Tanto o NetSuite quanto o QuickBooks representam soluções robustas que auxiliam as empresas na gestão de seus processos contábeis.
À medida que uma organização se expande, o volume de dados cresce exponencialmente e as operações empresariais, como contabilidade, finanças e gestão, tornam-se mais complexas. Consequentemente, a escrituração manual torna-se insuficiente e ineficaz para satisfazer tais necessidades.
É por isso que as empresas modernas buscam soluções de gestão empresarial eficientes.
Se o seu objetivo é automatizar os processos contábeis, reduzir custos operacionais, aumentar a produtividade e otimizar os principais processos de negócio, a escolha de uma solução confiável, com funcionalidades e recursos úteis, é essencial para escalar seu negócio de forma eficiente.
Embora o mercado ofereça uma vasta gama de softwares de contabilidade, NetSuite e QuickBooks destacam-se pela sua popularidade. Apesar de apresentarem semelhanças em diversos aspectos, as funcionalidades de cada um diferem significativamente.
Neste artigo, abordaremos e compararemos o NetSuite e o QuickBooks, explorando seus recursos, semelhanças e diferenças, com o objetivo de auxiliar na sua decisão de qual escolher, de acordo com as necessidades específicas do seu negócio.
Vamos começar!
O que é NetSuite?
NetSuite é um software abrangente de gestão empresarial que oferece funcionalidades avançadas, como planejamento de recursos empresariais (ERP), gestão de relacionamento com o cliente (CRM) e soluções de comércio eletrônico. É particularmente adequado para empresas em rápido crescimento. Além disso, fornece um painel em tempo real com métricas de KPI, que se adequa bem a empresas de médio porte e de capital aberto.
O NetSuite é propriedade da Oracle, fornecendo soluções baseadas na nuvem para ERP, CRM, comércio eletrônico, automação de serviços profissionais (PSA) e gestão de capital humano (HCM). Isso elimina a necessidade de múltiplos softwares para cada processo de negócio.
A plataforma lida com operações contábeis complexas, como o reconhecimento de receita GAAP para relatórios financeiros. Ela também tem a capacidade de gerenciar com eficácia as demonstrações financeiras de entidades globais.
Com o NetSuite, é possível realizar tarefas como previsão de vendas, criação de orçamentos, determinação do fluxo de caixa e resposta rápida às necessidades financeiras.
Em resumo, trata-se de um sistema de gestão integral que permite aos colaboradores gerir processos de negócio, analisar resultados, criar painéis e relatórios, facilitando uma tomada de decisões mais assertiva.
O NetSuite permite que a equipe de contabilidade financeira feche os livros contábeis rapidamente, disponibilizando mais tempo para análise e apoio à tomada de decisões e ao aprimoramento das iniciativas empresariais. Também contribui para o aumento da eficiência operacional, reduzindo a necessidade de pessoal e economizando tempo e recursos financeiros.
O NetSuite é adaptável a empresas de diferentes portes:
- Grandes empresas se beneficiam do NetSuite OneWorld, que oferece suporte a múltiplas subsidiárias globais, entidades multijurídicas e diversas moedas.
- Empresas de médio porte podem usufruir do software NetSuite ERP, que oferece transações e relatórios em tempo real, funcionalidades de alto nível, análises perspicazes e outras vantagens.
- Pequenas empresas podem utilizar o software de contabilidade, tornando as operações mais precisas e relevantes.
O NetSuite oferece um software integrado de gestão de capital humano (HCM). Empresas que planejam um IPO podem usar este software para acelerar o processo de abertura de capital. Ele também é adequado para empresas que operam com o modelo SaaS. O software proporciona visibilidade sobre oportunidades de upselling e feedback dos clientes.
Principais funcionalidades do NetSuite
O NetSuite apresenta uma variedade de recursos, incluindo:
- Contas a pagar e a receber: auxilia no controle da contabilidade básica, como o rastreamento de contas a receber e a pagar, a gestão da conciliação bancária, etc.
- Gestão de ativos fixos: ajuda a monitorar o ciclo de vida dos ativos e lidar com dados essenciais. Também facilita o rastreamento de informações de contratos de leasing.
- Faturamento e cobrança: automatiza o processo de cobrança e faturamento.
- Razão geral flexível: simplifica a contabilidade através da automatização de diversos processos contábeis e da sua personalização para atender às necessidades específicas.
