Asana x Monday: Qual ferramenta de gestão de projetos é ideal para você?

Ferramentas de Gerenciamento de Projetos: Uma Análise Comparativa

As plataformas de gestão de projetos são essenciais para otimizar cada etapa do ciclo de vida de um projeto, desde o planejamento inicial até a conclusão e melhorias contínuas. Elas auxiliam no planejamento, na execução, no monitoramento do progresso e na implementação de melhorias.

Ferramentas como Asana e Monday.com são amplamente adotadas por equipes para a gestão eficaz de tarefas e projetos.

Entretanto, como cada equipe possui objetivos, necessidades e limitações distintas, surge o desafio de selecionar o software de gerenciamento de projetos mais adequado às suas especificidades.

Este cenário acirrou a disputa entre Asana e Monday.com.

Ambas as plataformas oferecem funcionalidades robustas e capacidades notáveis para seus usuários.

Se você está em busca de um software de gerenciamento de projetos eficaz ou indeciso entre estas duas opções, este artigo visa guiá-lo na escolha da ferramenta ideal, levando em consideração suas necessidades particulares.

Acompanhe para descobrir quem se destaca nesta análise comparativa.

O que é Gerenciamento de Projetos?

Gerenciar projetos implica em planejar e organizar os recursos de uma organização para alcançar um objetivo específico, dentro das restrições predefinidas.

Envolve a alocação de equipes para a execução de tarefas, utilizando recursos como habilidades, processos, metodologias, conhecimento e ferramentas, com o objetivo de cumprir metas dentro do prazo, orçamento e escopo estabelecidos. As equipes também se esforçam para otimizar a alocação de recursos, minimizando o desperdício.

Para facilitar a gestão eficiente de projetos pelas equipes, ferramentas como Monday e Asana são utilizadas. Estas soluções de software automatizadas oferecem inúmeros benefícios, tais como:

Facilidade no planejamento e execução de projetos
Automação de processos como planejamento, agendamento e monitoramento para economizar tempo e esforço
Alocação e gerenciamento eficaz de recursos organizacionais
Melhoria na colaboração e comunicação entre membros da equipe

Asana vs Monday: O que São?

O Que é Asana?

Asana é uma ferramenta de gerenciamento de projetos em nuvem, projetada para acompanhar cada etapa do seu projeto, desde o início até a conclusão, garantindo eficiência e qualidade.

A plataforma foi desenvolvida para otimizar o ciclo de vida do gerenciamento de projetos, permitindo entregas rápidas e alinhadas com os requisitos do cliente. Ela evita a sobreposição de planilhas, ferramentas e e-mails, mantendo o projeto no caminho certo até sua conclusão bem-sucedida.

Essa plataforma é ideal para pequenas e médias empresas, oferecendo diversos recursos para gerenciamento de tarefas, fluxo de trabalho, colaboração e modelos personalizáveis.

Empresas globalmente reconhecidas, como NASA, General Electric, Deloitte, Spotify e The New York Times, confiam na Asana pela sua usabilidade, funcionalidades e outros benefícios.

O Que é Monday?

Monday Projects é outro software de gerenciamento de projetos de alto nível. Esta plataforma baseada em nuvem auxilia no planejamento, colaboração e gestão de projetos em um só lugar, de maneira simplificada.

Seja qual for a complexidade do seu projeto, Monday torna o processo eficiente e eficaz, permitindo que você entregue o melhor resultado. A ferramenta também possibilita o gerenciamento de painéis, estratégias, registros de problemas e tarefas.

Você pode designar membros da equipe, criar painéis personalizados, identificar gargalos e encontrar soluções utilizando esta ferramenta. Além disso, você pode monitorar o desempenho e usar recursos abrangentes para simplificar a gestão de projetos e economizar tempo.

A plataforma é útil para empresas de todos os portes e tipos, especialmente empresas. Ela conquistou a confiança de mais de 152 mil clientes em todo o mundo, incluindo Canva, Coca-Cola, Hulu, HubSpot e NBCUniversal.

