projeto.
Esta técnica visa considerar as necessidades dos clientes e das partes interessadas durante a fase de planejamento, organizá-las em planos de projeto sequenciais e lineares e seguir o mesmo plano.
Princípios:
- Estrutura sequencial: O modelo em cascata separa suas operações em várias fases. Você pode passar para a próxima etapa depois de concluir a atual. Isso significa que você nunca encontrará espaço para revisitar uma fase ou alterar seu curso após a conclusão.
- Envolvimento mínimo do cliente: Envolve interação mínima com os clientes, uma vez que todas as operações só começam após conhecer os objetivos e requisitos dos clientes.
- Documentação poderosa: envolve documentação detalhada de todos os objetivos, processo de desenvolvimento e resultados. Você encontrará tudo nesta documentação, desde o cronograma até o caminho para solução de problemas.
Benefícios:
- Apresenta uma estrutura clara com sua modelagem sequencial de diferentes fases
- Transfere informações de maneira tranquila
- Ele permite que você gerencie e determine seus objetivos de forma eficaz
- Segue uma abordagem linear para evitar desvios da abordagem original
Exemplos:
Este tipo de gerenciamento de projetos é frequentemente usado em projetos de produção ou construção, como eletrodomésticos, carros, eletrônicos, edifícios, escritórios, etc.
Ferramentas:
#1. Gestor de projeto
Defina fases e dependências de tarefas facilmente com o software de gerenciamento de projetos em cascata do ProjectManager. Ele oferece funcionalidade de arrastar e soltar que ajuda a ajustar os cronogramas do projeto.
Você pode criar facilmente planos em cascata, criar um cronograma e definir marcos. Ele fornece relatórios de progresso, colaboração em equipe, planejamento em cascata, painel de projeto, múltiplas visualizações e muito mais.
#2. Ásana
Obtenha uma plataforma de gerenciamento em cascata flexível e fácil de usar para entregar projetos de qualidade em conjunto e com mais rapidez. Asana permite que você gerencie trabalhos complexos com visualização de lista, linha do tempo e quadros. Você pode conectar suas ferramentas de negócios para colaborar, comunicar e coordenar o trabalho em um só lugar.
Gerenciamento de projetos Kanban
O gerenciamento de projetos Kanban é usado para melhorar os fluxos de trabalho e o foco da equipe e reduzir a ineficiência e o desperdício.
Isso não se baseia em cerimônias, funções e sprints. Em vez disso, é flexível e adapta-se facilmente às estruturas da equipe e às funções existentes, categorizando as tarefas em um quadro Kanban.
Princípios:
- Você pode visualizar seu fluxo de trabalho em um quadro Kanban para representar o trabalho em seu inventário.
- Você pode definir um limite para o progresso do trabalho que pode ser feito de uma só vez em uma coluna.
- Você pode se concentrar no fluxo para ficar atento às interrupções e melhorar de acordo.
- Você pode monitorar o sistema Kanban e fazer melhorias contínuas em seus projetos em andamento.
Benefícios:
- Oferece flexibilidade
- Entrega contínua
- Maior eficiência e produtividade
- Menos perda de tempo
Exemplos:
O sistema de gerenciamento de projetos Kanban é usado pelos setores de saúde, TI e desenvolvimento de software, manufatura e marketing.
Ferramentas:
#1. Clique para cima
Gerencie seus projetos e tarefas com as visualizações flexíveis do ClickUp. Oferece tarefas de arrastar e soltar, filtros, classificação e muito mais com um sistema Kanban personalizável.
Obtenha uma visão geral completa do seu projeto de equipe e veja vários fluxos de trabalho em uma única visualização. Você pode organizar suas colunas facilmente para gerenciar seus projetos da maneira que desejar por status, prioridades, responsáveis e muito mais.
#2. nTarefa
Gerencie seus fluxos de trabalho com comunicação em tempo real e transparência de projetos e aprimore-os com quadros Kanban. nTarefa define status personalizados em seus quadros para refletir o estágio de conclusão da tarefa. Você pode direcionar seus e-mails e eliminar a criação de tarefas manualmente em seu quadro.
Gerenciamento de Projetos Seis Sigma
Fonte: Aprendizagem OpEx
Six Sigma é uma técnica de gerenciamento de projetos usada para descobrir a causa raiz de problemas complexos. Segue uma abordagem estruturada e utiliza um processo iterativo para compreender a qualidade dos projetos em andamento, determinar a causa de um problema e obter soluções.
Princípios:
- Foco nos clientes
- Avalie as etapas de um processo e encontre o problema
- Elimine valores discrepantes e defeitos
- Envolve as partes interessadas
- Flexível com um sistema responsivo
Benefícios:
- Faz você entender as mudanças nos objetivos e requisitos dos clientes
- Melhor qualidade e entrega
- Desperdício reduzido
- Desenvolvimento de processos e produtos poderosos
- Posições competitivas melhoradas no mercado
Exemplos:
A técnica de gerenciamento de projetos Six Sigma é usada em vários setores, incluindo serviços de gerenciamento da cadeia de suprimentos, aviação, finanças, engenharia, saúde, hospitalidade e muito mais.