- Conformidade com múltiplos impostos: oferece uma solução abrangente de gestão fiscal que gera relatórios detalhados, automatiza cálculos e auxilia na análise de transações.
Outras funcionalidades incluem orçamento e previsão, gestão de inventário, planejamento e análise financeira, reconhecimento de receita, gestão de trabalho em curso (WIP) e roteamento, ordens de serviço e montagens, aquisição e muito mais.
O que é QuickBooks?
QuickBooks é um sistema de contabilidade empresarial de baixo custo, ideal para pequenas empresas e startups. Ele lida com a contabilidade básica e oferece serviços de pagamento online através da Intuit.
O aplicativo de contabilidade QuickBooks administra contas a receber, faturamento de clientes, contas a pagar, razão geral, relatórios financeiros, realização ou recebimento de pagamentos, e muito mais.
O QuickBooks oferece um conjunto de soluções para gerir inventário, folha de pagamento, vendas e outras necessidades de uma pequena empresa ou startup. Embora tenha evoluído para dar suporte a diferentes operações de negócio, possui recursos e escalabilidade limitados.
Pequenas empresas e freelancers podem utilizar este software de contabilidade em movimento, pois é uma plataforma econômica e fácil de usar.
O QuickBooks oferece gestão de tarefas e uma solução de contabilidade para o seu negócio. As duas principais soluções altamente úteis do QuickBooks são: QuickBooks Online e QuickBooks Enterprise.
O QuickBooks Online é uma plataforma de software baseada na nuvem que oferece ferramentas e soluções essenciais para gerir tarefas de empresas novas ou pequenas, desde o pagamento de contas e faturas até relatórios nativos e rastreamento de fluxos de caixa. Algumas de suas características são:
- Gestão de folha de pagamento: gera formatos, recibos de pagamento e relatórios contábeis, processa a folha de pagamento, calcula impostos, entre outras tarefas.
- Gestão de receitas e vendas: trata das receitas da empresa, como faturas, vendas, etc.
- Criação de relatórios financeiros: gera relatórios financeiros básicos, como balanços, demonstrações de fluxo de caixa, relatórios de vencimento de contas a receber e a pagar, etc.
- Gestão de caixa: permite depósitos e pagamentos de faturas online e consegue gerenciar extratos financeiros mensais.
- Pagamento automatizado de impostos: o preenchimento de impostos é simplificado com o QuickBooks Online, que fornece pagamentos automáticos de impostos.
- Gestão de contas: facilita o controle do fluxo de caixa, o agendamento de pagamentos futuros, o lembrete de datas de vencimento, o pagamento de contas online, e muito mais.
O QuickBooks Enterprise é uma solução de software robusta que pode contribuir para o aumento da eficiência, produtividade e tomada de decisões da sua empresa. Ele reúne tudo o que você precisa em um único local, incluindo contabilidade, relatórios, custos de trabalho, gestão de inventário, folha de pagamento, controle de tempo, regras de preços e muito mais.
Algumas de suas características são:
- Contabilidade corporativa: possui capacidade para mais de 1 milhão de clientes, estoque e itens de fornecedores, 45 campos personalizados e 100.000 classes. Isso ajuda a controlar os dados, mantendo permissões de usuário personalizadas. Ele pode simplificar a gestão de pedidos através de um painel único que rastreia todo o processo de coleta, embalagem e envio.
- Relatórios personalizáveis e pré-criados: oferece mais de 200 relatórios personalizáveis. Você pode até mesmo criar seus próprios relatórios ou usar mais de 70 relatórios específicos do setor. Além disso, é possível criar cenários de orçamento, plano e previsão. Facilita a gestão de vendas e cumprimento de estoque, visualização de despesas e rastreamento dos custos de trabalho.
- Inventário entre armazéns: permite rastrear itens de inventário facilmente e transferi-los de um local para outro de acordo com as suas necessidades.
- Fabricação: possibilita tornar o processo de fabricação mais escalável e eficiente através de níveis de estoque automatizados, ordens de compra e construções para todas as montagens.
NetSuite x QuickBooks: semelhanças
NetSuite e QuickBooks são plataformas de gestão financeira baseadas na nuvem, projetadas para auxiliar as empresas na administração de seus negócios.
