As ferramentas de gerenciamento de projetos são úteis, pois podem agilizar todo o ciclo de vida do gerenciamento de projetos do início ao fim. Eles ajudam durante o planejamento do projeto, execução, acompanhamento do progresso e melhorias.
Ferramentas de gerenciamento de projetos como Asana e Monday.com são amplamente utilizadas por equipes para gerenciar suas tarefas e projetos.
Como cada equipe tem objetivos, requisitos e restrições diferentes, as equipes lutam para encontrar o melhor software de gerenciamento de projetos para atender às suas necessidades.
Isso criou uma guerra em curso – Asana vs Segunda-feira.
As duas principais ferramentas de gerenciamento de projetos oferecem recursos e capacidades fantásticos para os usuários.
Portanto, se você também está encontrando um bom software de gerenciamento de projetos e/ou está preso entre esses dois, este artigo pode ajudá-lo a escolher o certo com base em suas necessidades específicas.
Fique ligado para saber quem vence a batalha.
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O que é gerenciamento de projetos?
Gerenciamento de projetos significa planejar e organizar os recursos de uma organização para atingir uma meta específica do projeto dentro das restrições acordadas.
Envolve equipes responsáveis pela conclusão de tarefas para aplicar recursos adequados, como habilidades, processos, métodos, conhecimentos e ferramentas para atingir a meta dentro do prazo, orçamento e escopo do projeto. As equipes também se esforçam para otimizar a alocação adequada de recursos para atingir o objetivo, garantindo o mínimo de desperdício.
E para tornar mais fácil para as equipes gerenciarem seus projetos com eficiência, ferramentas de gerenciamento de projetos como Monday e Asana são utilizadas. São soluções de software automatizadas que oferecem muitos benefícios, como:
- Planejamento e execução de projetos sem esforço
- Automação no planejamento, agendamento, monitoramento, rastreamento, etc. para economizar tempo e esforço
- Alocação e gerenciamento eficazes de recursos organizacionais
- Melhor colaboração e comunicação entre os membros da equipe
Asana x segunda-feira: o que são?
O que é Asana?
Asana é uma ferramenta de gerenciamento de projetos baseada em nuvem que permite gerenciar e acompanhar tudo em seu projeto desde o início até a conclusão com eficiência e qualidade.
Ele foi desenvolvido para otimizar seu ciclo de vida de gerenciamento de projetos para que você possa entregar rapidamente, atendendo a todos os requisitos do cliente. Ele também evita que você fique embaralhado entre diferentes planilhas, ferramentas e e-mails; em vez disso, você pode manter seu projeto nos trilhos e avançar para a conclusão bem-sucedida.
Essa plataforma funciona muito bem para pequenas e médias empresas e oferece muitos recursos para gerenciamento de tarefas, gerenciamento de fluxo de trabalho, colaboração, modelos atraentes e muito mais.
Empresas de todo o mundo, como NASA, General Electric, Deloitte, Spotify e The New York Times, confiam na Asana por sua facilidade de uso, recursos e outros benefícios.
O que é segunda-feira?
O Monday Projects é outro excelente software de gerenciamento de projetos. Essa plataforma baseada em nuvem ajuda você a planejar, colaborar e gerenciar seus projetos em um só lugar com facilidade.
Quer os requisitos do seu projeto sejam básicos ou complexos, o Monday torna tudo perfeito e eficaz para que você possa oferecer o melhor. Essa ferramenta também permite gerenciar seus painéis, estratégias, logs de problemas e tarefas.
Você pode atribuir colegas de equipe, criar painéis personalizados, entender gargalos e resolvê-los usando a ferramenta. Você também pode monitorar o desempenho e usar recursos abrangentes para simplificar o gerenciamento de projetos e economizar tempo.
Esta plataforma é útil para negócios de diferentes formas e tamanhos, especialmente para empresas. Ele conquistou a confiança de mais de 152 mil clientes em todo o mundo, incluindo Canva, Coca-Cola, Hulu, HubSpot, NBCUniversal e muito mais.