Asana vs Monday: Funcionalidades

Funcionalidades da Asana

Relatórios e Atualizações: Acompanhe o progresso do projeto com relatórios e atualizações em tempo real para entender o desempenho e resolver problemas de forma antecipada.
Automação: Simplifique seus fluxos de trabalho e reduza erros automatizando tarefas repetitivas, economizando tempo.
Colaboração: Centralize detalhes do projeto, planos, feedback e arquivos para fácil acesso pela equipe, melhorando a comunicação com clientes, membros da equipe, líderes e fornecedores.
Anexar arquivos: Anexe arquivos e adicione comentários utilizando menções com @ na Asana para aumentar a colaboração, marcando, notificando e alertando os receptores para ação rápida.
Carga de Trabalho: Utilize o recurso “Carga de Trabalho” para evitar o esgotamento dos funcionários, definindo limites para a carga de trabalho de cada membro.
Formulários: Padronize o processo de entrada de trabalho com “Formulários”, permitindo que outras pessoas acessem facilmente detalhes do projeto e solicitem trabalho. Utilize um calendário para rastrear o trabalho, identificar problemas na agenda e fazer ajustes.
Portfólio: Visualize o progresso do seu projeto em tempo real com o recurso “Portfólio”, resolva riscos e compartilhe atualizações com os interessados.
Opções de Visualização: Utilize diversas opções de visualização na Asana, como Gantt, calendário e quadros Kanban.
Modelos: Utilize modelos personalizáveis para processos comuns em vez de criá-los do zero, para diversas áreas como marketing, design, operações, produto, vendas, engenharia, TI e RH.
Segurança e Privacidade: Crie um local seguro e privado para armazenar e gerenciar seus trabalhos confidenciais. Aplique controles de segurança para acompanhar como os membros usam a plataforma e proteger dados.

Integrações: A Asana oferece suporte para mais de 100 integrações com ferramentas como Gmail, Teams, Splunk, Okta, Adobe, PowerBI, Zapier, Zoho, Slack, Vimeo, Canva, Dropbox, Notion, GitHub, Trello e Miro.

Funcionalidades da Monday

Painéis de Projetos: Visualize e acesse dados em tempo real sobre cronogramas, metas, recursos e orçamentos para tomar decisões informadas rapidamente.
Opções de Visualização: A Monday fornece várias opções de visualização, como quadros Kanban, linhas do tempo, listas e gráficos de Gantt para rastrear o escopo do projeto, marcos e métricas.
Linha de Base: Crie uma linha de base para comparar os cronogramas planejados com os reais e fazer melhorias.
Integrações Avançadas: A Monday se integra facilmente com diversas ferramentas sem necessidade de código, expandindo sua funcionalidade e simplificando processos. Inclui Jira, Salesforce, Dropbox, Slack, Teams, Sheets, Gmail, Calendário e Zoom.
Modelos: Escolha entre uma variedade de modelos personalizáveis pré-construídos para seus projetos.
Automação Personalizada: Configure automações personalizadas na Monday.com com poucos cliques e receba alertas sobre problemas e interrupções para corrigi-los rapidamente.
Segurança de Nível Empresarial: A Monday protege seus dados com permissões de equipe e usuário, logs de auditoria, um SLA de tempo de atividade e certificações GDPR e HIPAA.
Colaboração: Aumente a colaboração entre os membros da equipe, centralizando todos os arquivos em um só lugar para que ninguém perca dados. Anexe notas importantes sobre clientes e parceiros.

Asana vs Monday: Diferenças

Abaixo estão as diferenças entre a Asana e a Monday com base nos seguintes parâmetros.

Fluxo de Trabalho, Tarefas e Gestão de Projetos

Tanto a Asana quanto a Monday.com oferecem gerenciamento de projetos, tarefas e trabalho. No entanto, elas abordam essas funções de maneiras distintas. Qual plataforma se destaca?

Vamos explorar.

Asana: Para gerenciar projetos e tarefas em andamento e visualizá-los centralmente, a Asana oferece um recurso de portfólio. É particularmente eficaz para projetos completos, em vez de tarefas isoladas. Utilize mais de 50 modelos ou crie um do zero para gerenciar seus projetos.

