Em tempos de crescente sofisticação dos ataques cibernéticos, a proteção de senhas e dados confidenciais se tornou uma necessidade inegável.
O cenário digital atual é marcado por inúmeros casos de roubo de senhas, comprometimento de credenciais e outras atividades ilícitas relacionadas. A apropriação indevida de senhas pode acarretar sérios prejuízos a empresas, expondo informações de alto valor.
No cotidiano, as pessoas se veem sobrecarregadas com uma miríade de senhas para redes sociais, contas bancárias, acessos corporativos e diversas outras aplicações que utilizam diariamente.
Diante desse cenário, o esquecimento de senhas é comum. No entanto, essa situação pode gerar problemas de segurança e privacidade, queda na produtividade, além de frustração e estresse desnecessário. Adicionalmente, o uso da mesma senha em diferentes plataformas (prática comum) eleva ainda mais os riscos.
Essa vulnerabilidade reside no fato de que uma senha fraca ou reutilizada por um colaborador pode expor a empresa a perigos. Senhas curtas ou previsíveis são fáceis de memorizar, mas também simples de serem descobertas por hackers. Da mesma forma, a reutilização da mesma senha é arriscada, pois se ela for comprometida em um vazamento, cibercriminosos podem acessar todas as contas relacionadas.
No entanto, existe uma solução. Mas, antes, reflita sobre esta questão:
Alguma vez você já se viu diante de uma tela de login, tentando recordar a senha que definiu há meses?
Ou já trabalhou com alguém que constantemente se esquece das credenciais de acesso?
É nesse contexto que o 1Password se apresenta como uma solução.
Milhares de empresas depositam sua confiança no 1Password para salvaguardar suas informações mais críticas. Organizações como Slack, IBM e GitLab optaram pelo 1Password Business para garantir que seus colaboradores não percam o acesso às suas senhas corporativas. Portanto, ele se apresenta como uma ferramenta eficaz para auxiliar na proteção de senhas e dados confidenciais.
Neste artigo, exploraremos o 1Password para compreender como ele pode ser benéfico tanto para empresas quanto para uso familiar.
Vamos começar!
O Que é o 1Password?
Com a confiança de mais de 100.000 empresas ao redor do globo, o 1Password é um gestor de senhas seguro, desenvolvido para proteger senhas e informações sigilosas.
O 1Password oferece uma maneira segura e intuitiva de compartilhar senhas, informações de login, dados de cartões de crédito e outros dados relevantes com pessoas de confiança em seu círculo familiar, de amizades ou de equipe. Mesmo que você se esqueça de sua senha, o 1Password a manterá armazenada.
Com o 1Password, você necessita memorizar apenas “uma senha” (chamada de Senha Mestra), deixando que ele cuide de todas as outras senhas que você deseja proteger, armazenando-as em um cofre digital privado e seguro.
Com isso, você tem a certeza de que suas senhas estão protegidas contra ataques cibernéticos e outras ameaças, permitindo que você se concentre em suas tarefas. Isso não só eleva a produtividade, mas também ajuda a prevenir violações e fomenta uma cultura de segurança.
Há diversos fatores que atraíram mais de 100.000 empresas para o 1Password. Implantação simples, integração com outras plataformas de gestão de identidade e acesso (IAM), como Okta, Azure Active Directory e Rippling, além de ferramentas que permitem aos administradores de TI definir permissões em larga escala ou personalizar o acesso por usuário, grupo ou cofre.
Funcionalidades do 1Password
Administração Avançada
Você pode estabelecer permissões, personalizar o acesso por grupo, cofre ou usuário, além de atribuir responsabilidades e tarefas administrativas a membros da equipe de confiança, que auxiliarão na gestão de sua conta 1Password. Adicionalmente, oferece recuperação de contas, atribuição de funções personalizadas, adição de contas de convidados e cofres compartilhados.
Relatórios Personalizados
O 1Password permite detectar ameaças potenciais de forma antecipada por meio de relatórios personalizados e robustos. Você também pode verificar se suas credenciais corporativas ou e-mail foram expostos em um vazamento de dados e convidar membros de sua equipe para o 1Password, protegendo assim os dados em risco.
Além disso, obtenha insights sobre o uso do 1Password em sua empresa através de análises. Você também tem a opção de integrá-lo a ferramentas como o Splunk e criar logs e alertas detalhados.
