Estamos sempre em busca de métodos inovadores para otimizar a gestão dos nossos e-mails. Desde pastas e etiquetas até regras de e-mail e clientes de e-mail sofisticados, experimentamos diversas abordagens, mas o e-mail ainda persiste como uma ferramenta complexa no cotidiano. O Sortd Smart Skin para Gmail, uma extensão do Chrome, propõe uma perspectiva diferente para o gerenciamento de e-mail, baseada em listas. Esta extensão permite classificar e-mails em listas personalizadas, oferecendo algumas listas predefinidas como ‘Tarefas’, ‘Acompanhamento’ e ‘Lista 1’. Os usuários podem criar suas próprias listas e organizar seus e-mails de forma conveniente. Embora o Sortd esteja em fase beta, novos usuários são aceitos diariamente.
Para funcionar, o Sortd Smart Skin para Gmail precisa se conectar à sua conta do Gmail, o que lhe dará acesso aos seus e-mails. Após a instalação, procure a guia Sortd no lado direito do Gmail e clique para abrir o painel da extensão. O carregamento pode levar algum tempo nas primeiras vezes. No painel, clique no botão ‘Ativar’ e conceda permissão para a conexão com sua conta. Você pode usar o Sortd Smart Skin para Gmail no painel dentro do Gmail ou alternar para o modo de tela inteira clicando no botão correspondente.
Particularmente, achei mais prático trabalhar com o Sortd Smart Skin para Gmail em tela cheia. Os e-mails são movidos facilmente entre as listas por meio de arrastar e soltar. Para criar uma nova lista, clique na pequena seta no canto superior direito e adicione o que precisa. Você pode voltar à interface original do Gmail clicando na guia Gmail, também no lado direito da tela.
O Sortd Smart Skin para Gmail não só oferece listas, mas também facilita o gerenciamento das respostas aos e-mails. Após adicionar uma mensagem a uma lista, clique nela para abri-la em uma sobreposição na página. Você pode marcar o e-mail como lido ou não lido, arquivá-lo, adicionar etiquetas, excluí-lo e adicionar notas para facilitar a resposta quando tiver tempo.
Sortd Smart Skin para Gmail é uma ferramenta de organização de e-mail, mas não um serviço de lembrete que avisa para responder a um e-mail imediatamente. Ele se destaca como um organizador, além de ser uma maneira eficaz de coletar ideias que serão necessárias ao responder um e-mail através de anotações. As listas podem ser renomeadas e é possível adicionar tarefas a elas clicando no botão de seta ao lado do nome da lista e selecionando ‘Adicionar tarefa’. Um e-mail pode ser arrastado para uma tarefa ou nota. As tarefas não têm data de vencimento, sendo necessário o usuário gerenciá-las. No geral, a interface e os recursos são alinhados com a produtividade, fazendo com que o Sortd Smart Skin para Gmail valha a pena experimentar.