Asana x segunda-feira: recursos
Características da Asana
- Relatórios e atualizações: você pode acompanhar o progresso do seu projeto com relatórios e atualizações de status em tempo real para entender como tudo está funcionando e resolver problemas antecipadamente.
- Automação: você pode automatizar e simplificar seus fluxos de trabalho e reduzir erros enquanto economiza o tempo gasto em tarefas manuais repetitivas.
- Colaboração: toda a sua equipe pode encontrar detalhes do projeto, planos, feedback, arquivos, etc., facilmente usando a mesma ferramenta. Também tornará a comunicação perfeita entre clientes, membros da equipe, líderes e fornecedores.
- Anexar arquivos: você pode anexar arquivos e adicionar comentários usando as menções @ na Asana para aumentar a colaboração dos funcionários. Ele marcará, notificará e alertará os receptores para que eles possam responder e/ou agir rapidamente.
- Cargas de trabalho: a Asana oferece “Carga de trabalho”, um recurso para evitar o esgotamento dos funcionários, permitindo que você defina restrições às cargas de trabalho de cada membro.
- Formulários: usando “Formulários”, você pode padronizar o processo de entrada de trabalho e permitir que outras pessoas obtenham facilmente detalhes do projeto e solicitem trabalho. Você também pode usar um calendário para acompanhar o trabalho, identificar problemas na agenda e fazer ajustes.
- Portfólio: Visualize o progresso do seu projeto com o “Portfólio” em tempo real, resolva os riscos e relate as atualizações do projeto para as partes interessadas.
- Opções de visualização: Você terá diferentes opções de visualização na Asana, como Gantt, calendário e quadros Kanban.
- Modelos: Use modelos atraentes para processos comuns em vez de criá-los do zero para marketing, design, operações, produto, vendas, engenharia, TI, RH, etc.
- Segurança e privacidade: crie um local privado e seguro para armazenar e gerenciar seu trabalho confidencial. Você também pode aplicar controles de segurança para saber como os membros estão usando a plataforma e proteger os dados.
- Integração: a Asana suporta mais de 100 integrações com ferramentas como Gmail, Teams, Splunk, Okta, Adobe, PowerBI, Zapier, Zoho, Slack, Vimeo, Canva, Dropbox, Notion, GitHub, Trello, Miro e muito mais.
Características de segunda-feira
- Painéis de projeto: visualize e acesse dados de alto nível em tempo real para seus cronogramas, metas, recursos, orçamentos etc., e tome decisões inteligentes rapidamente.
- Opções de visualização: a segunda-feira fornece várias opções de visualização, como quadros Kanban, linhas do tempo, listas e gráficos de Gantt para rastrear o escopo do projeto, marcos, métricas, etc.
- Linha de base: crie uma linha de base para comparar facilmente os cronogramas planejados com os reais e fazer melhorias.
- Integrações avançadas: Monday integra-se facilmente com muitas ferramentas sem código para estender sua funcionalidade e torná-la mais fácil. Inclui Jira, Salesforce, Dropbox, Slack, Teams, Sheets, Gmail, Calendário, Zoom, etc.
- Modelos: você terá uma variedade de modelos personalizáveis pré-fabricados para escolher para seus projetos.
- Automação personalizada: você também pode configurar a automação personalizada com apenas alguns cliques no Monday.com e receber alertas para saber de problemas e interrupções e corrigi-los antes que algo dê muito errado.
- Segurança de nível empresarial: o Monday ajuda você a proteger seus dados de trabalho e de usuário com as permissões necessárias de equipe e usuário, logs de auditoria, um SLA de tempo de atividade e certificações GDPR e HIPAA.
- Colaboração: Promove a colaboração efetiva entre os membros de sua equipe. Centraliza todos os arquivos em um único lugar para que ninguém perca nenhum dado. Você também pode anexar notas importantes e garantias sobre seus clientes e clientes.