Método do Caminho Crítico
Fonte: Aprika Soluções Empresariais
O Método do Caminho Crítico é um algoritmo passo a passo que define processos ou tarefas críticas e não críticas com o objetivo de evitar problemas de agendamento. É adequado para projetos que consistem em múltiplas atividades interagindo de forma complexa.
Princípios:
- Caracterização de projetos
- Componentes principais necessários para concluir o projeto
- Requisitos do projeto
Benefícios:
- Agendamento eficaz
- Controle de custo
- Melhor gerenciamento de projetos
- Distribuição da equipe para diversas tarefas facilitada
Exemplos:
O Critical Path Method gerencia vários projetos, incluindo desenvolvimento de software, planejamento de eventos, fabricação e construção.
Ferramentas:
#1. Calculadoras PM
Calculadoras PM oferecem ferramentas premium para desenhar diagramas de atividades em nós do projeto e calcular o caminho crítico para um máximo de 50 atividades. Calcule os horários de início e término antecipados, folga e horários de início e término tardios usando este método.
Usando o método PERT, obtenha a variância padrão, o desvio e o tempo estimado para cada atividade. Calcule a probabilidade de concluir um projeto dentro de um determinado cronograma, avalie seu custo de colapso e reduza sua duração.
#2. AtoZmath
AtoZmath oferece um método de caminho crítico e calculadora PERT para que você possa resolver problemas complexos passo a passo. Ele permite que você obtenha soluções instantâneas para os problemas do seu produto.
PRÍNCIPE2
PRojects IN Controlled Environments (PRINCE2) é uma metodologia de gerenciamento de projetos usada em diferentes países que se concentra no controle e organização durante todo o projeto. Esta é uma estrutura linear e baseada em processos, focada em iniciativas que estão em andamento.
Princípios:
- Exige que você tenha necessidades, funções e responsabilidades claras, benefícios realistas e gerenciamento detalhado de custos.
- Aprendizado contínuo
- Os conselhos de projeto estabelecem requisitos comuns
- As equipes devem manter um registro de qualidade
- O método pode acomodar as necessidades específicas de um projeto
Benefícios:
- Oferece flexibilidade
- Metodologia fácil para iniciantes
- É adequado para qualquer tipo de projeto
Exemplos:
O PRINCE2 pode ser usado nos setores públicos, na indústria de petróleo e gás, construção, TI, bancos, engenharia, gestão de operações, marketing e muito mais.
Ferramentas:
#1. Ásana
Implemente a metodologia PRINCE2 com Ásana e simplifique o gerenciamento do seu fluxo de trabalho. Você pode escolher na biblioteca de modelos de fluxo de trabalho ou criar fluxos de trabalho personalizados para agilizar processos.
Ele ajuda você a dirigir o projeto, iniciar um projeto, gerenciar os limites do estágio, controlar um estágio, gerenciar a entrega do produto e encerrar um projeto.
#2. PMBOK
O Conjunto de Conhecimento em Gerenciamento de Projetos (PMBOK) é uma coleção de melhores práticas, processos, diretrizes e terminologias em torno do gerenciamento de projetos. Ele pode evoluir com o tempo e é um recurso essencial para sua organização.
Além disso, o PMBOK pode ajudá-lo a padronizar práticas em vários departamentos, evitar falhas em projetos e adaptar processos para atender necessidades específicas.
Gestão de valor agregado
A gestão do valor agregado é um método que mede objetivamente o progresso e o desempenho. Ele pode combinar medições de escopo, custos e tempo e fornecer previsões precisas de problemas de desempenho, permitindo gerenciar projetos com eficiência.
Princípios:
- Requer que você finalize o escopo do trabalho com antecedência, dividindo-o em pequenos pedaços e atribuindo-os aos membros da equipe
- Precisa de alguém para controlar cronograma, custo e objetivos técnicos
- A medição de desempenho deve incluir o escopo do trabalho, custos, objetivos, custos registrados e reais e realizações
- Analisar variações do plano, preparar uma estimativa e prever impactos
- Usando dados de valor agregado nos processos de gestão
Benefícios:
- Oferece visibilidade em tempo real dos dados de valor agregado
- Permite um planejamento de projeto realista
- Medição precisa de cronograma e orçamento
- Elimina riscos
- Melhora a motivação e a responsabilidade
Exemplos:
TI, defesa, agências governamentais, setor comercial, etc., utilizam esta técnica.
Ferramentas:
#1. Gestor de projeto
Planeje projetos, gerencie recursos e crie fluxos de trabalho com os recursos robustos do ProjectManager. Você pode trazer precisão, insights e agilidade aos seus portfólios de projetos. Com seu aplicativo móvel, você pode atualizar tarefas do chão de fábrica ou do local de trabalho imediatamente.
Os gerentes de projeto podem colaborar facilmente em projetos sem comprometer informações críticas usando funções personalizadas do software de gerenciamento de projetos, fluxos de trabalho de aprovação, permissões de usuário, segurança técnica, restrições de projeto, etc.
Conclusão
Como gerente de projetos, você precisa conhecer diferentes técnicas de gerenciamento de projetos e seus benefícios. Cada técnica que discuti acima é para gerenciamento de projetos, mas com um princípio diferente.
Você também pode usar ferramentas de gerenciamento de projetos adequadas para planejar, organizar, executar e acompanhar projetos em andamento por meio de vários recursos e capacidades.
A seguir, confira a metodologia Scrumban para gerentes de projetos.
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