Segurança Residencial
Além da proteção de dados corporativos, você pode estender a segurança às senhas utilizadas em casa, fomentando boas práticas de segurança. Usuários do 1Password Business têm ainda a vantagem de usufruir do 1Password Families GRATUITO para seus funcionários.
Torre de Vigia
A Torre de Vigia é um recurso de segurança excelente e prático que monitora violações de senha, problemas de segurança e outros riscos, auxiliando na proteção de senhas, dados e contas. Ela identifica senhas fracas, repetidas e comprometidas, além de alertar sobre sites com HTTP não seguro ou ausência de autenticação de dois fatores.
Essa ferramenta emite alertas imediatos quando detecta um problema, permitindo que você tome as medidas necessárias. Ela contribui para a melhoria da higiene de suas senhas. Você também pode visualizar uma lista das senhas reutilizadas e alterá-las para elevar a proteção. A Torre de Vigia monitora informações essenciais, como as datas de vencimento de seus cartões de crédito, economizando tempo na atualização de informações de pagamento em compras online.
Múltiplos Cofres
O 1Password permite armazenar seus dados em cofres separados, facilitando o gerenciamento. Ele ajuda a organizar seus dados e logins, tornando mais rápido o acesso e localização.
Em vez de armazenar tudo em um único local, é possível separar seus dados pessoais, como contas bancárias e cartões de crédito, documentos familiares, logins de trabalho, etc., em diferentes cofres. E você pode criar quantos cofres forem necessários.
Além disso, você tem maior controle sobre a segurança e as permissões de acesso ao cofre, especificando quem pode visualizar, editar ou gerenciar dados. O compartilhamento do cofre com pessoas de confiança é realizado de forma segura, com o 1Password gerando uma chave vinculada ao endereço de e-mail do destinatário, garantindo que as informações sejam compartilhadas apenas com as pessoas certas.
Automação de Segredos
Com a Automação de Segredos, você pode armazenar, gerenciar, compartilhar e proteger seus segredos de infraestrutura, como tokens de API, chaves de aplicativos e certificados privados. Ela também protege seus cartões de crédito e logins, fornecendo acesso a esses dados quando necessário.
Com esse recurso, elimina-se a necessidade de post-its em roteadores, planilhas desatualizadas, mensagens de texto, e-mails e notificações no Slack perguntando como acessar o servidor da empresa.
O 1Password utiliza a Automação de Segredos para centralizar o armazenamento e o gerenciamento de todos os seus segredos corporativos, eliminando logs de auditoria incoerentes e economizando tempo. Ele criptografa seus segredos e fornece as chaves de descriptografia apenas para você. Portanto, eles nunca acessam, armazenam, utilizam, vendem ou compartilham seus dados.
Além disso, você pode conectar a Automação de Segredos a serviços como Ansible, Kubernetes, Terraform e HashiCorp, além de bibliotecas prontas em Python, Go e Node.js.
Modo Viagem
Outra funcionalidade notável e exclusiva do 1Password é o Modo Viagem, útil para usuários que desejam ocultar dados confidenciais ao atravessar fronteiras internacionais. Ele permite proteger informações como credenciais de redes sociais, chaves de criptografia, etc. Isso é fundamental porque autoridades de controle de fronteiras podem solicitar acesso a smartphones para verificação de identidade ou aplicativos abertos, tendo acesso a seus dados pessoais.
Ao ativar o Modo Viagem no 1Password, apenas os cofres marcados como seguros permanecerão visíveis. Isso auxilia na ocultação de cofres com informações sigilosas até que você desative o Modo Viagem. No 1Password Business, o administrador pode controlar o Modo Viagem nas contas de seus funcionários, sendo útil para empresas que desejam proteger informações confidenciais relacionadas ao trabalho de serem reveladas às autoridades.
1Password X
O 1Password X é a versão completa do 1Password que opera em navegadores da web. Ele disponibiliza uma extensão que funciona no Google Chrome, Microsoft Edge, Mozilla Firefox e Brave.
O uso do 1Password é simples e oferece recursos como salvamento automático e preenchimento automático para agilizar suas tarefas. No entanto, ele não oferece mais o recurso de login automático, onde as credenciais são preenchidas automaticamente ao acessar um aplicativo ou serviço. Isso aumenta a segurança, impedindo que hackers roubem seus dados de login.
Para realizar logins, você pode usar atalhos de teclado ou preencher automaticamente senhas e nomes de usuário através da extensão, dificultando a ação de hackers.