Ambas oferecem funcionalidades similares no que diz respeito à gestão financeira, como contas a pagar, contas a receber, razão geral, suporte a múltiplas moedas e orçamento. Funcionalidades como gestão de pedidos, gestão de inventário e compras também apresentam semelhanças em ambas as plataformas.
Essas plataformas oferecem recursos de automatização de fluxos de trabalho, que permitem a automação de tarefas repetitivas relacionadas com a contabilidade, simplificando os fluxos de trabalho financeiros. Isso inclui a automatização de processos de aprovação, geração de notificações automáticas e criação de regras de fluxo de trabalho.
NetSuite x QuickBooks: diferenças
Ambas as plataformas são extremamente úteis para a contabilidade empresarial. Embora ambas ofereçam serviços semelhantes, o NetSuite é uma solução muito mais abrangente, pois inclui recursos como uma ferramenta de CRM. Enquanto o NetSuite oferece vastos recursos e funcionalidades, o QuickBooks destaca-se pela sua interface simples e fácil de aprender por qualquer pessoa.
Ademais, enquanto o NetSuite é mais adequado para grandes empresas, o QuickBooks é uma solução perfeita para pequenas empresas ou startups gerenciarem suas finanças. Vamos analisar as suas diferenças em relação às suas características e entender qual é o mais adequado para qual tipo de negócio.
| Funcionalidades | NetSuite | QuickBooks |
| Orçamento geral | Oferece um livro-razão mais flexível e personalizável. | Apresenta uma abordagem mais direta. |
| Gestão de caixa | As suas ferramentas de gestão de caixa são abrangentes e oferecem previsão e visibilidade em tempo real. | Oferece uma abordagem fácil com ferramentas de reconciliação bancária simples de usar. |
| Contas a receber | Oferece maior personalização e automatização, permitindo automatizar o faturamento e gerenciar cobranças. | O QuickBooks oferece uma ferramenta de faturamento fácil de usar. |
| Contas a pagar | Automatiza fluxos de trabalho de aprovação, gere pagamentos em várias moedas e muito mais. | Utiliza ferramentas de pagamento de contas fáceis de entender e usar. |
| Gestão de impostos | Permite calcular impostos facilmente, gerir cronogramas de impostos e gerar relatórios de impostos. | Oferece ferramentas de cálculo de impostos para calcular os seus impostos. |
| Gestão de fechamento | Automatiza os procedimentos de fechamento e gera relatórios de final de período e fechamento. | Disponibiliza ferramentas de fechamento de período para obter relatórios de fechamento. |
| Gestão de ativos fixos | O NetSuite oferece gestão de ativos fixos, permitindo acompanhar o valor dos ativos fixos da sua empresa. | QuickBooks não tem essa funcionalidade. |
| Rastreamento de tempo | Permite automatizar fluxos de trabalho baseados em tempo. Além disso, permite controlar o tempo dos funcionários em diferentes projetos. | O QuickBooks possui recursos de controle de tempo que permitem controlar as horas dos funcionários, gerir folgas e processar a folha de pagamento. |
| Folha de pagamento | O NetSuite não possui recursos de folha de pagamento integrados. É possível integrar com ferramentas de terceiros para gerenciar a folha de pagamento. | O QuickBooks possui folha de pagamento integrada, permitindo gerenciar dados de funcionários, gerar relatórios de folha de pagamento e processar a folha de pagamento. |
O QuickBooks oferece suporte apenas durante o horário comercial.
Casos de uso do NetSuite
Os casos de uso do NetSuite são numerosos. O NetSuite é versátil, pois pode executar todas as suas operações. Devido às suas amplas funcionalidades e análises de inteligência de negócios, ele ajuda a obter valor imediato e melhor eficiência. Portanto, pode ser implementado em diversas áreas.
Vamos discutir os casos de uso do NetSuite:
Finanças
As empresas financeiras lidam com compras e pedidos de clientes. Portanto, necessitam dos recursos de gestão financeira de um sistema ERP. Com a ajuda deste, todas as transações de contas a receber e a pagar são registradas e rastreadas automaticamente.
Assim, os gestores da empresa podem ter uma visão imediata das finanças da empresa, o que lhes permite ter maior controle sobre os gastos e o fluxo de caixa. A equipe financeira da empresa pode gerar documentos e relatórios importantes rapidamente, como demonstrações de lucros e perdas e balanços.