Asana x segunda-feira: diferenças
Aqui estão as diferenças entre a Asana e a segunda-feira com base nos parâmetros a seguir.
Fluxo de trabalho, tarefas e gerenciamento de projetos
Tanto a Asana quanto a Monday.com oferecem gerenciamento de projetos, tarefas e trabalho. Mas como eles fazem isso de forma diferente? O que faz um ofuscar o outro?
Vamos descobrir.
Asana: Para gerenciar seus projetos e tarefas em andamento e visualizá-los em um único lugar, a Asana oferece um recurso de portfólio. Funciona muito bem para um projeto completo em vez de tarefas individuais. Você pode usar mais de 50 modelos ou criar um do zero e gerenciar seus projetos.
Você terá muitas categorias de visualização, como listas, linhas do tempo e quadros Kanban para exibir seu fluxo de trabalho de maneira diferente. A Asana também permite que você arraste e arraste suas tarefas para uma visualização selecionada para visualizar a tarefa e obter insights.
Além disso, você pode incluir datas de vencimento para priorizar o trabalho e marcar os quadros por próximo, hoje ou depois. A visualização de calendário permite rastrear problemas em suas agendas e corrigi-los, enquanto “Metas da empresa” é usada para definir suas metas e fazer com que todos se alinhem a elas.
Monday.com: permite dividir projetos em tarefas menores para facilitar sua conclusão. Ele vem com um recurso de gerenciamento de projetos para criar painéis e gerenciar seus projetos complexos em todos os departamentos. Você também terá uma visão completa do seu portfólio com várias opções de layout e descobrirá quem está trabalhando no quê.
Divida as tarefas por tempo, converse rapidamente com qualquer membro da equipe a bordo, atribua um item a diferentes membros e melhore a colaboração. Assim como a Asana, a segunda-feira ajuda você a gerenciar seu fluxo de trabalho usando visualizações como linhas do tempo, gráficos de Gantt, quadros Kanban etc. No entanto, alternar de uma visualização para outra é mais fácil na segunda-feira em comparação com a Asana.
Monday.com oferece vários modelos pré-fabricados para planejar, executar e acompanhar as tarefas em um único lugar. Você também recebe quadros para motivar sua equipe e alertas automatizados ao atingir marcos e prazos para fazer correções rápidas. Você pode até automatizar tarefas recorrentes, movê-las pelo pipeline e priorizá-las.
Vencedor: segunda-feira, pois é mais fácil alternar entre visualizações e oferece mais opções de visualizações e modelos para criar e gerenciar fluxos de trabalho.
Fácil de usar
Asana: A Asana tem uma interface de usuário intuitiva e atraente, com muitas opções, como modelos e layouts (lista, quadro, calendário e linha do tempo). Você não encontrará muitos problemas para começar e criar seus projetos, adicionar membros da equipe, atribuir trabalho e definir o fluxo de trabalho.
Além disso, para facilitar as coisas, você pode usar qualquer um dos mais de 50 modelos com base no seu caso de uso e começar com o gerenciamento de projetos. Mas se você não quiser usar modelos, poderá criar um do zero ou extrair planilhas de uma solução de terceiros.
No geral, a Asana torna seu gerenciamento de projetos divertido, mas às vezes pode confundi-lo com muitas funcionalidades. E se você é novo, pode achar difícil aprender e se adaptar a isso.
Monday.com: Assim como a Asana, a Monday oferece uma interface de usuário intuitiva e bonita. Ele permite que você crie quadros para um projeto, pipeline de vendas, plano de marketing, roteiro, etc. O Monday também permite que você atribua uma única tarefa a vários membros e agrupe fases do projeto, estágios de negócios e prazos.