Área de Transferência
A área de transferência pode armazenar informações importantes, como senhas, quando você as copia. Invasores podem acessar a sua área de transferência para roubar os dados copiados. Por isso, a proteção da área de transferência é essencial.
O 1Password permite limpar áreas de transferência após um período determinado. Você pode configurar tempos de limpeza de 2 minutos em aplicativos para desktop, 3 minutos em dispositivos Android e 90 segundos em iOS. Escolha o tempo mais adequado com base em suas atividades.
Cartões de Privacidade
Os Cartões de Privacidade são cartões de pagamento digitais que podem mascarar dados de cartões de débito em compras online. Eles substituem as informações reais dos cartões, como números, por dados diferentes ao realizar compras online. Assim, ninguém, nem mesmo o vendedor, tem acesso aos detalhes reais do seu cartão de débito.
O 1Password utiliza um aplicativo de terceiros – Privacidade – para ativar os Cartões de Privacidade. Atualmente, esse recurso está disponível apenas para assinantes nos EUA. Ele é compatível com cartões de débito MasterCard e Visa. Para usar o recurso, é necessário criar uma conta no Privacidade e integrá-la à sua conta 1Password. Você pode adicionar este Cartão de Privacidade nos campos de pagamento, definindo um limite de gastos para evitar que os varejistas efetuem cobranças acima do valor estabelecido.
1Password: Facilidade de Uso
É simples começar a usar o 1Password. Com um único clique, você acessa aplicativos e serviços sem complicações. Em seguida, pode criar, usar e compartilhar senhas fortes com segurança e eficiência.
Além disso, ele oferece provisionamento e implantação de SCIM sem dificuldades. Ele se integra com facilidade ao Azure AD, OneLogin, Okta e Slack, fornecendo aos funcionários um sistema confiável.
A configuração também é simples, bastando baixar o aplicativo e instalá-lo seguindo passos intuitivos.
- Escolha o plano mais adequado.
- Insira seu endereço de e-mail para receber um código de verificação de 6 dígitos.
Se você optar pela avaliação GRATUITA, não será necessário fornecer os detalhes do seu cartão de crédito, mas isso será necessário para outros planos.
Após concluir essas etapas, você poderá prosseguir com a criação da senha mestra. Crie sua senha mestra para obter uma Chave Secreta, um número de 34 dígitos armazenado no seu Kit de Emergência, um documento PDF fornecido aos usuários após a abertura de sua conta 1Password.
O Kit de Emergência contém seu endereço de e-mail, chave secreta, URL da web do aplicativo, senha mestra, ID de e-mail de suporte e um código QR para permitir a configuração rápida da conta.
Seus aplicativos funcionam perfeitamente em todos os dispositivos, navegadores e sistemas operacionais. A importação de dados também é simples, diretamente de outras contas 1Password ou outros serviços de gerenciamento de senhas, como LastPass, Chrome, Encryptr, etc. Todas as funcionalidades são fáceis de usar e existe uma ferramenta de linha de comando que torna o uso ainda mais intuitivo.
1Password: Segurança e Conformidade
Os ataques cibernéticos estão se tornando cada vez mais sofisticados. Portanto, se você está confiando suas senhas e informações confidenciais a uma solução de software, é fundamental certificar-se de que ela oferece segurança de alto nível contra hackers e atividades maliciosas.
Da mesma forma, a conformidade também é uma grande responsabilidade para as organizações. É preciso garantir que os dados de seus clientes estejam seguros para evitar penalidades e perda de reputação. Por este motivo, é necessário escolher um gestor de senhas que cuide da conformidade dos dados juntamente com a segurança.
O 1Password atende a esses dois requisitos – segurança e conformidade – para sua empresa, fornecendo controle total sobre todas as suas senhas e dados corporativos confidenciais. Ele está em conformidade com rigorosos padrões de segurança para integridade, disponibilidade e confidencialidade das informações.
Você conta com segurança de alto nível, com tecnologias e conceitos avançados, como o Princípio do Menor Privilégio (POLP) para definir quem pode acessar quais dados e sistemas. Obtenha total visibilidade integrando logs de processos à sua ferramenta de log ou SIEM preferida. Além disso, o 1Password permite solicitar logs de acesso programaticamente para visualizar quais tokens acessaram quais segredos.