Manufatura
Um fabricante gasta tempo pesquisando e obtendo potenciais fornecedores e cotações de matérias-primas, ingredientes e componentes. Com a ajuda do NetSuite, todos esses processos podem ser automatizados. Se você deseja solicitar cotações ou rastrear os seus pedidos de compra, pode usar os módulos de compras do NetSuite.
O ERP gere as listas de fornecedores para que o fabricante possa acompanhar o andamento e tomar melhores decisões. Assim, todo o processo torna-se mais simples e economiza tempo.
Varejo
O NetSuite gere os estoques para que o varejista possa ter certeza de que os estoques são precisos. Um varejista pode ver os níveis de estoque em tempo real e ter uma visão de 360 graus dos estoques adicionais. Isso dará ao varejista uma ideia sobre quando solicitar estoques e quanto. Ele elimina situações de falta de estoque junto com problemas de atendimento de pedidos.
Casos de uso de QuickBooks
O QuickBooks oferece uma variedade de soluções que podem ser utilizadas por qualquer empresa, desde pequenas e grandes empresas até freelancers. Vamos ver como você pode usar o QuickBooks na sua organização:
TI
Com o QuickBooks, você pode gerar faturas personalizadas e profissionais rapidamente e entregá-las com eficiência. Quer se trate de estimativas, recibos de vendas ou faturas, com o QuickBooks, você pode ter uma experiência perfeita. Ele rastreia despesas e contas vinculando o seu cartão de crédito e contas bancárias. Isso ajuda a categorizar todas as suas finanças.
Finanças
QuickBooks fornece uma visão completa das suas vendas, compras e projetos. Os relatórios contábeis permitem que você tome decisões financeiras, otimize estoques, reconheça tendências, colete pagamentos em dia e identifique serviços lucrativos.
QuickBooks pode criar relatórios personalizados com base nas necessidades da empresa. Além disso, auxilia na obtenção de uma declaração precisa dos seus lucros e perdas. Isso significa que é possível executar um balanço com eficiência para avaliar e descobrir padrões.
Varejo
Os varejistas podem pagar online para seus distribuidores imediatamente diretamente de seu e-mail, onde recebem um link de fatura usando QuickBooks. Como você tem o QuickBooks, é possível ter todas as suas vendas, depósitos em dinheiro e taxas de cartão de crédito registradas em um único local.
Perguntas frequentes
Existem outras alternativas que devo considerar?
Sim, existem outras alternativas ao QuickBooks e ao NetSuite, incluindo Sage Intacct, Microsoft Dynamics 365, Acumatica, SAP ERP, Xero, Certinia ERP Cloud e assim por diante.
Quando uma empresa deve considerar o uso de um software de contabilidade?
Uma empresa usa software de contabilidade para facilitar o faturamento e a cobrança, o cálculo de impostos e a gestão das finanças. O software de contabilidade também ajuda a gerenciar clientes, gerar relatórios perspicazes sobre finanças e reconciliar contas bancárias.
Quais fatores considerar ao escolher um software de contabilidade?
Há muitos fatores a considerar ao escolher um software de contabilidade, como a reputação do atendimento ao cliente, a estabilidade, a acessibilidade, os recursos, a segurança, o custo, os relatórios e o tipo de software (baseado na nuvem, etc.).
Preciso de um contador se estiver usando um software de contabilidade?
O software de contabilidade é uma ferramenta extremamente valiosa e desempenha um papel essencial na economia de aborrecimento e tempo. Quando se trata de administrar as finanças, ter um contador é benéfico para permitir cálculos de impostos eficazes. Isso também ajudará a sua empresa a permanecer em conformidade com os impostos.
Conclusão
NetSuite e QuickBooks são softwares de escrituração e contabilidade. Ambos podem ser úteis para o seu negócio, mas podem diferir em termos de recursos e usabilidade para diferentes tipos de negócio.
O NetSuite foi projetado especialmente para grandes empresas lidarem com finanças junto com outras operações comerciais. Por outro lado, o QuickBooks auxilia apenas pequenas empresas e freelancers a gerir as suas finanças. Cada um deles tem o seu próprio conjunto de prós e contras.
Assim, você pode escolher qualquer um entre NetSuite e QuickBooks de acordo com o tamanho e o tipo da sua empresa e os requisitos de contabilidade.