Para facilitar a visualização, você obtém várias opções – tabela, calendário, Gantt, Kanban, linha do tempo, formulário e muito mais. Mais importante ainda, você pode personalizar facilmente diferentes partes do seu painel, como cores, opções de visualização, contagem de itens e muito mais. Você também pode visualizar e filtrar atividades por grupo, hora, coluna, nome, etc.
Além disso, você receberá um grande número de modelos pré-criados, cada um para criação de conteúdo, marketing, design, vendas, documentos e muito mais, para facilitar seu trabalho e visualizá-los antes de usar.
No geral, devido a um grande número de opções e recursos, usar o Monday pode se tornar muito confuso, especialmente para novos usuários. Sua curva de aprendizado também é bastante íngreme.
Vencedor: segunda-feira, como oferece muita personalização, sua curva de aprendizado pode ser mais fácil do que a da Asana.
Relatórios e análises
Bons relatórios e análises refletem como seu projeto está se movendo, identificando problemas e corrigindo-os para levá-lo a uma conclusão bem-sucedida.
Asana: A Asana oferece uma visão de 360 graus do seu projeto com relatórios detalhados para que você possa monitorar o progresso. Ele fornece diferentes tipos de relatórios:
- Progresso: obtenha o status completo do progresso do projeto no mês com todas as tarefas concluídas, em andamento ou que precisam ser iniciadas.
- Funcionamento do trabalho: você pode visualizar uma tarefa futura por projeto e campo personalizado, juntamente com tarefas vencidas para cada projeto.
- Recursos: você pode acompanhar as tarefas executadas por um membro da equipe para a semana e os projetos em um mês e visualizar o número total.
Conforme explicado anteriormente, você pode visualizar os relatórios em diferentes layouts com base em sua preferência. A ferramenta de relatórios será suficiente para rastrear todas as atividades, tarefas e projetos de seus funcionários em um único local sem precisar de ferramentas de relatórios e monitorar seu desempenho.
Segunda-feira: semelhante à Asana, você pode acompanhar seus projetos, cronogramas e funcionários na segunda-feira. Ele tem “Minha Seção” para monitorar as coisas que sua equipe precisará para concluir um projeto. Ele também agrega e gerencia todos os dados do projeto com base no prazo. No entanto, ele não possui recursos avançados de relatórios, como o Asana.
Vencedor: Asana por causa de seus relatórios detalhados sobre tarefas, funcionários e progresso do projeto.
Automações e integrações
Automação
Asana: permite automatizar tarefas repetitivas para economizar tempo e esforço e investir em outras atividades importantes. Ele oferece regras especificadas para automatizar tarefas, como atribuição de tarefas, acompanhamento do progresso, notificações restantes, acompanhamento do tempo etc. Se você não encontrar sua ação, poderá criar regras personalizadas.
Segunda-feira: oferece bastante automação sem código para atualizações de status, alertas de data de vencimento, notificações por e-mail, dependências, atribuição de tarefas, criação de fluxos de trabalho, rastreamento de tempo, obtenção de atualizações de progresso e muito mais. Você também pode personalizar a automação para atender às suas necessidades.
Integrações
Asana: A Asana integra-se com segurança e perfeição a mais de 200 soluções, para que você possa usar a plataforma única para fazer tudo sem precisar trocar de ferramentas. Alguns deles são Slack, Salesforce, Gmail, Zendesk, Zoom, Teams, Outlook, Zapier, Vimeo, Jira Cloud, Dropbox, Canva, Lucidchart, YouTube, Notion, GitHub, GitLab, Trello, Sentry, MailChimp e muito mais.
Segunda-feira: a segunda-feira também se integra a muitas ferramentas sem exigir que você escreva código. Inclui Teams, Outlook, Slack, Dropbox, Calendar, Zoom, Gmail, LinkedIn, Zapier, Adobe Creative Cloud, Twilio, Salesforce, PandaDoc, Shopify, Stripe, Pipedrive, SurveyMonkey, HubSpot, Jira, GitHub, Todoist, Trello, PagerDuty, e mais.