Para segurança e conformidade, você conta com recursos como:
- Cofre seguro com criptografia e compartilhamento AES-256
- Criptografia de dados em trânsito e em repouso
- Prevenção de força bruta com PBKDF2
- Recuperação de conta
- Criptografia autenticada e inviolável
- Opções para residência de dados
- Conformidade com SOC2
- Registros de auditoria
- Funções e grupos personalizados
- Regras de acesso personalizáveis
1Password: Compatibilidade
O 1Password é compatível com diversos dispositivos, sistemas operacionais e navegadores. Você pode usá-lo no Windows, dispositivos Android, macOS, dispositivos iOS, Linux, Chrome OS e linhas de comando. Ele também sincroniza seus dados perfeitamente entre os dispositivos, disponibilizando suas senhas sempre que necessário.
O uso em iOS e Android oferece uma experiência muito semelhante. O processo de download, instalação e configuração é simples. Se você já configurou sua conta e deseja usar a versão mobile, o processo se torna ainda mais fácil. Basta localizar o código QR no seu Kit de Emergência ou na seção Meu Perfil no site do 1Password e digitalizá-lo.
Todos os aplicativos e versões web do 1Password possuem uma excelente interface de usuário. É fácil localizar configurações, categorias, favoritos, etc. Embora os aplicativos Android e iOS tenham layouts similares, o Android oferece melhores opções de personalização, como a Torre de Vigia.
1Password: Suporte
O 1Password oferece suporte ao cliente 24 horas por dia, 7 dias por semana, através de diversos canais, incluindo suporte por telefone e e-mail. Você pode contatá-los facilmente por meio de um número gratuito caso tenha dúvidas, e a equipe de suporte está preparada para fornecer a ajuda necessária. A equipe de suporte é ágil e, ao enviar um e-mail, a resposta costuma chegar em até 24 horas.
Você também pode consultar os recursos abrangentes e a documentação, que aborda quase todos os aspectos do 1Password, explicando como começar a usá-lo. Além disso, você também pode acompanhar a conta do Twitter para se manter atualizado e consultar os fóruns de suporte para encontrar respostas.
De forma geral, o sistema de suporte do 1Password é excelente.
1Password: Preços
O 1Password oferece dois tipos de planos de preços:
- Equipe e negócios
- Pessoal e família
Todos são pagos, não havendo plano gratuito. No entanto, é oferecida a opção de experimentar o 1Password GRATUITAMENTE por 14 dias. Vamos detalhar os diferentes tipos e níveis de preços.
Equipes e Negócios
Este tipo de precificação é para empresas que desejam proteger suas senhas e dados confidenciais contra ataques cibernéticos. Abaixo, os diferentes níveis de preços disponíveis.
- Teams Starter Pack: Até 10 usuários podem usar este plano por US$ 19,95/mês. O compartilhamento é limitado a 5 contas de convidados.
- Negócios: Custa US$ 7,99 por usuário por mês. Ele também inclui Proteção Avançada, e todos os funcionários recebem uma assinatura 1Password Families GRATUITAMENTE. Essa vantagem é útil, pois todos merecem estar seguros online e os bons hábitos de segurança não devem cessar quando os funcionários terminam seu dia de trabalho.
- Enterprise: Entre em contato com a equipe de vendas do 1Password para obter uma cotação para este plano. Ele inclui todos os recursos do plano de negócios, além de serviços para grandes empresas, como gerente de contas dedicado, engenheiro de bordo e treinamento de configuração.
Famílias e Indivíduos
O 1Password também está disponível para indivíduos e famílias. Nesta categoria de precificação, existem dois níveis:
- 1Password para uso pessoal: Obtenha todos os aplicativos 1Password e fique seguro online com este plano de preços que custa US$ 2,99 por mês (cobrado anualmente). Ele inclui suporte 24 horas por dia, 7 dias por semana, histórico de itens de 365 dias, armazenamento ilimitado e muito mais.
- 1Password Families: Proteja toda a sua família e suas pegadas online com este plano com preço de US$ 4,99 por família por mês, para até 5 membros (cobrado anualmente). Ele inclui todos os recursos do plano pessoal, além da opção de recuperar contas bloqueadas de membros, compartilhamento com até 5 convidados, monitoramento de atividades e mais.
Conclusão 👈
1Password é um dos melhores gerenciadores de senhas do mercado, auxiliando seus funcionários e familiares na proteção de senhas e dados contra ameaças maliciosas. Ele oferece uma maneira rápida e eficaz de proteger todas as suas contas com senhas fortes e exclusivas, utilizando as mais recentes tecnologias e conceitos de segurança.
Portanto, considere o 1Password para sua empresa e família, escolhendo o plano mais adequado às suas necessidades.