A Asana oferece diversas categorias de visualização, como listas, linhas do tempo e quadros Kanban. Além disso, você pode arrastar e soltar tarefas em uma visualização para análise e insights. Utilize datas de vencimento para priorizar tarefas e marque quadros como próximo, hoje ou depois. A visualização de calendário ajuda a identificar problemas em suas agendas, enquanto “Metas da empresa” é utilizada para definir e alinhar objetivos.

Monday.com: Permite dividir projetos em tarefas menores para facilitar a conclusão. A plataforma oferece gerenciamento de projetos para criar painéis e gerenciar projetos complexos em diferentes departamentos. Uma visão abrangente do seu portfólio com diversas opções de layout também está disponível.

Divida tarefas por tempo, comunique-se com membros da equipe, atribua tarefas a diversos membros e aumente a colaboração. Assim como a Asana, a Monday auxilia no gerenciamento do fluxo de trabalho através de visualizações como linhas do tempo, gráficos de Gantt e quadros Kanban. A alternância entre visualizações é mais fácil na Monday em comparação com a Asana.

A Monday oferece vários modelos pré-construídos para planejar, executar e acompanhar tarefas centralmente. Receba quadros motivacionais para a equipe e alertas automáticos ao atingir marcos e prazos para correções rápidas. Automatize tarefas recorrentes, mova-as pelo pipeline e priorize-as.

Vencedor: Monday, devido à sua facilidade em alternar entre visualizações e a maior variedade de opções e modelos para criar e gerenciar fluxos de trabalho.

Facilidade de Uso

Asana: Possui uma interface de usuário intuitiva e visualmente agradável, com diversas opções como modelos e layouts (lista, quadro, calendário e linha do tempo). Iniciar e gerenciar seus projetos, adicionar membros da equipe, designar trabalho e definir fluxos de trabalho são processos simples. Utilize mais de 50 modelos ou importe planilhas para maior facilidade.

A Asana torna o gerenciamento de projetos agradável, mas sua grande quantidade de funcionalidades pode ser confusa para alguns usuários, especialmente para iniciantes, que podem encontrar dificuldades para aprender e se adaptar à plataforma.

Monday.com: Apresenta uma interface de usuário intuitiva e visualmente atraente. Crie quadros para projetos, pipelines de vendas, planos de marketing e roteiros. É possível designar uma única tarefa para diversos membros e agrupar fases do projeto, etapas de negócios e prazos.

Personalize painéis, visualizações e filtros. A Monday também oferece uma variedade de modelos pré-construídos para diversas áreas, como criação de conteúdo, marketing, design, vendas e documentos.

A grande quantidade de opções e recursos pode tornar o uso da Monday confuso para novos usuários, com uma curva de aprendizado mais acentuada.

Vencedor: Monday, devido à sua alta capacidade de personalização, que pode facilitar a curva de aprendizado em comparação com a Asana.

Relatórios e Análises

Relatórios e análises eficazes refletem o progresso do seu projeto, identificando problemas para garantir o sucesso da sua conclusão.

Asana: Oferece uma visão completa do projeto com relatórios detalhados, facilitando o monitoramento do progresso. Ela oferece diferentes tipos de relatórios:

Progresso: Acompanhe o status do progresso do projeto ao longo do mês, incluindo tarefas concluídas, em andamento e pendentes.
Funcionamento do Trabalho: Visualize tarefas por projeto e campo personalizado, junto com as tarefas atrasadas para cada projeto.
Recursos: Monitore as tarefas executadas por cada membro da equipe, os projetos e o número total de tarefas por semana e por mês.

Visualize relatórios em diferentes layouts. A ferramenta de relatórios é suficiente para rastrear atividades, tarefas e projetos dos funcionários, monitorar o desempenho, sem a necessidade de outras ferramentas.

Monday: Similar à Asana, você pode acompanhar projetos, cronogramas e funcionários. A seção “Minha Seção” permite monitorar os itens que a equipe precisa para concluir um projeto. Agregue e gerencie dados com base no prazo. No entanto, ela não possui recursos de relatórios tão avançados quanto a Asana.