Vencedor: É um empate
Segurança e privacidade
Com o aumento dos riscos de segurança cibernética, é necessário escolher um sistema que ofereça segurança aos dados de seus negócios e clientes contra ataques. Vamos comparar a Asana com a segunda-feira com base em segurança e privacidade.
A Asana incorpora a segurança de dados em suas operações e produtos e investe na construção de uma infraestrutura confiável para dar suporte às suas implantações, sejam elas 100 ou 100k. Ele usa as melhores práticas para manter aplicativos de nuvem seguros, disponíveis e escaláveis. Inclui protocolos como hash de senha, acesso com privilégios mínimos, avaliações regulares de segurança, desenvolvimento focado em segurança, programas públicos de recompensas de bugs, etc.
Além disso, o departamento de segurança da informação da Asana usa os mais recentes controles de segurança e rastreia atividades maliciosas em dispositivos de TI, redes e data centers. Ele também oferece controles administrativos e proteção de dados para visualizar tudo e realizar ações rápidas na hora.
A Asana oferece Single Sign-Ons (SSO), autenticação multifator, SAML 2.0. e 99,90% de tempo de atividade e transparência em seus dados em tempo real. Além disso, você receberá backups diários, métodos de recuperação e backups regionais para se preparar para emergências. Também está em conformidade com regulamentações como GDPR e CCPA e possui certificação SOC 2, SOC 3, ISO/IEC 27001:2013, ISO/IEC 27017:2015, ISO/IEC 27018:2019, ISO/IEC 27701:2019, FERPA , GLBA e HIPAA (em breve).
Segunda-feira: Assim como a Asana, a segunda-feira também se preocupa com a segurança de seus dados, aplicativos, dispositivos e rede. Ele fornece recursos de segurança de nível empresarial, como autenticação de dois fatores e SSO com ferramentas como Okta e One Login. A segunda-feira também oferece proteção de dados com permissões de equipe e usuário, SLA de tempo de atividade e logs de auditoria granulares, juntamente com as certificações GDPR, HIPAA, AICPA SOC, ISO 27001 e ISO 27:27018.
Vencedor: empata, já que tanto a Asana quanto a Monday oferecem muitos recursos de segurança e privacidade em todos os planos.
Suporte ao cliente
O suporte ao cliente também é um fator decisivo, pois se você tiver algum problema, procurará a ajuda de uma equipe de suporte e amigável para resolver seus problemas.
Asana: oferece suporte ao cliente 24 horas por dia, 7 dias por semana, por meio de bate-papo e tickets e vários vídeos, guias, documentação e artigos do YouTube. Eles são profissionais e amigáveis em resolver seus problemas.
Segunda-feira: Segunda-feira oferece suporte ao cliente 24 horas por dia, 7 dias por semana em todos os seus planos por e-mail, chat e telefone. Ele também fornece um gerente de sucesso do cliente dedicado em seu plano Enterprise. Você também pode consultar a base de conhecimento e a seção de perguntas frequentes para encontrar a resposta para perguntas comuns, assistir a vídeos do YouTube, participar de webinars e ler artigos.
Vencedor: segunda-feira.
Preços
Asana: Oferece quatro planos para atender a diversas necessidades:
- Básico: gratuito para tarefas ilimitadas, mensagens, projetos, logs de atividades, armazenamento de arquivos de no máximo 100 MB por arquivo, 15 membros, mais de 100 integrações gratuitas e muito mais.
- Premium: US$ 10,99 cobrados manualmente pelos recursos incluídos no plano Básico mais Workflow Builder, cronograma, painéis ilimitados, pesquisa avançada e muito mais.
- Negócios: US$ 24,99 cobrados manualmente por tudo incluído no plano Premium, mais Portfólios, Carga de trabalho, integrações avançadas, criador de regras personalizadas, aprovações e muito mais.
- Enterprise: obtenha uma cotação para obter tudo no plano de negócios, além de SAML, SCIM, exclusão e exportação de dados, controles de anexos, suporte prioritário, identidade visual personalizada e muito mais.
