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Principais Aprendizados
- Esconder linhas e colunas no Google Sheets organiza sua planilha para uma melhor compreensão.
- Esconder afeta a linha ou coluna inteira — mova dados que deseja manter visíveis antes de esconder.
- Revele linhas e colunas clicando nas setas ou clicando com o botão direito nas células adjacentes, mantendo a funcionalidade.
Menos é mais. Embora esse ditado não se aplique sempre à quantidade de dados em suas planilhas do Google, a verdade é que, ao apresentar esses dados, menos realmente pode ser melhor. Esconder colunas e linhas que são essenciais para cálculos, mas não precisam ser mostradas, pode fazer maravilhas para organizar sua planilha e torná-la mais fácil de entender. Neste guia, vamos explorar como esconder e revelar essas informações para otimizar sua utilização do Google Sheets.
Como Esconder Linhas e Colunas no Google Sheets
Quando você esconde uma linha ou coluna, ela permanece em sua planilha, totalmente funcional e ainda parte de quaisquer cálculos. A única diferença é que você não a verá.
Lembre-se de que esconder afeta a linha ou coluna inteira. Se houver dados que você ainda deseja manter visíveis, mova-os para outro lugar antes de esconder.
Esconder linhas ou colunas no Google Sheets é simples. Selecione a linha ou coluna, clique com o botão direito e escolha “Esconder” no menu.
Por exemplo, em uma planilha onde calculei meu GPA para um semestre intenso, criei uma tabela de guia com os equivalentes de pontos de nota (por exemplo, A = 4 pontos). Essa tabela é crucial para meus cálculos, mas não preciso vê-la o tempo todo. Então, vamos escondê-la.
A tabela ocupa as colunas H e I. Para esconder colunas no Google Sheets, selecione ambas as colunas segurando Ctrl e clicando em cada uma, depois clique com o botão direito e escolha “Esconder colunas”.
As colunas desaparecem, deixando apenas duas pequenas setas indicando sua localização oculta.
A planilha agora parece mais limpa. Como também não preciso mais visível o ID do curso na coluna B, vou escondê-lo também — não preciso excluí-lo, caso precise dele mais tarde no semestre. Agora, com apenas um olhar, o propósito da planilha — calcular meu GPA — está claro, sem me perder em números e figuras desnecessários.
Existem inúmeras situações em que algumas células não são nem entradas nem saídas, mas servem como etapas intermediárias em seus cálculos. Esconder essas células pode simplificar a aparência da sua planilha, tornando-a mais amigável ao usuário.
Em outro exemplo, usei a função IMPORTXML para puxar meus artigos mais recentes, juntamente com suas tags e URLs. Os argumentos da IMPORTXML são técnicos e bagunçam o topo da planilha. Como estão nas linhas 1 a 5, escondê-los torna a planilha muito mais apresentável.
Esconder linhas segue os mesmos passos: selecione as linhas, clique com o botão direito e escolha “Esconder linha”.
Aí está! A tabela parece muito mais simples. Assim como com as colunas escondidas, você verá pequenas setas onde as linhas escondidas estão localizadas.
Como Revelar Linhas e Colunas no Google Sheets
Esconder linhas ou colunas é útil, mas você pode precisar acessar essas células ocultas novamente. Lembre-se das pequenas setas que aparecem onde uma linha ou coluna foi escondida? Basta clicar em uma delas, e as linhas ou colunas ocultas reaparecerão. Alternativamente, você pode clicar com o botão direito em uma linha ou coluna adjacente e selecionar “Revelar colunas” ou “Revelar linhas” no menu. Isso é tudo!
Esconder e revelar linhas e colunas no Google Sheets pode melhorar muito a maneira como você apresenta seus dados. Ao organizar sua planilha, você torna mais fácil focar no que realmente importa, seja analisando seu desempenho acadêmico ou organizando projetos de trabalho.
Em resumo, manter suas planilhas limpas e organizadas é fundamental para uma apresentação eficaz dos dados. Ao esconder informações que não são necessárias para a visualização imediata, você não só melhora a clareza da sua planilha como também facilita a análise e interpretação dos dados importantes.