Vencedor: Asana, pelos seus relatórios detalhados sobre tarefas, funcionários e progresso do projeto.

Automações e Integrações

Automação

Asana: Automatize tarefas repetitivas para economizar tempo e investir em outras atividades importantes. Utilize regras predefinidas para automação de tarefas como atribuição, acompanhamento do progresso e tempo, notificações e alertas. Crie regras personalizadas para ações não encontradas.

Monday: Oferece automação sem código para atualizações de status, alertas de data de vencimento, notificações por e-mail, dependências, atribuição de tarefas, criação de fluxos de trabalho, acompanhamento de tempo, recebimento de atualizações de progresso. Personalize automações para atender às suas necessidades.

Integrações

Asana: Integra-se com mais de 200 soluções, permitindo que você utilize uma única plataforma sem a necessidade de alternar entre ferramentas. Inclui Slack, Salesforce, Gmail, Zendesk, Zoom, Teams, Outlook, Zapier, Vimeo, Jira Cloud, Dropbox, Canva, Lucidchart, YouTube, Notion, GitHub, GitLab, Trello, Sentry e MailChimp.

Monday: Integra-se com muitas ferramentas sem a necessidade de código, incluindo Teams, Outlook, Slack, Dropbox, Calendar, Zoom, Gmail, LinkedIn, Zapier, Adobe Creative Cloud, Twilio, Salesforce, PandaDoc, Shopify, Stripe, Pipedrive, SurveyMonkey, HubSpot, Jira, GitHub, Todoist e Trello.

Vencedor: Empate.

Segurança e Privacidade

Devido ao aumento dos riscos de segurança cibernética, é essencial escolher um sistema que proteja os dados da sua empresa e clientes contra ataques. Vamos comparar a segurança e privacidade entre Asana e Monday.

Asana: Incorpora segurança de dados em suas operações e produtos, investindo em uma infraestrutura confiável. Utiliza as melhores práticas para manter aplicativos em nuvem seguros, disponíveis e escaláveis. Implementa protocolos como hash de senha, acesso com privilégios mínimos, avaliações de segurança, desenvolvimento focado em segurança, programas de recompensas por bugs. O departamento de segurança da informação rastreia atividades maliciosas em dispositivos de TI, redes e data centers. Além disso, ela oferece controles administrativos e proteção de dados para visualização e ações rápidas. A Asana oferece Single Sign-Ons (SSO), autenticação multifator e SAML 2.0. e 99,90% de tempo de atividade e transparência de dados em tempo real. Também oferece backups diários, métodos de recuperação e backups regionais. Está em conformidade com regulamentações como GDPR e CCPA e possui certificações SOC 2, SOC 3, ISO/IEC 27001:2013, ISO/IEC 27017:2015, ISO/IEC 27018:2019, ISO/IEC 27701:2019, FERPA , GLBA e HIPAA (em breve).

Monday: Também se preocupa com a segurança dos dados. Oferece recursos de segurança de nível empresarial, como autenticação de dois fatores e SSO com ferramentas como Okta e One Login. Oferece proteção de dados com permissões de equipe e usuário, SLA de tempo de atividade e logs de auditoria, junto com as certificações GDPR, HIPAA, AICPA SOC, ISO 27001 e ISO 27:27018.

Vencedor: Empate, pois ambas oferecem recursos robustos de segurança e privacidade.

Suporte ao Cliente

O suporte ao cliente é crucial para resolver problemas rapidamente.

Asana: Oferece suporte ao cliente 24 horas por dia, 7 dias por semana, por chat e tickets, além de vídeos, guias, documentação e artigos no YouTube. A equipe é profissional e prestativa.

Monday: Oferece suporte ao cliente 24 horas por dia, 7 dias por semana em todos os planos, via e-mail, chat e telefone. O plano Enterprise oferece um gerente de sucesso do cliente dedicado. Oferece uma base de conhecimento e seção de perguntas frequentes, vídeos no YouTube, webinars e artigos.

Vencedor: Monday.