Segunda-feira: oferece cinco planos e permite experimentá-los GRATUITAMENTE.
- Individual: Gratuito para até 2 lugares, mais de 20 tipos de colunas, importações do Excel, mais de 200 modelos, até 1.000 itens, 500 MB de armazenamento, registro de atividades de 1 semana, 1 quadro/painel etc.
- Básico: $ 9/mês, cobrado anualmente por assentos ilimitados, itens ilimitados, armazenamento de 5 GB, registro de atividades de 1 semana, 1 quadro/painel etc.
- Padrão: $ 12/usuário/mês para assentos ilimitados, itens ilimitados, 20 GB de armazenamento, 6 meses de registros de atividades, 5 quadros/painel, 250 ações/mês,
- Pro: $ 20/usuário/mês, para assentos e itens ilimitados, 100 GB de armazenamento, logs de atividades de 1 ano, 10 quadros/painel, 25 mil ações/mês
- Enterprise: obtenha uma cotação para assentos e itens ilimitados, 1.000 GB de armazenamento, 5 anos de registros de atividades, 50 quadros/painel, 250 mil ações/mês
Vencedor: segunda-feira é um pouco mais acessível, mas não há muita diferença.
Resumo
Vamos resumir as diferenças entre a Asana e a segunda-feira em uma tabela.
A lista de recursos do ParameterAsanaMondayFeaturesAsana é minimalista, como gerenciamento de tarefas, projetos e fluxo de trabalho, várias opções de visualização, integrações, modelos, etc. A lista de recursos do Monday é abrangente e especialmente útil para usuários profissionais. Inclui gerenciamento de tarefas, fluxo de trabalho e projetos, modelos atraentes, mais de 100 integrações etc. Facilidade de usoAsana tem uma interface de usuário intuitiva, mas muitos recursos e funcionalidades às vezes podem confundir os usuários e levar mais tempo para aprender e se adaptar à ferramenta . A segunda-feira também tem uma interface intuitiva, mas é mais atraente e colorida. Sua curva de aprendizado também é íngreme, mas as opções de personalização podem diminuir a curva. Relatórios e análisesEle fornece relatórios e análises detalhadas para monitorar o desempenho de seus projetos e funcionários. Ela não fornece relatórios tão detalhados quanto a Asana. Visualizações e layoutsVocê terá várias visualizações, como quadro, calendário, Gantt etc., na Asana. A segunda-feira também oferece muitas visualizações internas, como Quadro Kanban, Lista, Carga de trabalho, Linha do tempo e Calendário. Adequado para empresas de todos os tamanhos, especialmente PMEs. Todas as empresas, especialmente empresas e remotas. PreçoEle oferece um plano gratuito, enquanto o plano pago começa em $ 10,99 por pessoa por mês. A segunda-feira também oferece um plano gratuito, enquanto o plano pago começa em US$ 8 por assento por mês.
Asana x segunda-feira: qual escolher?
Na comparação Asana x segunda-feira acima, a segunda-feira parece ter vantagem sobre a Asana. Possui uma interface de usuário intuitiva e atraente, muitos recursos úteis e é fácil de usar com opções personalizáveis.
No entanto, isso não significa que a Asana não seja boa. Ambas as ferramentas de gerenciamento de projetos têm seus prós e contras, e você deve escolher uma com base em seus requisitos e orçamento, não apenas observando as métricas de vaidade.
Se suas necessidades são mínimas, a Asana pode atender você. Não vai confundi-lo com muitas opções. É melhor para PMEs que procuram uma ferramenta de gerenciamento de projetos com excelentes recursos de colaboração e comunicação.
Mas se seus requisitos forem diversos e você precisar de uma ferramenta rica em recursos que também seja visualmente atraente, você pode optar pela segunda-feira. Também pode ser a melhor escolha para equipes e empresas remotas.