Preços

Asana: Oferece quatro planos para atender diversas necessidades:

Básico: Gratuito para tarefas, mensagens, projetos, logs de atividades e armazenamento de arquivos de até 100 MB por arquivo, para até 15 membros, com mais de 100 integrações.
Premium: $10,99 por usuário mensal, com os recursos do plano Básico mais Workflow Builder, linha do tempo, painéis ilimitados e pesquisa avançada.
Business: $24,99 por usuário mensal, com todos os recursos do plano Premium, mais Portfólios, Carga de Trabalho, integrações avançadas, criador de regras personalizadas e aprovações.
Enterprise: Preço personalizado, com todos os recursos do plano Business mais SAML, SCIM, exclusão e exportação de dados, controles de anexos, suporte prioritário e identidade visual personalizada.

Monday: Oferece cinco planos, com opção de teste GRATUITO.

Individual: Gratuito para até 2 usuários, mais de 20 tipos de colunas, importações do Excel, mais de 200 modelos, até 1.000 itens, 500 MB de armazenamento e 1 quadro/painel.
Básico: $9 por mês, cobrado anualmente, para assentos ilimitados, itens ilimitados, 5 GB de armazenamento e 1 quadro/painel.
Padrão: $12 por usuário por mês, para assentos ilimitados, itens ilimitados, 20 GB de armazenamento, 5 quadros/painel e 250 ações por mês.
Pro: $20 por usuário por mês, para assentos e itens ilimitados, 100 GB de armazenamento, 10 quadros/painel e 25 mil ações por mês.
Enterprise: Preço personalizado, para assentos e itens ilimitados, 1000 GB de armazenamento, 50 quadros/painel e 250 mil ações por mês.

Vencedor: Monday é um pouco mais acessível, mas a diferença não é muito significativa.

Resumo

A tabela abaixo resume as diferenças entre a Asana e a Monday.

Parâmetro	Asana	Monday
Funcionalidades	A lista de recursos é minimalista, como gerenciamento de tarefas, projetos e fluxo de trabalho, opções de visualização, integrações e modelos.	A lista de recursos é abrangente e útil para usuários profissionais. Inclui gerenciamento de tarefas, fluxo de trabalho e projetos, modelos personalizáveis e mais de 100 integrações.
Facilidade de Uso	A Asana tem uma interface intuitiva, mas muitos recursos e funcionalidades podem confundir os usuários, levando mais tempo para aprender e se adaptar à ferramenta.	A Monday também tem uma interface intuitiva, mas é mais atraente e colorida. A curva de aprendizado é íngreme, mas as opções de personalização podem atenuá-la.
Relatórios e Análises	Oferece relatórios detalhados para monitorar o desempenho de projetos e funcionários.	Não oferece relatórios tão detalhados quanto a Asana.
Visualizações e Layouts	Oferece várias visualizações como quadro, calendário e Gantt.	Oferece várias visualizações como quadro Kanban, lista, carga de trabalho, linha do tempo e calendário.
Adequado para	Empresas de todos os tamanhos, especialmente PMEs.	Todas as empresas, especialmente empresas e equipes remotas.
Preço	Oferece um plano gratuito, enquanto os planos pagos começam em $10,99 por pessoa por mês.	Oferece um plano gratuito, enquanto os planos pagos começam em $8 por assento por mês.

Asana vs Monday: Qual Escolher?

Na comparação entre Asana e Monday, a Monday parece ter uma leve vantagem. Apresenta uma interface de usuário intuitiva e atraente, muitos recursos úteis e é fácil de usar com opções personalizáveis.

No entanto, isso não desmerece a Asana. Ambas as ferramentas têm seus prós e contras, e a escolha deve ser baseada nas suas necessidades e orçamento, e não em métricas superficiais.

Se as suas necessidades são mínimas, a Asana pode ser suficiente. É uma ferramenta excelente para PMEs em busca de uma plataforma de gestão de projetos com ótimos recursos de colaboração e comunicação.

Se você precisa de uma ferramenta rica em recursos e visualmente atraente, a Monday pode ser a melhor escolha, especialmente para equipes e empresas remotas.